Partage de projets

Vous pouvez partager un projet Analysis Workspace avec les types de personnes suivants :

Utilisateurs et groupes de votre entreprise ayant accès à Adobe Analytics

Vous pouvez partager l’accès Modifier, Dupliquer ou Afficher
Utilisateurs et groupes de votre entreprise qui n’ont pas accès à Adobe Analytics

Les destinataires ont un accès en lecture seule
Personnes en dehors de votre organisation

Les destinataires ont un accès en lecture seule

Quelconque traitement votre demande avant le partage est prise en compte lorsque les destinataires ouvrent le projet.

Regardez cet aperçu vidéo sur le partage de projet :

Partager avec les utilisateurs et les groupes Analysis Workspace de votre entreprise

Vous pouvez partager un projet avec des utilisateurs ou des groupes Analysis Workspace existants de votre entreprise. Lorsque vous partagez un projet comme décrit dans cette section, les utilisateurs avec lesquels vous partagez doivent déjà avoir accès à Adobe Analytics.

Vous pouvez partager un rôle spécifique avec des utilisateurs et utilisatrices ou des groupes, ainsi que partager un lien.

Partager un rôle de projet spécifique
Partager un lien vers un projet

Partager un rôle de projet spécifique

Lorsque vous partagez un rôle de projet spécifique avec des utilisateurs et utilisatrices et des groupes de votre organisation, tenez compte des points suivants :

Les rôles de projet (Peut modifier, Peut dupliquer et Peut afficher) s’appliquent à l’utilisateur ou à l’utilisatrice et à un ID de projet spécifique. Les rôles de projet ne dépendent pas des autorisations d’utilisation gérées dans l’Admin Console d’Adobe Experience Cloud.
Dans Adobe Analytics, les groupes sont définis par profils de produits dans l’Admin Console d’Adobe Experience Cloud. Les administrateurs et administratrices peuvent partager des projets avec n’importe quel groupe, y compris « Tous ». Les personnes ne disposant pas de droit d’administration peuvent partager des projets avec des groupes dont elles sont membres, à l’exception de « Tous ».
Si un utilisateur ou une utilisatrice reçoit plusieurs rôles, le rôle le plus élevé s’applique. Cela peut se produire si la personne est ajouté à la fois en tant que personne individuelle et en tant que membre d’un groupe. Par exemple, si un utilisateur ou une utilisatrice reçoit le rôle Peut modifier en tant que personne individuelle et le rôle Peut afficher en tant que membre d’un groupe, le rôle Peut modifier s’applique pour le projet.
Les administrateurs et administratrices se voyant attribuer un rôle Peut dupliquer ou Peut afficher bénéficient de ces rôles limités lorsqu’ils ouvrent un projet. En cas de besoin, une personne chargée de l’administration peut augmenter son rôle pour obtenir le rôle Peut modifier à tout moment via Composants > Projets.

Pour partager un rôle de projet spécifique avec des utilisateurs et utilisatrices ou des groupes de votre organisation, procédez comme suit :

Accédez au projet que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager > Partage avec les utilisateurs de Workspace.
Si des modifications ne sont pas enregistrées, on vous invitera d’abord à enregistrer votre projet.

Pour plus d’informations sur le partage simultané de plusieurs projets, consultez la section Partager des projets dans le Gestionnaire de projets.
Ajoutez des destinataires ou des groupes de destinataires dans l’un des champs de rôle disponibles :

Peut modifier : les destinataires peuvent Enregistrer les modifications dans un projet et agir en tant que copropriétaires. Ce rôle est utile si vous souhaitez cogérer un projet avec d’autres collègues. Cela comprend la modification, la suppression et la modification des listes de destinataires pour un projet partagé.
Remarque : Analysis Workspace ne prend actuellement pas en charge la collaboration en direct. Il est donc recommandé qu’un seul utilisateur modifie un projet à la fois. Si les projets sont enregistrés en même temps, la dernière version est conservée.

Peut dupliquer : les destinataires peuvent Enregistrer sous et ont accès au rail de gauche. Les interactions avec le projet ne sont pas limitées dans ce rôle. Ce rôle est utile si vous souhaitez partager un projet avec des utilisateurs et utilisatrices qui comprennent les données de votre organisation et comment utiliser Analysis Workspace, mais que vous ne souhaitez pas que votre projet soit modifié.

