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配置导出作业 executing-export-jobs
导出作业允许您访问数据库并从数据库中提取数据:联系人、客户端、列表、区段等。
例如,使用营销活动跟踪数据(跟踪历史记录等)会很有用 在电子表格中。 输出数据可以是 txt、CSV、TAB 或 XML 格式。
导出助手允许您配置导出、定义其选项并启动执行。 它是一系列屏幕,其内容取决于导出类型(简单或多个)和操作员的权限。
创建新导出作业后,将显示导出助手(请参阅创建导入和导出作业)。
第1步 — 选择导出模板 step-1---choosing-the-export-template
启动导出助理时,必须首先选择模板。 例如,要配置最近注册的收件人的导出,请按照以下步骤操作:
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选择 Profiles and Targets > Job > Generic imports and exports 文件夹。
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点击 New,然后点击 Export 以创建导出模板。
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单击 Export template 字段右侧的箭头以选择您的模板,或单击 Select link 以浏览树。
本机模板为 New text export。 不得修改此模板,但您可以复制它以配置新模板。 默认情况下,导出模板保存在 Resources > Templates > Job templates 节点中。
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在 Label 字段中输入导出名称。 您可以添加描述。
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选择导出类型。 有两种可能的导出类型:Simple export 用于仅导出一个文件,而 Multiple export 用于从一种或多种类型的源文档在单次执行中导出多个文件。
第 2 步 - 要导出的文件类型 step-2---type-of-file-to-export
选择要导出的文档类型,即要导出的数据模式。
默认情况下,从 Jobs 节点启动导出时,数据来自收件人表。 从数据列表(从 right click > Export 菜单)启动导出时,数据所属的表会自动填充到 Document type 字段中。
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默认情况下,Download the file generated on the server after the export 选项处于选中状态。 在 Local file 字段中,填写要创建的文件的名称和路径,或单击字段右侧的文件夹浏览本地磁盘。 您可以取消选择此选项以输入服务器输出文件的访问路径和名称。
note note NOTE 始终在服务器上执行自动导入和导出作业。 要仅导出部分数据,请单击 Advanced parameters 并在相应的字段中输入要导出的行数。 -
您可以创建差异导出,以仅导出自上次执行以来修改的记录。 为此,请单击 Advanced parameters 链接,单击 Differential export 选项卡,然后选择 Activate differential export。
必须输入上次修改的日期。 它可以从字段中检索或计算。
步骤3 — 定义输出格式 step-3---defining-the-output-format
选择导出文件的输出格式。 可以使用以下格式:文本、固定列文本、CSV 和 XML。
- 对于 Text 格式,选择分隔符以分隔列(制表符、逗号、分号或自定义)和字符串(单引号、双引号或无)。
- 对于 text 和 CSV,您可以选择选项 Use first lines as column titles。
- 指示日期格式和数字格式。 为此,请单击相关字段的 Edit 按钮并使用编辑器。
- 对于包含枚举值的字段,可以选择 Export labels instead of internal values of enumerations。 例如,标题可以以 1=Mr格式存储。,2=小姐,3=太太。。 如果选择此选项,将导出 Mr. 、Miss 和 Mrs.。
第 4 步 - 数据选择 step-4---data-selection
选择要导出的字段。 操作步骤:
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双击 Available fields 列表中的所需字段以将其添加到 Output columns 部分。
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使用清单右侧的箭头定义输出文件中字段的顺序。
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单击 Add 按钮以调用函数。 有关详细信息,请参阅函数列表。
步骤5 — 对列排序 step-5---sorting-columns
选择列的排序顺序。
第 6 步 - 筛选条件 step-6---filter-conditions-
可添加筛选条件以避免导出所有数据。 此筛选的配置与投放助手中的收件人定位相同。 请参见此页面。
第 7 步 – 设定数据格式 step-7---data-formatting
您可以修改输出文件的字段顺序和标签,并将转换应用于源数据。
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要更改要导出的列的顺序,请选择相关列,然后使用表右侧的蓝色箭头。
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要更改字段的标签,请单击 Label 列中与要修改的字段匹配的单元格,然后输入新标签。 按键盘上的Enter进行确认。
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要将案例转换应用于字段的内容,请从 Transformation 列中选择它。 您可以选择:
- 切换到小写
- 切换到大写
- 首字母大写
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如果要创建新的计算字段(例如,包含姓氏+名字的列),请单击 Add a calculated field。 有关详细信息,请参阅计算字段。
如果要导出元素集合(例如,收件人的订阅,它们所属的清单等),则必须指定要导出的集合中的元素数量。
第 8 步 - 数据预览 step-8---data-preview
单击 Start the preview of the data 预览导出结果。 默认情况下,会显示前200行。 要更改此值,请单击 Lines to display 字段右侧的箭头。
单击助理器底部的选项卡,从列结果预览切换到XML结果。 您还可以查看生成的 SQL 查询。
步骤9 — 启动导出 step-9---launching-the-export
单击 Start 启动数据导出。
然后,您可以监视导入作业的执行(请参阅监视作业执行)。