發生故障時接收警示

關於傳送警報

此 傳送警報 功能是警報管理系統，可讓一組使用者自動接收包含其傳送執行資訊的通知。

所傳送的通知會依預設包含以下條件的報表：

  • 傳送失敗
  • 準備失敗的傳送
  • 軟跳出錯誤率不佳的傳送
  • 硬跳出錯誤率不佳的傳送
  • 狀態為待定的傳送比平常長
  • 吞吐量低的傳送
  • 正在傳送

警報的收件者可監控Adobe Campaign正在處理的傳送，並在執行中發生問題時採取適當動作。

這些警報通知可根據特定警報標準自訂，這些警報標準是透過Adobe Campaign介面中的控制面板定義。

注意

警報通知僅由電子郵件傳送。

傳送的通知包含：

  • A Summary 顯示符合您所定義條件的傳送數，以及您為每個條件選擇的標籤/顏色。
  • A Details 區段會列出針對對應控制面板定義的所有傳送條件，以及每個條件的所有傳送。

傳送警報控制面板

關於傳送警報控制面板

若要管理通知的收件者，請定義警報標準並存取警報歷史記錄，您需要使用控制面板。

注意

若要存取及設定控制面板和警報條件，您必須擁有管理權限，或顯示在 傳遞督導 安全組。 標準使用者無法存取Adobe Campaign介面中的控制面板。 他們只能接收警報通知。 如需Adobe Campaign中使用者與安全性的詳細資訊，請參閱 使用者類型 和 關於安全性群組.

從Adobe Campaign介面，您可以：

  • 建立和管理傳送警報控制面板。 請參閱 建立傳送警報控制面板.

  • 定義和管理每個控制面板的傳送警報標準。 例如，您可以根據準備失敗的傳送或只有低吞吐量的傳送來建立警報。 請參閱 關於警報條件.

  • 修改每個控制面板的條件參數。 請參閱 條件參數.

  • 為每個控制面板定義一組收件者。

    例如，您只想通知具有管理權限的使用者已失敗的傳送。 不過，您希望行銷使用者以軟跳出錯誤率接收有關傳送的資訊。 因此，您需要建立兩個不同的控制面板，並定義每個收件者群組所需的條件。

  • 存取每個控制面板所有已傳送警報的歷史記錄。

    選取控制面板時，預設會顯示此控制面板的上次傳送警報。 所有已傳送的警報都會列在畫面左側。 按一下 History 清單來存取對應的警報。

建立傳送警報控制面板

如果您想要根據特定條件傳送通知給不同的使用者群組，則需要使用數個控制面板。 若要建立新控制面板：

  1. 前往 Administration > Channels > Delivery alerting。

  2. 選取 Delivery alerting dashboards 並按一下 Create。

  3. 檢查 Enabled 方塊來啟用目前的控制面板。

    如果停用此選項，則不再傳送連結至此控制面板的通知。 預設會停用此選項。

  4. 選取要從 Alert group 下拉式清單。 若要修改或建立群組，請參閱 建立安全性群組並指派使用者.

  5. 從 Delivery alerting criteria ，按一下 Create element 來新增條件。 請參閱 關於警報條件.

  6. 選取 Edit properties 按鈕。在 Criteria parameters 標籤，定義要如何套用條件。 請參閱 條件參數.

  7. 按一下 Create 來儲存控制面板。

現在，每當傳送符合您在此控制面板中定義的准則時，警報通知就會傳送至指定的使用者群組。

傳送警報條件

關於警報條件

若要存取傳送警報條件，請前往 Administration > Channels > Delivery alerting 選取 Delivery alerting criteria.

