排程活頁簿

您可以排程活頁簿、指定進階傳送選項、指定收件者及檢視排程歷史記錄。進階傳送選項可設定在特定時間或依照時間間隔傳送活頁簿。您也可以指定傳送活頁簿時的檔案格式。

例如，您可以將活頁簿排程為立即傳送或按照週期傳送，然後在「Advanced Delivery Options」中指定檔案格式。活頁簿上傳的檔案大小限制為 5 MB。

此外，在 Report Builder 中建立活頁簿排程後，您可以前往「Analytics > 報表」檢視及編輯排程(請參閱「Reports & Analytics」說明中的報表排程與分發)。

注意

您必須安裝 Excel 2007 或相容性套件，才能排程活頁簿。每一個 Report Builder 授權最多可建立 10 個排程活頁簿。不過，您可以從其他授權扣除，以建立更多活頁簿。若要這麼做，請前往「管理員 > 所有管理員 > 公司設定 > Report Builder報表」。活頁簿排程 (或上傳至活頁簿庫) 後，若超過 28 個月從未更動 (更新、更換)，系統將加以刪除。

注意

使用者輸入的「傳送時間」/「每日時間」是指定活頁簿開始處理的時間，而非實際傳送活頁簿的時間。實際傳送活頁簿的時間主要會根據處理所需時間 (複雜和大型活頁簿的處理時間比簡單的活頁簿長)。例如，如果活頁簿需要 15 分鐘處理，則實際傳送時間至少會超過原本指定的「傳送時間」/「日期時間」15 分鐘。
此外，還有其他許多因素可能會進一步拉長實際傳送活頁簿前的延遲時間：

如果同時執行許多同類型的不同排程，可能會使系統過載。排程系統僅允許同時執行少數 (5 至 10 個) 任一類型的活頁簿，因此，要是一次排程超過 5 至 10 個活頁簿，部分活頁簿就得等待其他活頁簿完成，才能開始處理。將公司活頁簿的排程分散到一整天或一個小時內，而非同時處理，即可緩解此問題。
除了特定的活頁簿類型外，如果公司同時排程超過 15 至 20 個任一類型活頁簿，活頁簿也會排隊等候 (涵蓋所有不同活頁簿類型)。錯開排程時間，而非同時執行多個活頁簿，即可緩解此問題。
排程器所仰賴之下游服務的問題也會影響活頁簿的傳送作業。舉例來說，如果單獨使用 API 來執行活頁簿，並填滿 API 請求佇列，當您爭用該資源時，已排程活頁簿的傳送速度可能就會很慢。
報表套裝延遲 (資料彙集延遲) 也可能會延遲部分已排程的活頁簿。

排程活頁簿

產生並儲存活頁簿。
在 Report Builder 工具列上，按一下「排程」。

「排程報表」索引標籤會總結您建立的所有任務和剩餘的任務數量。
在「排程報表」索引標籤中按一下「新增」。
「基本排程精靈」顯示：
在「基本排程精靈」中設定下列選項：

欄位	說明
選擇報表	活頁簿的名稱。對於新的排程報表，系統會將作用中活頁簿的名稱填入此欄位。
選擇	顯示「選擇報表」頁面。您可以從伺服器 (儲存舊排程活頁簿的位置) 選擇報表，或從本機電腦選擇。如果您從本機磁碟選擇 .xls 格式的活頁簿，系統會將檔案轉換為 .xlsx。在轉換過程中，系統會在 Excel 開啟檔案並使其成為作用中狀態。如果排程報表的選擇活頁簿檔案名稱與目前在 Excel 中開啟的活頁簿檔案名稱相同，系統會選擇本機檔案而非先前上傳的檔案。如果是從排程庫選擇報表，系統會在伺服器中建立活頁簿的副本並加上 1 以更新檔案名稱。新建立的排程報表則會使用複製的活頁簿。
自訂	可讓您自訂日期格式。
結束日期	顯示 Outlook 通訊錄 (若有的話)。
傳送至：電子郵件	活頁簿的電子郵件收件者。
傳送至：發佈清單	顯示此公司的可用分送清單。
Power BI	如需詳細資訊，請參閱將活頁簿發佈至 Microsoft Power BI。
主旨	使用者定義的說明。
排程	可讓您指定活頁簿的傳送時間(立即、每小時、每日、每週、每月及每年)。

進階傳送選項

按一下「進階傳送選項」，即可設定檔案和發佈選項：

欄位	說明
「排程」索引標籤
傳送時間	可讓您立即排程活頁簿或排程稍後的傳送時間。傳送時間與在電腦中指定的時區相關。
週期模式	根據您的選擇傳送活頁簿。
週期範圍	可讓您指定接收活頁簿的開始時間和停止時間。附註：若將活頁簿排程定於目前期間 (週、月、季或年) 的第一天，系統只會傳回第一天的資料。
「檔案選項」索引標籤
檔案格式	可讓您選擇傳送格式，包括 Excel 2007 (.xlsx) 或 2003 (.xls)、.pdf、.csv、.mht、 .txt 及 .xml。
檔案目標	指定電子郵件或 FTP。頁面中的選項會隨著您的選擇而改變。對於 FTP，您必須確認可從外部連接主機。
發佈清單	如果將排程活頁簿傳送給多份發佈清單，活頁簿會針對每份清單執行一次。指派給發佈清單的報表套裝軟體會取代變動報表套裝軟體。
檔案內容語言	指定首頁所要使用的語言。您可以選擇中文 (簡體或繁體)、德文、法文、日文、韓文、葡萄牙文 (巴西) 或西班牙文。
「發佈選項」索引標籤
發佈至 Power BI	將活頁簿發佈至 Power BI 以 Power BI 資料集發佈所有 Report Builder 請求以 Power BI 資料集發佈所有格式化表格
將此 Power BI 報表標記為	標記詳細資料