审阅并修正转换后的表单

AEM FormsAutomated forms conversion服务标识输入PDF文档的字段、内容和布局，并将PDF文档转换为自适应表单。 输出自适应表单可能缺少一些字段或字段转换不正确。 您可以使用审阅和修正编辑器对已识别字段进行改进，并重新生成自适应表单，使输出更接近所需的体验。 首次转换后，您可以在编辑器中打开输入PDF文档，以执行以下操作：

• 查看转换期间标识的所有字段和内容
• 识别在转换过程中丢失的字段和内容
• 验证字段的类型并更改其类型（如果需要）
• 验证标识的表、调整列大小并修改单元格内容
• 删除错误识别的字段

进行所需的更改后，将PDF forms重新发送到转换服务。 成功转换后，更新的资产（包括自适应表单和架构）将下载到您的AEM Forms实例。 您可以重复该过程，直到获得所需的体验。

您需要Google Chrome、Mozilla FireFox或Microsoft Edge浏览器才能使用审阅和更正编辑器。 该编辑器不支持Internet Explorer。

欢迎使用审阅和修正编辑器

Review and Correct编辑器提供了一个易于使用的界面。 它包含以下组件：

• 内容浏览器：您可以使用内容浏览器更改元素的位置。 内容浏览器允许您拖放表单对象以更改其位置。 例如，在文本框之前移动表格。 它相应地更改输出自适应表单的选项卡顺序。

• 属性浏览器：显示选定字段的属性。 您还可以修改属性。

• 工具栏：工具栏位于编辑器顶部。 它显示用于添加、修改、分组、取消分组和删除字段的工具。

• 打开属性：点按 图标。 您可以单击打开属性以打开表单属性并查看其他选项。

• “过滤器”按钮：“过滤器”按钮 位于编辑器顶部。 它允许您筛选字段以仅显示文本、字段、选择组、面板或所有组件。

• 保存按钮： Save 按钮位于编辑器的右上角。 您还可以使用保存按钮旁边的箭头查看发送表单进行转换的选项。

• PDF表单：编辑器显示源PDF文档，并将其与已标识的字段叠加。 您可以使用工具栏中的工具来修改字段。

• 页面：源表单可以有多个页面。 编辑器在右上角提供了一个按钮，用于在页面之间导航。

答： 内容浏览器 B. 属性浏览器 C. 工具栏 D. “属性”按钮 E. “过滤器”按钮 F. 保存按钮 G. PDF表单与已标识的字段重叠

在第一次成功转换之后，转换服务用标识的字段和组件覆盖源PDF文档。 这些字段或组件的类型为：文本、字段、面板、选择组和表：

• 文本：源PDF文档中的纯文本。 例如，上面显示的图像中的贷款申请文本。

• 字段：与值或输入框关联的文本或图标标签的组合。 例如，上图中的第一个字段名称。 它有文本标签和一个输入框。 字段支持文本、数字、下拉列表、日期、电子邮件、电话号码、签名、货币和密码数据类型。

• 面板：内容和组件的逻辑集合。 例如，上图中人员1和人员2的个人详细信息面板。

• 选项组：与多个选项选项关联的文本组合：复选框和单选按钮。 例如，上图中的“婚姻状况”和“现有客户”。
  根据选择组标题及其多选选项，转换服务会自动将选择组转换为单选按钮或多选复选框。 例如，如果有 选择任意一个 由于选择组题注或多选项选项允许您仅选择一个选项， 是 或 否，转换服务会自动将选项组转换为单选按钮。 同样，如果存在 选择所有适用项 或 选择多个 由于选择组标题或多选项选项允许您选择多个选项，转换服务会自动将选择组转换为多选复选框。

• 表：二维表，其信息以列和行表示。 您可以在表中添加或删除行或列。

开始查看转化

在第一次成功转换之后，转换服务用标识的字段和组件覆盖源PDF文档。 您可以对已识别的字段进行改进，并重新生成自适应表单，使输出更接近所需的体验。 只有在首次成功转换后，您才可以开始查看转换。