下列條件可用於傳送警報控制面板：

  • Deliveries failed:在定義範圍內排程的任何傳送，皆顯示錯誤狀態。
  • Deliveries with preparation failed:在定義範圍內修改的任何傳送，其準備步驟（目標計算和內容產生）已失敗。 有關詳細資訊，請參閱 準備傳送.
  • Delivery with bad error ratio for soft bounces:在定義範圍內排程的任何傳送，狀態至少為 In progress，而軟跳出錯誤率大於定義的百分比。
  • Delivery with bad error ratio for hard bounces:在定義範圍內排程的任何傳送，狀態至少為 In progress，其硬跳出錯誤率大於定義的百分比。
  • Deliveries with long start pending:在定義範圍內排程的任何傳送， Start pending 狀態超過定義的持續時間， Start pending 狀態表示系統尚未考慮訊息。
  • Deliveries with low throughput:任何開始傳送的時間都超過定義的持續時間，且少於已處理訊息的定義百分比，且吞吐量低於定義值。
  • Deliveries in progress:在定義範圍內排程的任何傳送， In progress 狀態。
注意

套用至上述條件的所有參數都有預設值。 這些值可在 Criteria parameters 傳送警報控制面板的索引標籤。 請參閱 條件參數.

您可以選取 Delivery alerting criteria 清單以存取其詳細資訊。

對於每個條件，您可以定義下列設定：

  • Indicators to add in alerts，表示將出現在通知 Details 區段，以傳送與選取的准則對應的內容。

  • Alert type，表示通知摘要中傳送標準旁會出現的標籤和顏色。

  • Criteria frequency:如果一個傳送符合標準，則在監控期間內發送的每個通知中重複該標準。 否則，對於一個傳送，根據警報標準，一天只會傳送一個警報（第一次發生時）。

    依預設，所有條件的此選項會設為每天一次。

相關主題：

建立傳送警報標準

您可以建立新的傳送警報條件，以更符合您的需求。

例如，您可以建立新條件，以傳送列出所有傳送的通知，並附上 Finished 狀態。

若要這麼做，您必須先將 傳送 資源，並新增篩選器，讓您只選取具有 Finished 狀態。

  1. 前往 Adobe Campaign > 管理 > 開發 > 自訂資源 按一下 Create.

  2. 選擇 Extend an existing resource，請選取 Delivery 資源，然後按一下 Create 來編輯。

    如需擴充現有資源的詳細資訊，請參閱 定義資源.

  3. 在 Delivery 資源，請前往 Filter definition 按一下 Add an element 來建立篩選器。

  4. 編輯新篩選器定義：在 Filter definition 窗口，拖放 Status 項目並選取 Finished 作為篩選條件。

    如需建立和編輯自訂篩選器的詳細資訊，請參閱 定義篩選.

  5. 儲存您的變更並發佈資源。 有關詳細資訊，請參閱 發佈自訂資源.

    篩選器已建立，現在可以在新的傳送警報標準中選取。

  6. 前往 Administration > Channels > Delivery alerting，選取 Delivery alerting criteria 按一下 Create.

  7. 在 Delivery filter applied by this criterion 下拉式清單中，選取您剛建立的篩選器。

    您可以使用與預設條件相同的方式來定義條件的設定。 請參閱 關於警報條件.

建立後，這些條件即可新增至傳送警報控制面板及其他條件。 請參閱 關於傳送警報控制面板.

相關主題：

新增或擴充資源

傳送警報參數

條件參數

在 Criteria parameters 標籤 傳送警報儀表板，您可以定義套用至此控制面板中選取之條件的設定。

  • Delivery target minimum size:例如，如果您在此欄位中輸入100，則只會針對目標等於或大於100個收件者的傳送傳送傳送通知。 此參數會套用至所有條件。

  • Monitoring period before and after the contact date (in hours):目前時間之前和之後的小時數。 系統只會考慮在此時間範圍內具有聯絡日期的傳送。 此參數會套用至所有條件。 依預設，此欄位的值會設為24小時。

    如需聯絡日期的詳細資訊，請參閱 關於排程.

  • Maximum ratio of soft bounce errors:所有傳送都會傳送通知，其軟退信錯誤率大於指定值。 依預設，此欄位的值會設為0.05(5%)。

    如需軟跳出錯誤的詳細資訊，請參閱 退回郵件資格 和 傳送失敗類型清單.

  • Maximum ratio of hard bounce errors:所有傳送都會傳送通知，且硬退信錯誤率大於指定值。 依預設，此欄位的值會設為0.05(5%)。

    如需硬退信錯誤的詳細資訊，請參閱 退回郵件資格 和 傳送失敗類型清單.

