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Freigeben von Projekten

Sie können ein Analysis Workspace-Projekt für die folgenden Personentypen freigeben:

Benutzer und Gruppen in Ihrem Unternehmen, die Zugriff auf Adobe Analytics haben

Sie können den Zugriff "Bearbeiten", "Duplizieren"oder "Anzeigen"freigeben
Benutzer und Gruppen in Ihrem Unternehmen, die keinen Zugriff auf Adobe Analytics haben

Empfänger haben schreibgeschützten Zugriff
Personen außerhalb Ihrer Organisation

Empfänger haben schreibgeschützten Zugriff

Alle Kuratierung Sie vor der Freigabe beantragen, wird beim Öffnen des Projekts durch die Empfänger angezeigt.

Im Folgenden finden Sie eine Videoübersicht zur gemeinsamen Nutzung von Projekten:

Freigeben für Analysis Workspace-Benutzer und -Gruppen in Ihrer Organisation

Sie können ein Projekt für bestehende Analysis Workspace-Benutzer oder -Gruppen in Ihrem Unternehmen freigeben. Wenn Sie ein Projekt wie in diesem Abschnitt beschrieben freigeben, müssen die Benutzer, für die Sie freigeben, bereits Zugriff auf Adobe Analytics haben.

Sie können eine bestimmte Rolle für Benutzende oder Gruppen freigeben oder einen Link freigeben.

Freigeben einer bestimmten Projektrolle
Freigeben eines Links zu einem Projekt

Freigeben einer bestimmten Projektrolle

Beachten Sie beim Freigeben einer bestimmten Projektrolle für Benutzende und Gruppen in Ihrer Organisation Folgendes:

Projektrollen (Kann bearbeiten, Kann duplizieren und Kann anzeigen) sind an die Benutzenden und die spezifische Projekt-ID gebunden. Projektrollen sind unabhängig von Benutzerberechtigungen, die in der Adobe Experience Cloud Admin Console verwaltet werden.
In Adobe Analytics werden Gruppen durch Produktprofile in der Adobe Experience Cloud Admin Console definiert. Die von Administrierenden durchgeführte Freigabe ist für jede Gruppe möglich, einschließlich „Alle“. Nichtadministrierende können Freigaben für Gruppen durchführen, denen sie angehören (mit Ausnahme von „Alle“).
Benutzende, denen mehrere Rollen zugewiesen sind, erhalten immer die maximale Berechtigung. Dies kann vorkommen, wenn Benutzende sowohl als Einzelpersonen als auch als Gruppenmitglieder hinzugefügt werden. Wenn Benutzenden beispielsweise die Rolle Kann bearbeiten als Einzelpersonen und die Rolle Kann anzeigen als Gruppenmitgliedern zugewiesen wird, erhalten sie die Projektberechtigung Kann bearbeiten.
Administrierende, die die Rolle Kann duplizieren oder Kann anzeigen erhalten, verfügen über diese eingeschränkte Berechtigungen, wenn sie ein Projekt öffnen. Falls gewünscht, kann ein Administrator bzw. eine Administratorin seine/ihre Rolle jederzeit auf Kann bearbeiten erhöhen, indem er/sie Komponenten > Projekte wählt.

So geben Sie eine bestimmte Projektrolle für Benutzende oder Gruppen in Ihrer Organisation frei:

Wechseln Sie zu dem Projekt, das Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf Freigeben > Freigeben für Workspace-Benutzer.
Wenn es nicht gespeicherte Änderungen gibt, werden Sie aufgefordert, das Projekt zuerst zu speichern.

