AEM FormsAutomated forms conversion服务标识输入PDF文档的字段、内容和布局,并将PDF文档转换为自适应表单。 输出自适应表单可能缺少一些字段或字段转换不正确。 您可以使用审阅和修正编辑器对已识别字段进行改进,并重新生成自适应表单,使输出更接近所需的体验。 首次转换后,您可以在编辑器中打开输入PDF文档,以执行以下操作:
进行所需的更改后,将PDF forms重新发送到转换服务。 成功转换后,更新的资产(包括自适应表单和架构)将下载到您的AEM Forms实例。 您可以重复该过程,直到获得所需的体验。
您需要Google Chrome、Mozilla FireFox或Microsoft Edge浏览器才能使用审阅和更正编辑器。 该编辑器不支持Internet Explorer。
Review and Correct编辑器提供了一个易于使用的界面。 它包含以下组件:
内容浏览器:您可以使用内容浏览器更改元素的位置。 内容浏览器允许您拖放表单对象以更改其位置。 例如,在文本框之前移动表格。 它相应地更改输出自适应表单的选项卡顺序。
属性浏览器:显示选定字段的属性。 您还可以修改属性。
工具栏:工具栏位于编辑器顶部。 它显示用于添加、修改、分组、取消分组和删除字段的工具。
打开属性:点按 图标。 您可以单击打开属性以打开表单属性并查看其他选项。
“过滤器”按钮:“过滤器”按钮 位于编辑器顶部。 它允许您筛选字段以仅显示文本、字段、选择组、面板或所有组件。
保存按钮: Save 按钮位于编辑器的右上角。 您还可以使用保存按钮旁边的箭头查看发送表单进行转换的选项。
PDF表单:编辑器显示源PDF文档,并将其与已标识的字段叠加。 您可以使用工具栏中的工具来修改字段。
页面:源表单可以有多个页面。 编辑器在右上角提供了一个按钮,用于在页面之间导航。
答: 内容浏览器 B. 属性浏览器 C. 工具栏 D. “属性”按钮 E. “过滤器”按钮 F. 保存按钮 G. PDF表单与已标识的字段重叠
在第一次成功转换之后,转换服务用标识的字段和组件覆盖源PDF文档。 这些字段或组件的类型为:文本、字段、面板、选择组和表:
文本:源PDF文档中的纯文本。 例如,上面显示的图像中的贷款申请文本。
字段:与值或输入框关联的文本或图标标签的组合。 例如,上图中的第一个字段名称。 它有文本标签和一个输入框。 字段支持文本、数字、下拉列表、日期、电子邮件、电话号码、签名、货币和密码数据类型。
面板:内容和组件的逻辑集合。 例如,上图中人员1和人员2的个人详细信息面板。
选项组:与多个选项选项关联的文本组合:复选框和单选按钮。 例如,上图中的“婚姻状况”和“现有客户”。
根据选择组标题及其多选选项,转换服务会自动将选择组转换为单选按钮或多选复选框。 例如,如果有 选择任意一个 由于选择组题注或多选项选项允许您仅选择一个选项, 是 或 否,转换服务会自动将选项组转换为单选按钮。 同样,如果存在 选择所有适用项 或 选择多个 由于选择组标题或多选项选项允许您选择多个选项,转换服务会自动将选择组转换为多选复选框。
表:二维表,其信息以列和行表示。 您可以在表中添加或删除行或列。
在第一次成功转换之后,转换服务用标识的字段和组件覆盖源PDF文档。 您可以对已识别的字段进行改进,并重新生成自适应表单,使输出更接近所需的体验。 只有在首次成功转换后,您才可以开始查看转换。
“查看并更正”编辑器不支持片段。 请勿使用编辑器查看具有以下特征的转化 提取片段 选项已在转换期间启用。 您可以使用 自适应表单编辑器 用于此类转化。
“检查并更正”编辑器没有撤消操作。 仅对永久保存更改使用“保存”按钮。
要开始查看转化,请选择用于转化的源PDF文档,然后选择并点按 查看转化. “检查并更正”编辑器将在新选项卡中打开。 您可以开始查看转化。 在开始修复任何其他问题之前,请执行以下基本检查:
