v7
Van toepassing op Campaign Classic v7
v8
Ook van toepassing op campagne v8

Exporttaken configureren executing-export-jobs

Met de exporttaken hebt u toegang tot gegevens in de database en kunt u deze ophalen: contactpersonen, clients, lijsten, segmenten enzovoort.

Het kan bijvoorbeeld handig zijn om gegevens voor het bijhouden van campagnes te gebruiken (geschiedenis bijhouden, enz.) in een spreadsheet. De uitvoergegevens kunnen de indeling TXT, CSV, TAB of XML hebben.

Met de wizard Exporteren kunt u een exportbewerking configureren, de opties ervan definiëren en uitvoering starten. Het is een reeks schermen waarvan de inhoud afhankelijk is van het type export (eenvoudig of meervoudig) en de rechten van de operator.

De wizard Exporteren wordt weergegeven na het maken van een nieuwe exporttaak (zie Import- en exporttaken maken.

Stap 1 - Kies de exportsjabloon step-1---choosing-the-export-template

Wanneer u de wizard Exporteren start, moet u eerst een sjabloon selecteren. Als voorbeeld, om de uitvoer van ontvangers te vormen die onlangs registreerden, volg de stappen hieronder:

  1. Selecteer de Profiles and Targets > Job > Generic imports and exports map.

  2. Klikken Nieuw en klik vervolgens op Exporteren om de exportsjabloon te maken.

  3. Klik op de pijl rechts van de knop Export template te selecteren of klik op Select link om door de boomstructuur te bladeren.

    De native sjabloon is New text export. Deze sjabloon moet niet worden gewijzigd, maar u kunt het dupliceren om een nieuwe sjabloon te configureren. Exportsjablonen worden standaard opgeslagen in de Resources > Templates > Job templates knooppunt.

  4. Geef een naam op voor het exporteren in het dialoogvenster Label veld. U kunt een beschrijving toevoegen.

  5. Selecteer het exporttype. Er zijn twee mogelijke exporttypen: Simple export slechts één bestand exporteren, en Multiple export om meerdere bestanden in één uitvoering te exporteren, van een of meer typen brondocument.

Stap 2 - Type bestand dat moet worden geëxporteerd step-2---type-of-file-to-export

Selecteer het type document dat u wilt exporteren, dat wil zeggen het schema van de gegevens die u wilt exporteren.

Wanneer het exporteren wordt gestart vanuit de Jobs knoop de gegevens komen uit de ontvankelijke lijst. Wanneer het exporteren wordt gestart vanuit een lijst met gegevens (van de right click > Export (menu), wordt de tabel waartoe de gegevens behoren automatisch ingevuld in het dialoogvenster Document type veld.

  • Standaard worden de Download the file generated on the server after the export is geselecteerd. In de Local file , vult de naam en het pad van het te maken bestand in of blader door de lokale schijf door op de map rechts van het veld te klikken. U kunt deze optie deselecteren om het toegangspad en de naam van het uitvoerbestand van de server in te voeren.

    note note
    NOTE
    Taken voor automatisch importeren en exporteren worden altijd op de server uitgevoerd.
    Als u slechts enkele gegevens wilt exporteren, klikt u op Advanced parameters en voert u in het desbetreffende veld het aantal uit te voeren lijnen in.
  • U kunt een differentiële exportbewerking maken om alleen records te exporteren die sinds de laatste uitvoering zijn gewijzigd. Om dit te doen, klik Advanced parameters klikt u op de koppeling Differential export tab, dan selecteren Activate differential export.

    U moet de datum van de laatste wijziging invoeren. Deze kan worden opgehaald uit een veld of berekend.

Stap 3 - Bepaal de outputformaat step-3---defining-the-output-format

Selecteer een uitvoerindeling voor het exportbestand. De volgende indelingen kunnen worden gebruikt: tekst, tekst met een vaste kolom, CSV en XML.

