Technische Workflows müssen überwacht werden und bei einer Störung müssen Maßnahmen ergriffen werden.
Auf das Instanz-Monitoring-Dashboard können Sie über den Tab Monitoring zugreifen.
Prüfen Sie unter "System Indicators" und "core files", ob Indikatoren rot hervorgehoben sind. Gehen Sie in diesem Fall folgendermaßen vor:
Technische Workflows finden Sie unter Administration > Betreibung > Technische Workflows.
Folgen Sie je nach technischem Workflow den unten beschriebenen Schritten, um ein reibungsloses Funktionieren zu gewährleisten.
In diesem Abschnitt erfahren Sie, was jeder technische Workflow bewirkt.
Datenbankbereinigungs-Workflow (‘cleanup’):
Vergewissern Sie sich im Protokoll, dass die verstrichene Zeit auch langfristig ungefähr konstant bleibt und andere Workflows nicht stört.
Tracking-Workflow (‘tracking’):
Vergewissern Sie sich, dass der Tracking-Workflow plangemäß ausgeführt wird (standardmäßig jede Stunde) und im Protokoll keine wiederkehrenden Fehler aufgezeigt werden. Weiterführende Informationen hierzu finden Sie in diesem Abschnitt.
Aktualisierung der Zustellbarkeit (‘deliverabilityUpdate’):
Kampagnenprozesse ('operationMgt', 'deliveryMgt‘ etc.):
In der Gruppe Workflow-Supervisoren sollten Benutzer enthalten sein, die von Fehlschlägen informiert werden müssen und umgehend Abhilfemaßnahmen setzen können.
Wenn ein Problem auftritt, sollte eine Warnung erzeugt und an die entsprechende Benutzergruppe gesendet werden.
Vergewissern Sie sich, dass für jeden Benutzer eine gültige E-Mail-Adresse angegeben ist.
Alle Workflows, die zur Ausführung der Plattform erforderlich sind, wie etwa tägliche Datenimporte, sollten als "Production" deklariert (Checkbox) und fett dargestellt werden.
Alle benutzerdefinierten technischen Workflows sollten in einem Arbeitsblatt mit folgenden Angaben dokumentiert werden:
Durch die Planung der Workflow-Überwachung kann die Überwachung effizienter gestaltet werden. Manche Aufgaben müssen täglich ausgeführt werden, während andere wöchentlich oder monatlich erfolgen.
Die Überwachung kann möglichst effizient gestaltet werden, indem Workflows in Ordnern angeordnet werden, die nach der wiederkehrenden Aufgabe benannt und nach dem Ausführungszeitpunkt sortiert sind.
Durch die Automatisierung der Überwachung können Kosten für Ressourcen eingespart und Aufgaben in geeigneten Intervallen geplant werden.
Sie können einen Monitoring-Workflow einrichten, der eine E-Mail sendet, wenn gewisse Aufgaben fehlschlagen oder eine kritische Tabelle zu groß wird.
Sie können eine Ansicht erstellen, in der alle Workflows eines funktionellen Bereichs oder im gesamten System überwacht werden können.
Sie können auch die Vorgangs- oder Berichtsfunktion von Adobe Campaign verwenden, um nach Bedarf eine Dokumentation zu erstellen, die immer auf dem aktuellen Stand ist.