檢閱並修正轉換後的表格

AEM FormsAutomated forms conversion服務可識別輸入PDF檔案的欄位、內容和版面,並將PDF檔案轉換為最適化表單。 輸出最適化表單可能缺少一些欄位或未正確轉換的欄位。 您可以使用檢閱和修正編輯器來改善已識別的欄位,並重新產生最適化表單,讓輸出更接近所需的體驗。 第一次轉換後,您可以在編輯器中開啟輸入的PDF檔案,以:

  • 檢視轉換期間識別的所有欄位和內容
  • 識別轉換期間遺漏的欄位和內容
  • 驗證欄位的類型,並視需要變更其類型
  • 驗證已識別的表格、調整欄的大小以及修改儲存格內容
  • 移除識別錯誤的欄位

進行必要的變更後,將PDF forms重新傳送至轉換服務。 成功轉換後,更新的資產(包括最適化表單和結構)會下載至您的AEM Forms例項。 您可以重複此程式,直到達到所需的體驗。

您需要Google Chrome、Mozilla FireFox或Microsoft Edge瀏覽器,才能使用審核和正確的編輯器。 編輯器不支援Internet Explorer。

歡迎使用檢閱和修正編輯器

「檢閱與修正」編輯器提供簡單易用的介面。 其元件如下:

  • 內容瀏覽器:您可以使用內容瀏覽器來變更元素的位置。 內容瀏覽器可讓您拖放表單物件以變更其位置。 例如,在文本框之前移動表。 它會據此變更輸出最適化表單的索引標籤順序。

  • 屬性瀏覽器:它顯示所選欄位的屬性。 您也可以修改屬性。

  • 工具列:工具列位於編輯器頂端。 它顯示用於添加、修改、分組、取消分組和刪除欄位的工具。

  • 開啟屬性:點選圖示時會顯示「開啟屬性」選項。 您可以按一下開啟屬性以開啟表單屬性並檢視其他選項。

  • 篩選按鈕:篩選器按鈕位於編輯器頂端。 它可讓您篩選欄位,以僅顯示文字、欄位、選擇群組、面板或所有元件。

  • 「保存」按鈕:Save​按鈕位於編輯器的右上角。 您也可以使用「儲存」按鈕旁的箭頭,檢視傳送表單以進行轉換的選項。

  • PDF表單:編輯器會顯示來源PDF檔案,並以已識別的欄位覆蓋它。 您可以使用工具列中的工具來修改欄位。

  • 頁面:來源表單可以有多個頁面。 編輯器提供右上角的按鈕,可在頁面之間導覽。

檢閱並修正UI

A. 內容瀏 覽器B. 屬性瀏覽器 C. 工具列 D. 屬性按鈕 E. 篩選按鈕 F. 儲存按鈕 G. PDF表單以已識別欄位覆蓋

第一次成功轉換後,轉換服務會覆蓋原始PDF檔案及已識別的欄位和元件。 以下欄位或元件屬於類型:文本、欄位、面板、選擇組和表:

  • 文字:源PDF文檔中的純文字檔案。 例如,上方顯示的影像中的「貸款申請」文字。

  • 欄位:與值或輸入框關聯的文本或表徵表徵圖簽的組合。 例如,上圖中的「第一個」欄位名稱。 它有文字標籤和輸入框。 欄位支援文字、數值、下拉式清單、日期、電子郵件、電話號碼、簽名、貨幣和密碼資料類型。

  • 面板:內容和元件的邏輯集合。 例如,上圖中「人員1」和「人員2」面板的個人詳細資料。

  • 選擇組:與多個選擇選項相關聯的文字組合:複選框和單選按鈕。 例如,上圖中的「婚姻狀態」和「現有客戶」。
    轉換服務會根據選擇組標題及其多選選項,自動將選擇組轉換為單選單選按鈕或多選複選框。 例如,如果​選擇任何一個​作為選擇組標題或多選選項允許您僅選擇一個選項,​或​,則轉換服務會自動將選擇組轉換為單選單選按鈕。 同樣地,如果存在​選擇所有應用​或​選擇多個​作為選擇組標題或多選擇選項允許您選擇多個選項,則轉換服務會自動將選擇組轉換為多選擇複選框。

  • 表:2-d表,其資訊以列和行表示。 您可以新增或移除列至表格。

開始檢閱轉換

第一次成功轉換後,轉換服務會覆蓋原始PDF檔案及已識別的欄位和元件。 您可以對已識別的欄位進行改良,並重新產生最適化表單,使輸出更接近所需體驗。 您必須先成功轉換,才能開始檢閱轉換。

