Revisar y corregir formularios convertidos

El servicio de Automated forms conversion de AEM Forms identifica los campos, el contenido y la presentación del documento PDF de entrada y convierte el documento PDF en un formulario adaptable. El formulario adaptable de salida puede tener algunos campos que faltan o que se han convertido incorrectamente. Puede utilizar el editor Revisar y corregir para realizar mejoras en los campos identificados y volver a generar el formulario adaptable para que el resultado se acerque a la experiencia deseada. Después de la primera conversión, puede abrir el documento de entrada de PDF en el editor para:

  • Vista de todos los campos y contenidos identificados durante la conversión
  • Identifique los campos y el contenido que se omiten durante la conversión
  • Compruebe el tipo de campo y cambie su tipo, si es necesario
  • Verificar las tablas identificadas, cambiar el tamaño de las columnas y modificar el contenido de las celdas
  • Eliminar campos erróneamente identificados

Después de realizar los cambios necesarios, vuelva a enviar los PDF forms al servicio de conversión. Si la conversión se realiza correctamente, los recursos actualizados, incluidos el formulario adaptable y el esquema, se descargan en la instancia de AEM Forms. Puede repetir el proceso hasta que se alcance la experiencia deseada.

Se requiere el navegador Google Chrome, Mozilla FireFox o Microsoft Edge para utilizar la revisión y el editor correcto. El editor no admite Internet Explorer.

Bienvenido al editor de revisión y corrección

El editor Revisar y corregir proporciona una interfaz fácil de usar. Tiene los siguientes componentes:

  • Navegador de contenido: Puede utilizar el navegador de contenido para cambiar la posición de un elemento. El navegador de contenido permite arrastrar y soltar un objeto de formulario para cambiar su posición. Por ejemplo, mover una tabla antes de un cuadro de texto. Cambia el orden de tabulación del formulario adaptable de salida en consecuencia.

  • Explorador de propiedades: Muestra las propiedades de un campo seleccionado. También puede modificar las propiedades.

  • Barra de herramientas: La barra de herramientas se encuentra en la parte superior del editor. Muestra herramientas para agregar, modificar, agrupar, desagrupar y eliminar campos.

  • Abrir propiedades: La opción Abrir propiedades aparece al tocar el icono . Puede hacer clic en abrir propiedades para abrir las propiedades del formulario y vista opciones adicionales.

  • Botón Filtro: El botón de filtro está en la parte superior del editor. Le permite filtrar los campos para que solo muestren textos, campos, opciones Grupos, paneles o todos los componentes.

  • Botón Guardar: El botón Save se encuentra en la esquina superior derecha del editor. También puede utilizar la flecha situada junto al botón Guardar para vista de la opción de enviar el formulario para su conversión.

  • Formulario PDF: El editor muestra el documento PDF de origen y lo superpone con los campos identificados. Puede utilizar las herramientas de la barra de herramientas para modificar los campos.

  • Páginas: Un formulario de origen puede tener varias páginas. El editor proporciona un botón en la esquina superior derecha para navegar entre las páginas.

Revisar y corregir la interfaz de usuario

A. Content Browser B. Properties Explorador C. Toolbar D. Properties botón E. Filter ​F.Botón GuardarFormularioG.PDF con campos identificados

Después de la primera conversión correcta, el servicio de conversión superpone el documento PDF de origen con los campos y componentes identificados. Estos campos o componentes son del tipo: Texto, Campo, Panel, Grupo de opciones y tabla:

  • Texto: Texto sin formato en el documento PDF de origen. Por ejemplo, el texto Aplicación de préstamo de la imagen que se muestra arriba.

  • Campo: Combinación de texto o etiqueta de icono asociada a un valor o cuadro de entrada. Por ejemplo, el nombre del campo Primero en la imagen superior. Tiene una etiqueta de texto y un cuadro de entrada. Un campo admite los tipos de datos de texto, numérico, desplegable, fecha, correo electrónico, número de teléfono, firma, moneda y contraseña.

  • Panel: Colección lógica de contenido y componentes. Por ejemplo, los paneles Detalles personales de Persona 1 y Persona 2 de la imagen superior.

