Integrar formulário adaptável ao banco de dados usando o fluxo de trabalho do AEM

O serviço de automated forms conversion permite converter um formulário PDF não interativo, um formulário Acro ou um formulário PDF baseado em XFA em um formulário adaptável. Ao iniciar o processo de conversão, você tem a opção de gerar um formulário adaptável com ou sem vínculos de dados.

Se você optar por gerar um formulário adaptável sem vínculos de dados, poderá integrar o formulário adaptável convertido a um modelo de dados de formulário, schema XML ou schema JSON após a conversão. Para o modelo de dados de formulário, é necessário vincular manualmente os campos adaptáveis ao modelo de dados de formulário. Entretanto, se um formulário adaptável for gerado com vínculos de dados, o serviço de conversão associará automaticamente os formulários adaptáveis a um schema JSON e criará um vínculo de dados entre os campos disponíveis no formulário adaptável e no schema JSON. Em seguida, é possível integrar o formulário adaptável a um banco de dados de sua escolha, preencher dados no formulário e enviá-lo ao banco de dados. Da mesma forma, após uma integração bem-sucedida com o banco de dados, é possível configurar os campos no formulário adaptável convertido para recuperar valores do banco de dados e preencher previamente os campos do formulário adaptável.

A figura a seguir descreve diferentes estágios de integração de um formulário adaptável convertido em um banco de dados:

integração de banco de dados

Este artigo descreve as instruções passo a passo para executar com êxito todas essas etapas de integração.

Pré-requisitos

  • Configurar uma instância do autor AEM 6.4 ou 6.5
  • Instale o service pack mais recente para a sua instância AEM
  • Versão mais recente do pacote de complementos AEM Forms
  • Configurar serviço de Automated forms conversion
  • Configure um banco de dados. O banco de dados usado na implementação de amostra é MySQL 5.6.24. Entretanto, é possível integrar o formulário adaptável convertido a qualquer banco de dados de sua escolha.

Exemplo de formulário adaptável

Para executar o caso de uso para integrar formulários adaptativos convertidos ao banco de dados usando um fluxo de trabalho AEM, baixe o arquivo PDF de amostra a seguir.

É possível baixar o formulário de amostra Entrar em contato conosco usando:

Obter arquivo

O arquivo PDF serve como entrada para o serviço do Automated forms conversion. O serviço converte esse arquivo em um formulário adaptável. A imagem a seguir descreve o formulário de contato de amostra em um formato PDF.

formulário de pedido de empréstimo de amostra

Instale o arquivo mysql-Connector-java-5.1.39-bin.jar

Execute as seguintes etapas, em todas as instâncias de autor e publicação, para instalar o arquivo mysql-Connector-java-5.1.39-bin.jar:

  1. Navegue até http://server:port/system/console/depfinder e pesquise pelo pacote com.mysql.jdbc.
  2. Na coluna Exportado por, verifique se o pacote é exportado por qualquer pacote. Continue se o pacote não for exportado por nenhum pacote.
  3. Navegue até http://server:port/system/console/bundles e clique em Install/Update.
  4. Clique em Choose File e navegue para selecionar o arquivo mysql-Connector-java-5.1.39-bin.jar. Além disso, marque as caixas de seleção Start Bundle e Refresh Packages.
  5. Clique em Install ou Update. Após a conclusão, reinicie o servidor.
  6. (Somente Windows) Desligue o firewall do sistema para o seu sistema operacional.

Preparar dados para o modelo de formulário

A Integração de dados da AEM Forms permite que você configure e conecte-se a fontes de dados diferentes. Depois de gerar um formulário adaptável usando o processo de conversão, você pode definir o modelo de formulário com base em um modelo de dados de formulário, XSD ou um schema JSON. Você pode usar um banco de dados, o Microsoft Dynamics ou qualquer outro serviço de terceiros para criar um modelo de dados de formulário.

Este tutorial usa o banco de dados MySQL como a fonte para criar um modelo de dados de formulário. Crie um schema no banco de dados e adicione a tabela contactus ao schema com base nos campos disponíveis no formulário adaptável.

Dados de amostra mysql

Você pode usar a seguinte instrução DDL para criar a tabela contactus no banco de dados.

