组织实体

关于件数

平台的每个对象和用户都链接到组织单位。 该单元允许定义分层结构,以便给用户一个过滤的视图。 用户单元为不同的平台对象定义其访问级别。

重要

如果用户未链接到任何设备,则该用户将无法连接到Adobe Campaign。 如果要限制特定用户或用户组的访问,请勿将其链接到​All​设备。 我们建议在导入任何用户档案之前,添加选项​访问授权管理字段。 有关更多信息,请参阅此🔗章节。

默认情况下,All (all) 组织单位被分配给 Administrators 安全组。该项为只读项,无法修改。

用户对父单元中的所有对象具有只读访问权限。 他有权读取和写入其单位和儿童单位的所有物品。 用户无权访问并行分支中的对象。

默认情况下,只有​All​单位可用。

为用户分配组织单位后,此单位将始终应用于用户创建的对象。

注意

当用户位于链接到不同单位的多个组中时,将应用某些规则。 有关更多信息,请参阅管理组和用户一节。

创建和管理单位

组织单位允许您根据用户所链接的组织来筛选实例。 此单位可以表示实例中的地区、国家/地区,甚至是品牌。

在此,我们之前创建了对两个用户具有不同角色的安全组:为一个用户分配了安全组管理员和Geometrixx,而另一个用户属于安全组标准用户和Geometrixx服装。有关完整示例,请参阅创建安全组和分配用户

我们现在需要为Geometrixx服装和Geometrixx安全组创建组织单位:

  1. 从Adobe营销活动高级菜单中,选择​Administration > Users & security > Organizational units

  2. 单击​Create​开始配置组织单位。

  3. 将默认的​Label​和​ID​更改为Geometrixx。

  4. 然后,将此单元链接到父单元。 在本例中,我们选择了​All

  5. 最后,单击​Create​开始将新组织单位分配给安全组。

  6. 对“Geometrixx服装”单元遵循相同的步骤,但其父单元必须是先前创建的单元“Geometrixx”。

为了了解将不同设备分配给不同安全组的影响,分配给管理员和Geometrixx组的用户将创建两个电子邮件模板,以查看分配给标准用户和Geometrixx服装的其他用户可以访问或无法访问哪些内容。

  1. 从高级菜单中,选择​Resources > Templates > Delivery Templates

  2. 复制现有模板并根据需要对其进行个性化。 有关更多信息,请参阅关于模板一节。

  3. 创建模板后,选择​Edit properties​图标以为模板分配设备。

  4. 在​Access authorization​下拉菜单中,选择组织单位。

    下面我们将使用之前创建的组织单位Geometrixx创建一个模板。

  5. 按照相同的步骤创建分配给之前创建的Geometrixx服装组织单位的第二个模板。

分配给标准用户和Geometrixx服装组的用户将能够看到这两个模板。 由于组织单位的分层结构,他将具有对链接到Geometrixx服装单位的模板的读写权限,以及对链接到Geometrixx单位的模板的只读访问权限。

由于Geometrixx服装单元是Geometrixx的子单元,因此当用户尝试修改Geometrixx模板时,会显示以下消息:

组织单位可以限制对不同功能(如用户档案)的访问。 例如,如果我们的Geometrixx服装用户访问​Profiles​选项卡,他将能够使用Geometrixx服装组织单位完全访问和修改用户档案。

虽然具有Geometrixx组织单位的用户档案将为只读,但如果用户尝试修改一个用户档案,则会显示以下错误:You do not have the rights needed to modify the ‘profile’ resource of ID

划分用户档案

重要

我们建议在导入任何用户档案之前添加此选项,因为用户无法访问没有组织单位的用户档案。

如果已导入客户数据库,则需要进行更新,才能在已导入的用户档案中设置组织单位值。

如果贵组织需要隔离每个不同品牌联系的用户档案,则可以按其组织单位对用户档案进行分区。

默认情况下,您的用户档案上不提供组织单位字段,需要添加这些字段。

  1. 从高级菜单中,通过Adobe Campaign徽标,选择​管理>开发>自定义资源

  2. 选择​配置文件​或创建新的自定义资源以扩展配置文件。 有关如何扩展用户档案的更多信息,请参阅此page

  3. 选中​Add access authorization management fields​框,以在​Profile​扩展中添加组织单位。

  4. 单击 Save

  5. 通过重新发布自定义资源来更新结构。 有关发布过程的更多信息,请参阅更新结构一节。

组织单位字段将添加到​Access authorization​部分的用户档案中。

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