使用匯入範本匯入資料

匯入資料可讓您收集資料,以摘要您的 Campaign 資料庫。

或者,使用工作流程,Adobe Campaign 提供簡化的匯入功能,以便使用者管理管理員定義的特定匯入類型。

其工作原理如下:管理員​定義,並管理匯入範本(請參閱定義匯入範本)。這些匯入範本將以簡化視圖提供給使用者,Profiles & audiences > Imports 功能表下。

因此,這些使用者只需要選取要執行的匯入類型,並上傳包含要匯入資料的檔案。管理員定義的工作流程將對使用者透明地執行,使用者在匯入完成後可以存取匯入結果的詳細資訊。

注意

具有 GENERIC IMPORT (import)WORKFLOW (workflow) 角色的使用者可以管理匯入資料函式。有關角色的詳細資訊,請參閱本區段

可以根據匯入的執行範本、其執行日期與執行狀態來篩選匯入。

  1. 在匯入概述中,按一下 Create 按鈕。精靈開啟。

  2. 選取要執行的匯入類型。匯入類型與可用的匯入範本對應。

  3. 如有必要,請將連結至範本的範例檔案下載至您的電腦,以檢視要匯入的檔案中預期的資料類型。

  4. 下載包含要在精靈中匯入之資料的檔案。

  5. 開始匯入。精靈將關閉,並帶您返回使用範本執行的匯入清單。

  6. 重新整理您的頁面,並選取您剛執行的匯入,以檢視執行詳細資料。

現在可以取得匯入執行的詳細資訊。已匯入的檔案以及包含已拒絕資料(未匯入的資料)的檔案都可以下載至您的電腦。

設定導入模板

匯入範本可讓管理員預先定義特定數量的技術匯入設定。之後,這些範本就可以提供給標準使用者執行和上傳檔案。

匯入範本由功能管理員定義,可在 Resources > Templates > Import templates 功能表下管理。

有三種預設的唯讀範本可供使用:

  • Update Direct mail quarantines and delivery logs:此範本可作為新匯入的基礎,以更新直接郵件的隔離和傳送記錄檔。範本的工作流程包含下列活動:

  • Import data:此範本可作為新匯入的基礎,以便將檔案的資料插入資料庫。此範本的工作流程包含下列活動:

    • Load file:此活動可讓您在 Adobe Campaign 伺服器上傳檔案。
    • Update data:此活動可讓您從資料庫中插入檔案中的資料。
  • Import list:此範本可做為新匯入的基礎,以便從檔案中的資料建立​清單​類型的對象。此範本的工作流程包含下列活動:

    • Load file:此活動可讓您在 Adobe Campaign 伺服器上傳檔案。
    • Reconciliation:此活動可讓您將定位維度連結至匯入的資料。之後,您就可以建立​清單​類型對象。如果匯入資料的目標維度不是已知的,則對象為​檔案​類型。請參閱定位維度和資源
    • Save audience:此活動可讓您以​清單​類型對象的形式儲存匯入的資料。儲存的對象名稱與使用者匯入的檔案名稱相對應,並會新增一個字尾,指定匯入的日期和時間。例如:'profiles_20150406_151448'。

這些預設範本為唯讀範本,標準使用者無法看到內容。若要建立可供使用者使用的範本,請遵循下列步驟執行:

  1. 複製預設範本。重複的範本包含三個索引標籤:

    • Properties:匯入範本的常規參數。此索引標籤可讓您啟用範本並上傳範例檔案。
    • Workflow:匯入工作流程。此索引標籤可讓您定義工作流活動。使用者執行的簡化匯入期間,不會看見這些活動。
    • Executed imports:使用此範本執行的匯入清單。您可以檢視使用此範本執行之每個匯入的狀態、詳細資訊和結果。您可以從此清單直接存取工作流程(以對使用者而言透明的方式執行)。
  2. Properties 索引標籤,重新命名範本並新增說明。當範本可供使用時,使用者將可檢視說明。

  3. 移至 Workflow 索引標籤。您可以從此處,根據您的需求新增活動,讓預設提供的工作流程更佳豐富。

    如需如何設定工作流程活動的詳細資訊,請參閱本區段說明的使用案例:範例:匯入工作流程範本。此使用案例可協助您設定一個工作流程,此工作流程可重複用於匯入來自 Adobe Campaign 資料庫中 CRM 之設定檔的工作流程。

  4. 儲存您的範本,以便正確考慮工作流程的設定。

  5. Properties 索引標籤上傳範例檔案。上傳的檔案只能有未來匯入或範例資料所需的欄。範例檔案中的資料可讓您在定義工作流程後,測試簡化的匯入。

    之後,使用範本進行匯入的使用者將可使用此範例檔案。例如,他們可以將它下載至電腦,以填入要匯入的資料。在新增範例檔案時,請務必考量這一點。

  6. 儲存範本。現在會考量範例檔案。您隨時可以將它下載至電腦以檢查內容,或透過 Drop a new sample file 選項加以修改。

  7. 返回索引標籤 Workflow 並開啟 Load file 活動,以檢查並調整在上一步上載的範例檔案的欄設定。

  8. 啟動工作流程以測試匯入。在步驟 5 上傳的範例檔案,必須包含資料。

    之後,會確實匯入範例檔案中的資料。請確定所使用的資料是小型且虛構的,以確保您的資料庫不會受損。

  9. 移至工作流程執行記錄檔,這可在動作列中使用。如果發生錯誤,請檢查活動是否正確設定。

  10. Properties 索引標籤中,將 Import template status 設定為 Available,之後儲存範本。若要停止使用此範本,您可將 Import template status 設定為 Archived

可透過重新上傳範例檔案並檢查 Load file 設定來修改範本工作流程。

匯入範本現在可供使用者使用,並可用於上傳檔案。

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