檢閱並修正轉換後的表格

AEM FormsAutomated forms conversion服務可識別輸入PDF檔案的欄位、內容和版面，並將PDF檔案轉換為最適化表單。 輸出最適化表單可能缺少一些欄位或未正確轉換的欄位。 您可以使用檢閱和修正編輯器來改善已識別的欄位，並重新產生最適化表單，讓輸出更接近所需的體驗。 第一次轉換後，您可以在編輯器中開啟輸入的PDF檔案，以：

  • 檢視轉換期間識別的所有欄位和內容
  • 識別轉換期間遺漏的欄位和內容
  • 驗證欄位的類型，並視需要變更其類型
  • 驗證已識別的表格、調整欄的大小以及修改儲存格內容
  • 移除識別錯誤的欄位

進行必要的變更後，將PDF forms重新傳送至轉換服務。 成功轉換後，更新的資產（包括最適化表單和結構）會下載至您的AEM Forms例項。 您可以重複此程式，直到達到所需的體驗。

您需要Google Chrome、Mozilla FireFox或Microsoft Edge瀏覽器，才能使用審核和正確的編輯器。 編輯器不支援Internet Explorer。

歡迎使用檢閱和修正編輯器

「檢閱與修正」編輯器提供簡單易用的介面。 其元件如下：

  • 內容瀏覽器：您可以使用內容瀏覽器來變更元素的位置。 內容瀏覽器可讓您拖放表單物件以變更其位置。 例如，在文本框之前移動表。 它會據此變更輸出最適化表單的索引標籤順序。

  • 屬性瀏覽器：它顯示所選欄位的屬性。 您也可以修改屬性。

  • 工具列：工具列位於編輯器頂端。 它顯示用於添加、修改、分組、取消分組和刪除欄位的工具。

  • 開啟屬性：點選圖示時會顯示「開啟屬性」選項。 您可以按一下開啟屬性以開啟表單屬性並檢視其他選項。

  • 篩選按鈕：篩選器按鈕位於編輯器頂端。 它可讓您篩選欄位，以僅顯示文字、欄位、選擇群組、面板或所有元件。

  • 「保存」按鈕：Save​按鈕位於編輯器的右上角。 您也可以使用「儲存」按鈕旁的箭頭，檢視傳送表單以進行轉換的選項。

  • PDF表單：編輯器會顯示來源PDF檔案，並以已識別的欄位覆蓋它。 您可以使用工具列中的工具來修改欄位。

  • 頁面：來源表單可以有多個頁面。 編輯器提供右上角的按鈕，可在頁面之間導覽。

檢閱並修正UI

A. 內容瀏 覽器B. 屬性瀏覽器 C. 工具列 D. 屬性按鈕 E. 篩選按鈕 F. 儲存按鈕 G. PDF表單以已識別欄位覆蓋

第一次成功轉換後，轉換服務會覆蓋原始PDF檔案及已識別的欄位和元件。 以下欄位或元件屬於類型：文本、欄位、面板、選擇組和表：

  • 文字：源PDF文檔中的純文字檔案。 例如，上方顯示的影像中的「貸款申請」文字。

  • 欄位：與值或輸入框關聯的文本或表徵表徵圖簽的組合。 例如，上圖中的「第一個」欄位名稱。 它有文字標籤和輸入框。 欄位支援文字、數值、下拉式清單、日期、電子郵件、電話號碼、簽名、貨幣和密碼資料類型。

  • 面板：內容和元件的邏輯集合。 例如，上圖中「人員1」和「人員2」面板的個人詳細資料。

  • 選擇組：與多個選擇選項相關聯的文字組合：複選框和單選按鈕。 例如，上圖中的「婚姻狀態」和「現有客戶」。
    轉換服務會根據選擇組標題及其多選選項，自動將選擇組轉換為單選單選按鈕或多選複選框。 例如，如果​選擇任何一個​作為選擇組標題或多選選項允許您僅選擇一個選項，是​或​否，則轉換服務會自動將選擇組轉換為單選單選按鈕。 同樣地，如果存在​選擇所有應用​或​選擇多個​作為選擇組標題或多選擇選項允許您選擇多個選項，則轉換服務會自動將選擇組轉換為多選擇複選框。

  • 表：2-d表，其資訊以列和行表示。 您可以新增或移除列至表格。

開始檢閱轉換

第一次成功轉換後，轉換服務會覆蓋原始PDF檔案及已識別的欄位和元件。 您可以對已識別的欄位進行改良，並重新產生最適化表單，使輸出更接近所需體驗。 您必須先成功轉換，才能開始檢閱轉換。

