Trabajo con datos en hojas de cálculo

El texto o las expresiones se pueden introducir en cualquier celda de una hoja de cálculo.

Todas las expresiones de una hoja de cálculo van precedidas de un signo igual (=) a menos que se utilice eval( ), que trata el texto de la celda a la que se hace referencia como una expresión.

Para obtener una lista completa de las reglas de sintaxis de métricas, dimensiones y filtros, consulte Sintaxis del idioma de consulta.

Escribir datos en una hoja de cálculo

  1. Haga clic dos veces en una celda de la hoja de cálculo para entrar al modo de edición. La celda seleccionada se resalta.
  2. Escriba o pegue los datos deseados en la celda.

Copiar y pegar de una celda a otra

  1. Haga clic con el botón derecho en la celda que contiene los datos que desea copiar y haga clic en Copy.
  2. Haga clic con el botón derecho en la celda en la que desee pegar los datos copiados y haga clic en Paste.

La Data Workbench actualiza automáticamente las referencias en la nueva celda para hacer referencia a las columnas y filas correspondientes.

Copia y pegado de un grupo de celdas a otro

  1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea copiar.
  2. Haga clic con el botón derecho en las celdas que contengan los datos que desee copiar y haga clic en Copy.
  3. Haga clic con el botón derecho en la primera celda en la que desee comenzar a pegar los datos copiados y haga clic en Paste. Los datos se pegan en la primera celda y debajo de ella.

La Data Workbench actualiza automáticamente las referencias en la nueva celda para hacer referencia a las columnas y filas correspondientes.

Inserción de una columna

  • Haga clic con el botón derecho en una columna y haga clic en Insert Column. La nueva columna se inserta a la izquierda de la columna seleccionada.

Eliminación de una columna

  • Haga clic con el botón derecho en la columna que desee eliminar y haga clic en Delete Column. Se elimina la columna .

Insertar una fila

  • Haga clic con el botón derecho en una fila y haga clic en Insert Row. La nueva fila se inserta encima de la fila seleccionada.

Eliminar una fila

  • Haga clic con el botón derecho en la fila que desee eliminar y haga clic en Delete Row. Se quita la fila.

Cambiar el tamaño de una columna

  1. En la fila del encabezado de la columna, coloque el cursor sobre la línea divisoria a la derecha de la columna cuyo tamaño desee cambiar.
  2. Haga clic y arrastre hacia la derecha para aumentar el ancho de la columna o hacia la izquierda para reducir el ancho de la columna.

Formato de una celda

  1. Haga clic con el botón derecho en la celda y haga clic en Format.

  2. Haga clic en el formato deseado en el menú de opciones disponibles:

Opción del menú Descripción

Número

Aplica el formato numérico seleccionado a los datos, como la hora, la fecha, el porcentaje o el decimal.

Haga clic en Predeterminado para quitar el formato seleccionado.

Justificar

Justifica los datos de la celda a la izquierda, al centro o a la derecha. Se deja la justificación predeterminada.

Haga clic en Predeterminado para quitar el formato seleccionado.

Color

Aplica el color de fuente seleccionado a los datos de la celda. El color de fuente predeterminado es blanco.

Haga clic en Predeterminado para quitar el formato seleccionado.

Indicador

Crea un indicador de métrica utilizando esta celda. Para obtener más información, consulte Creación de indicadores de métricas.

Haga clic en Predeterminado para quitar el formato seleccionado.

Celda de entrada

Convierte la celda seleccionada en una celda de entrada. Para obtener más información, consulte Creación de celdas de entrada.

Haga clic en Predeterminado para quitar el formato seleccionado.

Métodos abreviados de teclado

En las hojas de cálculo puede utilizar muchos de los métodos abreviados de teclado de edición básicos que puede utilizar en cualquier editor de texto, como el Bloc de notas o Microsoft Word.

En la tabla siguiente se enumeran los métodos abreviados de teclado básicos que se pueden usar al introducir datos en una hoja de cálculo.

Acceso directo Descripción

Teclas de flecha

Se mueve de celda en celda de la hoja de cálculo utilizando las teclas de flecha arriba, abajo, izquierda y derecha.

F2

Edite la celda colocando el cursor en la celda seleccionada.

Entrar

Completa la edición de la celda seleccionada. El cursor se elimina de la celda y el contenido de la celda refleja la edición.

Esc

Cancelar la edición de la celda seleccionada. El cursor se elimina de la celda y el contenido de la celda vuelve a ser el que era antes de comenzar la edición.

Eliminar

Elimine el contenido de las celdas.

Ctrl+A

Seleccione el contenido de la celda.

Ctrl + c

Copie el contenido de las celdas.

Ctrl + x

Mayús + Supr

Copie y elimine el contenido de las celdas.

Ctrl + v

Mayús + Insertar

Pegue el contenido de las celdas que ha copiado en las celdas seleccionadas.

Ctrl + z

Deshace escribir.

Ctrl + Mayús + z

Rehaga la escritura.

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