所有字段的检查类型:转换服务可能会向字段分配错误的类型。 例如,在“移动电话”字段中会分配类型文本而不是类型电话。 您可以将鼠标悬停在字段上以查找该字段的类型。
要更改字段的类型,请选择该字段,打开属性浏览器,从 Type 下拉列表,然后点按 Save. 类型已更改。
删除额外的面板:转换服务可以生成额外的面板。 例如,父面板中包含一个额外的子面板,空格转换为面板,复选框转换为面板。 查看所有面板的边界并删除额外的面板。 您可以使用过滤器 按钮或内容浏览器以查看所有面板。
您可以删除面板或取消面板分组以将其删除。 在使用删除选项时,也会删除面板的子字段或组件:
要删除面板,请选择该面板,然后点按删除 图标。 在确认对话框中,点按 Confirm. 点按 Save 以保存更改。
要取消面板分组,请选择该面板,然后点按工具栏中的取消分组图标。 将取消分组面板,并将取消分组面板的子字段调整为父字段。 点按Save保存更改。
创建文本的逻辑组:验证已识别文本的完整性和正确性。 另外,请检查,文本在逻辑上放置在正确的面板或组中。 例如,在多列布局中,一个逻辑组的文本放在另一个组中。
要检查文本的完整性和正确性,请使用过滤器 按钮以仅查看文本,单击每个文本,然后验证。 修复拼写、拼写错误或语法问题(如果有)。
要将文本添加到表单,请点按+按钮,点按 Text. 绘制该框,打开属性浏览器,然后键入文本以添加到“内容”框中。
查看表: 确保已标识表的所有边框。 另外,还要确保正确识别单元格的内容。
要识别缺少的边框,请使用 Add Column 或 Add Row 选项。
要删除额外边框,请使用 Delete Column 或 Delete Row 选项。
进行所需的更改后,点按 Save & Convert 按钮以将PDF forms重新发送到转换服务。 每个字段都转换为相应的自适应字段组件。 转换后,更新的资产(包括自适应表单和架构)将下载到您的AEM Forms实例。 根据表单的复杂性,服务可能需要一些时间才能完成转换。
执行基本检查后,您可以查看表单以修复特定于您组织的问题。 这些问题可能与添加缺少的字段等内容有关。 您可以查看 使用审阅和修正编辑器工具 部分,了解编辑器为修复此类问题提供的所有工具。
您还可以致力于识别几乎所有表单中出现的相同问题,并将此类模式报告给Adobe。 使用“审核并更正”编辑器,直到获得所需的体验。
使用“检查并更正”编辑器,您可以:
转换服务可能无法识别打印表单的某些组件。 例如,在 出生日期 表单的组件在转换过程中未被识别。 您可以使用 + 帮助标识此类组件的工具。 该工具允许您添加文本、字段、选择组、表格和面板组件。
要将组件添加到表单,请点按 + 并点按 Field. 绘制覆盖字段的标签和输入框的框。 例如,上述示例图像使用字段组件添加 出生日期 标签和值框。 绘制框时,转换服务将标识字段的类型。 如果需要,您可以从属性浏览器中更改字段类型。 创建组件后,打开属性浏览器,并设置组件的属性。
点按 Save 按钮以保存修改或使用 Save & Convert 按钮以将PDF forms重新发送到转换服务。
转换可能会使少数单元格、边界或表单元格的内容无法识别。 例如,未标识表的行。 您可以使用“审阅并更正”编辑器来标识此类项目。 您可以对表执行以下操作:
要选择表,请单击该表的任意单元格。
要修改单元格的属性,如名称、标题或类型,请双击单元格。 您还可以双击单元格以修改内容,标记必填字段,然后选择其他属性。
要向表单中添加/标识完全未识别的表或新表,请使用 + 工具。