開始之前

  • 檢閱和修正編輯器不支援片段。 請勿使用編輯器來檢閱在轉換期間啟用了​擷取片段​選項的轉換。 您可以對這類轉換使用適用性表單編輯器。

  • 檢閱和修正編輯器沒有還原動作。 僅使用「保存」按鈕來永久保存更改。

開始查看

若要開始查看轉換，請選擇用於轉換的源PDF文檔，然後選擇並點選​查看轉換。 「檢閱和修正」編輯器會在新索引標籤中開啟。 您可以開始檢閱轉換。 請先執行下列基本檢查，再開始修正任何其他問題：

  1. 檢查所有欄位的類型:轉換服務可能會將錯誤的類型指派給欄位。例如，將文字指派給行動電話欄位，而非類型電話。 您可以暫留在欄位上，以尋找欄位類型。

    要更改欄位類型，請選擇欄位，開啟屬性瀏覽器，從​Type​下拉清單中選擇值，然後點選​Save。 類型已變更。

  2. 移除額外面板:轉換服務可產生額外的面板。例如，父面板中包含額外的子面板，空白空間轉換為面板，核取方塊轉換為面板。 檢閱所有面板的邊界，並移除額外的面板。 您可以使用篩選器按鈕或內容瀏覽器來檢視所有面板。

    您可以刪除或取消面板的群組以將其移除。 使用刪除選項時，也會刪除面板的子欄位或元件：

    • 若要刪除面板，請選取面板，然後點選工具列中的「刪除 」圖示。 在確認對話方塊上，點選​Confirm。 點選​Save​以儲存變更。

    • 若要取消面板的群組，請選取面板，然後點選工具列中的取消群組圖示。 此面板會取消分組，而未分組面板的子欄位會調整為父欄位。 點選​Save​以儲存變更。

  3. 建立文本的邏輯組:驗證所標識的文本的完整性和正確性。此外，文本在邏輯上被放置在正確的面板或組中。 例如，在多列佈局中，一個邏輯組的文本放置在另一個組中。

    • 要檢查文本的完整性和正確性，請使用篩選器按鈕來僅查看文本，按一下每個文本，然後驗證。 修正拼字、錯字或文法問題（如果有）。

    • 若要新增文字至表單，請點選+按鈕，點選​Text。 繪製框、開啟屬性瀏覽器，並鍵入要添加到「內容」框的文本。

  4. 查看表： 確保標識表的所有邊框。同時，請確定儲存格的內容已正確識別。

    • 要識別遺漏的邊界，請使用​Add Column​或​Add Row​選項。

    • 要刪除額外邊框，請使用​Delete Column​或​Delete Row​選項。

進行必要的變更後，點選​Save & Convert​按鈕以重新傳送PDF forms至轉換服務。 將每個欄位轉換為相應的自適應欄位元件。 轉換後，更新的資產（包括最適化表單和結構）會下載至您的AEM Forms例項。 視表單的複雜度而定，服務可能需要一些時間才能完成轉換。

儲存並轉換

執行基本檢查後，您可以檢閱表單以修正貴組織的特定問題。 這些問題可能與新增遺失的欄位等有關。 您可以檢視使用檢閱和修正編輯器工具區段，了解編輯器為修正此類問題提供的所有工具。

您也可以確認幾乎所有表單中都發生的相同問題，並將這類模式報告給Adobe。 使用檢閱和修正編輯器，直到達到所需體驗為止。

使用「查看並更正」編輯器工具

使用檢閱和修正編輯器，您可以：

將元件添加到窗體中

轉換服務可能無法識別列印表單的某些元件。 例如，在轉換期間，表單的​出生日期​元件未識別。 您可以使用​+​工具來協助識別此類元件。 此工具可讓您新增文字、欄位、選擇群組、表格和面板元件。

若要將元件新增至表單，請點選​+​並點選​Field。 繪製覆蓋欄位標籤和輸入框的框。 例如，上述範例影像使用欄位元件，將​出生日期​標籤和值方塊新增至表單中。 當您繪製框時，轉換服務將標識欄位的類型。 如有需要，您可以從屬性瀏覽器變更欄位類型。 建立元件後，開啟屬性瀏覽器，並設定元件的屬性。

