傳送校樣

關於校樣

校樣是一種特定訊息,可讓您在將訊息傳送至主要目標之前先測試訊息。校樣的收件者負責核准訊息(其內容和表格)。

校樣收件者有兩種類型:

  • 測試設定檔​可讓您鎖定不符合已定義定位準則的其他收件者。

    您可以將這些資料新增至訊息的對象,以偵測任何詐用收件者資料庫的行為,或確保電子郵件送達收件匣。如需詳細資訊,請參閱管理測試設定檔

    注意

    為了傳送校樣,必須將測試設定檔包含在訊息的對象中。

  • 替代設定檔​可讓您將自己置於其中一個目標設定檔的位置,並取得設定檔將接收到之訊息的精確表示。如需詳細資訊,請參閱使用目標設定檔測試電子郵件訊息

    注意

    此功能僅適用於電子郵件通道。

傳送校樣

若要傳送校樣,請依照下列步驟進行:

  1. 請確定校樣收件者已設定:

    • 測試設定檔​必須包含在訊息的對象中。
    • 訊息準備成功之後,必須新增​替代設定檔(請參閱本區段)。
  2. 按一下 Send a test 按鈕。

  3. 選取要使用的校樣類型:

    • Email rendering:選取此選項,依據設定為目標的收件匣,以測試接收訊息的方式。如需詳細資訊,請參閱電子郵件呈現
    • Proof:選取此選項,在將訊息發送到主要目標之前測試該訊息。校樣收件者會負責藉由檢查傳送的內容及格式來核准傳送。
    • Proof + Email rendering:此選項會結合前兩個選項。

    注意

    只有測試設定檔才提能供電子郵件呈現。如果未將測試設定檔新增至訊息,則只有 Proof 選項可供選取。

  4. 確認您的選取。

    會將校樣傳送至已設定的收件者。

  5. 您可以使用下拉式清單 Proofs 來檢視校樣。

  6. 選取校樣以存取其摘要。對於電子郵件,如果您已選取​電子郵件呈現​作為校樣類型,Access email rendering 圖示就會顯示在校樣標籤的右側。請參閱電子郵件呈現

依據收到校樣之人員的意見,可能會要求您修改傳送的內容。執行修改之後,您必須重新開始電子郵件準備作業,然後重新傳送校樣。每個新校樣都可使用 Show proofs 按鈕進行存取。

您必須視需要傳送多份校樣,直到完成傳送內容為止。完成此操作後,您可以將傳送內容傳送至主要目標並關閉核准週期。

設定校樣的主旨行

傳送校樣時,其主旨行預設會包含 "Proof" 字首,以及表示校樣號碼的計數器。

若要變更要使用的預設主題行,請依照下列步驟執行:

  1. 在訊息控制面板中,按一下 Open properties 按鈕。
  2. Advanced parameters 區段中,定義您預設要在主旨行中使用的字首。

若要隱藏主旨行中的校樣號碼,請啟動 Hide proof prefix counter 選項。

注意

如果要隱藏整個校樣字首,請將 Subject line prefix 欄位留空。

  1. 按一下 Confirm。預設會將設定套用至針對所選訊息傳送的所有校樣。

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