Você pode programar pastas de trabalho, especificar opções avançadas de entrega, especificar destinatários e visualizar o histórico da programação. As opções avançadas de entrega permitem configurar pastas de trabalho que você deseja enviar em um horário ou em intervalos específicos. Também é possível especificar o formato do arquivo para enviar a pasta de trabalho.
Por exemplo, você pode programar a entrega imediata de pastas de trabalho ou com uma programação recorrente e especificar o formato do arquivo nas Advanced Delivery Options. O limite de tamanho do arquivo de uma pasta de trabalho ser carregada é de 5 MB.
Além disso, depois de criar uma programação de pastas de trabalho no Report Builder, você poderá visualizar e editar a programação em Analytics > Relatórios. (Consulte Agendamento e distribuição de relatórios na ajuda do Reports & Analytics).
Você precisa ter o Excel 2007 ou o pacote de compatibilidade instalado para programar um relatório. Você pode ter no máximo 10 pastas de trabalho programadas por licença do Report Builder. No entanto, é possível aumentar esse número ao subtrair de outras licenças. Para fazer isso, acesse Administrador > Todos os administradores > Configurações da empresa > Relatórios do Report Builder. Uma pasta de trabalho programada (ou carregada na Biblioteca de pastas de trabalho) e que não foi tocada (atualizada, substituída) em mais de 28 meses, será excluída.
A "Hora de entrega"/"Hora do dia" inserida pelo usuário especifica a hora em que a pasta de trabalho deve começar a ser processada, não a hora em que ela será realmente entregue. O tempo real em que a pasta de trabalho será entregue baseia-se principalmente no tempo necessário para o processamento (pastas de trabalho complexas e grandes demoram mais para serem processadas do que pastas de trabalho mais simples). Por exemplo, se uma pasta de trabalho levar 15 minutos para ser processada, o tempo de entrega real será de pelo menos 15 minutos depois do "Tempo de entrega"/"Hora do dia" especificado originalmente.
Além disso, há vários outros fatores que podem aumentar ainda mais o atraso, antes que a pasta de trabalho seja realmente entregue:
Gere e salve uma pasta de trabalho.
Na barra de ferramentas do Report Builder, clique em Agendamento.
A guia Relatórios agendados resume todas as tarefas que você tiver criado, bem como o número de tarefas restantes.
Na guia Relatórios agendados, clique em Novo. O Assistente básico de agendamento mostra as opções usadas para definir o relatório agendado.
No Assistente básico de agendamento, configure as seguintes opções:
Campo | Descrição |
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Selecionar relatório | O nome da pasta de trabalho. Para novos relatórios agendados, este campo é preenchido com o nome da pasta de trabalho ativa. |
Selecionar | Exibe a página Selecionar relatório. Você pode selecionar um relatório do servidor (onde todas as pastas de trabalho previamente agendadas estão armazenadas), ou de sua máquina local. Se você selecionar uma pasta de trabalho na unidade local no formato .xls, o sistema converterá o arquivo em .xlsx. Como parte da conversão, o arquivo é aberto no Excel e ativado. Se a pasta de trabalho selecionada para o relatório agendado tiver o mesmo nome de arquivo da pasta de trabalho aberta no momento no Excel, o sistema selecionará o arquivo local em vez do arquivo carregado previamente. Se você selecionar um relatório do repositório de agendamento, uma cópia da pasta de trabalho será criada no servidor, com seu nome de arquivo atualizado com 1 e o relatório agendado recém-criado usará a pasta de trabalho copiada. |
Personalizar | Permite a personalização do formato de data. |
Para | Exibe seu Catálogo de endereços do Outlook, se aplicável. |
Enviar para: Email | O destinatário do e-mail da pasta de trabalho. |
Enviar para: Lista de publicação | Exibe uma lista de listas de distribuição disponíveis para essa empresa. |
Power BI | Consulte Publicação de pasta de trabalho no Microsoft Power BI para mais informações. |
Assunto | Uma descrição definida pelo usuário. |
Agendamento | Permite especificar quando enviar a pasta de trabalho. (Imediatamente, a cada hora, diariamente, semanalmente, mensalmente e anualmente.) |
Campo | Descrição |
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Guia Agendamento | |
Hora de entrega | Permite programar o relatório imediatamente ou para um momento posterior. A hora do dia é relativa ao fuso horário especificado no computador. |
Padrão de recorrência | Envia a pasta de trabalho com base em suas seleções. |
Intervalo de recorrência | Permite especificar quando começar e parar de receber a pasta de trabalho. Observação: programar um relatório no primeiro dia de qualquer período corrente (semana, mês, trimestre ou ano) retorna dados somente para o primeiro dia. |
Guia Opções de arquivo | |
Formato do arquivo | Permite selecionar um formato de entrega do Excel 2007 (.xlsx) ou 2003 (.xls), .pdf, .csv, .mht, .txt e .xml. |
Destino do arquivo | Especifica Email ou FTP. As opções na página mudam, dependendo da sua seleção. Para FTP, você precisa garantir que o host esteja disponível externamente. |
Idioma do conteúdo do arquivo | Especifica o idioma a ser usado na carta de apresentação. Você pode selecionar chinês (simplificado ou tradicional), alemão, francês, japonês, coreano, português brasileiro ou espanhol. |
Guia Opções de publicação | |
Publicação no Power BI |
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Rotule esse relatório do Power BI como | Detalhes da rotulação |
Clique em OK e, em seguida, clique em Sair.
O Report Builder exibe a pasta de trabalho agendada no Gerenciador de tarefas agendadas.