  • Grupo de opciones: Combinación de texto asociado con opciones de opción múltiple: y botón de radio. Por ejemplo, estado civil y cliente existente en la imagen superior.
    Según el rótulo de grupo de opciones y sus opciones de opción múltiple, el servicio de conversión convierte automáticamente un grupo de opciones en un botón de opción de selección única o en una casilla de verificación de selección múltiple. Por ejemplo: si hay Seleccionar uno como el rótulo de grupo de opciones o las opciones de opción múltiple le permiten seleccionar una sola opción, o No, el servicio de conversión convierte automáticamente el grupo de opciones en un botón de opción de selección única. Del mismo modo, si existe Seleccionar todo lo que se aplica o Seleccionar varios como el rótulo de grupo de opciones o las opciones de opción múltiple le permiten seleccionar varias opciones, el servicio de conversión convierte automáticamente el grupo de opciones en una casilla de verificación de selección múltiple.

  • Tabla: Una tabla de dos dimensiones con información representada en columnas y filas. Puede agregar o quitar filas o columnas de una tabla.

Inicio revisando una conversión

Después de la primera conversión correcta, el servicio de conversión superpone el documento PDF de origen con los campos y componentes identificados. Puede realizar mejoras en los campos identificados y volver a generar el formulario adaptable para que el resultado se acerque a la experiencia deseada. Inicio revisar una conversión solo después de la primera conversión correcta.

Antes de comenzar

  • El editor Revisar y corregir no admite fragmentos. No utilice el editor para revisar las conversiones que tenían la opción Extraer fragmento habilitada durante las conversiones. Puede utilizar el editor de formularios adaptables para estas conversiones.

  • El editor Revisar y corregir no tiene ninguna acción de deshacer. Utilice el botón Guardar sólo para guardar los cambios de forma permanente.

Inicio de la revisión

Para obtener inicios en la revisión de conversiones, seleccione el documento PDF de origen utilizado para la conversión y seleccione y toque Revisar conversiones. El editor Revisar y corregir se abre en una nueva ficha. Inicio revisar conversiones. Realice las siguientes comprobaciones básicas antes de que el inicio corrija cualquier otro problema:

  1. Tipo de comprobación de todos los campos: El servicio de conversión puede asignar un tipo incorrecto a un campo. Por ejemplo, se asigna texto en lugar de escribir teléfono en el campo de teléfono móvil. Puede situar el cursor sobre un campo para buscar el tipo de campo.

    Para cambiar el tipo de un campo, seleccione el campo, abra el explorador de propiedades, seleccione un valor en la lista desplegable Type y toque Save. Se cambia el tipo.

  2. Quitar paneles adicionales: El servicio de conversión puede generar paneles adicionales. Por ejemplo, se incluye un subpanel adicional en el panel principal, el espacio vacío se convierte en un panel y una casilla de verificación se convierte en un panel. Revise los límites de todos los paneles y elimine los paneles adicionales. Puede utilizar el botón de filtro o el navegador de contenido para vista de todos los paneles.

    Puede eliminar o desagrupar un panel para eliminarlo. Al utilizar la opción Eliminar, también se eliminan los campos secundarios o los componentes del panel:

    • Para eliminar un panel, selecciónelo y toque el icono Eliminar en la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo de confirmación, toque Confirm. Toque Save para guardar los cambios.

    • Para desagrupar un panel, selecciónelo y toque el icono de desagrupar en la barra de herramientas. El panel se desagrupa y los campos secundarios del panel no agrupado se ajustan al campo principal. Toque Save para guardar los cambios.

  3. Crear grupos lógicos de texto: Validar los textos identificados para que sean completos y correctos. También chequear, los textos se colocan lógicamente en paneles o grupos correctos. Por ejemplo, en un diseño de varias columnas, los textos de un grupo lógico y colocados en otro grupo.

    • Para revisar la integridad y exactitud del texto, utilice el botón de filtro para vista sólo de texto, haga clic en cada texto y valide. Corrija los problemas de ortografía, errores tipográficos o gramática, si los hay.

    • Para agregar texto al formulario, toque el botón + y toque Text. Dibuje el cuadro, abra el navegador de propiedades y escriba el texto que desee agregar al cuadro Contenido.