CREATE TABLE `contactus` (
   `name` varchar(45) NOT NULL,
   `email` varchar(45) NOT NULL,
   `phonenumber` varchar(10) DEFAULT NULL,
   `issuedesc` varchar(1000) DEFAULT NULL,
   PRIMARY KEY (`email`)
 ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8

Configurar a conexão entre AEM instância e o banco de dados

Execute as seguintes etapas de configuração para criar uma conexão entre AEM instância e o banco de dados MYSQL:

  1. Vá para AEM página Configuração do Web Console em http://server:port/system/console/configMgr.

  2. Localize e clique para abrir Apache Sling Connection Pooled DataSource no modo de edição na Configuração do Console da Web. Especifique os valores para as propriedades conforme descrito na tabela a seguir:

    Propriedade Valor

    Nome da fonte de dados

    Um nome de fonte de dados para filtrar drivers do pool de fontes de dados.

    Classe de driver JDBC

    com.mysql.jdbc.Driver

    URI de conexão JDBC

    jdbc:mysql://[host]:[porta]/[nome_do_schema]

    Nome de usuário

    Um nome de usuário para autenticar e executar ações em tabelas de banco de dados

    Senha

    Senha associada ao nome de usuário

    Isolamento da transação

    READ_COMMTED

    Máximo de conexões ativas

    1000

    Máximo de conexões inativas

    100

    Conexões inativas mínimas

    10

    Tamanho inicial

    10

    Espera máxima

    100000

    Teste de emprestado

    Marcado

    Testar enquanto ocioso

    Marcado

    Query de validação

    Exemplos de valores são SELECT 1(mysql), select 1 from dual (oracle), SELECT 1(MS Sql Server) (validationQuery)

    Tempo limite do Query de validação

    10000

Criar modelo de dados de formulário

Depois de configurar o MYSQL como a fonte de dados, execute as seguintes etapas para criar um modelo de dados de formulário:

  1. Em AEM instância do autor, navegue até Forms > Data Integrations.

  2. Tocar Create > Form Data Model.

  3. No assistente Create Form Data Model, especifique workflow_submit como o nome do modelo de dados do formulário. Tocar Next.

  4. Selecione a fonte de dados MYSQL configurada na seção anterior e toque em Create.

  5. Toque em Edit e expanda a fonte de dados listada no painel esquerdo para selecionar tabela do contactus, get e insert serviços e toque em Add Selected.

    Dados de amostra mysql

  6. Selecione o objeto de modelo de dados no painel direito e toque em Edit Properties. Selecione get e insert nas listas suspensas Read Service e Write Service. Especifique os argumentos para o serviço de Leitura e toque em Done.

  7. Na guia Services, selecione o serviço get e toque em Edit Properties. Selecione Output Model Object, desative a alternância Return array e toque em Done.

  8. Selecione o serviço Insert e toque em Edit Properties. Selecione Input Model Object e toque em Done.

  9. Toque em Save para salvar o modelo de dados do formulário.

É possível fazer download do modelo de dados de formulário de amostra usando:

Obter arquivo

Gerar formulários adaptáveis com vínculo JSON

Use o serviço de Automated forms conversion para converter o Fale conosco form em um formulário adaptável com vínculo de dados. Certifique-se de não marcar a caixa de seleção Generate adaptive form(s) without data bindings ao gerar o formulário adaptável.

Formulário adaptável com vínculo JSON

Selecione o formulário Entre em contato conosco convertido disponível na pasta output em Forms & Documents e toque em Edit. Toque em Preview, insira valores nos campos de formulário adaptável e toque em Submit.

Faça logon em crx-repository e navegue até /content/forms/fp/admin/submit/data para visualização dos valores enviados no formato JSON. Estes são os dados de amostra no formato JSON quando você envia o formulário adaptativo Entre em contato conosco convertido:

{
  "afData": {
    "afUnboundData": {
      "data": {}
    },
    "afBoundData": {
      "data": {
        "name1": "Gloria",
        "email": "abc@xyz.com",
        "phone_number": "2346578965",
        "issue_description": "Test message"
      }
    },
    "afSubmissionInfo": {
      "computedMetaInfo": {},
      "stateOverrides": {},
      "signers": {},
      "afPath": "/content/dam/formsanddocuments/docs_conversion/output/sample_form_json",
      "afSubmissionTime": "20191204014007"
    }
  }
}

Agora é necessário criar um modelo de fluxo de trabalho que possa processar esses dados e enviá-los ao banco de dados MYSQL usando o modelo de dados de formulário criado nas seções anteriores.