Informationen dazu, wie Sie mehrere Projekte gleichzeitig freigeben, finden Sie unter Freigeben von Projekten im Projekt-Manager.
Fügen Sie Empfänger und Empfängerinnen oder Empfängergruppen in eines der angegebenen Rollenfelder hinzu:

Kann bearbeiten: Empfänger und Empfängerinnen können Änderungen an einem Projekt speichern und als Co-Inhaber oder Co-Inhaberinnen auftreten. Diese Rolle ist nützlich, wenn Sie ein Projekt mit anderen Kollegen gemeinsam verwalten möchten. Dazu gehören das Bearbeiten, Löschen und Bearbeiten von Empfängerlisten für ein freigegebenes Projekt.
Hinweis: Analysis Workspace unterstützt derzeit keine Live-Zusammenarbeit. Es wird daher empfohlen, dass zu jedem Zeitpunkt nur ein Benutzer ein Projekt bearbeitet. Wenn Projekte zum gleichen Zeitpunkt gespeichert werden, wird die letzte Version beibehalten.

Kann duplizieren: Empfänger und Empfängerinnen können die Option Speichern unter verwenden und auf die linke Leiste zugreifen. Projektinteraktionen sind in dieser Rolle nicht beschränkt. Diese Rolle ist nützlich, wenn Sie ein Projekt für Benutzende freigeben möchten, die mit der Datennutzung in Ihrem Unternehmen und der Verwendung von Analysis Workspace vertraut sind, Ihr Projekt jedoch nicht geändert werden soll.

Kann anzeigen: Empfangende können nicht speichern oder die Option Speichern unter verwenden und haben keinen Zugriff auf die linke Leiste. Auch die Projektinteraktionen sind begrenzt. Diese Rolle ist hilfreich, wenn Sie ein Projekt für Benutzende freigeben möchten, die mit der Datenstruktur Ihres Unternehmens, Analysis Workspace oder Adobe Analytics im Allgemeinen nicht so vertraut sind. Sie möchten jedoch, dass sie Daten und Erkenntnisse in einer sicheren Umgebung einsehen können. Weitere Informationen zur Projektrolle „Kann anzeigen“.
Wählen Sie aus, ob beim Freigeben des Projekts die folgenden Optionen aktiviert werden sollen:
- Freigeben von eingebetteten Projektkomponenten: Freigabe von Segmenten, berechneten Metriken und Datumsbereichen für alle Empfänger und Empfängerinnen. Nach der Freigabe werden diese Komponenten im Dropdown-Menü „Komponenten“ im Arbeitsbereich des Empfängers bzw. der Empfängerin angezeigt. Diese Einstellung wird nicht beibehalten. Es handelt sich um eine einmalige Aktion zum Zeitpunkt der Freigabe.
- Als Landingpage für Empfänger und Empfängerinnen festlegen: Legt diese Seite als Landingpage für Empfänger und Empfängerinnen fest. Diese Einstellung wird nicht beibehalten. Es handelt sich um eine einmalige Aktion zum Zeitpunkt der Freigabe.
Klicken Sie auf Freigabe. (Wenn das Projekt bereits freigegeben wurde, klicken Sie auf Aktualisieren.

Oder

Klicken Kuratieren und freigeben , um die Projektkuratierung automatisch anzuwenden. (Wenn das Projekt bereits freigegeben wurde, klicken Sie auf Kuratieren und aktualisieren. Weitere Informationen zur Projektkuratierung.

Freigeben eines Links zu einem Projekt

Beachten Sie bei der Freigabe eines Links, wie in diesem Abschnitt beschrieben, Folgendes:

Empfänger und Empfängerinnen, die den Link verwenden, müssen sich bei Adobe Analytics anmelden, bevor sie Zugriff auf das Projekt erhalten.
Wenn Empfängern oder Empfängerinnen keine Rolle zugewiesen wurde und sie einen Link zum Projekt erhalten (Freigeben > Projekt-Link abrufen), wird ihnen standardmäßig eine Rolle zugewiesen. Administrierende erhalten die Rolle Kann bearbeiten und Nicht-Administrierende erhalten die Rolle Kann duplizieren.