  4. Revisar tablas: Asegúrese de que se identifican todos los bordes de la tabla. Además, asegúrese de que el contenido de las celdas esté correctamente identificado.

    • Para identificar los bordes perdidos, utilice la opción Add Column o Add Row.

    • Para eliminar bordes adicionales, utilice la opción Delete Column o Delete Row.

Después de realizar los cambios necesarios, toque el botón Save & Convert para reenviar los PDF forms al servicio de conversión. Cada campo se convierte en un componente de campo adaptable correspondiente. Tras la conversión, los recursos actualizados, incluidos el formulario adaptable y el esquema, se descargan en la instancia de AEM Forms. Según la complejidad del formulario, el servicio puede tardar algún tiempo en completar la conversión.

Guardar y convertir

Después de realizar las comprobaciones básicas, puede revisar el formulario para corregir problemas específicos de su organización. Estos problemas pueden estar relacionados con la adición de campos que faltan, etc. Puede realizar la vista en la sección Utilice las herramientas del editor Revisar y corregir para obtener información sobre todas las herramientas que proporciona el editor para solucionar estos problemas.

También puede trabajar para reconocer problemas idénticos que se producen en casi todos los formularios e informar de dichos patrones al Adobe. Utilice el editor Revisar y corregir hasta que se alcance la experiencia deseada.

Utilice las herramientas del editor Revisar y corregir

Con el editor Revisar y corregir, puede:

Añadir un componente al formulario

Es posible que el servicio de conversión no identifique algunos componentes del formulario de impresión. Por ejemplo, en un componente Fecha de nacimiento de un formulario no se identifica durante la conversión. Puede utilizar la herramienta + para ayudar a identificar dichos componentes. La herramienta le permite agregar texto, campo, grupo de opciones, tabla y componentes de panel.

Para agregar un componente al formulario, toque + y Field. Dibuje un cuadro que cubra la etiqueta y el cuadro de entrada del campo. Por ejemplo, la imagen de ejemplo anterior utiliza el componente de campo para agregar la etiqueta Fecha de nacimiento y el cuadro de valor debajo de ella al formulario. Al dibujar la casilla, el servicio de conversión identifica el tipo de campo. Puede cambiar el tipo de campo desde el navegador de propiedades, si es necesario. Después de crear el componente, abra el navegador de propiedades y defina las propiedades del componente.

Toque el botón Save para guardar las modificaciones o utilice el botón Save & Convert para reenviar los PDF forms al servicio de conversión.

Añadir o editar una tabla

La conversión puede dejar pocas celdas, límites o contenido de una celda de tabla sin identificar. Por ejemplo, no se identifica una fila de una tabla. Puede utilizar el editor Revisar y corregir para identificar dichos elementos. Puede realizar las siguientes acciones para una tabla:

  • Para seleccionar una tabla, haga clic en cualquier celda de la tabla.

  • Para modificar las propiedades de una celda como, por ejemplo, nombre, título o tipo, haga clic en una celda en el doble. También puede hacer clic en la celda con el doble para modificar el contenido, marcar un campo obligatorio y seleccionar otras propiedades.

  • Para agregar o identificar una tabla completamente no identificada o nueva al formulario, utilice la herramienta +.

  • Para cambiar el tamaño de las celdas o filas de una tabla, haga clic en el área vacía de la tabla, coloque el puntero sobre el límite de la fila o columna cuando cambie el puntero del cursor, seleccione y mueva el límite. Después de cambiar el tamaño, haga clic en Done para confirmar los cambios. Puede presionar la tecla ESC para descartar el cambio de tamaño.

  • Para agregar o eliminar filas o columnas, seleccione una celda en la fila de la tabla y seleccione la opción Add Row, Add Column, Delete Row o Delete Column en el menú .

  • Para dividir una celda en una tabla, seleccione la opción Spilt Vertical o Split Horizontal en el menú .

  • Para combinar celdas de una tabla, seleccione las celdas que desea combinar y seleccione la opción Merge Cells del menú de tabla .

