Exportieren eines Arbeitsbereichs

Sie können einen Arbeitsbereich als .png-Bilddatei exportieren oder die Daten aus bestimmten Fenstern in eine Excel-Datei (.xls oder .xlsx) exportieren.

Exportieren von Arbeitsbereichen als PNG-Datei

Sie können einen Schnappschuss eines Arbeitsbereichs im Portable Network Graphic-Format (.png Dateien) speichern. Beim Speichern von Arbeitsbereichen als .png-Dateien sind die folgenden Farboptionen verfügbar:

  • Der Arbeitsbereich wird mit schwarzem Hintergrund kopiert, wie er angezeigt wird.
  • Der weiße Hintergrund kopiert die Elemente des Arbeitsbereichs in Farbe und zeigt sie auf einem weißen Hintergrund an.
  • Weißer Hintergrund (B&W) kopiert die Elemente des Arbeitsbereichs in Graustufen und zeigt sie auf einem weißen Hintergrund an.

So exportieren Sie einen Arbeitsbereich als PNG-Datei

Klicken Sie im Menü der Titelleiste eines Arbeitsbereichs auf Export > Export PNG > <color option.

Das Dialogfeld Save Image As wird angezeigt.

Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem Sie die Datei speichern möchten, ändern Sie bei Bedarf den Namen der Datei und klicken Sie auf Save.

Exportieren von Workspace-Daten in Microsoft Excel

Beim Exportieren eines Arbeitsbereichs in Excel exportiert Data Workbench Daten aus bestimmten Visualisierungen, Dimensions- und Wertlegenden sowie Textanmerkungen in eine neue Excel-Arbeitsmappe mit einer Visualisierung pro Arbeitsblatt.

Um Arbeitsbereiche und einzelne Fenster in Microsoft Excel zu exportieren, müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein:

  • Microsoft Excel muss auf demselben Computer wie Data Workbench installiert sein.
  • Das Benutzerkonto, unter dem die Data Workbench ausgeführt wird, muss über die Berechtigung zum Zugriff auf Microsoft Excel verfügen.
HINWEIS
  • Wenn Sie Daten als Excel-Dateien exportieren, öffnen Sie eine neue Instanz von Excel. Weitere Informationen zu diesem Prozess finden Sie unter http://support.microsoft.com/kb/257757.
  • Data Workbench unterstützt zwar mehr als 256 Spalten und 65.536 Datenzeilen, Versionen von Microsoft Excel vor 8.0 jedoch nicht.

Wenn diese Anforderungen erfüllt sind, startet Data Workbench automatisch Microsoft Excel und exportiert die Daten in eine neue Excel-Arbeitsmappe. Daten werden nicht aus den folgenden Visualisierungen exportiert: Grafiken, Pfadbrowser, Prozesskarten, Streudiagramme und Globen.

Anwenden benutzerdefinierter Titel

Sofern Sie im Menü Export keinen benutzerdefinierten Titel für das Fenster angegeben haben, wird der aufgelistete Export title (z. B. "City Table") als Arbeitsblattname verwendet.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den oberen Rand des Fensters und klicken Sie im Feld Custom title auf .

  2. Geben Sie den Titel ein, der auf das Fenster angewendet werden soll.

HINWEIS

Wenn Sie im Feld Custom title einen Bindestrich (-) eingeben, wird diese Visualisierung nicht mit dem Arbeitsbereich exportiert.

Wenn Sie den Arbeitsbereich nach Excel exportieren, wird das Arbeitsblatt, das die Daten für dieses Fenster enthält, mit dem Titel benannt, den Sie anstelle des Titels im Feld Export title angegeben haben.

Exportieren eines Arbeitsbereichs oder einer Seitenleiste in Excel

So exportieren Sie Workspace-Daten in eine neue .xls oder .xlsx Datei

  1. Klicken Sie in der Titelleiste des Arbeitsbereichs auf Export > Export.
  2. Geben Sie an, ob der Arbeitsbereich, die Seitenleiste oder beides exportiert werden soll.

Exportieren in eine Excel-Vorlagendatei

Sie können Daten in Ihrem Arbeitsbereich in eine Excel-Vorlagendatei (.xls oder .xlsx) exportieren. Die Verwendung einer Vorlagendatei kann die Zeit verringern, die Sie bei jedem Export des Arbeitsbereichs mit der Formatierung Ihrer Daten verbringen.

HINWEIS

Diese Vorlagendatei muss eine .xls- oder .xlsx-Datei sein, keine .xlt-Datei.

Beim Exportieren der Daten werden die in der Vorlage vorhandenen Tabellenblätter mit Registerkarten (die jeweils eine Visualisierung darstellen) mit den neuesten Daten aus dem Arbeitsbereich repliziert, während alle neuen Fenster, die nicht in der Vorlage als Tabellenblätter vorhanden sind, ignoriert werden. Alle anderen Tabellenblätter in der Vorlagendatei bleiben unverändert.

Wenn Sie außerdem ein Makro in der Excel-Vorlagendatei definiert haben, das Sie bei der Berichterstellung automatisch ausführen möchten, geben Sie dem Makro den Namen "VSExport".

Nehmen wir an, Sie möchten exportierte Kampagnendaten aus einer Tabellenvisualisierung in einem Tortendiagramm auf einem anderen Tabellenblatt in einer Excel-Datei verwenden und diese Informationen wöchentlich aktualisieren. Sie können eine Vorlage verwenden, damit Sie Ihre Verweise nicht jedes Mal, wenn Sie die Daten aktualisieren möchten, vom Tabellenblatt der Tabelle in das Tabellenblatt des Tortendiagramms neu erstellen müssen. Die Tabellendaten werden beim Export aktualisiert, wodurch das Kreisdiagramm automatisch aktualisiert wird.

So exportieren Sie Workspace-Daten in eine Vorlage .xls oder .xlsx Datei

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste des Arbeitsbereichs und klicken Sie auf Export > Export to Excel from Template.

  2. Geben Sie an, ob ein Arbeitsbereich, eine Seitenleiste oder beides exportiert werden soll.

    Das Dialogfeld Select a template worksheet wird geöffnet.

  3. Führen Sie je nach Bedarf einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie eine Vorlagendatei .xls verwenden:

      1. Suchen Sie die Vorlage .xls und wählen Sie sie aus.
      2. Klicken Sie auf Open.
    • Wenn Sie eine Vorlagendatei .xlsx verwenden:

      1. Navigieren Sie zum Speicherort der Vorlagendatei. Der Dateiname .xlsx wird nicht angezeigt.

      2. Geben Sie im Feld File name .xlsx ein und klicken Sie auf Open. Alle .xlsx Dateinamen werden in der Dateiliste angezeigt.

      3. Wählen Sie die Vorlage .xlsx aus.

      4. Klicken Sie auf Open.

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