Você pode configurar o Adobe Campaign para manter uma cópia dos emails enviados da sua plataforma.
No entanto, o próprio Adobe Campaign não gerencia arquivos arquivados. Ela permite enviar as mensagens de sua escolha para um endereço dedicado, de onde elas podem ser processadas e arquivadas usando um sistema externo.
Para fazer isso, os arquivos .eml correspondentes aos emails enviados são transferidos para um servidor remoto, como um servidor de email SMTP. O destino do arquivamento é um endereço de email com CCO (invisível para os recipients do delivery) que você deve especificar.
Para ativar o arquivamento de emails com CCO quando o Adobe Campaign for instalado no local, siga as etapas abaixo.
Para permitir a transferência de emails enviados para um endereço de email CCO, cópias brutas exatas de emails enviados devem ser salvas primeiro como arquivos .eml em uma pasta local.
O caminho da pasta local deve ser especificado no campo config-<instance>
.xml arquivo, da configuração. Por exemplo:
<mta dataLogPath="C:\emails">
A equipe que implementa o projeto é responsável por garantir que as configurações de segurança permitam acesso à pasta definida por meio do dataLogPath parâmetros.
O caminho completo é o seguinte: <datalogpath> YYYY-MM-DDHHh
. A data e a hora são definidas de acordo com o relógio do servidor MTA (UTC). Por exemplo:
C:\emails\2018-12-02\13h
O nome do arquivo é <deliveryid>-<broadlogid>.eml
quando o status dos emails não é Sent. Quando o status for alterado para Sent, o nome do arquivo se torna <deliveryid>-<broadlogid>-sent.eml
. Por exemplo:
C:\emails\2018-12-02\13h\4012-8040-sent.eml
Em uma instância mid-sourcing, o diretório para os emails com CCO está localizado no servidor de mid-sourcing.
O deliveryID e o broadlogID vêm do servidor mid-sourcing quando o status dos emails não é enviado. Quando o status for alterado para Sent, essas IDs vêm do servidor de marketing.
Depois que o caminho da pasta local for definido, adicione e edite os seguintes elementos, conforme desejado na config-<instance name>.xml
arquivo. Abaixo estão os valores padrão:
<archiving autoStart="false" compressionFormat="0" compressBatchSize="10000"
archivingType="1" expirationDelay="2" purgeArchivesDelay="7"
pollDelay="600" acquireLimit="5000" smtpNbConnection="2"/>
compressionFormat: formato usado ao compactar os arquivos .eml. Os valores possíveis são:
0: sem compactação (valor padrão)
1: compactação (formato .zip)
compressBatchSize: número de arquivos .eml adicionados a um arquivo (arquivo .zip).
archivingType: estratégia de arquivamento a ser usada. O único valor possível é 1. Cópias brutas de emails enviados são salvas no formato .eml na dataLogPath e são enviados ao endereço de email CCO via SMTP. Quando as cópias de email são enviadas para o endereço CCo, o nome do arquivo de arquivamento se torna <deliveryid>-<broadlogid>-sent-archived.eml
e o arquivo for movido para a pasta dataLogPath/archives pasta. O caminho do arquivo de email enviado e CCO arquivado é <datalogpath>archivesYYYY-MM-DDHHh<deliveryid>- <broadlogid>-sent-archived.eml
.
expirationDelay: número de dias que os arquivos .eml são mantidos para arquivamento. Após esse atraso, elas são movidas automaticamente para o estado dataLogPath/archives pasta para compactação. Por padrão, os arquivos .eml expiram após dois dias.
purgeArchivesDelay: número de dias em que os arquivos são mantidos no dataLogPath/<archives>
pasta. Após esse período, eles são excluídos permanentemente. A limpeza começa quando o MTA é iniciado. Por padrão, ele é executado a cada sete dias.
pollDelay: verificação da frequência (em segundos) de novos emails enviados recebidos para a dataLogPath pasta. Por exemplo, se esse parâmetro for definido como 60, significa que, a cada minuto, o processo de arquivamento passará pelos arquivos .eml dentro do dataLogPath/<date and time>
, aplique uma limpeza se necessário e envie cópias de e-mail para o endereço CCo e/ou compacte os arquivos arquivados sempre que necessário.
acquisitionLimit: número de arquivos .eml processados de uma só vez antes que o processo de arquivamento seja aplicado novamente de acordo com o pollDelay parâmetro. Por exemplo, se você definir a variável acquisitionLimit parâmetro para 100 enquanto a variável pollDelay for definido como 60, 100 arquivos .eml por minuto serão processados.
smtpNbConnection: número de conexões SMTP com o endereço de email CCO.
Ajuste esses parâmetros de acordo com a taxa de transferência de envio de email. Por exemplo, em uma configuração em que o MTA está enviando 30.000 emails por hora, você pode definir o pollDelay para 600, o valor acquisitionLimit para 5000 e o smtpNbConnection para 2. Isso significa que usando duas conexões SMTP, 5.000 emails serão enviados para o endereço CCO a cada 10 minutos.
Por motivos de privacidade, os emails com CCO devem ser processados por um sistema de arquivamento capaz de armazenar informações de identificação pessoal (PII) seguras.
No config-<instance name>.xml
use os seguintes parâmetros para definir o servidor de email SMTP para o qual os arquivos armazenados serão transferidos:
<archiving smtpBccAddress="" smtpEnableTLS="false" smtpRelayAddress="" smtpRelayPort="25"/>
Se você estiver usando uma retransmissão SMTP, as alterações nos emails feitas pela retransmissão não serão consideradas no processo de arquivamento.
Além disso, o relé atribui um Sent para todos os emails, incluindo aqueles que não foram enviados. Portanto, todas as mensagens são arquivadas.
Caixa de correio de endereço CCO: verifique se ele tem capacidade de recepção suficiente para arquivar todos os emails enviados pelo MTA.
Pool de MTA: o recurso de arquivamento CCO funciona no nível do MTA. Ele permite duplicar todos os emails enviados pelo MTA. Como o MTA pode ser agrupado em várias instâncias (desenvolvimento, teste ou produção, por exemplo) ou até mesmo em vários clientes (em um ambiente de mid-sourcing), a configuração desse recurso afeta a segurança:
Emails por conexão: o arquivamento de emails com CCO opera abrindo uma conexão e tentando enviar todos os emails por meio dessa conexão. A Adobe recomenda verificar com seu contato técnico interno o número de emails aceitos em uma determinada conexão. Aumentar esse número pode ter um grande impacto na taxa de transferência do Cco.
IPs de envio com CCO: no momento, os emails com CCO não são enviados por meio dos proxies MTA normais. Em vez disso, uma conexão direta é aberta do servidor MTA para o servidor de email de destino. Incluir na lista de permissões Isso significa que talvez seja necessário adicionar outros IPs ao arquivo na rede, dependendo da configuração do servidor de email.