檢閱並修正轉換後的表格

AEM Forms Automated Forms Conversion服務可識別輸入PDF檔案的欄位、內容和版面配置,並將PDF檔案轉換為最適化表單。 輸出自適應表單可能缺少一些欄位或未正確轉換的欄位。 您可以使用「檢閱與修正」編輯器來改進已識別的欄位,並重新產生最適化表單,讓輸出更接近所需的體驗。 第一次轉換後,您可以在編輯器中開啟輸入的PDF檔案,以:

  • 檢視轉換期間識別的所有欄位和內容
  • 識別轉換期間遺漏的欄位和內容
  • 驗證欄位的類型並更改其類型(如果需要)
  • 驗證已識別的表格、調整欄大小並修改儲存格內容
  • 移除錯誤識別的欄位

進行必要的變更後,將PDF表格重新傳送至轉換服務。 成功轉換時,更新的資產(包括最適化表單和架構)會下載到您的AEM Forms例項。 您可以重複此程式,直到達到所需的體驗。

您需要Google Chrome、Mozilla FireFox或Microsoft Edge瀏覽器才能使用審核和正確的編輯器。 編輯器不支援Internet Explorer。

歡迎使用「檢閱與修正」編輯器

「檢閱與修正」編輯器提供簡單易用的介面。 它具有以下元件:

  • 內容瀏覽器:您可以使用內容瀏覽器來變更元素的位置。 內容瀏覽器可讓您拖放表單物件以變更其位置。 例如,在文本框前移動表。 它相應地更改了輸出自適應表單的制表符順序。

  • 屬性瀏覽器:它顯示選定欄位的屬性。 您也可以修改屬性。

  • 工具列:工具列位於編輯器的頂部。 它顯示用於添加、修改、分組、取消分組和刪除欄位的工具。

  • 開啟屬性:點選圖示時會顯示「開啟屬性」 選項。 您可以按一下開啟屬性以開啟表單屬性並檢視其他選項。

  • 篩選按鈕:篩選按鈕 位於編輯器的頂端。 它可讓您篩選欄位,只顯示文字、欄位、選擇群組、面板或所有元件。

  • 「保存」按鈕:按 Save 鈕位於編輯器的右上角。 您也可以使用「儲存」按鈕旁的箭頭來檢視傳送表格進行轉換的選項。

  • PDF表格:編輯器會顯示來源PDF檔案,並以已識別欄位覆蓋它。 您可以使用工具列中的工具來修改欄位。

  • 頁面:來源表單可以有多個頁面。 編輯器在右上角提供按鈕,以在頁面之間導覽。

檢閱和修正UI

答: 內容瀏覽 器B. 屬性瀏 覽器C.具列D. 屬性按鈕 E. 篩選按鈕 F. 儲存按鈕 G。 已識別欄位的PDF表格已覆蓋

第一次成功轉換後,轉換服務會覆蓋原始PDF檔案及已識別的欄位和元件。 這些欄位或元件類型如下:文字、欄位、面板、選擇群組和表格:

  • 文字:原始PDF檔案中的純文字。 例如,上方顯示的影像中的「貸款申請」文字。

  • 欄位:與值或輸入框關聯的文本或表徵圖標籤的組合。 例如,上圖中的第一個欄位名稱。 它有文字標籤和輸入方塊。 欄位支援文字、數值、下拉式清單、日期、電子郵件、電話號碼、簽名、貨幣和密碼資料類型。

  • 面板:內容與元件的邏輯集合。 例如,上圖中「人員1」和「人員2」面板的「個人詳細資料」。

  • 選擇群組:與多種選擇選項相關的文字組合:複選框和單選按鈕。 例如,上述影像中的「婚姻狀態」和「現有客戶」。
    轉換服務根據選擇群組標題及其多重選擇選項,自動將選擇群組轉換為單一選擇選項按鈕或多選核取方塊。 例如,如果有「選擇任何選項 」作為選擇群組標題,或多選項允許您僅選擇一個選項( Yes No ),則轉換服務會自動將選擇群組轉換為單選選項按鈕。 同樣地,如果有「選擇所有套用項目 」或「選擇多個項目 」作為選擇群組標題,或多選項允許您選擇多個選項,則轉換服務會自動將選擇群組轉換為多選項核取方塊。

  • 表格:2-d表,其資訊以列和行表示。 可以向表添加或刪除行或列。

開始檢視轉換

第一次成功轉換後,轉換服務會覆蓋原始PDF檔案及已識別的欄位和元件。 您可以對已識別的欄位進行改良,並重新產生最適化表單,讓輸出更接近所需的體驗。 您只有在第一次成功轉換後,才能開始檢視轉換。