開始之前

  • 檢閱和修正編輯器不支援片段。 請勿使用編輯器來檢閱在轉換期間啟用了​擷取片段​選項的轉換。 您可以對這類轉換使用適用性表單編輯器

  • 檢閱和修正編輯器沒有還原動作。 僅使用「保存」按鈕來永久保存更改。

開始查看

若要開始查看轉換,請選擇用於轉換的源PDF文檔,然後選擇並點選​查看轉換。 「檢閱和修正」編輯器會在新索引標籤中開啟。 您可以開始檢閱轉換。 請先執行下列基本檢查,再開始修正任何其他問題:

  1. 檢查所有欄位的類型:轉換服務可能會將錯誤的類型指派給欄位。例如,將文字指派給行動電話欄位,而非類型電話。 您可以暫留在欄位上,以尋找欄位類型。

    要更改欄位類型,請選擇欄位,開啟屬性瀏覽器,從​Type​下拉清單中選擇值,然後點選​Save。 類型已變更。

  2. 移除額外面板:轉換服務可產生額外的面板。例如,父面板中包含額外的子面板,空白空間轉換為面板,核取方塊轉換為面板。 檢閱所有面板的邊界,並移除額外的面板。 您可以使用篩選器按鈕或內容瀏覽器來檢視所有面板。

    您可以刪除或取消面板的群組以將其移除。 使用刪除選項時,也會刪除面板的子欄位或元件:

    • 若要刪除面板,請選取面板,然後點選工具列中的「刪除 」圖示。 在確認對話方塊上,點選​Confirm。 點選​Save​以儲存變更。

    • 若要取消面板的群組,請選取面板,然後點選工具列中的取消群組圖示。 此面板會取消分組,而未分組面板的子欄位會調整為父欄位。 點選​Save​以儲存變更。

  3. 建立文本的邏輯組:驗證所標識的文本的完整性和正確性。此外,文本在邏輯上被放置在正確的面板或組中。 例如,在多列佈局中,一個邏輯組的文本放置在另一個組中。

    • 要檢查文本的完整性和正確性,請使用篩選器按鈕來僅查看文本,按一下每個文本,然後驗證。 修正拼字、錯字或文法問題(如果有)。

    • 若要新增文字至表單,請點選+按鈕,點選​Text。 繪製框、開啟屬性瀏覽器,並鍵入要添加到「內容」框的文本。

  4. 查看表: 確保標識表的所有邊框。同時,請確定儲存格的內容已正確識別。

    • 要識別遺漏的邊界,請使用​Add Column​或​Add Row​選項。

    • 要刪除額外邊框,請使用​Delete Column​或​Delete Row​選項。

進行必要的變更後,點選​Save & Convert​按鈕以重新傳送PDF forms至轉換服務。 將每個欄位轉換為相應的自適應欄位元件。 轉換後,更新的資產(包括最適化表單和結構)會下載至您的AEM Forms例項。 視表單的複雜度而定,服務可能需要一些時間才能完成轉換。

儲存並轉換

執行基本檢查後,您可以檢閱表單以修正貴組織的特定問題。 這些問題可能與新增遺失的欄位等有關。 您可以檢視使用檢閱和修正編輯器工具區段,了解編輯器為修正此類問題提供的所有工具。

您也可以確認幾乎所有表單中都發生的相同問題,並將這類模式報告給Adobe。 使用檢閱和修正編輯器,直到達到所需體驗為止。

使用「查看並更正」編輯器工具

使用檢閱和修正編輯器,您可以:

將元件添加到窗體中

轉換服務可能無法識別列印表單的某些元件。 例如,在轉換期間,表單的​出生日期​元件未識別。 您可以使用​+​工具來協助識別此類元件。 此工具可讓您新增文字、欄位、選擇群組、表格和面板元件。

若要將元件新增至表單,請點選​+​並點選​Field。 繪製覆蓋欄位標籤和輸入框的框。 例如,上述範例影像使用欄位元件,將​出生日期​標籤和值方塊新增至表單中。 當您繪製框時,轉換服務將標識欄位的類型。 如有需要,您可以從屬性瀏覽器變更欄位類型。 建立元件後,開啟屬性瀏覽器,並設定元件的屬性。

點選​Save​按鈕以儲存修改,或使用​Save & Convert​按鈕將PDF forms重新傳送至轉換服務。

添加或編輯表

轉換可能會讓數個儲存格、邊界或表格儲存格的內容未識別。 例如,表格的一行未被標識。 您可以使用「檢閱和修正」編輯器來識別此類項目。 您可以對表格執行下列動作:

