Programar proyectos

En el menú Compartir de Workspace, puede enviar proyectos de Analysis Workspace por correo electrónico a destinatarios seleccionados. Los archivos se pueden enviar en formato CSV o PDF.

Enviar archivo ahora

Para enviar un archivo inmediatamente a los destinatarios por correo electrónico:

Clic Compartir > Enviar archivo ahora.
Especifique el tipo de archivo (CSV o PDF).
(Opcional) Añada una descripción que se incluirá en el correo electrónico para explicar el archivo que se va a recibir.
Añadir destinatarios o grupos. También se pueden introducir direcciones de correo electrónico.
Haga clic en Enviar ahora.
(Opcional) Haga clic en Mostrar opciones de programación para especificar una programación de entregas.

Enviar archivo ahora

Enviar archivo según lo programado

Para enviar un archivo en una programación recurrente a los destinatarios por correo electrónico:

Clic Compartir > Enviar archivo según lo programado.
Especifique el tipo de archivo (CSV o PDF).
(Opcional) Añada una descripción que se incluirá en el correo electrónico para explicar el archivo que se va a recibir.
Añadir destinatarios o grupos. También se pueden introducir direcciones de correo electrónico.
Especifique el rango en el que debe entregarse la programación mediante la modificación de las entradas Inicio en y Finalización en. La fecha de finalización debe ser de un año a partir del día en el que se crea o modifica la programación.
Especifique la frecuencia de entrega. Cada frecuencia permite diferentes personalizaciones.
Haga clic en Enviar según lo programado.

Administrador de proyectos programados

Los proyectos programados de Analysis Workspace se pueden administrar en Analytics > Componentes > Proyectos programados.

En el Administrador de proyectos programados, puede editar y eliminar la programación recurrente de proyectos. Busque una programación en la barra de búsqueda o utilizando las opciones de filtro en el carril izquierdo. Puede filtrar por etiqueta, programaciones aprobadas, propietarios, etc.

Campo	Descripción
Favoritos	Al seleccionar el icono de estrella, marca esta programación como favorita.
ID de programación	Este ID se utiliza principalmente con fines de depuración.
Título y descripción	Título y descripción de este proyecto.
Propietario	La persona que creó el proyecto y es de su propiedad.
Etiquetas	(opcional) El etiquetado es una buena forma de organizar los proyectos. Todos los usuarios pueden crear etiquetas y aplicar una o más a un proyecto. Sin embargo, solo verá las etiquetas de los proyectos que sean suyos o que se hayan compartido con usted.
Entregado a	Los destinatarios de este proyecto programado.
Fecha de caducidad	Para cualquier frecuencia de proyecto programado, puede establecer la fecha de caducidad para un año en el futuro.
Frecuencia	La frecuencia con la que desea que este proyecto programado se envíe a los destinatarios.
Hora de ejecución	A qué hora del día se envía este proyecto programado.
Cantidad de consultas	Número de consultas de este proyecto.

Acciones comunes

Las siguientes son acciones comunes en el administrador de proyectos programados:

Acción	Descripción
Editar programación	Haga clic en el título de la programación para actualizar su configuración de entrega.
Eliminar programación	Seleccione el proyecto programado en la lista y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú. Esto eliminará la programación seleccionada para el proyecto; el proyecto en sí no se eliminará.
Añadir etiquetas	Seleccione el proyecto programado en la lista y, a continuación, elija “Etiqueta” o “Aprobar” para organizar las programaciones y facilitar su búsqueda.
Ver las programaciones fallidas	Vaya al carril izquierdo > Otros filtros > No se han podido ver las programaciones que han fallado.
Ver las programaciones caducadas	Vaya al carril izquierdo > Otros filtros > Caducado para ver las programaciones que han caducado. Haga clic en el título de la programación para configurar una nueva programación de entrega.
Ver el ID de programación	Vaya a las opciones de columna en la parte superior derecha y añada la columna ID de programación a la tabla. El ID de programación suele ser útil para la depuración.

El Administrador de programación de proyectos muestra los artículos que ha creado un usuario en particular. Si la cuenta del usuario está desactivada en la aplicación, se detienen todos los envíos programados. La propiedad del proyecto programado se puede transferir a un nuevo usuario en Administración > Usuarios y activos de Analytics > Transferir activos.