  • Minimum time threshold for delivery in ‘Start pending’ status (in minutes):會針對所有具有 Start pending 狀態超過此欄位中指定的持續時間， Start pending 狀態表示系統尚未考慮訊息。

  • Minimum time required for the computation of the throughput (in minutes):僅已開始傳送(使用 In progress 狀態)，則會考量 Deliveries with low throughput 標準。

  • Maximum percentage of processed messages for the computation of the throughput:只有處理的訊息百分比低於指定百分比的傳送，才會考量 Deliveries with low throughput 標準。

  • Minimum expected throughput (in sent messages per hour):只有吞吐量低於指定值的傳送，才會納入 Deliveries with low throughput 標準。

  • Minimum processed ratio required for ‘Deliveries in progress’ criterion:只考慮處理訊息百分比高於指定百分比的傳送。

警報頻率

此 Frequency of delivery alerting 選項可定義兩個警報傳送之間的延遲。 預設會設為10分鐘。

您可以透過 Administration > Application settings > Options 功能表。

注意

此選項適用於Adobe Campaign中定義的所有控制面板。 您無法為每個控制面板設定特定頻率。

傳送警報原因

此 傳送警報 功能可透過電子郵件和控制面板，讓您的所有相關Adobe Campaign使用者自動得知傳送執行狀態。

現在，當您收到傳送警報通知時，以下提供一些您可以執行的秘訣。

首先，檢查傳送的 記錄檔 標籤，檢視與傳送和校樣相關的所有資訊。 紅色和黃色圖示可讓您識別錯誤或警告。 紅色圖示表示無法開始傳送的重大錯誤。

若要檢視傳送每次發生的歷史記錄，請選取 Sending logs 標籤。 它包含已傳送訊息的清單及其狀態。 您可以在此處檢查每個收件者的傳送狀態( Sent, Pending, Failed​等)。 有關詳細資訊，請參閱 傳送記錄檔.

根據傳送符合的條件接收警報通知的幾個可能原因如下。

  • Deliveries failed:此條件會通知您所有狀態有錯誤的傳送。 可能是因為：

    • 傳送伺服器（MTA、訊息傳輸代理）出現問題
    • Adobe Campaign傳送伺服器與接收伺服器之間的連線逾時
    • 傳遞能力問題
    • 錯誤的工作流程

    如果傳送是透過工作流程觸發，請檢查該工作流程是否正確啟動。 有關詳細資訊，請參閱 執行工作流程. 否則，請聯絡您的Adobe Campaign管理員以解決問題。

  • Deliveries with preparation failed:在下列情況下，在準備傳送時可能會發生錯誤：

    • 傳遞缺少主題。
    • 個人化欄位中的語法錯誤。
    • 目標丟失。
    • 傳送超過大小限制。

    有關詳細資訊，請參閱 準備傳送. 不過，在訊息分析期間通常會發現這些錯誤。 請參閱 控制規則.

  • 可能導致 Delivery with bad error ratio for soft bounces 警報可以是：

    • 收件者的伺服器關閉。
    • 收件者的信箱已滿。

    如需詳細資訊，請檢查 Exclusion logs 和 Exclusion causes 傳送記錄檔的索引標籤。 請參閱 排除記錄檔.

    可能導致 Delivery with bad error ratio for hard bounces 警報可以是：

    • 收件者會新增至封鎖清單，表示他們不想再聯絡。
    • 收件者的電子郵件地址不存在。
    • 收件者的網域不存在。
    • 收件者的伺服器正在封鎖傳送。

    若要避免軟退信和硬退信錯誤，請遵循下列最佳實務：

    • 建立篩選類型規則，以在傳送分析期間排除訊息目標的一部分，例如隔離的收件者。 請參閱 建立篩選規則.
    • 定期更新客戶資料庫以維護良好的隔離管理流程。 請參閱 關於隔離.
    • 一般而言，請盡可能改善傳遞能力。 請參閱Adobe Campaign 傳遞能力 詳細檔案，請連絡Adobe Campaign管理員以取得協助。

  • Deliveries with long start pending:這通常表示在MTA（訊息傳輸代理）層級有問題。 執行程式正在等待某些資源的可用性。 MTA可能尚未啟動。

    Deliveries with low throughput:同樣地，這是傳遞能力問題，表示MTA太慢。

    如需這些問題的詳細資訊，請聯絡您的Adobe Campaign管理員。

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