建置工作流程

上次更新: 2023-10-10
  • 主題:
  • Workflows
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建立新的工作流程

工作流程建立流程取決於工作流程的型別。 您可以:

  • 建立 目標工作流程Profiles and Targets > Jobs > Targeting workflows 瀏覽器的節點或從 Profiles and Targets 首頁的索引標籤,透過 Targeting workflows 子標籤。

  • 建立 行銷活動工作流程Targeting and workflows 行銷活動的標籤

  • 建立 技術工作流程Administration > Production > Technical workflows Explorer節點。 最佳實務是建立特定的工作流程資料夾,以儲存您的技術工作流程。

按一下 New 按鈕的工作流程清單上方。

輸入標籤並按一下 Save.

您現在必須定義各種活動,並將它們在圖表中連結在一起。在設定的這個階段,我們可以看到圖表標籤和工作流程狀態(正在編輯)。 視窗的下半部僅用於編輯圖表。 它包含工具列、活動浮動面板(位於左側)和圖表本身(位於右側)。

注意

如果浮動視窗未顯示,請按一下工作流程工具列中的第一個按鈕以顯示它。

活動會依浮動視窗的不同標籤中的類別分組。 可用的標籤和活動會依工作流程型別(技術、目標定位或行銷活動工作流程)而有所不同。

  • 第一個標籤包含定位和資料操作活動。 這些活動的詳細資訊,請參見 目標定位活動.
  • 第二個索引標籤包含排程活動,主要用於協調其他活動。 這些活動的詳細資訊,請參見 流量控制活動.
  • 第三個標籤包含可用於工作流程的工具和動作。 這些活動的詳細資訊,請參見 動作活動.
  • 第四個索引標籤包含取決於指定事件的活動,例如收到電子郵件或檔案抵達伺服器。 這些活動的詳細資訊,請參見 事件活動.

建立圖表

  1. 在浮動視窗中選取活動,並使用拖放操作將其移至圖表,以新增活動。

    新增 開始 活動,然後是 傳遞 活動在圖表上。

  2. 拖曳「 」,將活動連結在一起 開始 活動轉換並將其放置到 傳遞 活動。

    您可以將新活動放在轉變的結尾處,自動將活動連結至上一個活動。

  3. 新增您需要的活動,並將它們連結在一起,如下圖所示。

注意

您可以在相同的工作流程中複製和貼上活動。 不過,我們不建議跨不同的工作流程複製貼上活動。 某些附加至傳送和排程器等活動的設定,在執行目標工作流程時可能會導致衝突和錯誤。 我們建議您 複製 工作流程。 如需詳細資訊,請參閱 複製工作流程.

您可以使用下列元素來變更圖表的顯示和版面配置:

  • 使用工具列

    圖表編輯工具列可讓您存取工作流程的佈局和執行功能。

    這可讓您調整編輯工具的版面:顯示浮動視窗以及圖形物件的概觀、大小和對齊。

    以下各節詳細介紹了與進度和日誌顯示相關的圖示:

  • 物件對齊方式

    若要對齊圖示,請選取圖示並按一下 Align verticallyAlign horizontally 圖示。

    使用 CTRL 鍵可選取數個分散的活動,或取消選取一或多個活動。 按一下圖表背景以取消選取所有專案。

  • 影像管理

    您可以自訂圖表的背景影像以及與各種活動相關的影像。 請參閱 變更活動影像.

設定活動

連按兩下活動以進行設定,或按一下右鍵並選取 Open….

注意

行銷活動工作流程活動的詳情,請參閱 本節.

第一個索引標籤包含基本設定。 此 Advanced tab包含其他引數,這些引數專用於定義發生錯誤時的行為、指定活動的執行持續時間以及輸入初始化指令碼。

為了更清楚瞭解活動及改善工作流程易讀性,您可以在活動中輸入註解。

當操作者捲動到活動上時,這些註解會自動顯示。

工作流程範本

工作流程範本包含屬性的整體設定,且可能包含串連在圖表中的一系列活動。 此設定可重複用於建立包含特定數量之預先設定元素的新工作流程

您可以根據現有範本建立新的工作流程範本,或直接將工作流程變更為範本。

工作流程範本儲存在 Resources > Templates > Workflow templates Explorer節點。

除了一般的工作流程屬性外,範本屬性可讓您為根據此範本建立的工作流程指定執行檔案。

複製工作流程

您可以複製不同型別的工作流程。 複製之後,不會將工作流程的修改轉存到工作流程的副本中。

注意

工作流程中提供複製貼上功能,但建議您使用 複製. 活動複製後,會保留其整個設定。 對於傳送活動(電子郵件、簡訊、推播通知……),也會複製附加至活動的傳送物件,這可能會造成當機。

  1. 在工作流程上按一下右鍵。

  2. 按一下 複製.

  3. 在工作流程視窗中,變更工作流程標籤。

  4. 按一下「儲存」。

行銷活動的檢視中不直接提供重複功能。

不過,您可以建立檢視,以顯示執行個體上的所有工作流程。 在此檢視中,您可以使用以下專案重複工作流程: 複製到.

建立檢視

  1. 瀏覽器,前往您在中建立檢視所需的資料夾。

  2. 按一下滑鼠右鍵並前往 新增資料夾 > 程式,選取 工作流程.

新資料夾 工作流程 「 」已建立。

  1. 按一下右鍵並選取 屬性.

  2. 限制 標籤,啟用 此資料夾是一個檢視 選項並按一下 儲存.

資料夾現在已填入執行個體的所有工作流程。

複製行銷活動工作流程

  1. 在工作流程檢視中選取行銷活動工作流程。
  2. 按一下右鍵 複製到.
  3. 變更其標籤。
  4. 按一下「儲存」。

您可以在工作流程檢視中看到重複的工作流程。

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