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配置导出作业 executing-export-jobs

导出作业允许您访问数据库并从数据库中提取数据:联系人、客户端、列表、区段等。

例如,使用营销活动跟踪数据(跟踪历史记录等)会很有用 在电子表格中。 输出数据可以是 txt、CSV、TAB 或 XML 格式。

导出向导允许您配置导出、定义其选项并启动执行。 它是一系列屏幕,其内容取决于导出类型(简单或多个)和操作员的权限。

创建新导出作业后,将显示导出向导(请参阅创建导入和导出作业)。

第1步 — 选择导出模板 step-1---choosing-the-export-template

在启动导出向导时,必须首先选择一个模板。 例如,要配置最近注册的收件人的导出,请按照以下步骤操作:

  1. 选择​ Profiles and Targets > Job > Generic imports and exports ​文件夹。

  2. 点击 New,然后点击 Export 以创建导出模板。

  3. 单击​ Export template ​字段右侧的箭头以选择您的模板,或单击​ Select link ​以浏览树。

    本机模板为​ New text export。 不得修改此模板,但您可以复制它以配置新模板。 默认情况下,导出模板保存在​ Resources > Templates > Job templates ​节点中。

  4. 在​ Label ​字段中输入导出名称。 您可以添加描述。

  5. 选择导出类型。 有两种可能的导出类型:Simple export ​用于仅导出一个文件,而​ Multiple export ​用于从一种或多种类型的源文档在单次执行中导出多个文件。

第 2 步 - 要导出的文件类型 step-2---type-of-file-to-export

选择要导出的文档类型,即要导出的数据模式。

默认情况下,从​ Jobs ​节点启动导出时,数据来自收件人表。 从数据列表(从​ right click > Export ​菜单)启动导出时,数据所属的表会自动填充到​ Document type ​字段中。

  • 默认情况下,Download the file generated on the server after the export ​选项处于选中状态。 在​ Local file ​字段中,填写要创建的文件的名称和路径,或单击字段右侧的文件夹浏览本地磁盘。 您可以取消选择此选项以输入服务器输出文件的访问路径和名称。

    note note
    NOTE
    始终在服务器上执行自动导入和导出作业。
    要仅导出部分数据,请单击​ Advanced parameters ​并在相应的字段中输入要导出的行数。
  • 您可以创建差异导出,以仅导出自上次执行以来修改的记录。 为此,请单击​ Advanced parameters ​链接,单击​ Differential export ​选项卡,然后选择​ Activate differential export

    必须输入上次修改的日期。 它可以从字段中检索或计算。

步骤3 — 定义输出格式 step-3---defining-the-output-format

选择导出文件的输出格式。 可以使用以下格式:文本、固定列文本、CSV 和 XML。

  • 对于​ Text ​格式,选择分隔符以分隔列(制表符、逗号、分号或自定义)和字符串(单引号、双引号或无)。
  • 对于​ text ​和​ CSV,您可以选择选项​ Use first lines as column titles
  • 指示日期格式和数字格式。 为此,请单击相关字段的​ Edit ​按钮并使用编辑器。
  • 对于包含枚举值的字段,可以选择​ Export labels instead of internal values of enumerations。 例如,标题可以以​ 1=Mr格式存储。2=小姐3=太太。。 如果选择此选项,将导出 Mr.、MissMrs.

第 4 步 - 数据选择 step-4---data-selection

选择要导出的字段。 操作步骤:

  1. 双击​ Available fields ​列表中的所需字段以将其添加到​ Output columns ​部分。

  2. 使用清单右侧的箭头定义输出文件中字段的顺序。

  3. 单击​ Add ​按钮以调用函数。 有关详细信息,请参阅函数列表

步骤5 — 对列排序 step-5---sorting-columns

选择列的排序顺序。

第 6 步 - 筛选条件 step-6---filter-conditions-

可添加筛选条件以避免导出所有数据。 此筛选的配置与投放向导中的收件人定位相同。 请参见此页面

第 7 步 – 设定数据格式 step-7---data-formatting

您可以修改输出文件的字段顺序和标签,并将转换应用于源数据。

  • 要更改要导出的列的顺序,请选择相关列,然后使用表右侧的蓝色箭头。

  • 要更改字段的标签,请单击​ Label ​列中与要修改的字段匹配的单元格,然后输入新标签。 按键盘上的Enter进行确认。

  • 要将案例转换应用于字段的内容,请从​ Transformation ​列中选择它。 您可以选择:

    • 切换到小写
    • 切换到大写
    • 首字母大写

  • 如果要创建新的计算字段(例如,包含姓氏+名字的列),请单击​ Add a calculated field。 有关详细信息,请参阅计算字段

如果要导出元素集合(例如,收件人的订阅,它们所属的清单等),则必须指定要导出的集合中的元素数量。

第 8 步 - 数据预览 step-8---data-preview

单击​ Start the preview of the data ​预览导出结果。 默认情况下,会显示前200行。 要更改此值,请单击​ Lines to display ​字段右侧的箭头。

单击向导底部的选项卡,从列中的结果预览切换到XML中的结果。 您还可以查看生成的 SQL 查询。

步骤9 — 启动导出 step-9---launching-the-export

单击​ Start ​启动数据导出。

然后,您可以监视导入作业的执行(请参阅监视作业执行)。

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