  • Voor Text , selecteert u de scheidingstekens om de kolommen (tabs, komma's, puntkomma's of aangepaste tekens) en de tekenreeksen (enkele of dubbele aanhalingstekens of geen) van elkaar te scheiden.
  • Voor text en CSV, kunt u de optie selecteren Use first lines as column titles.
  • Geef de datumnotatie en getalnotatie op. Om dit te doen, klik Edit voor het betrokken gebied en gebruik de redacteur.
  • Voor velden met opsommingswaarden kunt u Export labels instead of internal values of enumerations. De titel kan bijvoorbeeld in het formulier worden opgeslagen 1=Mr., 2=Miss, 3=Mevrouw. Als deze optie is geselecteerd, Dhr., Mevrouw en Mevrouw wordt geëxporteerd.

Stap 4 - Selectie van gegevens step-4---data-selection

Selecteer de te exporteren velden. Dit doet u als volgt:

  1. Dubbelklik op de gewenste velden in het dialoogvenster Available fields om deze aan de Output columns sectie.

  2. Gebruik de pijlen rechts van de lijst om de volgorde van de velden in het uitvoerbestand te definiëren.

  3. Klik op de knop Add om functies aan te roepen. Raadpleeg voor meer informatie hierover Lijst met functies.

Stap 5 - Kolommen sorteren step-5---sorting-columns

Selecteer de sorteervolgorde van de kolommen.

Stap 6 - Filtervoorwaarden step-6---filter-conditions-

U kunt filtervoorwaarden toevoegen om het exporteren van alle gegevens te voorkomen. De configuratie van dit het filtreren is het zelfde als ontvankelijke het richten in de leveringstovenaar. Zie deze pagina.

Stap 7 - Gegevensopmaak step-7---data-formatting

U kunt de volgorde en het label van de velden voor het uitvoerbestand wijzigen en transformaties op de brongegevens toepassen.

  • Als u de volgorde van de kolommen die u wilt exporteren wilt wijzigen, selecteert u de desbetreffende kolom en gebruikt u de blauwe pijlen rechts van de tabel.

  • Als u het label van een veld wilt wijzigen, klikt u in de cel van het dialoogvenster Label de kolom die overeenkomt met het veld dat moet worden gewijzigd, en voert u het nieuwe label in. Druk op Enter op het toetsenbord om te bevestigen.

  • Als u een hoofdlettertransformatie wilt toepassen op de inhoud van een veld, selecteert u deze in het menu Transformation kolom. U kunt selecteren:

    • Overschakelen naar kleine letters
    • Overschakelen naar hoofdletters
    • Eerste letter in hoofdletters

  • Klikken Add a calculated field als u een nieuw berekend veld wilt maken (bijvoorbeeld een kolom met achternaam + voornaam). Raadpleeg voor meer informatie hierover Berekende velden.

Als u een verzameling elementen exporteert (bijvoorbeeld abonnementen van ontvangers, lijsten waartoe ze behoren, enz.), moet u het aantal elementen in de verzameling opgeven dat u wilt exporteren.

Stap 8 - Voorvertoning gegevens step-8---data-preview

Klikken Start the preview of the data voor een voorvertoning van het exportresultaat. Standaard worden de eerste 200 regels weergegeven. Als u deze waarde wilt wijzigen, klikt u op de pijlen rechts van het Lines to display veld.

Klik op de tabbladen onder aan de wizard om te schakelen van de voorvertoning van de resultaten in kolommen naar de resultaten in XML. U kunt de gegenereerde SQL-query's ook weergeven.

Stap 9 - Het exporteren starten step-9---launching-the-export

Klikken Start om het exporteren van gegevens te starten.

U kunt vervolgens de uitvoering van de importtaak controleren (zie Uitvoering van taken controleren.

recommendation-more-help
601d79c3-e613-4db3-889a-ae959cd9e3e1