Peut afficher : les destinataires ne peuvent pas Enregistrer ou Enregistrer sous et n’ont pas accès au rail de gauche. Les interactions avec le projet sont également limitées. Ce rôle est utile si vous souhaitez partager un projet avec des utilisateurs et utilisatrices qui connaissent moins bien la structure de données de votre organisation, Analysis Workspace ou Adobe Analytics en général. Cependant, vous souhaitez tout de même que les utilisateurs et utilisatrices consomment des données et des insights dans un environnement sûr. En savoir plus sur l’expérience du projet Peut afficher.
Configurez les options suivantes lors du partage du projet :
- Partager les composants intégrés au projet : partagez avec l’ensemble des destinataires les segments, mesures calculées et périodes. Une fois partagés, ces composants apparaîtront dans le menu déroulant des composants de l’espace de travail de destination. Ce paramètre n’est pas persistant, il s’applique une seule fois, au moment du partage du projet.
- Définir comme page de destination pour les destinataires : définit cette page comme page de destination pour les destinataires. Ce paramètre n’est pas persistant, il s’applique une seule fois, au moment du partage du projet.
Cliquez sur Partager. (Si le projet a déjà été partagé, cliquez sur Mettre à jour.)

OU

Cliquez sur Traitement et partage pour appliquer automatiquement le traitement du projet. (Si le projet a déjà été partagé, cliquez sur Traitement et mise à jour.) En savoir plus sur le traitement des projets.

Partager un lien vers un projet

Lorsque vous partagez un lien comme décrit dans cette section, tenez compte des points suivants :

Les destinataires qui utilisent le lien doivent se connecter à Adobe Analytics avant d’accéder au projet.
Si la personne destinataire ne se voit pas attribuer un rôle et reçoit un lien vers le projet (Partager > Obtenir le lien du projet), elle se verra attribuer un rôle par défaut. Les personnes chargées de l’administration reçoivent Peut modifier et les autres reçoivent Peut dupliquer.

Pour partager le lien du projet avec les utilisateurs et utilisatrices de votre organisation, procédez comme suit :

Cliquez sur Partager > Partage avec les utilisateurs de Workspace.
Si des modifications ne sont pas enregistrées, on vous invitera d’abord à enregistrer votre projet.
Cliquez sur Copier en regard de Partager par lien champ .
Partagez le lien avec les utilisateurs et utilisatrices de votre organisation. Vous pouvez par exemple le coller dans un email, sur un site web interne, etc.

DISPONIBILITÉ

La fonctionnalité décrite dans cette section se trouve dans la phase de test limité de la publication et peut ne pas encore être disponible dans votre environnement. Cette note sera supprimée lorsque la fonctionnalité sera disponible. Pour plus d’informations sur le processus de publication d’Analytics, consultez Versions des fonctionnalités Adobe Analytics.

Vous pouvez accorder accès en lecture seule aux projets Analysis Workspace destinés aux personnes qui n’ont pas accès à Adobe Analytics. Cela peut inclure :

Personnes en dehors de votre organisation
Personnes de votre entreprise qui ne sont pas configurées avec Adobe Analytics

REMARQUE

Tenez compte des points suivants lors du partage d’un projet Analysis Workspace avec des personnes qui n’ont pas accès à Adobe Analytics :

La possibilité de partager un projet de cette manière peut être désactivée par l’administrateur Analytics, comme décrit dans la section Préférences. Si vous ne pouvez pas partager un projet comme décrit dans cette section, votre administrateur Analytics a désactivé cette fonctionnalité.
Les projets comportant plus de 14 visualisations étendues ne peuvent pas être partagés avec des personnes n’ayant pas accès à Adobe Analytics.

Pour partager un projet Analysis Workspace avec des personnes qui n’ont pas accès à Adobe Analytics :

Ouvrez le projet Analysis Workspace que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Partager > Partager avec n’importe qui.

En cas de modifications non enregistrées, vous êtes invité à enregistrer votre projet.
Activez la variable Le lien est principal s’il n’est pas déjà activé.
Indiquez si l’option de sécurité suivante doit être activée (cette option peut être contrôlée par votre administrateur Analytics) :
- Exiger une authentification Experience Cloud:
  
  Lorsque cette option est activée, seuls les utilisateurs qui peuvent se connecter à l’organisation Adobe Experience Cloud dans laquelle le projet que vous partagez a été créé peuvent accéder au projet.
  
  Les administrateurs d’Analytics peuvent configurer cette préférence pour l’entreprise, comme décrit dans la section Préférences. Selon la configuration de cette option par l’administrateur, vous pouvez rencontrer les scénarios suivants :
  - Si cette option n’est pas visible, votre administrateur Analytics n’a pas activé cette fonctionnalité.
  - Si cette option est activée et grisée, votre administrateur Analytics nécessite une authentification Experience Cloud pour toute personne accédant à des projets Analysis Workspace.
En regard de Partager avec quiconque (aucune connexion requise) , cliquez sur le champ Copier le lien icon pour copier le lien dans le presse-papiers du système.
Partagez le lien avec les personnes qui doivent avoir accès au projet. Vous pouvez par exemple coller le lien dans un email.

Toute personne avec laquelle vous partagez le lien peut afficher le projet Analysis Workspace.
Sélectionner Fermer pour fermer la boîte de dialogue de partage. Vos modifications sont automatiquement enregistrées.