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Données de commande à l’aide de Show Top/Bottom fonctionnalité

Vous pouvez faire plus dans le Visual Report Builder que de créer des analyses qui affichent cette tendance au fil du temps. Par exemple, vous pouvez créer un rapport pour montrer la valeur de vos canaux d’acquisition et de marketing, mais vous pouvez également créer un rapport qui n’affiche que les cinq meilleures performances. De même, vous pouvez recentrer vos efforts marketing en créant un rapport qui vous indique les états qui génèrent le plus de chiffre d’affaires.

Ce type de tri et d’ordre des données peut être effectué dans les rapports qui utilisent à la fois un Group By et un Time Interval of None. Lorsque ces deux éléments se trouvent dans un rapport, la fonction Show Top/Bottom s’affiche au-dessus de l’aperçu du graphique. Cette fonctionnalité vous permet d’afficher les points de données supérieur (du plus haut au plus bas) et inférieur (du plus bas au plus haut) en fonction des paramètres que vous avez définis.

Comment puis-je utiliser ceci ? how

Cliquez sur le Show Top/Bottom link pour définir les paramètres d'affichage et de tri. Le nombre dans la zone de texte peut être un nombre entier (comme 5) ou ALL. Vous pouvez ensuite choisir de trier le rapport selon la mesure OU selon le regroupement.

Par exemple, si vous souhaitez afficher les cinq sources de référence qui ont généré le plus de chiffre d’affaires, procédez comme suit :

Qu’en est-il de l’utilisation de plusieurs mesures ? multiplemetrics

L’utilisation de cette fonctionnalité se complique lorsqu’il existe plusieurs mesures dans un rapport, car chaque mesure ne peut être triée que par elle-même ou par l’un des regroupements.

Supposons que vous ayez créé un rapport avec les mesures Revenue et Number of orders, regroupées par source de référence. Revenue ne peut être trié que par Revenue ou source de référence et Number of orders ne peut être trié que par Number of orders ou source de référence.

Cela signifie que si vous pouvez afficher les Revenue à partir des seules principales sources de référence génératrices 5 revenus, vous ne pouvez pas afficher le nombre de commandes également par les principales sources de référence génératrices de revenus 5. En d’autres termes, lorsqu’il existe plusieurs mesures, la meilleure solution est de trier chaque mesure par groupe.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de graphique qui a trié la mesure Revenue par elle-même plutôt que par le regroupement. Comme vous pouvez le constater, le fait de ne pas trier les mesures en fonction du regroupement a créé un rapport étrange (et finalement inutile) :

Si vous aviez trié les deux mesures par regroupement, le graphique aurait l’aspect suivant :

Comment les valeurs sont-elles triées par défaut ? defaultsorting

Lorsqu’une seule mesure est incluse dans un rapport avec une Group by et une Time Interval de None, l’ordre par défaut dans le Visual Report Builder consiste à afficher les principales valeurs en fonction de la mesure. Dans ce cas, la fonction Show Top/Bottom peut ne pas être nécessaire si elle répond à vos besoins.

Cet exemple montre le nombre d'opportunités que vos représentants ont clôturées. Ce tableau est automatiquement trié du plus élevé au plus bas en fonction de la mesure, dans ce cas Won Opportunities.

Cependant, lorsqu’une deuxième mesure est ajoutée, le classement par défaut du haut en fonction du regroupement est effectué. À mesure que des mesures et des regroupements sont ajoutés, le tri par défaut est basé sur le premier regroupement, puis sur le deuxième, et ainsi de suite.

Conclusion wrapup

Bien que certaines fonctionnalités de base soient abordées ici, cette fonctionnalité a de nombreuses utilisations intéressantes.

Pensez à l’exemple précédent du représentant commercial et des opportunités . La suppression des Time Interval, l’application d’un Group By et le tri des données en fonction du regroupement nous ont permis d’obtenir une vue détaillée du nombre d’opportunités gagnées par chaque représentant. En outre, en utilisant la fonctionnalité Show Top/Bottom, nous découvrons qui sont les meilleurs.