要调整表格的单元格或行的大小,请在表格的空白区域上单击,将鼠标悬停在行或列边界上,当光标指针改变时,选择并移动边界。 调整大小后,单击 Done 以提交更改。 您可以按下 ESC 键以放弃调整大小。
要添加或删除行或列,请在表的行中选择一个单元格,然后选择 Add Row, Add Column, Delete Row,或 Delete Column 选项来自 菜单。
要将单元格拆分到表中,请选择 Spilt Vertical 或 Split Horizontal 选项来自 菜单。
要合并表的单元格,请选择要合并的单元格,然后选择 Merge Cells 选项自 表格菜单。
转换服务可能会创建一些类型不正确的字段。 例如,在下图中, 性别 字段被错误地识别为 文本 字段。 此外,标签的内容不正确。 字段应为选择字段类型,标签应为“性别”。 要更改组件的类型并更正其标签,请执行以下操作:
选择要转换的字段,点按 然后点按字段类型。 该字段已转换为所选的字段类型。 字段只能转换为下表中列出的类型。 面板组件只能取消分组,不能进行转换。
Component | 转换为 |
---|---|
文本 | 字段或选择组 |
字段 | 文本或选择组 |
选择组 | 文本或面板 |
转换后,打开属性浏览器,指定标签,然后指定其他必需的属性。 点按 Save 按钮以保存修改,或者使用“保存并转换”按钮将PDF forms重新发送到转换服务。
转换服务将打印表单的相关组件和内容聚合到面板。 例如,表单可以有一个地址面板,其中包含“名称”、“地标编号”、“地区”、“城市”、“州/省”、“邮政编码”和“国家/地区”等字段。 这些字段分组到一个面板中。 一个表单可以有多个面板。
转换服务可创建组件与其他组件无关系的面板,或将相对组件从面板中移出。 您可以使用分组或取消分组工具来修复此类面板:
要删除面板,请选择该面板,然后点按取消分组 . 将移除面板,并将面板的子组件移至父组件。 您还可以使用 删除组件 用于删除面板及其子项的选项。
要创建面板,请使用Ctrl键(在Windows或Linux上)或Control键(在Mac上)选择相关组件,然后点按 创建面板。 打开属性浏览器以指定面板的属性。
点按 Save 按钮以保存修改或使用 Save & Convert 按钮以将PDF forms重新发送到转换服务。
转换服务可以识别一些不正确的面板或组件。 这些面板中的大多数组件都是无关的。 您可以删除此类面板或组件。
要删除面板或组件,请选择一个面板或组件,然后点按删除 图标。 在确认对话框中,点按 Confirm. 已删除所选面板或组件。 删除面板时,也会删除面板的所有子项。 您可以使用Ctrl键(在Windows或Linux上)或Control键(在Mac上)选择多个组件或面板。
表单的每个组件都有一组属性,如名称、标题和类型。 要设置组件的属性,请选择该组件,然后点按属性浏览器。 将显示选定组件的属性。 更改或设置属性。
点按 Save 按钮以保存修改或使用 Save & Convert 按钮以将PDF forms重新发送到转换服务。
在“审核并更正”编辑器中完成所有必需的更改后,您可以重新发送表单以进行转换。 要发送表单以进行转换,请点按 Save & Convert. 此 Sent for conversion label 应用于包含源文档的文件夹,并且更新的源表单将上传到Adobe I/O上运行的转换服务。
根据表单的复杂性,转换服务可能需要一些时间来转换表单。 转换完成后,转换后的自适应表单和相关资产将下载到您的计算机。 转换完成后,您可以在编辑器中查看表单,并在中打开自适应表单 自适应表单编辑器 获取最终修复集(如果需要)。
如果在自适应表单编辑器中更新表单后重新发送表单进行转换,则自适应表单中所做的所有更改都将丢失。 只有在成功转换之后,您才能在审阅和更正编辑器中打开表单。