Freigeben von Projekten

Sie können ein Analysis Workspace-Projekt für die folgenden Personentypen freigeben:

Benutzer und Gruppen in Ihrem Unternehmen, die Zugriff auf Adobe Analytics haben

Sie können den Zugriff "Bearbeiten", "Duplizieren"oder "Anzeigen"freigeben
Benutzer und Gruppen in Ihrem Unternehmen, die keinen Zugriff auf Adobe Analytics haben

Empfänger haben schreibgeschützten Zugriff
Personen außerhalb Ihrer Organisation

Empfänger haben schreibgeschützten Zugriff

Alle Kuratierung Sie vor der Freigabe beantragen, wird beim Öffnen des Projekts durch die Empfänger angezeigt.

Im Folgenden finden Sie eine Videoübersicht zur gemeinsamen Nutzung von Projekten:

Freigeben für Analysis Workspace-Benutzer und -Gruppen in Ihrer Organisation

Sie können ein Projekt für bestehende Analysis Workspace-Benutzer oder -Gruppen in Ihrem Unternehmen freigeben. Wenn Sie ein Projekt wie in diesem Abschnitt beschrieben freigeben, müssen die Benutzer, für die Sie freigeben, bereits Zugriff auf Adobe Analytics haben.

Sie können eine bestimmte Rolle für Benutzende oder Gruppen freigeben oder einen Link freigeben.

Freigeben einer bestimmten Projektrolle
Freigeben eines Links zu einem Projekt

Freigeben einer bestimmten Projektrolle

Beachten Sie beim Freigeben einer bestimmten Projektrolle für Benutzende und Gruppen in Ihrer Organisation Folgendes:

Projektrollen (Original bearbeiten, Kopie bearbeiten, und Schreibgeschützt) sind an den Benutzer und die spezifische Projekt-ID gebunden. Projektrollen sind unabhängig von Benutzerberechtigungen, die in der Adobe Experience Cloud Admin Console verwaltet werden.
In Adobe Analytics werden Gruppen durch Produktprofile in der Adobe Experience Cloud Admin Console definiert. Die von Administrierenden durchgeführte Freigabe ist für jede Gruppe möglich, einschließlich „Alle“. Nichtadministrierende können Freigaben für Gruppen durchführen, denen sie angehören (mit Ausnahme von „Alle“).
Benutzende, denen mehrere Rollen zugewiesen sind, erhalten immer die maximale Berechtigung. Dies kann vorkommen, wenn Benutzende sowohl als Einzelpersonen als auch als Gruppenmitglieder hinzugefügt werden. Wenn einem Benutzer beispielsweise die Variable Original bearbeiten Rolle als Einzelperson und Schreibgeschützt Als Mitglied einer Gruppe erhalten sie eine Original bearbeiten Projekterlebnis.
Administratoren, die im Kopie bearbeiten oder Schreibgeschützt Rolle erhält diese eingeschränkten Erlebnisse beim Öffnen eines Projekts. Ein Administrator kann seine Rolle in Original bearbeiten indem Sie das Projekt für sich selbst freigeben und die Rolle "Bearbeiten"zuweisen, wie im folgenden Verfahren beschrieben.

So geben Sie eine bestimmte Projektrolle für Benutzende oder Gruppen in Ihrer Organisation frei:

Wechseln Sie zu dem Projekt, das Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf Freigeben > Freigeben für Workspace-Benutzer.
Wenn es nicht gespeicherte Änderungen gibt, werden Sie aufgefordert, das Projekt zuerst zu speichern.

Informationen dazu, wie Sie mehrere Projekte gleichzeitig freigeben, finden Sie unter Freigeben von Projekten im Projekt-Manager.
Fügen Sie Empfänger und Empfängerinnen oder Empfängergruppen in eines der angegebenen Rollenfelder hinzu:

Original bearbeiten: Empfänger können Speichern Änderungen an einem Projekt vornehmen und als Miteigentümer fungieren. Diese Rolle ist nützlich, wenn Sie ein Projekt mit anderen Kollegen gemeinsam verwalten möchten. Dazu gehören das Bearbeiten, Löschen und Bearbeiten von Empfängerlisten für ein freigegebenes Projekt.
Hinweis: Analysis Workspace unterstützt derzeit keine Live-Zusammenarbeit. Es wird daher empfohlen, dass zu jedem Zeitpunkt nur ein Benutzer ein Projekt bearbeitet. Wenn Projekte zum gleichen Zeitpunkt gespeichert werden, wird die letzte Version beibehalten.