So geben Sie den Projekt-Link für Benutzende in Ihrer Organisation frei:

Klicken Freigeben > Freigeben für Workspace-Benutzer.
Wenn es nicht gespeicherte Änderungen gibt, werden Sie aufgefordert, das Projekt zuerst zu speichern.
Klicken Kopieren neben dem Über Link freigeben -Feld.
Geben Sie den Link für Benutzende in Ihrer Organisation frei. Sie können sie beispielsweise in eine E-Mail, eine interne Website usw. einfügen.

VERFÜGBARKEIT

Die in diesem Abschnitt beschriebene Funktion befindet sich in der eingeschränkten Testphase der Version und ist möglicherweise noch nicht in Ihrer Umgebung verfügbar. Diese Anmerkung wird entfernt, wenn die Funktion allgemein verfügbar ist. Informationen zum Analytics-Veröffentlichungsprozess finden Sie unter Adobe Analytics-Funktionsversionen.

Sie können Schreibgeschützter Zugriff für Analysis Workspace-Projekte für Personen, die keinen Zugriff auf Adobe Analytics haben. Dies kann Folgendes umfassen:

Personen außerhalb Ihrer Organisation
Personen in Ihrem Unternehmen, die nicht für Adobe Analytics bereitgestellt werden

HINWEIS

Beachten Sie Folgendes bei der Freigabe eines Analysis Workspace-Projekts für Personen, die keinen Zugriff auf Adobe Analytics haben:

Die Möglichkeit, ein Projekt auf diese Weise freizugeben, kann vom Analytics-Administrator deaktiviert werden, wie unter Voreinstellungen. Wenn Sie ein Projekt nicht wie in diesem Abschnitt beschrieben freigeben können, hat Ihr Analytics-Administrator diese Möglichkeit deaktiviert.
Projekte mit mehr als 14 erweiterten Visualisierungen können nicht für Personen freigegeben werden, die keinen Zugriff auf Adobe Analytics haben.

So geben Sie ein Analysis Workspace-Projekt für Personen frei, die keinen Zugriff auf Adobe Analytics haben:

Öffnen Sie das Analysis Workspace-Projekt, das Sie freigeben möchten.
Klicken Freigeben > Für alle freigeben.

Wenn nicht gespeicherte Änderungen vorhanden sind, werden Sie aufgefordert, Ihr Projekt zu speichern.
Aktivieren Sie die Link ist aktiv -Option, wenn sie noch nicht aktiviert ist.
Wählen Sie aus, ob die folgende Sicherheitsoption aktiviert werden soll (diese Option kann von Ihrem Analytics-Administrator gesteuert werden):
- Experience Cloud-Authentifizierung erfordern:
  
  Wenn diese Option aktiviert ist, können nur Benutzer, die sich bei der Adobe Experience Cloud-Organisation anmelden können, in der das freigegebene Projekt erstellt wurde, auf das Projekt zugreifen.
  
  Analytics-Administratoren können diese Voreinstellung für das Unternehmen konfigurieren, wie unter Voreinstellungen. Je nachdem, wie der Administrator diese Option konfiguriert hat, können die folgenden Szenarien auftreten:
  - Wenn diese Option nicht angezeigt wird, hat Ihr Analytics-Administrator diese Funktion nicht aktiviert.
  - Wenn diese Option aktiviert und abgeblendet ist, benötigt Ihr Analytics-Administrator eine Experience Cloud-Authentifizierung für alle Benutzer, die auf Analysis Workspace-Projekte zugreifen.
Neben dem Mit anderen teilen (keine Anmeldung erforderlich) und klicken Sie auf das Link kopieren icon , um den Link in die Zwischenablage Ihres Systems zu kopieren.
Geben Sie den Link für die Personen frei, die Zugriff auf das Projekt haben möchten. Sie können beispielsweise den Link in eine E-Mail einfügen.

Alle Personen, für die Sie den Link freigeben, können das Analysis Workspace-Projekt anzeigen.
Auswählen Schließen , um das Dialogfeld "Freigeben"zu schließen. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.