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Envío de un correo electrónico de cumpleaños

Introducción

Este caso de uso detalla cómo planificar la entrega de un correo electrónico recurrente a una lista de destinatarios en el día de su cumpleaños.

Para configurar este caso de uso, se ha creado el siguiente flujo de trabajo de objetivo:

Este flujo de trabajo (de ejecución diaria) selecciona todos los destinatarios que tienen su cumpleaños en la fecha actual.

Este caso de uso también se puede encontrar en forma de vídeo. Para obtener más información, consulte el vídeo Creación de un flujo de trabajo.

Para ello, cree una campaña y haga clic en la pestaña Targeting and workflows. Para obtener más información sobre esto, consulte la sección Generación del destino principal en un flujo de trabajo .

A continuación, siga estos pasos:

Programación de la entrega

1. Finalmente, añada un Scheduler para activar la realización de la entrega todos los días. En el siguiente ejemplo, la entrega se crea cada día a las 6 a. m.

   

Identificación de destinatarios que cumplen años

Después de configurar la actividad Scheduler para que el flujo de trabajo se inicie cada día, identifique todos los destinatarios cuya fecha de nacimiento sea igual a la fecha actual.

Para ello, siga los siguientes pasos:

1. Arrastre y coloque una actividad Query en el flujo de trabajo y haga doble clic en ella.

2. Haga clic en el vínculo Edit query y seleccione Filtering conditions.

   

3. Haga clic en la primera celda de la columna Expression y haga clic en Edit expression para abrir el editor de expresiones.

   

4. Haga clic en Advanced selection para seleccionar el modo de filtrado.

   

5. Seleccione Edit the formula using an expression y haga clic en Next para mostrar el editor de expresiones.

6. En la lista de funciones, haga doble clic en Day, a la cual se puede acceder mediante el nodo Date. Esta función devuelve el número que representa el día correspondiente a la fecha establecida como parámetro.

   

7. En la lista de campos disponibles, haga doble clic en Birth date. A continuación, la sección superior del editor muestra la siguiente fórmula:

   Day(@birthDate)
   

   Haga clic en Finish para confirmar.

8. En el editor de consultas, en la primera celda de la columna Operator, seleccione equal to.

   

9. A continuación, haga clic en la primera celda de la segunda columna (Value) y haga clic en Edit expression para abrir el editor de expresiones.

10. En la lista de funciones, haga doble clic en Day, a la cual se puede acceder mediante el nodo Date.

11. Haga doble clic en la función GetDate para recuperar la fecha actual.

    

    La sección superior del editor muestra la siguiente fórmula:

    Day(GetDate())
    

    Haga clic en Finish para confirmar.

12. Repita este procedimiento para recuperar el mes de nacimiento correspondiente al mes actual. Para ello, haga clic en el botón Add y repita los pasos del 3 al 10, sustituyendo Day por Month.

    La consulta completa es la siguiente:

    

Vincule el resultado de la actividad Query a una actividad Email delivery para enviar un correo electrónico a la lista de todos los destinatarios en su cumpleaños.

Inclusión de destinatarios nacidos el 29 de febrero (opcional)

Si se desea incluir todos los destinatarios nacidos el 29 de febrero, este caso de uso detalla cómo planificar la entrega de un correo electrónico recurrente a una lista de destinatarios para su cumpleaños, ya sea un año bisiesto o no.

Los pasos de implementación principales para este caso de uso son:

• Selección de destinatarios
• Selección de año bisiesto o no
• Selección de cualquier destinatario nacido el 29 de febrero

Para configurar este caso de uso, se ha creado el siguiente flujo de trabajo de objetivo:

Si el año actual no es un año bisiesto y el flujo de trabajo se ejecuta el 1 de marzo, se necesita seleccionar todos los destinatarios que hubieran tenido su cumpleaños el día anterior (29 de febrero) y añadirlos a la lista de destinatarios. En cualquier otro caso no se requiere ninguna acción adicional.

Paso 1: Selección de los destinatarios

Después de configurar la actividad Scheduler para que el flujo de trabajo se inicie cada día, identifique todos los destinatarios cuyo cumpleaños sea el día actual.

La selección de los destinatarios cuyo cumpleaños corresponde a la fecha actual se presenta en la sección Identifying recipients whose birthday it is.

Paso 2: Seleccione si es un año bisiesto o no

La actividad Test permite comprobar si es un año bisiesto o no y si la fecha actual es el 1 de marzo.

Si se verifica la prueba (el año no es un año bisiesto: no hay 29 de febrero y la fecha actual es de hecho 1 de marzo), la transición True se activa y los destinatarios nacidos el 29 de febrero se añadirán a la entrega del 1 de marzo. En caso contrario, la transición False se activa y solo los destinatarios nacidos en la fecha actual reciben la entrega.

Copie y pegue el código siguiente en la sección Initialization script de la pestaña Advanced.

function isLeapYear(iYear)
{
    if(iYear/4 == Math.floor(iYear/4))
    {
        if(iYear/100 != Math.floor(iYear/100))
        {
            // Divisible by 4 only -> Leap Year
            return 1;
        }
        else
        {
            if(iYear/400 == Math.floor(iYear/400))
            {
                // Divisible by 4, 100 and 400 -> Leap year
                return 1;
            }
        }
    }
    // all others: no leap year
    return 0;
}

// Return today's date and time
var currentTime = new Date()
// returns the month (from 0 to 11)
var month = currentTime.getMonth() + 1
// returns the day of the month (from 1 to 31)
var day = currentTime.getDate()
// returns the year (four digits)
var year = currentTime.getFullYear()

// is current year a leap year?
vars.currentIsALeapYear = isLeapYear(year);

// is current date the first of march?
if(month == 3 && day == 1) {
  // today is 1st of march
vars.firstOfMarch = 1;
}

Añada la siguiente condición en la sección Conditional forks:

vars.currentIsALeapYear == 0 && vars.firstOfMarch == 1

Paso 3: Seleccione cualquier destinatario nacido el 29 de febrero

Cree una actividad Fork y vincule una de las transiciones salientes a una actividad Query.

En esta consulta, seleccione todos los destinatarios cuya fecha de nacimiento sea el 29 de febrero.

Combine los resultados con una actividad Union.

Vincule los resultados de las dos ramas de actividad Test a una actividad Email delivery para enviar un correo electrónico a la lista de todos los destinatarios en su cumpleaños, incluso a aquellos nacidos el 29 de febrero durante un año no bisiesto.

Creación de una entrega recurrente

Añada una actividad de Entrega recurrente basada en la plantilla de correo electrónico de cumpleaños que desee enviar.

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