Exportación de registros

Última actualización: 2023-12-29
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Los datos de registro, tanto si están relacionados con envíos como con suscripciones, se pueden exportar a través de un flujo de trabajo sencillo. Permite analizar los resultados de las campañas en su propia herramienta de creación de informes o inteligencia de negocios.

PRECAUCIÓN

Solo funcional administradores, con Administration función y acceso a Todo las unidades pueden acceder a los registros de envío, los registros de mensajes, los registros de seguimiento y los registros de exclusión o suscripción. Un usuario no administrador puede dirigirse a estos registros empezando por una tabla vinculada (perfiles, envío).

Mediante un Incremental query que solo recupera nuevos registros cada vez que se ejecuta el flujo de trabajo y una Extract file actividad para definir las columnas de salida, puede obtener un archivo con el formato y todos los datos que necesite. A continuación, utilice un Transfer file actividad para recuperar el archivo final. Cada ejecución del flujo de trabajo está planificada por un Scheduler.

La operación de exportación de registros la pueden realizar los usuarios estándar. Recursos privados como: broadlogs, registros de seguimiento, registros de exclusión, registros de suscripción e registros de historial de suscripción Perfiles solo lo puede administrar un administrador funcional.

  1. Cree un nuevo flujo de trabajo como se detalla en esta sección.

  2. Añadir un Scheduler y configúrela según sus necesidades. A continuación se muestra un ejemplo de una ejecución mensual.

  3. Añadir un Incremental query actividad y configúrela para que seleccione los registros que necesite. Por ejemplo, para seleccionar todos los broadlogs nuevos o actualizados (registros de envío de perfil):

    • En el Properties pestaña, cambie el recurso de destino a Registros de envío (broadLogRcp).

    • En el Target , establezca una condición para recuperar todos los "logs" de entrega que correspondan a las entregas realizadas en 2016 o posteriormente. Para obtener más información, consulte la Edición de consultas sección.

    • En el Processed data pestaña, seleccione Use a date field y elija la lastModified field. En las siguientes ejecuciones del flujo de trabajo, solo se recuperan los registros que se hayan modificado o creado después de la última ejecución.

      Después de la primera ejecución del flujo de trabajo, puede ver en esta pestaña la última fecha de ejecución que se utiliza en la siguiente ejecución. Se actualiza automáticamente cada vez que se ejecuta el flujo de trabajo. Todavía tiene la posibilidad de anular este valor introduciendo manualmente uno nuevo para que se ajuste a sus necesidades.

  4. Añadir un Extract file actividad que exportará los datos consultados en un archivo:

    • En el Extraction , especifique el nombre del archivo.

      Si selecciona la opción Add date and time to the file name , este nombre se completará automáticamente con la fecha de la exportación para garantizar que todos los archivos extraídos sean únicos. Seleccione las columnas que desea exportar en el archivo. Puede seleccionar aquí datos procedentes de recursos relacionados, como información de envío o de perfil.

      NOTA

      Para exportar un identificador único para cada registro, seleccione Delivery log ID Elemento.

      Para organizar el archivo final, puede aplicar una ordenación. Por ejemplo, en la fecha de registro, como se muestra en el ejemplo siguiente.

    • En el File structure pestaña, defina el formato del archivo de salida para que coincida con sus necesidades.

      Marque la opción Export labels instead of internal values of enumerations en caso de exportar valores de enumeración. Esta opción permite recuperar etiquetas más cortas, que son fáciles de entender, en lugar de identificadores.

  5. Añadir un Transfer file y configúrelo para transferir el archivo recién creado desde el servidor de Adobe Campaign a otra ubicación desde la que pueda acceder, como un servidor SFTP.

    • En el General pestaña, seleccione File upload ya que el propósito es enviar el archivo de Adobe Campaign a otro servidor.
    • En el Protocol pestaña, especifique los parámetros de transferencia y seleccione cuenta externa para usar.
  6. Añadir un End para asegurarse de que finaliza correctamente y guarde el flujo de trabajo.

Ahora puede ejecutar el flujo de trabajo y recuperar el archivo de salida en el servidor externo.

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