简介

自动化表单转换服务可将 PDF 表单自动转换为自适应表单,帮助加速数据捕获体验的数字化和现代化进程。 此服务由 Adobe Sensei 提供支持,可将您的 PDF 表单自动转换为设备友好、响应迅速且基于 HTML5 的自适应表单。 它可以充分利用现有 PDF 表单和 XFA 表单的投资,并可在表单转换期间将适当的验证、样式和布局应用于自适应表单的相应字段。 此服务有助于:

  • 省去采用人工方式将打印表单转换为自适应表单时的繁琐过程
  • 在转换期间自动应用相应模式和适当验证
  • 在转换期间生成记录文件
  • 将常见字段分组为可复用的表单片段
  • 在转换期间启用 Adobe Analytics

操作很简单。 您只需提供源表单,其余一切我们来做。 我们将为您呈上漂亮的自适应表单。 当然,您也可以对输出内容进行修改,直至满意为止。

入门

AEM 6.4 Forms 和 AEM 6.5 Forms 本地部署客户和 Adobe Managed Service 企业客户可免费使用此服务。欲访问服务,请联系 Adobe 销售团队或 Adobe 代表。

Adobe 可为贵企业开启访问通道,并为您指定的管理员提供各种所需权限。 管理员可以向贵企业的 AEM Forms 开发人员(用户)授予权限并连接到该服务。 有关详细信息,请参见“配置自动化表单转换服务”

支持的 PDF 表单和语言

此服务支持非交互式 PDF 表单、由 Adobe Acrobat 创建的 AcroForms 表单、以及由 AEM Forms 或 Adobe LiveCycle 创建的 XFA 表单。

该服务还支持已启用 Adobe Sign 的 PDF 表单。 如果源 PDF 表单具有 Adobe Sign 文本标记,则该服务将在转换期间保留所有与 Adobe Sign 相关的信息,并将源 PDF 中的签名者信息与相应的自适应表单字段相关联。 该功能仅适用于 AcroForms。

此服务仅限于将英语表单转换为自适应表单。 您可以通过 AEM 翻译工作流将生成的自适应表单翻译成其他语言。

转换工作流

自动化表单转换服务在 Adobe Cloud 上运行。 您需要将 AEM 实例连接到服务,将表单上传到 AEM 实例,然后开始转换。 整个转换过程如下所示:

工作流

1. 搭建环境

自动化表单转换服务在 Adobe Cloud 上运行。 配置贵企业的 Adobe I/O 帐户,然后将本地 AEM 实例连接到 Adobe Cloud 上运行的转换服务。

2. 将 PDF 表单转换为自适应表单

配置好 AEM 表单环境后,若要将 PDF 表单转换为自适应表单,先将 PDF 表单上传到 AEM 实例,然后开始转换。 上传表单之前,请注意以下几点:

  • 请勿上传受保护的表单。 该服务无法转换受密码保护和加密的表单。
  • 请勿上传扫描版、彩色、非英语和已填充的表单。 此类表单不受支持。
  • 请勿上传文件名中带空格的 PDF 表单。
  • 请勿上传 PDF 产品组合。 该服务无法将 PDF 产品组合转换为自适应表单。
  • 对 PDF 表单进行修改,详情参见“最佳实践和注意事项”文章。
  • 阅读“已知问题”避免出现意外故障。

3. 查看转换后的表单

真实世界的表单可能在字段布局、命名或隐式建议等方面具有各种复杂的数据捕获要求,无法被基于 AI/ML 的检测逻辑准确捕获。 自动化转换完成后,您可使用审阅和修正编辑器对转换后的表单进行审核并作必要更新,生成更符合要求的输出效果。 完成必要更改后,再次发送表单进行转换。

自动化转换的用时取决于多种因素,例如输入表单大小、表单复杂性、处理队列负荷等。 文件夹/文件上的状态指示器会定期向用户发送转换进度通知。 转换完成后,系统还会向配置的电子邮件地址发送通知。

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