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E-Mail-Empfang

Die Aktivität E-Mail-Empfang ermöglicht den Abruf und die Verarbeitung von E-Mails aus Mailboxen, die über POP3 abgefragt werden können.

Geben Sie im Tab E-Mail-Empfang die POP3-Parameter sowie das bei Empfang jeder Nachricht auszuführende Script an. Im zweiten Tab können Sie eine Planung für die Aktivität definieren und im dritten eine eventuelle Ablauffrist.

  1. E-Mail-Empfang

    • Externes Konto verwenden

      Wenn diese Option aktiviert wird, können Sie direkt ein externes POP3-Konto auswählen, anstatt die Verbindungsparameter anzugeben. Im Feld Externes Konto (nur sichtbar bei Aktivierung der Option) wird das zu verwendende POP3-Konto angezeigt, das die Verbindung zur Mailbox herstellt.

      Wenn die zuvor beschriebene Option nicht aktiviert wurde, sind folgende Parameter anzugeben:

      • POP3-Server

        Name des POP3-Servers.

      • POP3-Konto

        Name des Benutzers.

      • Passwort

        Passwort des Benutzerkontos.

      • Port

        Nummer des POP3-Verbindungsports. Standardmäßig ist dies der Port 110.

    • Beenden, sobald eine E-Mail verarbeitet wurde

      Bei Auswahl dieser Option werden die E-Mails einzeln verarbeitet. Die Transition der Aktivität wird nur einmal aktiviert. Alle nicht verarbeiteten Nachrichten bleiben auf dem Server.

  2. Script

    Die Angabe eines Scripts ermöglicht die Verarbeitung der Nachricht und die Ausführung von verschiedenen Vorgängen, je nach Nachrichteninhalt. Das Script wird auf jede Nachricht angewendet und entscheidet, welcher Vorgang auszuführen ist (Nachricht in der Mailbox belassen oder löschen) und ob die ausgehende Transition zu aktivieren ist.

    Der Rückgabe-Code muss einem der folgenden Werte entsprechen:

    • 1 - Löscht die Nachricht auf dem Server und aktiviert die ausgehende Transition.
    • 2 - Lässt die Nachricht auf dem Server und aktiviert die ausgehende Transition.
    • 3 - Löscht die Nachricht auf dem Server.
    • 4 - Lässt die Nachricht auf dem Server.

    Auf den Inhalt der Nachricht kann über die allgemeine Variable mailMessage zugegriffen werden.

  3. Planung

    Gehen Sie in den Planung-Tab und kreuzen Sie die Option Ausführung planen an. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ändern, um den Ausführungsrhythmus der Aktivität zu konfigurieren.

    Die Konfiguration erfolgt analog zum Planungsassistenten. Siehe Planung.

  4. Ablauf

    Im Ablauf-Tab können Ablauffristen für die Aktivität definiert werden.

    Die Konfiguration erfolgt analog zum Planungsassistenten. Siehe Timeouts.

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