開始之前

  • 「檢閱與更正」編輯器不支援片段。 切勿使用編輯器來檢視在轉換期間啟用「擷 取片段 」選項的轉換。 您可以使用最適 化表單編輯器 ,進行此類轉換。

  • 「檢閱與正確」編輯器沒有復原動作。 僅使用「保存」按鈕永久保存更改。

開始審核

若要開始審核轉換,請選取用於轉換的來源PDF檔案,然後選取並點選「審核轉 換」。 「檢閱與更正」編輯器會在新標籤中開啟。 您可以開始檢視轉換。 開始修復任何其他問題之前,請執行下列基本檢查:

  1. 檢查所有欄位的類型:轉換服務可能會為欄位指派錯誤類型。 例如,在行動電話欄位中會指派文字,而非文字電話。 您可以將滑鼠暫留在欄位上,以尋找欄位類型。

    若要變更欄位類型,請選取欄位、開啟屬性瀏覽器、從下拉式清單中選 Type 取值,然後點選 Save。 類型已更改。

  2. 移除額外的面板:轉換服務可產生額外的面板。 例如,父面板中包含額外的子面板,空白空間轉換為面板,核取方塊轉換為面板。 檢視所有面板的邊界,並移除額外的面板。 您可以使用篩選按鈕 或內容瀏覽器來檢視所有面板。

    您可以刪除或取消群組面板以將其移除。 使用刪除選項時,面板的子欄位或元件也將被刪除:

    • 若要刪除面板,請選取面板,然後點選工具列 中的刪除圖示。 在確認對話方塊上,點選 Confirm。 點選 Save 以儲存變更。

    • 若要取消面板群組,請選取面板,然後點選工具列中的取消群組圖示。 此面板為未分組的面板,未分組面板的子欄位將調整為父欄位。 點選​Save​以儲存變更。

  3. 建立文本的邏輯組:驗證所識別的文字是否完整及正確。 此外,文字會邏輯地放置在正確的面板或群組中。 例如,在多欄版面中,一個邏輯群組的文字會放置在另一個群組中。

    • 若要檢視文字的完整性和正確性,請使用篩選 按鈕來僅檢視文字、按一下每個文字並驗證。 修正拼字、錯字或語法問題(如果有)。

    • 若要新增文字至表單,請點選+按鈕,點選 Text。 繪製方塊、開啟屬性瀏覽器,然後輸入要新增至「內容」方塊的文字。

  4. 查看表: 確保標識表的所有邊框。 此外,請確定儲存格的內容已正確識別。

    • 若要識別遺漏的邊界,請使 Add Column 用或 Add Row 選項。

    • 若要移除額外的邊界,請使 Delete Column 用或 Delete Row 選項。

進行必要的變更後,點選按 Save & Convert 鈕以重新傳送PDF表格至轉換服務。 每個欄位被轉換為相應的自適應欄位分量。 轉換後,更新的資產(包括最適化表單和架構)會下載到您的AEM Forms例項。 視表單的複雜性而定,服務可能需要一些時間才能完成轉換。

儲存和轉換

執行基本檢查後,您可以檢閱表單以修正您組織的特定問題。 這些問題可能與新增遺失欄位等有關。 您可以檢視「使 用檢閱和更正編輯器工具 」區段,以瞭解編輯器提供的所有工具,以修正此類問題。

您也可以辨識幾乎所有表單中都發生的相同問題,並向Adobe報告這些模式。 使用「檢閱與修正」編輯器,直到達到所需的體驗。

使用「檢閱與修正」編輯器工具

使用「檢閱」和「正確」編輯器,您可以:

新增元件至表單

轉換服務可能無法識別列印表單的某些元件。 例如,在轉換 期間,表單的出生日期 (Date of bird)元件不會被識別。 您可使用+工 ,協助識別此類元件。 此工具可讓您新增文字、欄位、選擇群組、表格和面板元件。

若要新增元件至表單,請點選 + 並點選 Field。 繪製欄位的框覆蓋標籤和輸入框。 例如,上述範例影像使用欄位元件,將其下方的 Date of Birth 標籤和值方塊新增至表單。 當您繪製方塊時,轉換服務會識別欄位的類型。 如有需要,您可以從屬性瀏覽器變更欄位類型。 建立元件後,開啟屬性瀏覽器並設定元件的屬性。

點選 Save 按鈕以儲存修改,或使用按 Save & Convert 鈕將PDF表格重新傳送至轉換服務。

添加或編輯表

轉換可讓一些儲存格、邊界或表格儲存格的內容無法識別。 例如,表的一行未標識。 您可以使用「檢閱與更正」編輯器來識別此類項目。 可對表執行以下操作:

