更新数据

可以手动或自动更新已链接至收件人用户档案的数据。

设置自动更新

可通过工作流配置自动更新。如需详细信息,请参阅此部分

执行批量更新

要执行手动更新,请在所选的收件人上单击鼠标右键并使用 Actions 快捷菜单,或使用 Actions 图标。

更新类型有两种:大量更新一组收件人,以及两个用户档案之间的数据合并。对于这两种操作,向导可帮助您配置更新工作。

大量更新

要进行批量更新,请使用 Action > Mass update of selected lines…. 向导可帮助您配置并运行更新。

向导的第一步是指定要更新的字段。

向导的左侧会显示可用字段的列表。使用 Find 可搜索字段。按下 Enter 键可浏览列表。符合您所输入条件的字段名称会以粗体显示,如下所示。

双击要更新的字段,从而在向导的右侧显示它们。

如果发生错误,可使用 Delete 按钮从要更新的字段列表中删除某个字段。

选择或输入值,从而将其应用到需更新的用户档案。

可单击 Distribution of values 显示当前文件夹中所含收件人(不只是受更新影响的收件人)的选定字段的各个值分布情况。

您可定义过滤器,以显示此窗口中的值分布,或改变当前文件夹,以显示另一个文件夹中的值分布。这些操作都是只读的,不会影响所定义更新的配置。

关闭此窗口,然后单击 Next,显示第二个更新向导步骤。在此步骤中,可单击 Start 开始更新。

有关更新执行的信息会显示在向导的上部。

您可以使用 Stop 取消更新,但某些记录可能已更新,而且停止该过程并不会取消这些更新。进度条会显示目前操作的进度。

合并数据

选择 Merge selected lines… 启动两个收件人用户档案的合并。 选择该选项之前,必须选择要合并的用户档案。使用向导来配置和开始合并操作。

向导会显示一个或多个来源用户档案中每个已完成字段的提取內容。如果要合并的用户档案中的一个或多个字段具有不同的值,则会在 List of conflicts 部分中显示这些值。您可使用列表下方的单选按钮来选择默认的用户档案,如以下示例所示:

单击 Compute 显示您选择的结果。

检查窗口两个部分中的 Result 列,然后单击 Finish 执行合并。

导出数据

可以导出列表的內容。要配置并执行导出:

  1. 选择要导出的记录。

  2. 右键单击并选择 Export….

  3. 然后选择要提取的数据。默认情况下,会将显示的所有列都添加到输出列中。

    有关如何配置导出向导的更多信息,请参阅 此部分.

订阅服务

在大多数情況下,收件人可通过专用的登陆页来订阅新闻稿,如本节所述。但是,过滤后的收件人用户档案可以手动订阅某个服务(新闻稿或传播服务)。操作步骤:

  1. 选择您想要订阅的收件人,然后单击鼠标右键。

  2. 选择 Actions > Subscribe selection to a service

  3. 选择所需的服务,然后单击 Next

    注意

    此编辑器允许您创建新的服务:单击 Create 按钮。

  4. 您可以 Send a confirmation message 收件人。 可在链接到所选服务的订阅场景中配置此消息的內容。

  5. 单击 Start 按钮执行订阅过程。

可在窗口的上部监控该执行过程。可以通过 Stop 按钮停止该过程。但是,已处理的收件人将被订阅。

如果取消选中 Do not keep a trace of this job in the database 选项,您可以选择(或创建)将存储此进程信息的执行文件夹。

要检查该过程,请转到 Subscriptions 选项卡,或 Subscriptions 选项卡 Profiles and Targets > Services and Subscriptions 节点。

注意

如需有关创建和配置信息服务的详细信息,请参阅此页面

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