Mehr über die Data Workbench Mitteilung zum Ende der Nutzungsdauer.
Sie können einen Arbeitsbereich als .png-Bilddatei exportieren oder die Daten aus bestimmten Fenstern in eine Excel-Datei (.xls oder .xlsx) exportieren.
Sie können eine Momentaufnahme eines Arbeitsbereichs im Grafikformat des Portable Network (.png
-Dateien). Die folgenden Farboptionen sind beim Speichern von Arbeitsbereichen als .png
-Dateien:
So exportieren Sie einen Arbeitsbereich als PNG-Datei
Klicken Sie im Menü der Titelleiste eines Arbeitsbereichs auf Export > Export PNG > <color option>.
Das Dialogfeld Save Image As wird angezeigt.
Navigieren Sie zum Verzeichnis, in dem Sie die Datei speichern möchten, ändern Sie ggf. den Namen der Datei und klicken Sie auf Save.
Beim Exportieren eines Arbeitsbereichs in Excel exportiert Data Workbench Daten aus bestimmten Visualisierungen, Dimensions- und Wertlegenden sowie Textanmerkungen in eine neue Excel-Arbeitsmappe mit einer Visualisierung pro Arbeitsblatt.
Um Arbeitsbereiche und einzelne Fenster in Microsoft Excel zu exportieren, müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein:
Wenn diese Anforderungen erfüllt sind, startet Data Workbench automatisch Microsoft Excel und exportiert die Daten in eine neue Excel-Arbeitsmappe. Daten werden nicht aus den folgenden Visualisierungen exportiert: Grafiken, Pfadbrowser, Prozesskarten, Streudiagramme und Globen.
Wenn Sie keinen benutzerdefinierten Titel für das Fenster auf der Export Menü, Export title aufgeführt (z. B. City Table) wird als Arbeitsblattname verwendet.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den oberen Rand des Fensters und klicken Sie auf die Schaltfläche Custom title -Feld.
Geben Sie den Titel ein, der auf das Fenster angewendet werden soll.
Wenn Sie einen Bindestrich (-) im Custom title -Feld, wird diese Visualisierung nicht mit dem Arbeitsbereich exportiert.
Wenn Sie den Arbeitsbereich nach Excel exportieren, wird das Arbeitsblatt, das die Daten für dieses Fenster enthält, mit dem Titel benannt, den Sie anstelle des Titels im Export title -Feld.
So exportieren Sie Workspace-Daten in eine neue .xls oder .xlsx file
Sie können Daten in Ihrem Arbeitsbereich in eine Excel-Vorlagendatei (.xls
oder .xlsx
). Die Verwendung einer Vorlagendatei kann die Zeit verringern, die Sie bei jedem Export des Arbeitsbereichs mit der Formatierung Ihrer Daten verbringen.
Diese Vorlagendatei muss ein .xls
oder .xlsx
nicht .xlt
-Datei.
Beim Exportieren der Daten werden die in der Vorlage vorhandenen Tabellenblätter mit Registerkarten (die jeweils eine Visualisierung darstellen) mit den neuesten Daten aus dem Arbeitsbereich repliziert, während alle neuen Fenster, die nicht in der Vorlage als Tabellenblätter vorhanden sind, ignoriert werden. Alle anderen Tabellenblätter in der Vorlagendatei bleiben unverändert.
Wenn Sie außerdem ein Makro in der Excel-Vorlagendatei definiert haben, das Sie bei der Berichterstellung automatisch ausführen möchten, geben Sie dem Makro den Namen "VSExport".
Nehmen wir an, Sie möchten exportierte Kampagnendaten aus einer Tabellenvisualisierung in einem Tortendiagramm auf einem anderen Tabellenblatt in einer Excel-Datei verwenden und diese Informationen wöchentlich aktualisieren. Sie können eine Vorlage verwenden, damit Sie Ihre Verweise nicht jedes Mal, wenn Sie die Daten aktualisieren möchten, vom Tabellenblatt der Tabelle in das Tabellenblatt des Tortendiagramms neu erstellen müssen. Die Tabellendaten werden beim Export aktualisiert, wodurch das Kreisdiagramm automatisch aktualisiert wird.
So exportieren Sie Workspace-Daten in eine Vorlage .xls oder .xlsx file
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste des Arbeitsbereichs und klicken Sie auf Export > Export to Excel from Template.
Geben Sie an, ob ein Arbeitsbereich, eine Seitenleiste oder beides exportiert werden soll.
Die Select a template worksheet wird geöffnet.
Führen Sie je nach Bedarf einen der folgenden Schritte aus:
Wenn Sie eine .xls
Vorlagendatei:
.xls
-Datei.Wenn Sie eine .xlsx
Vorlagendatei:
Navigieren Sie zum Speicherort der Vorlagendatei. Die .xlsx
Dateiname wird nicht angezeigt.
Im File name Feld, Typ .xlsx
und klicken Sie auf Open. Alle .xlsx
Dateinamen werden in der Dateiliste angezeigt.
Vorlage auswählen .xlsx
-Datei.
Klicken Sie auf Open.