开始之前

• “查看并更正”编辑器不支持片段。 请勿使用编辑器查看具有以下特征的转化 提取片段 选项已在转换期间启用。 您可以使用 自适应表单编辑器 用于此类转化。

• “检查并更正”编辑器没有撤消操作。 仅对永久保存更改使用“保存”按钮。

开始审阅

要开始查看转化，请选择用于转化的源PDF文档，然后选择并点按 查看转化. “检查并更正”编辑器将在新选项卡中打开。 您可以开始查看转化。 在开始修复任何其他问题之前，请执行以下基本检查：

1. 所有字段的检查类型：转换服务可能会向字段分配错误的类型。 例如，在“移动电话”字段中会分配类型文本而不是类型电话。 您可以将鼠标悬停在字段上以查找该字段的类型。

   要更改字段的类型，请选择该字段，打开属性浏览器，从 Type 下拉列表，然后点按 Save. 类型已更改。

   

2. 删除额外的面板：转换服务可以生成额外的面板。 例如，父面板中包含一个额外的子面板，空格转换为面板，复选框转换为面板。 查看所有面板的边界并删除额外的面板。 您可以使用过滤器 按钮或内容浏览器以查看所有面板。

   您可以删除面板或取消面板分组以将其删除。 在使用删除选项时，也会删除面板的子字段或组件：

   • 要删除面板，请选择该面板，然后点按删除 图标。 在确认对话框中，点按 Confirm. 点按 Save 以保存更改。

   • 要取消面板分组，请选择该面板，然后点按工具栏中的取消分组图标。 将取消分组面板，并将取消分组面板的子字段调整为父字段。 点按​Save​保存更改。

3. 创建文本的逻辑组：验证已识别文本的完整性和正确性。 另外，请检查，文本在逻辑上放置在正确的面板或组中。 例如，在多列布局中，一个逻辑组的文本放在另一个组中。

   • 要检查文本的完整性和正确性，请使用过滤器 按钮以仅查看文本，单击每个文本，然后验证。 修复拼写、拼写错误或语法问题（如果有）。

   • 要将文本添加到表单，请点按+按钮，点按 Text. 绘制该框，打开属性浏览器，然后键入文本以添加到“内容”框中。

4. 查看表： 确保已标识表的所有边框。 另外，还要确保正确识别单元格的内容。

   • 要识别缺少的边框，请使用 Add Column 或 Add Row 选项。

   • 要删除额外边框，请使用 Delete Column 或 Delete Row 选项。

进行所需的更改后，点按 Save & Convert 按钮以将PDF forms重新发送到转换服务。 每个字段都转换为相应的自适应字段组件。 转换后，更新的资产（包括自适应表单和架构）将下载到您的AEM Forms实例。 根据表单的复杂性，服务可能需要一些时间才能完成转换。

执行基本检查后，您可以查看表单以修复特定于您组织的问题。 这些问题可能与添加缺少的字段等内容有关。 您可以查看 使用审阅和修正编辑器工具 部分，了解编辑器为修复此类问题提供的所有工具。

您还可以致力于识别几乎所有表单中出现的相同问题，并将此类模式报告给Adobe。 使用“审核并更正”编辑器，直到获得所需的体验。

使用审阅和修正编辑器工具

使用“检查并更正”编辑器，您可以：

• 将组件添加到表单

• 添加或编辑表

• 更改组件类型

• 创建或删除面板

• 删除面板或组件

• 设置组件的属性

• 发送表单进行转换

将组件添加到表单

转换服务可能无法识别打印表单的某些组件。 例如，在 出生日期 表单的组件在转换过程中未被识别。 您可以使用 + 帮助标识此类组件的工具。 该工具允许您添加文本、字段、选择组、表格和面板组件。

要将组件添加到表单，请点按 + 并点按 Field. 绘制覆盖字段的标签和输入框的框。 例如，上述示例图像使用字段组件添加 出生日期 标签和值框。 绘制框时，转换服务将标识字段的类型。 如果需要，您可以从属性浏览器中更改字段类型。 创建组件后，打开属性浏览器，并设置组件的属性。

