Rensa ditt Adobe Commerce Intelligence-konto
Oavsett om du har varit med Commerce Intelligence i sex månader eller sex år så är det av största vikt att du har ett tidskonto för att få ut så mycket som möjligt av plattformen. Med tiden är det naturligt att det finns användare, kontrollpaneler, rapporter, mätvärden och kolumner som inte längre behövs. Du kanske skapade en rapport för engångsbruk och glömde den eller en användare som lämnade företaget hade aldrig inaktiverat sitt konto.
Med standardiserad, tydlig namngivning för alla element ) i ditt Commerce Intelligence-konto kan du minska problem och onödiga analyser för användarna genom att följa stegen nedan. Ytterligare en förmån är potentiellt snabbare uppdateringscykler.
Steg 1: Identifiera dina icke-aktiva användare
Det första steget för att rensa ditt konto är att inaktivera konton för dina icke-aktiva användare, till exempel personer som har lämnat företaget eller inte längre använder Commerce Intelligence i sina nuvarande roller.
Det gör du genom att klicka på företagets namn i det övre högra navigeringsfältet och sedan välja Manage Users. Välj sedan den användare som du vill inaktivera och klicka på Deactivate User.
Återaktivera en användare
Om du vill återaktivera en användare bjuder du in användaren på nytt genom att återskapa kontot med samma e-postadress som inaktiverades, och åtkomst och de data användaren äger återställs vid inloggningen.
Steg 2: Ta bort oanvända instrumentpaneler och rapporter
Nästa steg i granskningen av ditt konto är att ta bort oanvända instrumentpaneler och rapporter.
Alla användare med Admin- eller Standard-åtkomst kan skapa rapporter och instrumentpaneler. Därför måste alla med dessa behörigheter följa stegen nedan för att identifiera och ta bort oanvända rapporter.
Granska dina instrumentpaneler och rapporter
Innan du tar bort något bör du granska dina rapporter och kontrollpaneler för att se vad som används. Även om du kan använda funktionen find unused reports som beskrivs nedan gör en inledande granskning att rensningsarbetet blir mycket mer produktivt.
Ta bort instrumentpaneler och rapporter
När du har öppnat dina instrumentpaneler och rapporter kan du börja rensa ditt konto.
Ta bort en rapport från en instrumentpanel
- Leta reda på rapporten som du vill ta bort på instrumentpanelen.
- Välj Options i rapportens övre högra hörn.
- Klicka på Remove From Dashboard.
Ta bort hela instrumentpanelen
- Välj Manage Data och sedan Dashboards.
- Klicka på den kontrollpanel som du vill ta bort.
- Klicka på Delete Dashboard.
Du kan också välja Dashboard Options och sedan Delete från själva instrumentpanelen.
Ta bort oanvända rapporter
- Välj Manage Data och sedan Reports.
- Markera rutan Visa endast oanvända rapporter som finns under mätvärdeslistan. Detta skapar en lista med rapporter som inte används i en instrumentpanel eller e-postsammanfattning.
- Markera de rapporter som du vill ta bort. Du kan markera alla genom att klicka i kryssrutan ovanför rapportlistan.
- Klicka på Delete Selected.
Här följer en titt på borttagningsprocessen som inte används:
Steg 3: Ta bort oanvända mått
När du har rensat bort användarlistan, kontrollpanelerna och rapporterna kan du börja granska din lista med mätvärden. På så sätt kan du identifiera allt som kan vara inaktuellt - till exempel har ett nytt mått skapats med en annan definition - eller som inte används.
- Om du vill generera en lista med beroende rapporter för ett mätresultat går du till Manage Data och väljer sedan Klicka Metrics.
- Klicka på Edit bredvid ett mätvärde.
- Längst ned på sidan visas ett avsnitt med namnet Dependent Charts. Klicka på länken om du vill generera en lista med beroende rapporter för det här måttet.
- När kontrollen är klar visar Commerce Intelligence en lista över instrumentpaneler, rapporter och användare som använder det här måttet.
Om du bestämmer dig för att måttet inte längre behövs går du tillbaka till sidan Metrics genom att klicka på Back to Metric List för att hitta måttet som du vill ta bort. Klicka på Delete.
Steg 4: Utvärdera dina synkroniserade kolumner
Det sista steget är att utvärdera de kolumner som synkroniseras i din Data Warehouse. Det går inte bara att avsynkronisera kolumner så att ditt konto rensas, det kan också minska uppdateringstiden.
Om du vill fortsätta med detta kontaktar du Commerce Intelligence Support. Supportteamet kan skapa en rapport som innehåller alla kolumner som inte används i någon kontrollpanel för någon användare och som inte används i e-postsammanfattningar, exklusive SQL-rapporter. Du kan sedan använda den här rapporten som vägledning när du väljer kolumner som ska avsynkroniseras via Data Warehouse Manager.
Så här avsynkroniserar du en kolumn (eller kolumner)
-
Gå till Manage Data och sedan till Data Warehouse.
-
Navigera till tabellen som innehåller kolumnen i listan Synced Tables.
-
Markera en eller flera rutor bredvid en eller flera kolumner som du vill avsynkronisera.
note note NOTE Du kan inte avsynkronisera en primärnyckelkolumn utan att släppa hela tabellen. -
Klicka på Remove om du vill avsynkronisera en eller flera kolumner.
Här är en titt på hela processen:
Radbrytning
Ditt Commerce Intelligence-konto bör nu vara mer tidskrävande och enklare att navigera för dig och ditt team.