自动化表单转换服务可将 PDF 表单自动转换为自适应表单,帮助加速数据捕获体验的数字化和现代化进程。 此服务由 Adobe Sensei 提供支持,可将您的 PDF 表单自动转换为设备友好、响应迅速且基于 HTML5 的自适应表单。 它可以充分利用现有 PDF 表单和 XFA 表单的投资,并可在表单转换期间将适当的验证、样式和布局应用于自适应表单的相应字段。 此服务有助于:
AEM 6.4 Forms 和 AEM 6.5 Forms 本地部署客户和 Adobe Managed Service 企业客户可免费使用此服务。欲访问服务,请联系 Adobe 销售团队或 Adobe 代表。
Adobe 可为贵企业开启访问通道,并为您指定的管理员提供各种所需权限。 管理员可以向贵企业的 AEM Forms 开发人员(用户)授予权限并连接到该服务。 有关详细信息,请参见“配置自动化表单转换服务”。
此服务支持非交互式 PDF 表单、由 Adobe Acrobat 创建的 AcroForms 表单、以及由 AEM Forms 或 Adobe LiveCycle 创建的 XFA 表单。
该服务还支持已启用 Adobe Sign 的 PDF 表单。 如果源 PDF 表单具有 Adobe Sign 文本标记,则该服务将在转换期间保留所有与 Adobe Sign 相关的信息,并将源 PDF 中的签名者信息与相应的自适应表单字段相关联。 该功能仅适用于 AcroForms。
此服务仅限于将英语表单转换为自适应表单。 您可以通过 AEM 翻译工作流将生成的自适应表单翻译成其他语言。
自动化表单转换服务在 Adobe Cloud 上运行。 您需要将 AEM 实例连接到服务,将表单上传到 AEM 实例,然后开始转换。 整个转换过程如下所示:
自动化表单转换服务在 Adobe Cloud 上运行。 配置贵企业的 Adobe I/O 帐户,然后将本地 AEM 实例连接到 Adobe Cloud 上运行的转换服务。
配置好 AEM 表单环境后,若要将 PDF 表单转换为自适应表单,先将 PDF 表单上传到 AEM 实例,然后开始转换。 上传表单之前,请注意以下几点:
真实世界的表单可能在字段布局、命名或隐式建议等方面具有各种复杂的数据捕获要求,无法被基于 AI/ML 的检测逻辑准确捕获。 自动化转换完成后,您可使用审阅和修正编辑器对转换后的表单进行审核并作必要更新,生成更符合要求的输出效果。 完成必要更改后,再次发送表单进行转换。
自动化转换的用时取决于多种因素,例如输入表单大小、表单复杂性、处理队列负荷等。 文件夹/文件上的状态指示器会定期向用户发送转换进度通知。 转换完成后,系统还会向配置的电子邮件地址发送通知。