Publicera till Power BI – översikt

Microsoft Power BI är en serie kontrollpaneler för affärsanalys som används för att analysera data och dela insikter. Tack vare Adobe Analytics-integreringen med Power BI kan du visualisera analysdata från Report Builder i Microsoft Power BI och enkelt dela dem i hela organisationen.

Som analytiker skulle du tidigare schemalägga Report Builder arbetsboksdistribution via e-post eller ftp. Nu kan ni ge era affärsintressenter tillgång inifrån deras Power BI-konton till korrekta och aktuella data i en webbaserad miljö som är tillgänglig över olika plattformar och enheter.

Genom att kombinera rapportgenereringsfunktionen i Report Builder med visualiseringsfunktionerna i Power BI blir informationen mer tillgänglig för alla i organisationen. Med Power BI kan ni även integrera Adobe Analytics med andra datakällor, till exempel försäljningsplatser eller CRM-källor, för att identifiera unika kundinsikter, associationer och möjligheter.

Diagram över ikonen Microsoft Power BI plus Adobe Analytics.

Systemkrav section_0B71092D853446F38FA36447DAC0D32B

  • Adobe Report Builder 5.5 installerat
  • Active Microsoft account that enable you to sign in to Power BI

Publicera arbetsbok på Power BI section_21CA66229EC240D49594A9A7D3FBA687

Schemalagda arbetsböcker är formaterade Excel-kalkylblad som innehåller data från Adobe Analytics som distribueras regelbundet enligt schema.

Publicera arbetsbok i Report Builder

  1. Generera och spara en arbetsbok i Report Builder.

  2. Klicka på verktygsfältet Report Builder Schedule > New.

  3. Markera kryssrutan bredvid Publish Workbook to Microsoft Power BI.

    På skärmbilden med Report Builder Scheduling Wizard visas alternativet att kontrollera alternativet Publish Workbook to Microsoft Power BI.

  4. Ange din e-postadress och skicka omedelbart eller ange schemaläggningsfrekvens (timme, dag, osv.).

  5. Klicka OK att publicera.

  6. Du ombeds nu logga in på ditt Microsoft-konto. Ange dina autentiseringsuppgifter.

  7. Report Builder-arbetsboken schemaläggs och publiceras på Power BI.

    För varje schemalagd instans och när schemaläggningsprocessen i Report Builder har uppdaterat arbetsboken med uppdaterade analysdata publiceras arbetsboken till Microsoft Power BI.

Visa Report Builder-arbetsboksdata i Power BI

  1. I Power BI dubbelklickar du på arbetsboken under Workbooks -menyn.

    Skärmbild av vyn Power BI Workbooks.

  2. Nu kan du visa arbetsbokens kontrollpanelsdata. Kontrollpanelsdata för arbetsboken.

  3. Du kan sedan fästa ett område i den här arbetsboken så att du kan ta med det på dina Power BI-kontrollpaneler.

Publicera alla formaterade tabeller i arbetsboken som Power BI-datauppsättningstabeller section_7C54A54E75184DD6BAEF4ACCE241239A

NOTE
Om arbetsboken innehåller ett makro inaktiveras"Publicera alla formaterade tabeller i arbetsboken som Power BI-datauppsättningstabeller".

I stället för att importera hela arbetsboken kan du bara importera innehållet i alla formaterade tabeller i arbetsboken.

Använd skiftläge: Du har en Excel-arbetsbok som hämtar data från flera Report Builder-begäranden och skapar en sammanfattningstabell med många formler. Du kan bara importera sammanfattningstabellen till Power BI och skapa en visualisering för den.

Publicera en formaterad tabell i Report Builder

  1. Generera en datatabell med en rubrikrad, följt av en datarad i Report Builder.

  2. Markera tabellen och välj Format as Table från Home -menyn. Tabellen namnges som standard (Tabell 1, Tabell 2 osv.), men du kan ändra namnet på Design-menyn.

  3. Klicka på verktygsfältet Report Builder Schedule > New.

  4. I guiden Grundläggande schemaläggning klickar du på Advanced Scheduling Options.

  5. I Scheduling Wizard - Advanced, på Publishing Options -flik markerar du kryssrutan intill Publish all Formatted Tables as Power BI dataset tables.

