Verwalten von Ordnern und Ansichten

Letzte Aktualisierung: 2023-07-07
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Campaign-Ordner sind Knoten in der Explorer-Baumstruktur. Je nach Typ enthalten sie bestimmte Datentypen.

Eine Ansicht ist ein spezieller Ordner, der keine Daten enthält, aber Daten anzeigt, die physisch in anderen Ordnern desselben Typs gespeichert sind. Wenn Sie beispielsweise einen Versandordner in eine Ansicht umwandeln, werden in diesem Ordner alle Sendungen angezeigt. Diese Daten können dann gefiltert werden.

HINWEIS

Um Ansichten von Standardordnern zu unterscheiden, wird ihr Name in hellblau anstelle von schwarz angezeigt.

Beachten Sie, dass Sie Ordnern Berechtigungen zuweisen können, um den Zugriff auf bestimmte Daten zu beschränken. Weitere Informationen

Best Practices beim Arbeiten mit Ordnern

  • Verwenden Sie integrierte Ordner, um es allen am Projekt beteiligten Personen zu erleichtern, die Anwendung zu verwenden, zu warten und Fehler zu beheben. Sie sollten keine benutzerdefinierten Ordnerstrukturen für Empfänger, Listen, Sendungen usw. erstellen, sondern Standardordner wie etwa Administration, Profile und Zielgruppen und Kampagnenverwaltung verwenden.

  • Erstellen Sie Unterordner, speichern Sie beispielsweise technische Workflows im integrierten Ordner: Administration > Produktion > Technische Workflows, und erstellen Sie für jeden Workflow-Typ Unterordner.

  • Definieren und verwenden Sie eine Namenskonvention. Sie können beispielsweise die Workflows in alphabetischer Reihenfolge benennen, sodass sie in der Ausführungsreihenfolge sortiert werden, z. B.:

    A1 – Empfänger importieren, beginnt um 10:00 Uhr;
    A2 – Tickets importieren, beginnt um 11:00 Uhr.

Erstellen von Ordnern

Klicken Sie zum Erstellen eines Ordners mit der rechten Maustaste auf einen vorhandenen Ordner und verwenden Sie das Kontextmenü.

Um denselben Ordnertyp wie den von Ihnen ausgewählten zu erstellen, wählen Sie die erste Option im Kontextmenü aus. Wählen Sie beispielsweise im Ordner "Empfänger" die Option Neuen Ordner 'Empfänger' erstellen.

Sie können den neuen Ordner per Drag-and-drop verschieben, um die Campaign Explorer-Baumstruktur nach Bedarf zu ordnen.

Um einen anderen Ordnertyp zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen vorhandenen Ordner und wählen Sie Neuen Ordner hinzufügen. Je nach den zu speichernden Daten können Sie alle Ordnertypen erstellen.

VORSICHT

Diese Änderungen gelten für alle Campaign-Benutzer.

Umwandeln eines Ordners in eine Ansicht

Eine Ansicht ist ein spezieller Ordner, der keine Daten enthält, aber Daten anzeigt, die physisch in anderen Ordnern desselben Typs gespeichert sind.

Sie können jeden Ordner in eine Ansicht umwandeln, der Ordner muss jedoch leer sein. Alle im Ordner gespeicherten Daten werden gelöscht, wenn Sie den Ordner in eine Ansicht umwandeln.

VORSICHT

In einer Ansicht werden Daten angezeigt und der Zugriff darauf wird ermöglicht, selbst wenn die Daten nicht physisch im Ansichtsordner gespeichert sind. Um Zugriff auf die Inhalte zu erhalten, muss der Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen in den Quellordnern verfügen, zumindest über Lesezugriff.

Um Zugriff auf eine Ansicht zu gewähren, ohne Zugriff auf den Quellordner zu gewähren, darf kein Lesezugriff auf den übergeordneten Knoten des Quellordners gewährt werden.

Im folgenden Beispiel erstellen wir einen neuen Ordner, in dem nur US-Sendungen basierend auf ihrem internen Namen angezeigt werden.

  1. Erstellen Sie einen Versand-Ordner und benennen Sie ihn US-Sendungen.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner und wählen Sie Eigenschaften… aus.

  3. Wählen Sie im Tab Einschränkung die Option Dieser Ordner ist eine Ansicht: Nun werden alle Sendungen der Datenbank in diesem Ordner angezeigt.

  4. Definieren Sie im mittleren Bereich des Fensters im Abfrage-Tool die Filterkriterien: Nur die dem Filter entsprechenden Sendungen werden im Ordner angezeigt.

    HINWEIS

    Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Abfragen erstellen

VORSICHT

Bei der Verwaltung von Ereignissen des Typs Transaktionsnachrichten dürfen die Ordner Echtzeitereignisse oder Batch-Ereignisse auf den Ausführungsinstanzen nicht als Ansichten festgelegt werden, da dies zu Problemen mit den Zugriffsrechten führen kann.

Organisieren von Ordnern

Standardmäßig wird ein neuer Ordner oben in der Hierarchie hinzugefügt.

Durchsuchen Sie die Registerkarte Unterordner in den Dateieigenschaften, um die Unterordner zu organisieren.

Sie können die Ordner mit den Pfeilen auf der rechten Seite verschieben oder die Option Sortieren der Unterordner in alphabetischer Reihenfolge auswählen, um sie automatisch zu sortieren.

Filtern von Daten in einem Ordner

Um in einem Ordner gespeicherte Daten zu filtern, greifen Sie auf die Dateieigenschaften zu und wählen Sie die Registerkarte "Einschränkung" aus.

Der folgende Ordner enthält beispielsweise nur Kontakte mit einer E-Mail-Adresse, deren Ursprung nicht als "extern" gekennzeichnet oder leer ist.

Beschränken des Zugriffs auf einen Ordner

Verwenden Sie Berechtigungen für Ordner, um den Zugriff auf Campaign-Daten zu organisieren und zu steuern. Weiterführende Informationen zu Berechtigungen finden Sie in diesem Abschnitt.

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