Gerenciador de Atividades de relatórios

OBSERVAÇÃO

Esta funcionalidade está atualmente em teste beta.

O Gerente de atividades de relatórios permite ver a capacidade de gerar relatórios para cada conjunto de relatórios na sua organização. Ele oferece a você, como Administrador, visibilidade detalhada do consumo de relatórios e ajuda a diagnosticar e corrigir problemas de capacidade facilmente durante os horários de pico de relatórios.

Quando sua organização atinge a capacidade de solicitação de relatórios e apresenta uma degradação no desempenho dos relatórios, você agora tem uma maneira de autodiagnosticar problemas de relatórios sem a intervenção do Atendimento ao cliente da Adobe ou da engenharia. Você pode gerenciar facilmente as filas de relatórios em uma única interface e agir imediatamente para melhorar a experiência dos usuários. Esta ferramenta:

  • Informa você, em tempo real, sobre sua capacidade atual de geração de relatórios em seus conjuntos de relatórios.
  • Fornece informações detalhadas de consulta de relatório sobre solicitações de relatórios atuais, estejam na fila ou em progresso.
  • Permite otimizar a fila de relatórios, priorizando algumas e cancelando outras solicitações de relatórios para liberar capacidade. Em outras palavras, você pode perguntar em tempo real: este relatório é necessário neste momento ou posso cancelá-lo em favor de relatórios mais urgentes?

Acessar o Gerenciador de atividade de relatórios

No Adobe Analytics, os administradores acessam Administrador > Gerente de atividade de relatórios.

Permissões

Você precisa da permissão Administrador de produto do Analytics (no Adobe Admin Console) para gerenciar a atividade de relatórios.

permissão

Exibir a fila de relatórios

Ao abrir a página de visão geral do Gerente de atividades de relatórios, você verá uma lista dos seus conjuntos de relatórios base ativados.

fila de relatórios

Elemento da interface Descrição
Conjunto de relatórios O conjunto de relatórios base cuja atividade de relatório você está monitorando.
Conjunto de relatórios virtuais Mostra todos os conjuntos de relatórios virtuais que são alimentados para esse conjunto de relatórios base. Os conjuntos de relatórios virtuais adicionam complexidade às solicitações de relatórios devido a níveis adicionais de filtragem e segmentação aplicadas. Todas as solicitações provenientes dos conjuntos de relatórios virtuais são combinadas e chegam ao conjunto de relatórios base.

Por exemplo, se você tiver 10 solicitações provenientes de 5 VRSs, são 50 solicitações no conjunto de relatórios base. Dessa forma, você pode atingir rapidamente a capacidade.

Capacidade de uso Em relação à porcentagem, quanto da capacidade de relatórios do conjunto de relatórios está sendo usada, em tempo real.
Status Quatro indicadores de status possíveis:
  • Vermelho - Na capacidade: o conjunto de relatórios é maximizado em termos de capacidade de relatório. (100%)
  • Amarelo - Próximo da capacidade: este conjunto de relatórios corre o risco de atingir sua capacidade máxima. (90% - 99%)
  • Verde - Tudo bem: há muita capacidade de gerar relatórios. (0% - 89%)
  • Cinza - Status pendente/Não ativado: capacidade do relatório não disponível.

Outras ações da atividade de relatório

  • Clique em Atualizar na parte superior direita para atualizar os resultados.
  • Clique na estrela à esquerda do nome do conjunto de relatórios para marcar este conjunto de relatórios como favorito.
  • Marque a opção Favoritos no canto superior esquerdo para mostrar os favoritos.
  • Pesquise por conjuntos de relatórios por nome ou por ID na barra de pesquisa.
  • Filtre os conjuntos de relatórios pelo status.

Exibir atividade de relatórios para conjuntos de relatórios individuais

Clique no link de título de um conjunto de relatórios para o qual deseja exibir detalhes.

conjunto de relatórios

Gráfico de linhas

O gráfico de linhas mostra a atividade de relatório do conjunto de relatórios selecionado nas últimas 2 horas.

  • O eixo x mostra os dados de capacidade dos relatórios nas últimas 2 horas.

  • O eixo y mostra o tempo médio de espera de uma consulta, em segundos.

  • Você pode passar o mouse sobre o gráfico de linhas para visualizar os pontos no tempo e o tempo médio de espera nesse instante.

    detalhe

Filtro

Você pode filtrar a tabela por Aplicativo (consulte a lista na tabela abaixo), por Usuário e por Projeto.

filtro

Números de resumo

filtro

Os Números do resumo mostram as seguintes informações:

Número do resumo Descrição
Usuários O número de usuários que estão enviando solicitações de relatórios para esse conjunto de relatórios.
Projetos Projetos do Espaço de trabalho, pastas de trabalho do Report Builder etc.
Consultas O número de consultas atualmente em execução.
Tempo Médio de Espera O tempo médio de espera para todas as consultas em execução.
Capacidade de uso A capacidade de uso atual deste conjunto de relatórios.

Tabela

A tabela detalhada abaixo mostra detalhes sobre o conjunto de relatórios.

Coluna Descrição
ID da consulta Pode ser usado para fins de solução de problemas.
Tempo de execução Por quanto tempo a consulta está em execução.
Tempo de espera Por quanto tempo a consulta está aguardando antes de ser processada. Geralmente em “0” quando há capacidade suficiente.
Hora inicial Quando a consulta iniciou o processamento (horário local do administrador).
Aplicativo Os aplicativos compatíveis com o Gerenciador de Atividades de relatórios são:
  • Interface do Analysis Workspace
  • Projetos agendados do Espaço de trabalho.
  • Report Builder
  • Interfaces do construtor: segmento, métricas calculadas, anotações, públicos etc.
  • Chamadas de API da API 1.4 ou 2.0
  • Alertas inteligentes
Usuário O usuário que iniciou a consulta.
Projeto Nomes de projeto salvos do Espaço de trabalho, IDs de relatório da API etc. (Os metadados podem variar em vários aplicativos.)
Limites do mês Quantos limites mensais uma solicitação ultrapassa. Isso aumenta a complexidade da solicitação.
Colunas O número de métricas e detalhamentos no Espaço de trabalho para medir a complexidade da solicitação.
Segmentos Quantos segmentos são aplicados a essa solicitação. Isso aumenta a complexidade da solicitação.
Status Indicadores de status:
  • Em execução: a solicitação está sendo atualmente processada.
  • Pendente: a solicitação está aguardando para ser processada.

Cancelar solicitações de relatórios

Para cancelar uma solicitação

  1. Marque a caixa à esquerda de uma ou mais IDs de consulta na tabela e clique em Cancelar solicitações na parte inferior.

    Também é possível cancelar solicitações em massa ao exibir detalhes por Usuário, Projeto ou Aplicativo. As solicitações subsequentes de um projeto, usuário ou aplicativo que não estavam na fila ou em execução no momento do cancelamento ainda podem aparecer quando a atividade é atualizada.

  2. Na janela Cancelar consulta x que for exibida, você poderá modificar a mensagem de cancelamento, se necessário.

  3. Clique em Continuar.

    cancel-query

Os usuários do aplicativo no Espaço de trabalho, por exemplo, verão o seguinte aviso aparecer em seus projetos:

cancel-user-notice

Perguntas frequentes

Pergunta Resposta
Posso adquirir capacidade adicional para relatórios? Esse recurso estará disponível em breve.

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