Kopie bearbeiten: Empfänger können Speichern unter und haben Zugriff auf die linke Leiste. Projektinteraktionen sind in dieser Rolle nicht beschränkt. Diese Rolle ist nützlich, wenn Sie ein Projekt für Benutzende freigeben möchten, die mit der Datennutzung in Ihrem Unternehmen und der Verwendung von Analysis Workspace vertraut sind, Ihr Projekt jedoch nicht geändert werden soll.

Schreibgeschützt: Empfänger können Speichern oder Speichern unter und keinen Zugriff auf die linke Leiste haben. Auch die Projektinteraktionen sind begrenzt. Diese Rolle ist hilfreich, wenn Sie ein Projekt für Benutzende freigeben möchten, die mit der Datenstruktur Ihres Unternehmens, Analysis Workspace oder Adobe Analytics im Allgemeinen nicht so vertraut sind. Sie möchten jedoch, dass sie Daten und Erkenntnisse in einer sicheren Umgebung einsehen können. Weitere Informationen zum Schreibgeschütztes Projekterlebnis.
Wählen Sie aus, ob beim Freigeben des Projekts die folgenden Optionen aktiviert werden sollen:
- Freigeben von eingebetteten Projektkomponenten: Freigabe von Segmenten, berechneten Metriken und Datumsbereichen für alle Empfänger und Empfängerinnen. Nach der Freigabe werden diese Komponenten im Dropdown-Menü „Komponenten“ im Arbeitsbereich des Empfängers bzw. der Empfängerin angezeigt. Diese Einstellung wird nicht beibehalten. Es handelt sich um eine einmalige Aktion zum Zeitpunkt der Freigabe.
- Als Landingpage für Empfänger und Empfängerinnen festlegen: Legt diese Seite als Landingpage für Empfänger und Empfängerinnen fest. Diese Einstellung wird nicht beibehalten. Es handelt sich um eine einmalige Aktion zum Zeitpunkt der Freigabe.
Klicken Sie auf Freigabe. (Wenn das Projekt bereits freigegeben wurde, klicken Sie auf Aktualisieren.

Oder

Klicks Kuratieren und freigeben , um die Projektkuratierung automatisch anzuwenden. (Wenn das Projekt bereits freigegeben wurde, klicken Sie auf Kuratieren und aktualisieren. Weitere Informationen zur Projektkuratierung.

Freigeben eines Links zu einem Projekt

Beachten Sie bei der Freigabe eines Links, wie in diesem Abschnitt beschrieben, Folgendes:

Empfänger und Empfängerinnen, die den Link verwenden, müssen sich bei Adobe Analytics anmelden, bevor sie Zugriff auf das Projekt erhalten.
Wenn einem Empfänger keine Rolle zugewiesen wurde und er eine link dem Projekt zugewiesen ist, wird ihnen standardmäßig eine Rolle zugewiesen. Administratoren erhalten Original bearbeiten und Nicht-Administratoren erhalten Kopie bearbeiten.

So geben Sie den Projekt-Link für Benutzende in Ihrer Organisation frei:

Speichern Sie das Projekt. Wenn nicht gespeicherte Änderungen vorhanden sind, werden Sie aufgefordert, Ihr Projekt zu speichern, bevor Sie einen Link freigeben.
Auswählen Freigeben > Freigeben für Workspace-Benutzer, wählen Sie Kopieren neben dem Über Link freigeben -Feld.
Geben Sie den Link für Benutzende in Ihrer Organisation frei. Sie können sie beispielsweise in eine E-Mail, eine interne Website usw. einfügen.

