Gestion des annotations

Le gestionnaire Composants > Annotations offre de nombreuses façons de gérer les annotations, comme le partage, le filtrage, le balisage, l’approbation, la copie, la suppression et le marquage en tant que favoris.

Le gestionnaire d’Annotations vous présente toutes les annotations que vous possédez, qui ont été incluses dans tous vos projets et qui ont été partagées avec vous.

REMARQUE

Les Annotations que vous avez créées uniquement pour un projet spécifique n’apparaissent pas dans le gestionnaire.

Interface utilisateur du gestionnaire d’annotations

Élément de lʼinterface utilisateur Description
Titre et description Fournis dans le créateur d’annotations. Pour modifier le titre et la description, cliquez sur le lien du titre : il vous ramène au créateur d’annotations.
Suite de rapports La ou les suites de rapports auxquelles cette annotation s’applique.
Propriétaire Indique qui possède l’annotation. En tant que non administrateur, vous ne pouvez consulter que les annotations que vous possédez ou celles qui ont été partagées avec vous.
Période appliquée La date ou la période à laquelle cette annotation s’applique.
Partagé avec Répertorie le nombre d’individus ou de groupes avec lesquels vous avez partagé l’annotation. Cliquez pour plus de détails.
Date de modification Affiche la date et l’heure de la dernière modification de l’annotation.

Modification des annotations

La modification d’une annotation signifie que vous pouvez ajuster les périodes, les couleurs, la portée ou le fait qu’elle s’applique ou non à toutes les suites de rapports ou à tous les projets. Vous pouvez modifier les annotations de deux manières différentes :

  • Dans un graphique linéaire, pointez sur l’annotation et cliquez sur l’icône représentant un crayon dans la fenêtre contextuelle.

  • Dans le Gestionnaire d’annotations, cliquez sur le titre de l’annotation.

Ces deux options vous redirigent vers le Créateur d’annotations. Vous pouvez y effectuer les réglages nécessaires et enregistrer la nouvelle version.

Partager des annotations

Lors du partage d’annotations ou de l’utilisation d’annotations partagées avec vous, gardez ceci à l’esprit :

  • Imaginons que vous créez un projet avec des annotations réservées à celui-ci, puis le partagez avec un autre utilisateur. Ces annotations s’affichent, mais elles ne pourront pas être modifiées ni supprimées par les personnes avec lesquelles vous partagez le projet.

  • Si vous enregistrez une annotation et la partagez directement avec un utilisateur, celui-ci ne peut la modifier/supprimer que s’il dispose des droits d’administrateur.

  • En résumé, si le projet est partagé avec vous, les annotations réservées au projet n’apparaîtront que dans celui-ci. Si l’annotation est partagée directement avec vous, elle apparaîtra dans tous les projets où elle peut être affichée.

Annotations et fuseaux horaires

Toutes les annotations sont créées avec un horodatage, mais sans informations sur les heures ou le fuseau horaire. Au moment du rapport, le fuseau horaire de la suite de rapports du panneau est toujours appliqué. Ainsi, l’horodatage d’une annotation créée le jour de Noël équivaut au 25 décembre, quel que soit le fuseau horaire de la suite de rapports dans laquelle vous vous trouvez.

Autre exemple : le jour de l’an. Toutes les heures, un fuseau horaire différent fête le nouvel an et déclenche des feux d’artifice. À 22 heures, heure des Rocheuses, les feux d’artifice sont déjà lancés sur la côte est des États-Unis, car il est minuit, heure de l’Est.

Autres tâches d’annotation

Le gestionnaire d’annotations permet aux administrateurs de modifier, d’ajouter, de baliser, de supprimer, de renommer, d’approuver, de copier, d’exporter et de filtrer les annotations. Il n’est pas visible par les utilisateurs qui ne sont pas administrateurs.

Sélectionnez simplement une ou plusieurs annotations pour faire apparaître la barre des tâches.

Tâche Description
Ajouter Permet d’accéder au créateur d’annotations où vous pouvez créer des annotations.
Balise Tous les utilisateurs peuvent créer des balises pour les annotations et en appliquer une ou plusieurs à une annotation. Vous ne pouvez toutefois afficher les balises que pour les annotations qui vous appartiennent. Quels types de balises devriez-vous créer ? Vous trouverez ci-dessous quelques suggestions de balises utiles :
  • Des balises basées sur des noms d’équipe, par exemple Marketing des réseaux sociaux, Marketing des appareils mobiles
  • Les balises Projet (balises d’analyse), telles que l’analyse de la page d’accès
  • Les balises Catégorie : Hommes ; géographie
  • Les balises Workflow : Traité pour (une division spéciale) ; Approuvé.
Supprimer La suppression d’une annotation la supprime de tout projet de votre entreprise.
Renommer Modifier le nom d’une annotation la renomme dans tous les projets auxquels elle a été appliquée.
Copier Permet de créer une copie distincte avec son propre identifiant d’annotation, mais avec le même nom et la même définition.
Exporter dans un fichier CSV Exportez la définition d’annotation dans un fichier .csv.
Filtrer (rail de gauche) Filtrez par balises, suite de rapports, propriétaires et autres filtres (À moi, Approuvés, Favoris, Partagés avec moi et Tout afficher).

Sur cette page