  • 若要選取表格,請按一下表格的任何儲存格。

  • 若要修改儲存格的屬性,例如名稱、標題或類型,請連按兩下儲存格。 您也可以連按兩下儲存格來修改內容、標示必填欄位,然後選取其他屬性。

  • 若要在表單中添加/標識完全未標識或新表,請使用​+​工具。

  • 要調整表格的單元格或行的大小,請按一下表格的空區域,將滑鼠移到行或列邊界上,當游標指針更改時,選擇並移動邊界。 調整大小後,按一下​Done​以提交更改。 您可以按​ESC​鍵捨棄重新調整大小。

  • 要添加或刪除行或列,請選擇表行中的單元格,然後從菜單中選擇​Add RowAdd ColumnDelete Row​或​Delete Column​選項。

  • 要將單元格拆分為表,請從菜單中選擇​Spilt Vertical​或​Split Horizontal​選項。

  • 要合併表的單元格,請選擇要合併的單元格,然後從表菜單中選擇​Merge Cells​選項。

更改元件類型

轉換服務可能會建立某些類型不正確的欄位。 例如,在下圖中,將​Gender​欄位錯誤地標識為​Text​欄位。 此外,標籤的內容不正確。 欄位應為選擇欄位類型,標籤應為「性別」。 要更改元件類型並更正其標籤:

選取要轉換的欄位,點選並點選欄位類型。 欄位會轉換為選取的欄位類型。 欄位只能轉換為下表中列出的類型。 面板元件只能取消分組,不能轉換。

元件 轉換為
文字 欄位或選擇組
欄位 文本或選擇組
選擇組 文字或面板

轉換後,開啟屬性瀏覽器、指定標籤,以及指定其他必要屬性。 點選​Save​按鈕以儲存修改內容,或使用「儲存並轉換」按鈕以將PDF forms重新傳送至轉換服務。

建立或移除面板

轉換服務將列印表單的相關元件和內容匯總至面板。 例如,表單可以有一個地址面板,其中包含欄位,如名稱、出圖號、區域、城市、州、郵遞區號和國家。 這些欄位會分組在面板中。 表單可以有多個面板。

轉換服務可建立元件與其他元件無關的面板,或將相對元件移出面板。 您可以使用群組或取消群組工具來修正這類面板:

  • 若要移除面板,請選取面板,然後點選「取消群組取消群組」。 此時會移除面板,並將面板的子元件移至父元件。 您也可以使用delete component選項來刪除面板及其子項。

  • 要建立面板,請使用Ctrl鍵(在Windows或Linux上)或Control鍵(在Mac上)選擇相關元件,然後點選group以建立面板。 開啟屬性瀏覽器以指定面板的屬性。

點選​Save​按鈕以儲存修改,或使用​Save & Convert​按鈕將PDF forms重新傳送至轉換服務。

刪除面板或元件

轉換服務可識別某些錯誤的面板或元件。 這些面板的大部分元件都與非相關。 您可以刪除這類面板或元件。

若要刪除面板或元件,請選取面板或元件,然後點選「刪除」圖示。 在確認對話方塊上,點選​Confirm。 選定的面板或元件將被刪除。 刪除面板時,也會刪除面板的所有子項。 您可以使用Ctrl鍵(在Windows或Linux上)或Control鍵(在Mac上)來選取多個元件或面板。

設定元件的屬性

表單的每個元件都有一組屬性,例如名稱、標題、類型。 若要設定元件的屬性,請選取元件,然後點選屬性瀏覽器。 將顯示所選元件的屬性。 變更或設定屬性。

點選​Save​按鈕以儲存修改,或使用​Save & Convert​按鈕將PDF forms重新傳送至轉換服務。

傳送表單以進行轉換

在檢閱和修正編輯器中完成所有必要變更後,您就可以重新傳送表單以進行轉換。 若要傳送表單以進行轉換,請點選​Save & ConvertSent for conversion label​會套用至包含來源檔案的資料夾,而更新的來源表單會上傳至Adobe I/O上執行的轉換服務。

視表單的複雜度而定,轉換服務可能需要一些時間才能轉換表單。 轉換完成後,轉換的最適化表單和相關資產會下載至您的電腦。 轉換完成後,您可以在編輯器中檢閱表單,並視需要在適用性表單編輯器中開啟最適化表單,以取得最終的修正集。

如果您在適用性表單編輯器中更新表單後重新傳送表單以進行轉換,在適用性表單中所做的所有變更都會遺失。 您只能在成功轉換後,才能開啟審核中的表單並修正編輯器。

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