Sie können Schreibgeschützter Zugriff für Analysis Workspace-Projekte für Personen, die keinen Zugriff auf Adobe Analytics haben. Dies kann Folgendes umfassen:

Personen außerhalb Ihrer Organisation
Personen in Ihrem Unternehmen, die keinen Zugriff auf Adobe Analytics haben

HINWEIS

Beachten Sie Folgendes bei der Freigabe eines Analysis Workspace-Projekts für Personen, die keinen Zugriff auf Adobe Analytics haben:

Die Möglichkeit, ein Projekt auf diese Weise freizugeben, kann vom Analytics-Administrator deaktiviert werden, wie unter Voreinstellungen. Wenn Sie ein Projekt nicht wie in diesem Abschnitt beschrieben freigeben können, hat Ihr Analytics-Administrator diese Möglichkeit deaktiviert.
Projekte mit mehr als 50 erweiterten Visualisierungen können nicht für Personen freigegeben werden, die keinen Zugriff auf Adobe Analytics haben.
Benutzer, für die Sie das Projekt freigeben, können alle Filter anzeigen, die während der Kuratierung.
Benutzer, für die Sie freigeben, können den Projektdatumsbereich ändern. Der Datumsbereich, den Sie für das Projekt festgelegt haben, wird standardmäßig angezeigt.
Ein Projekt kann nicht mehr zugänglich sein, wenn viele Benutzer versuchen, gleichzeitig auf einen bestimmten Link zuzugreifen. Standardmäßig können alle 5 Minuten mehr als 190 Personen auf einen einzelnen Link zugreifen. Wenn Ihr Unternehmen diese Grenze erreicht, warten Sie 5 Minuten und versuchen Sie dann erneut, auf den Link zuzugreifen.

Die folgende Videodemonstration und die zugehörige Dokumentation beschreiben die Optionen im Zusammenhang mit der Freigabe eines Links für andere:

So geben Sie ein Analysis Workspace-Projekt für Personen frei, die keinen Zugriff auf Adobe Analytics haben:

Öffnen Sie das Analysis Workspace-Projekt, das Sie freigeben möchten.
Klicks Freigeben > Für alle freigeben.

Wenn nicht gespeicherte Änderungen vorhanden sind, werden Sie aufgefordert, Ihr Projekt zu speichern.
Aktivieren Sie die Link ist aktiv -Option, wenn sie noch nicht aktiviert ist.

Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein Link zum Projekt erstellt, der für alle freigegeben werden kann. Sie können den Zugriff auf das Projekt jederzeit deaktivieren, indem Sie diese Option deaktivieren.

Der Eigentümer des Projekts ist auch Eigentümer dieses Links. Das Linkeigentum kann nur dann an einen anderen Benutzer übertragen werden, wenn das Projekteigentum übertragen wird, wie unter Übertragen von Benutzer-Assets oder Festlegen des Kontoablaufs im Analytics Admin-Handbuch.
Wählen Sie aus, ob die folgende Sicherheitsoption aktiviert werden soll (diese Option kann von Ihrem Analytics-Administrator gesteuert werden):
- Experience Cloud-Authentifizierung verlangen:
  
  Wenn diese Option aktiviert ist, können nur Benutzer auf das Projekt zugreifen, die sich bei der Adobe Experience Cloud-Organisation anmelden können, in der das freigegebene Projekt erstellt wurde. Für Benutzer, für die Sie freigeben, ist jedoch kein Zugriff auf Adobe Analytics erforderlich.
  
  Analytics-Administratoren können diese Voreinstellung für das Unternehmen konfigurieren, wie unter Voreinstellungen. Je nachdem, wie der Administrator diese Option konfiguriert hat, können die folgenden Szenarien auftreten:
  - Wenn diese Option nicht angezeigt wird, hat Ihr Analytics-Administrator diese Funktion nicht aktiviert.
  - Wenn diese Option aktiviert und abgeblendet ist, benötigt Ihr Analytics-Administrator eine Experience Cloud-Authentifizierung für alle Benutzer, die auf Analysis Workspace-Projekte zugreifen.
Neben dem Mit anderen teilen (keine Anmeldung erforderlich) und klicken Sie auf das Link kopieren icon , um den Link in die Zwischenablage Ihres Systems zu kopieren.
Geben Sie den Link für die Personen frei, die Zugriff auf das Projekt haben möchten. Sie können beispielsweise den Link in eine E-Mail einfügen.

Alle Personen, für die Sie den Link freigeben, können das Analysis Workspace-Projekt anzeigen.
(Optional) Sie können auf die Neuen Link erstellen icon , um den Zugriff von Benutzern zu entfernen, die zuvor einen Link zum Projekt erhalten haben. Es wird ein neuer Link generiert, den Sie für Benutzer freigeben können, die auf das Projekt zugreifen möchten.
Auswählen Schließen , um das Dialogfeld "Freigeben"zu schließen. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.