點選​Save​按鈕以儲存修改，或使用​Save & Convert​按鈕將PDF forms重新傳送至轉換服務。

添加或編輯表

轉換可能會讓數個儲存格、邊界或表格儲存格的內容未識別。 例如，表格的一行未被標識。 您可以使用「檢閱和修正」編輯器來識別此類項目。 您可以對表格執行下列動作：

  • 若要選取表格，請按一下表格的任何儲存格。

  • 若要修改儲存格的屬性，例如名稱、標題或類型，請連按兩下儲存格。 您也可以連按兩下儲存格來修改內容、標示必填欄位，然後選取其他屬性。

  • 若要在表單中添加/標識完全未標識或新表，請使用​+​工具。

  • 要調整表格的單元格或行的大小，請按一下表格的空區域，將滑鼠移到行或列邊界上，當游標指針更改時，選擇並移動邊界。 調整大小後，按一下​Done​以提交更改。 您可以按​ESC​鍵捨棄重新調整大小。

  • 要添加或刪除行或列，請選擇表行中的單元格，然後從菜單中選擇​Add Row、Add Column、Delete Row​或​Delete Column​選項。

  • 要將單元格拆分為表，請從菜單中選擇​Spilt Vertical​或​Split Horizontal​選項。

  • 要合併表的單元格，請選擇要合併的單元格，然後從表菜單中選擇​Merge Cells​選項。

更改元件類型

轉換服務可能會建立某些類型不正確的欄位。 例如，在下圖中，將​Gender​欄位錯誤地標識為​Text​欄位。 此外，標籤的內容不正確。 欄位應為選擇欄位類型，標籤應為「性別」。 要更改元件類型並更正其標籤：

選取要轉換的欄位，點選並點選欄位類型。 欄位會轉換為選取的欄位類型。 欄位只能轉換為下表中列出的類型。 面板元件只能取消分組，不能轉換。

元件 轉換為
文字 欄位或選擇組
欄位 文本或選擇組
選擇組 文字或面板

轉換後，開啟屬性瀏覽器、指定標籤，以及指定其他必要屬性。 點選​Save​按鈕以儲存修改內容，或使用「儲存並轉換」按鈕以將PDF forms重新傳送至轉換服務。

建立或移除面板

轉換服務將列印表單的相關元件和內容匯總至面板。 例如，表單可以有一個地址面板，其中包含欄位，如名稱、出圖號、區域、城市、州、郵遞區號和國家。 這些欄位會分組在面板中。 表單可以有多個面板。

轉換服務可建立元件與其他元件無關的面板，或將相對元件移出面板。 您可以使用群組或取消群組工具來修正這類面板：

  • 若要移除面板，請選取面板，然後點選「取消群組取消群組」。 此時會移除面板，並將面板的子元件移至父元件。 您也可以使用delete component選項來刪除面板及其子項。

  • 要建立面板，請使用Ctrl鍵（在Windows或Linux上）或Control鍵（在Mac上）選擇相關元件，然後點選group以建立面板。 開啟屬性瀏覽器以指定面板的屬性。

點選​Save​按鈕以儲存修改，或使用​Save & Convert​按鈕將PDF forms重新傳送至轉換服務。

刪除面板或元件

轉換服務可識別某些錯誤的面板或元件。 這些面板的大部分元件都與非相關。 您可以刪除這類面板或元件。

若要刪除面板或元件，請選取面板或元件，然後點選「刪除」圖示。 在確認對話方塊上，點選​Confirm。 選定的面板或元件將被刪除。 刪除面板時，也會刪除面板的所有子項。 您可以使用Ctrl鍵（在Windows或Linux上）或Control鍵（在Mac上）來選取多個元件或面板。

設定元件的屬性

表單的每個元件都有一組屬性，例如名稱、標題、類型。 若要設定元件的屬性，請選取元件，然後點選屬性瀏覽器。 將顯示所選元件的屬性。 變更或設定屬性。

點選​Save​按鈕以儲存修改，或使用​Save & Convert​按鈕將PDF forms重新傳送至轉換服務。

傳送表單以進行轉換

在檢閱和修正編輯器中完成所有必要變更後，您就可以重新傳送表單以進行轉換。 若要傳送表單以進行轉換，請點選​Save & Convert。 Sent for conversion label​會套用至包含來源檔案的資料夾，而更新的來源表單會上傳至Adobe I/O上執行的轉換服務。

視表單的複雜度而定，轉換服務可能需要一些時間才能轉換表單。 轉換完成後，轉換的最適化表單和相關資產會下載至您的電腦。 轉換完成後，您可以在編輯器中檢閱表單，並視需要在適用性表單編輯器中開啟最適化表單，以取得最終的修正集。

如果您在適用性表單編輯器中更新表單後重新傳送表單以進行轉換，在適用性表單中所做的所有變更都會遺失。 您只能在成功轉換後，才能開啟審核中的表單並修正編輯器。

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