Criar um modelo de fluxo de trabalho para processar dados JSON

Execute as seguintes etapas para criar um modelo de fluxo de trabalho para enviar os dados do formulário adaptável ao banco de dados:

  1. Abra o console Modelos de fluxo de trabalho. O URL padrão é https://server:port/libs/cq/workflow/admin/console/content/models.html/etc/workflow/models.

  2. Selecione Create e Create Model. A caixa de diálogo Add Workflow Model é exibida.

  3. Insira Title e Name (opcional). Por exemplo, workflow_json_submit. Toque em Done para criar o modelo.

  4. Selecione o modelo de fluxo de trabalho e toque em Edit para abrir o modelo no modo de edição. Toque em + e adicione a etapa Invoke Form Data Model Service ao modelo de fluxo de trabalho.

  5. Toque na etapa Invoke Form Data Model Service e toque em Configurar.

  6. Na guia Form Data Model, selecione o modelo de dados de formulário criado no campo Form Data Model path e selecione insert na lista suspensa Service.

  7. Na guia Input for Service, selecione Provide input data using literal, variable, or a workflow metadata, and a JSON file na lista suspensa, marque a caixa de seleção Map input fields from input JSON, selecione Relative to payload e forneça data.xml como valor para o campo Select input JSON document using.

  8. Na seção Service Arguments, forneça os seguintes valores para os argumentos do modelo de dados de formulário:

    Invocar serviço de modelo de dados de formulário

    Observe que os campos do modelo de dados de formulário, por exemplo, nome do ponto de contato, estão mapeados para afData.afBoundData.data.name1, que se refere aos vínculos do schema JSON para o formulário adaptativo enviado.

Configurar envio de formulário adaptável

Execute as seguintes etapas para enviar o formulário adaptável ao modelo de fluxo de trabalho criado na seção anterior:

  1. Selecione o formulário Contato conosco convertido disponível na pasta output em Forms & Documents e toque em Edit.

  2. Abra as propriedades do formulário adaptável tocando Form Container e tocando Configurar.

  3. Na seção Submission, selecione Invoke an AEM workflow na lista suspensa Submit Action, selecione o modelo de fluxo de trabalho criado na seção anterior e especifique data.xml no campo Data File Path.

  4. Toque em Salvar para salvar as propriedades.

  5. Toque em Preview, insira valores nos campos de formulário adaptável e toque em Submit. Os valores enviados agora são exibidos na tabela do banco de dados MYSQL em vez de crx-repository.

Configurar formulário adaptável para preencher previamente valores do banco de dados

Execute as seguintes etapas para configurar o formulário adaptável para preencher previamente valores do banco de dados MYSQL com base na chave primária definida na tabela (neste caso, Email):

  1. Toque no campo E-mail no formulário adaptável e toque em Editar regra.

  2. Toque em Create e selecione is changed na lista suspensa Select State na seção When.

  3. Na seção Then, selecione Invoke Service e get como o serviço para o modelo de dados de formulário criado em uma seção anterior deste artigo.

  4. Selecione E-mail na seção Input e os outros três campos do modelo de dados de formulário, Nome, Número de telefone, e Descrição do problema na seção Output. Toque em Done para salvar as configurações.

    Configurar Definições de Preenchimento de Correio Eletrônico

    Como resultado, com base nas entradas de E-mail existentes no banco de dados MYSQL, você pode pré-preencher os valores dos três restantes campos no modo Preview do formulário adaptável. Por exemplo, se você especificar aya.tan@xyz.com no campo E-mail (com base nos dados existentes na seção Preparar modelo de dados de formulário deste artigo) e sair do campo, os três campos restantes, Nome, Número de telefone e Descrição de edição<a> são exibidos automaticamente no formulário adaptável.

É possível fazer download do formulário adaptativo convertido de amostra usando:

Obter arquivo

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