  • 要選擇表,請按一下表的任何單元格。

  • 要修改單元格的屬性,例如,名稱、標題或類型,請按兩下單元格。 您也可以連按兩下儲存格來修改內容、標示必要欄位,並選取其他屬性。

  • 若要在表單中新增/識別完全未識別或新的表格,請使用工 + 具。

  • 要調整表的單元格或行的大小,請按一下表的空區域,將滑鼠移到行或列邊界上,當游標指針改變時,選擇並移動邊界。 調整大小後,按一 Done 下以提交變更。 您可以按鍵 ESC 放棄調整大小。

  • 要添加或刪除行或列,請選擇表行中的單元格,然後從菜單中 Add Row​選 Add Column​擇、 Delete Row​或選 Delete Column 項。

  • 要拆分表格的單元格,請從菜單 Spilt Vertical 中選 Split Horizontal 擇或 選項。

  • 要合併表的單元格,請選擇要合併的單元格,然後從表菜單 Merge Cells 中選擇 選項。

變更元件類型

轉換服務可以建立某些類型不正確的欄位。 例如,在下圖中,「性別 」欄位 ,會錯誤地識別為「 文字 」欄位。 此外,標籤的內容不正確。 欄位應為選擇欄位類型,標籤應為「性別」。 要更改元件類型並更正其標籤,請執行以下操作:

選取要轉換的欄位、點選 及點選欄位類型。 欄位會轉換為選取的欄位類型。 欄位只能轉換為下表中列出的類型。 面板元件只能取消分組,不能進行轉換。

元件 轉換為
文字 欄位或選擇群組
欄位 文字或選擇群組
Choice Group 文字或面板

轉換後,請開啟屬性瀏覽器、指定標籤,並指定其他必要屬性。 點選 Save 按鈕以儲存修改,或使用「儲存並轉換」按鈕將PDF表格重新傳送至轉換服務。

建立或移除面板

轉換服務將打印表單的相關元件和內容聚合到面板。 例如,表單可以有位址面板,其中包含欄位,例如,名稱、出圖號、區域、城市、州、郵遞區號和國家。 這些欄位會分組在面板中。 表單可以有多個面板。

轉換服務可建立具有與其他元件無關的元件的面板,或將相對元件離開面板。 您可以使用群組或取消群組工具來修正這些面板:

  • 若要移除面板,請選取面板,然後點選「取消群組 」。 面板將被移除,面板的子元件將移至父元件。 您也可以使用刪 除元件選項 ,刪除面板及其子項。

  • 若要建立面板,請使用Ctrl鍵(在Windows或Linux上)或Control鍵(在Mac上)來選取相關元件,並點選 群組 ,以建立面板。 開啟屬性瀏覽器以指定面板的屬性。

點選 Save 按鈕以儲存修改,或使用按 Save & Convert 鈕將PDF表格重新傳送至轉換服務。

刪除面板或元件

轉換服務可識別某些不正確的面板或元件。 這些面板的大部分元件是無關的。 您可以刪除這些面板或元件。

若要刪除面板或元件,請選取面板或元件,然後點選刪除圖 示。 在確認對話方塊上點選 Confirm。 將刪除選定的面板或元件。 刪除面板時,面板的所有子項也將被刪除。 您可以使用Ctrl鍵(在Windows或Linux上)或Control鍵(在Mac上)來選取多個元件或面板。

設定元件的屬性

表單的每個元件都有一組屬性,例如名稱、標題、類型。 若要設定元件的屬性,請選取元件,然後點選屬性瀏覽器。 將顯示所選元件的屬性。 變更或設定屬性。

點選 Save 按鈕以儲存修改,或使用按 Save & Convert 鈕將PDF表格重新傳送至轉換服務。

傳送表格以進行轉換

在「檢閱」和「更正」編輯器中進行所有必要變更後,您可以重新傳送表格以進行轉換。 若要傳送表格以進行轉換,請點選 Save & Convert。 此 Sent for conversion label 程式碼會套用至包含來源檔案的資料夾,而更新的來源表單會上傳至Adobe I/O上執行的轉換服務。

視表單的複雜性而定,轉換服務轉換表單可能需要一些時間。 轉換完成後,轉換的最適化表單和相關資產會下載到您的機器。 轉換完成後,您可以在編輯器中檢視表單,並視需要在最適化表單編輯器中開 啟最適化表單 ,以取得最終的修正集。

如果您在最適化表單編輯器中更新表單後重新傳送表單以進行轉換,所有在最適化表單中所做的變更都會遺失。 您只有在成功轉換後,才可以在審核中開啟表單並修正編輯器。

本頁內容