Eine Arbeitsfläche exportieren

Sie können einen Arbeitsbereich als PNG-Bilddatei exportieren oder die Daten aus bestimmten Fenstern in eine Excel-Datei (.xls oder .xlsx) exportieren.

Arbeitsbereiche als PNG-Datei exportieren

Sie können eine Momentaufnahme eines Arbeitsbereichs im Portable Network Graphic-Format (.png -Dateien) speichern. Beim Speichern von Arbeitsbereichen als .png Dateien stehen die folgenden Farboptionen zur Verfügung:

• Der Arbeitsbereich wird mit schwarzem Hintergrund kopiert.
• Der weiße Hintergrund kopiert die Elemente des Arbeitsbereichs in Farbe und zeigt sie auf einem weißen Hintergrund an.
• Der weiße Hintergrund (B&W) kopiert die Elemente des Arbeitsbereichs in Graustufen und zeigt sie auf einem weißen Hintergrund an.

So exportieren Sie eine Arbeitsfläche als PNG-Datei

Klicken Sie im Menü der Titelleiste eines Arbeitsbereichs auf Export > Export PNG > <color option>.

Das Save Image As Dialogfeld wird angezeigt.

Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten, ändern Sie bei Bedarf den Namen der Datei und klicken Sie auf Save.

Arbeitsflächendaten nach Microsoft Excel exportieren

Beim Exportieren eines Arbeitsbereichs in Excel exportiert Data Workbench Daten aus bestimmten Visualisierungen, Dimensions- und Wertlegenden sowie Textanmerkungen in eine neue Excel-Arbeitsmappe mit einer Visualisierung pro Arbeitsblatt.

Um Arbeitsflächen und einzelne Fenster in Microsoft Excel zu exportieren, müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein:

• Microsoft Excel muss auf demselben Computer wie Data Workbench installiert sein.
• Das Benutzerkonto, unter dem der Data Workbench-Prozess ausgeführt wird, muss über die Berechtigung zum Zugriff auf Microsoft Excel verfügen.

Wenn diese Anforderungen erfüllt sind, startet Data Workbench automatisch Microsoft Excel und exportiert die Daten in eine neue Excel-Arbeitsmappe. Daten werden nicht aus den folgenden Visualisierungen exportiert: Diagramme, Pfadbrowser, Prozesskarten, Streudiagramme und Globes.

Anwenden benutzerdefinierter Titel

Sofern Sie keinen benutzerdefinierten Titel für das Fenster im Export Menü angegeben haben, wird die Export title aufgelistete Tabelle (z. B. City Table) als Arbeitsblattname verwendet.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den oberen Rand des Fensters und klicken Sie auf das Custom title Feld.

2. Geben Sie den Titel ein, den Sie auf das Fenster anwenden möchten.

   

Wenn Sie den Arbeitsbereich in Excel exportieren, wird das Arbeitsblatt, das die Daten für dieses Fenster enthält, mit dem angegebenen Titel anstelle des Titels im Export title Feld benannt.

Eine Arbeitsfläche oder Seitenleiste in Excel exportieren

So exportieren Sie Arbeitsflächendaten in eine neue.xlsoder.xlsx-Datei

1. Klicken Sie in der Titelleiste des Arbeitsbereichs auf Export > Export.
2. Geben Sie an, ob der Arbeitsbereich, die Seitenleiste oder beides exportiert werden soll.

In Excel-Vorlagendatei exportieren

Sie können Daten in Ihrer Arbeitsfläche in eine Excel-Vorlagendatei (.xls oder .xlsx) exportieren. Die Verwendung einer Vorlagendatei kann die Zeit verringern, die Sie mit der Formatierung Ihrer Daten verbringen, wenn der Arbeitsbereich exportiert wird.

Wenn die Daten exportiert werden, werden die vorhandenen Registerkarten in der Vorlage (die jeweils eine Visualisierung darstellen) mit den neuesten Daten aus dem Arbeitsbereich repliziert, während alle neuen Fenster, die nicht in der Vorlage als Arbeitsblatt vorhanden sind, ignoriert werden. Alle anderen Registerkarten in der Vorlagendatei bleiben unverändert.

Wenn in der Excel-Vorlagendatei ein Makro definiert ist, das Sie bei der Berichterstellung automatisch ausführen möchten, geben Sie dem Makro den Namen "VSExport"ein.

Nehmen wir an, Sie möchten exportierte Kampagnendaten aus einer Tabellenvisualisierung in einem Kreisdiagramm auf einem anderen Tabellenblatt in einer Excel-Datei verwenden und diese Informationen wöchentlich aktualisieren. Sie können eine Vorlage verwenden, damit Sie Ihre Verweise nicht jedes Mal neu erstellen müssen, wenn Sie die Daten aktualisieren möchten, vom Tabellenblatt der Tabelle auf das Tabellenblatt des Kreisdiagramms. Die Tabellendaten werden beim Export aktualisiert, wodurch das Kreisdiagramm automatisch aktualisiert wird.

So exportieren Sie Arbeitsflächendaten in eine Vorlage.xlsoder.xlsxDatei

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste des Arbeitsbereichs und klicken Sie auf Export > Export to Excel from Template.

2. Geben Sie an, ob eine Arbeitsfläche, Seitenleiste oder beides exportiert werden soll.

   Das Select a template worksheet Dialogfeld wird geöffnet.

3. Führen Sie je nach Bedarf einen der folgenden Schritte aus:

   • Wenn Sie eine .xls Vorlagendatei verwenden:

     1. Navigieren Sie zur .xls Vorlagendatei und wählen Sie sie aus.
     2. Klicken Sie auf Open.

   • Wenn Sie eine .xlsx Vorlagendatei verwenden:

     1. Navigieren Sie zum Speicherort der Vorlagendatei. Der .xlsx Dateiname wird nicht angezeigt.

     2. Geben Sie in das File name Feld ein .xlsx und klicken Sie auf Open. Alle .xlsx Dateinamen werden in der Dateiliste angezeigt.

     3. Wählen Sie die .xlsx Vorlagendatei aus.

     4. Klicken Sie auf Open.