    Skärmbild som visar schemaläggningsguiden - Avancerade publiceringsalternativ med Publicera alla formaterade tabeller som Power BI-datatabeller.

  6. (Valfritt) Du kan anpassa namnet på den publicerade resursen i Power BI. Detta kan vara användbart om du använder versionshantering som en del av arbetsbokens namn (t.ex. minworkbook_v1.1.xlsx) och du inte vill att versionsnumret ska visas i det publicerade Power BIET-resursens namn. Den har en fördel som den publicerade resursen inte kommer att ändras om versionsnumret ändras. (Visa specifikationer här.)

Visa tabelldata i Power BI

  1. I Power BI går du till Workspaces > Datasets -menyn.

    Skärmbild som visar Power BI Datasets-menyn med fokus på Skapa rapporter.

  2. Välj den datauppsättning som du publicerade och klicka på Create report -ikonen bredvid den. Observera att tabellerna kommer att visas som fält.

    Skärmbild som visar den valda publicerade datauppsättningen som listar tabellerna som fält.

  3. Markera en tabell och dess associerade kolumner.

    Skärmbild som visar en markerad tabell med associerade kolumner

  4. Från Visualizations kan du välja hur en tabell ska visas i Power BI. Du kan till exempel välja att presentera data som ett linjediagram:

    Skärmbild som visar menyn Visualiseringar och ett dataradsdiagram.

  5. Härifrån kan du skapa visualiseringar från den här datauppsättningstabellen.

Publicera alla Report Builder-begäranden som Power BI-datauppsättningstabeller section_0C26057C7DBB4068A643FDD688F6E463

Ni kan förvandla alla era förfrågningar till datauppsättningstabeller och skapa visualiseringar ovanpå dem.

IMPORTANT
Om arbetsboken innehåller fler än 100 begäranden publiceras endast de första 100 begäranden i Power BI. För varje begäran som publiceras på Power BI publiceras dessutom bara de 10 000 första dataraderna. Så även om dessa förfrågningar kan levereras genom schemaläggning är publiceringsmöjligheterna för Power BI begränsade.
  1. Öppna eller skapa en arbetsbok med förfrågningar från Report Builder i Report Builder.

  2. Klicka på verktygsfältet Report Builder Schedule > New.

  3. I guiden Grundläggande schemaläggning klickar du på Advanced Scheduling Options.

  4. I Scheduling Wizard - Advanced, på Publishing Options -flik markerar du kryssrutan intill Publish all Report Builder Requests as Power BI Dataset Tables Skärmbild som visar schemaläggningsguiden som markerar alternativet Publicera alla Report Builder-begäranden som Power BI-datauppsättningstabeller.

  5. Klicka på OK.

Visa data för begäran i Power BI

Varje begäran som schemalagts Report Builder kommer att publiceras som en tabell i datauppsättningen. Varje begäranderegister namnges efter den primära dimensionen i begäran och har en Report Suite och Segments kolumn.

  1. I Power BI går du till Workspaces > Datasets -menyn.

  2. Välj den begäran som du publicerade och klicka på Create report -ikonen bredvid den.

    Observera att begäranden visas som tabeller i dialogrutan Fields -menyn.

    Skärmbild som visar en vald begäran som publicerats i ett tvådimensionellt, enrubrikradformat.

    note note
    NOTE
    Oavsett hur du konfigurerade din Report Builder-förfrågan att läggas ut på kalkylbladet (pivotlayout, anpassad layout, vissa osynliga kolumner) kommer Report Builder alltid att publicera din begäran i samma tvådimensionella radformat: Datum, Dimensioner, Metrisk, Rapportsviter, Segment.
  3. Lägg också märke till att det finns en annan tabell som heter Legend. Om du tar en begäran ur Report Builder-kontexten kan det vara svårt att komma ihåg vad varje begäran står för. Syftet med förklaringstabellen är till exempel att visa namnet på varje begäran under Tabell-ID. Du kan också lägga till de andra förklaringskolumnerna för att få en fullständig vy över begäran.

    Skärmbild som visar förklaringstabellen med namnet på varje begäran under Tabell-ID.

recommendation-more-help
a83f8947-1ec6-4156-b2fc-94b5551b3efc