Cambiar el tipo de un componente

El servicio de conversión puede crear algunos campos de tipo incorrecto. Por ejemplo, en la siguiente imagen, el campo Género se identifica incorrectamente como un campo Texto. Además, el contenido de la etiqueta es incorrecto. El campo debe ser un tipo de campo de opción y la etiqueta debe ser Sexo. Para cambiar el tipo de un componente y corregir su etiqueta:

Seleccione el campo que desea convertir, toque y toque un tipo de campo. El campo se convierte al tipo de campo seleccionado. Un campo solo se puede convertir en tipos enumerados en la siguiente tabla. Un componente de panel solo se puede desagrupar, no transformar.

Componente Convierte a
Texto Campo o grupo de opciones
Campo Texto o grupo de opciones
Grupo de opciones Texto o panel

Una vez convertidas, abra el navegador de propiedades, especifique la etiqueta y otras propiedades requeridas. Toque el botón Save para guardar las modificaciones o utilice el botón Guardar y convertir para reenviar los PDF forms al servicio de conversión.

Crear o quitar un panel

El servicio de conversión agrega componentes relacionados y contenido de formularios impresos a un panel. Por ejemplo, el formulario puede tener un panel de direcciones con campos como, por ejemplo, nombre, número de trazado, área, ciudad, estado, código postal y país. Estos campos se agrupan en un panel. Un formulario puede tener varios paneles.

El servicio de conversión puede crear paneles que tengan componentes sin relación con otros o que dejen un componente relativo fuera del panel. Puede utilizar las herramientas de grupo o desgrupo para corregir estos paneles:

  • Para quitar un panel, selecciónelo y toque desagrupar Desagrupar. El panel se elimina y los componentes secundarios del panel se mueven al componente principal. También puede utilizar la opción eliminar componente para eliminar un panel y sus elementos secundarios.

  • Para crear un panel, utilice la tecla Ctrl (en Windows o Linux) o la tecla Control (en Mac) para seleccionar componentes relacionados y toque grupo para crear un panel. Abra el navegador de propiedades para especificar las propiedades del panel.

Toque el botón Save para guardar las modificaciones o utilice el botón Save & Convert para reenviar los PDF forms al servicio de conversión.

Eliminar un panel o componente

El servicio de conversión puede identificar algunos paneles o componentes incorrectos. La mayoría de estos componentes de estos paneles no están relacionados. Puede eliminar dichos paneles o componentes.

Para eliminar un panel o un componente, seleccione un panel o un componente y toque el icono Eliminar . En el cuadro de diálogo de confirmación, toque Confirm. Se elimina el panel o componente seleccionado. Al eliminar un panel, también se eliminan todos los elementos secundarios del mismo. Puede utilizar la tecla Ctrl (en Windows o Linux) o la tecla Control (en Mac) para seleccionar varios componentes o paneles.

Definir propiedades de un componente

Cada componente del formulario tiene un conjunto de propiedades como nombre, título o tipo. Para definir las propiedades de un componente, selecciónelo y toque el navegador de propiedades. Se muestran las propiedades del componente seleccionado. Cambie o defina las propiedades.

Toque el botón Save para guardar las modificaciones o utilice el botón Save & Convert para reenviar los PDF forms al servicio de conversión.

Enviar un formulario para conversión

Una vez que haya realizado todos los cambios necesarios en el editor Revisar y corregir, puede volver a enviar el formulario para su conversión. Para enviar el formulario para conversión, toque Save & Convert. El Sent for conversion label se aplica a la carpeta que contiene el documento de origen y el formulario de origen actualizado se carga en el servicio de conversión que se ejecuta en Adobe I/O.

Según la complejidad del formulario, el servicio de conversión puede tardar algún tiempo en convertirse. Una vez finalizada la conversión, el formulario adaptable convertido y los recursos relacionados se descargan en el equipo. Puede revisar el formulario en el editor una vez finalizada la conversión y abrir el formulario adaptable en editor de formularios adaptable para el conjunto final de correcciones, si es necesario.

Si vuelve a enviar un formulario para su conversión después de actualizar el formulario en el editor de formularios adaptables, se pierden todos los cambios realizados en el formulario adaptable. Puede abrir un formulario en revisión y corregir el editor solo después de una conversión correcta.

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