点按 Save 按钮以保存修改或使用 Save & Convert 按钮以将PDF forms重新发送到转换服务。

添加或编辑表

转换可能会使少数单元格、边界或表单元格的内容无法识别。 例如，未标识表的行。 您可以使用“审阅并更正”编辑器来标识此类项目。 您可以对表执行以下操作：

• 要选择表，请单击该表的任意单元格。

• 要修改单元格的属性，如名称、标题或类型，请双击单元格。 您还可以双击单元格以修改内容，标记必填字段，然后选择其他属性。

• 要向表单中添加/标识完全未识别的表或新表，请使用 + 工具。

• 要调整表格的单元格或行的大小，请在表格的空白区域上单击，将鼠标悬停在行或列边界上，当光标指针改变时，选择并移动边界。 调整大小后，单击 Done 以提交更改。 您可以按下 ESC 键以放弃调整大小。

• 要添加或删除行或列，请在表的行中选择一个单元格，然后选择 Add Row， Add Column， Delete Row，或 Delete Column 选项来自 菜单。

• 要将单元格拆分到表中，请选择 Spilt Vertical 或 Split Horizontal 选项来自 菜单。

• 要合并表的单元格，请选择要合并的单元格，然后选择 Merge Cells 选项自 表格菜单。

更改组件类型

转换服务可能会创建一些类型不正确的字段。 例如，在下图中， 性别 字段被错误地识别为 文本 字段。 此外，标签的内容不正确。 字段应为选择字段类型，标签应为“性别”。 要更改组件的类型并更正其标签，请执行以下操作：

选择要转换的字段，点按 然后点按字段类型。 该字段已转换为所选的字段类型。 字段只能转换为下表中列出的类型。 面板组件只能取消分组，不能进行转换。

转换后，打开属性浏览器，指定标签，然后指定其他必需的属性。 点按 Save 按钮以保存修改，或者使用“保存并转换”按钮将PDF forms重新发送到转换服务。

创建或删除面板

转换服务将打印表单的相关组件和内容聚合到面板。 例如，表单可以有一个地址面板，其中包含“名称”、“地标编号”、“地区”、“城市”、“州/省”、“邮政编码”和“国家/地区”等字段。 这些字段分组到一个面板中。 一个表单可以有多个面板。

转换服务可创建组件与其他组件无关系的面板，或将相对组件从面板中移出。 您可以使用分组或取消分组工具来修复此类面板：

• 要删除面板，请选择该面板，然后点按取消分组 . 将移除面板，并将面板的子组件移至父组件。 您还可以使用 删除组件 用于删除面板及其子项的选项。

• 要创建面板，请使用Ctrl键（在Windows或Linux上）或Control键(在Mac上)选择相关组件，然后点按 创建面板。 打开属性浏览器以指定面板的属性。

点按 Save 按钮以保存修改或使用 Save & Convert 按钮以将PDF forms重新发送到转换服务。

删除面板或组件

转换服务可以识别一些不正确的面板或组件。 这些面板中的大多数组件都是无关的。 您可以删除此类面板或组件。

要删除面板或组件，请选择一个面板或组件，然后点按删除 图标。 在确认对话框中，点按 Confirm. 已删除所选面板或组件。 删除面板时，也会删除面板的所有子项。 您可以使用Ctrl键（在Windows或Linux上）或Control键(在Mac上)选择多个组件或面板。

设置组件的属性

表单的每个组件都有一组属性，如名称、标题和类型。 要设置组件的属性，请选择该组件，然后点按属性浏览器。 将显示选定组件的属性。 更改或设置属性。

点按 Save 按钮以保存修改或使用 Save & Convert 按钮以将PDF forms重新发送到转换服务。

发送表单进行转换

在“审核并更正”编辑器中完成所有必需的更改后，您可以重新发送表单以进行转换。 要发送表单以进行转换，请点按 Save & Convert. 此 Sent for conversion label 应用于包含源文档的文件夹，并且更新的源表单将上传到Adobe I/O上运行的转换服务。

根据表单的复杂性，转换服务可能需要一些时间来转换表单。 转换完成后，转换后的自适应表单和相关资产将下载到您的计算机。 转换完成后，您可以在编辑器中查看表单，并在中打开自适应表单 自适应表单编辑器 获取最终修复集（如果需要）。

如果在自适应表单编辑器中更新表单后重新发送表单进行转换，则自适应表单中所做的所有更改都将丢失。 只有在成功转换之后，您才能在审阅和更正编辑器中打开表单。

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