促进生成自适应表单记录文档的工作流建议

记录文档(DoR)允许您保留您提供并以自适应形式提交的信息的记录,以便您以后可以参考它。
DoR使用基本模板来定义其布局。 您可以使用默认模板或将任何其他模板与自适应表单关联来生成DoR。

生成的记录文档

有关生成DoR的更多信息,请参阅为自适应表单生成记录文档

Automated forms conversion服务将以下源表单转换为自适应表单:

  • 非交互式PDF forms
  • 阿克罗Forms
  • 基于XFA的PDF forms

根据您用于转换的源表单,您可以使用以下方式生成DoR:

  • 默认模板
  • 源表单作为模板 — 如果选择此选项,转换服务会自动将源表单与转换后的自适应表单关联为DoR模板。
  • 将任何其他模板与已转换的自适应表单相关联

下表说明了您使用的DoR模板如何影响生成的DoR的布局的示例:

源表单

生成的DoR

如果使用默认模板生成DoR:

如果使用源表单作为模板来生成DoR:

如表所示,如果使用源表单作为模板,DoR将保留源表单的布局。
本文介绍了根据三种源表单类型生成DoR的建议路径。

源表单 生成DoR的方法

非交互式PDF forms

Acro Forms或基于XFA的PDF forms

为非交互式PDF forms生成记录文档

如果您使用非交互式PDF表单作为Automated forms conversion服务的源表单,则可以:

  • 在自适应表单转换之前启用DoR生成,以使用默认模板生成DoR
  • 或在自适应表单转换后编辑自适应表单属性,以启用使用默认或任何其他表单模板生成DoR的功能

在转换前启用DoR生成,以使用默认模板生成DoR

  1. 选择​Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration >用于转化的云配置属性> Advanced > Generate Document of Record​选项。

    使用云配置生成记录文档

  2. 点按​Save & Close​以保存设置。

  3. 运行转化。确保使用在这些说明的步骤1中编辑的云配置。
    提交转换后的自适应表单时,DoR将使用默认模板自动生成。

在转换后编辑自适应表单属性以启用DoR生成

如果在将源表单转换为自适应表单之前未启用DoR生成,则在转换后仍可以启用。

  1. 在非交 互式PDF表单上运行转换以生成自适应表单。

  2. 在​output​文件夹中选择自适应表单,然后点按​Properties

  3. 在​Form Model​选项卡中,展开​Document of Record Template Configuration​部分,然后选择​Generate Document of Record

    生成记录文档

  4. 点按​Save & Close​以保存设置。

提交转换后的自适应表单时,DoR将使用默认模板自动生成。 如果要将任何其他DoR模板与转换后的自适应表单相关联,则可以选择​Associate form template as the Document of Record template​选项。

为Acro Forms或基于XFA的PDF forms生成记录文档

如果您使用Acro表单或基于XFA的PDF表单作为Automated forms conversion服务的源表单,则可以:

  • 在自适应表单转换之前启用DoR生成,以使用源表单作为模板生成DoR

  • 或在自适应表单转换后编辑自适应表单属性,以启用使用默认模板、源表单作为模板或任何其他表单模板生成DoR的功能

在转换前启用DoR生成,以使用源表单模板生成DoR

  1. 选择​Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration >用于转化的云配置属性> Advanced > Generate Document of Record​选项。

  2. 点按​Save & Close​以保存设置。

  3. 运行转化。确保使用在这些说明的步骤1中编辑的云配置。
    转换服务会自动将Acro表单或基于XFA的PDF表单与转换后的自适应表单关联为DoR模板。
    您可以打开自适应表单属性,以在​Form Model​选项卡的​Document of Record Template Configuration​部分中查看DoR模板。

    编辑自适应表单属性以生成记录文档

    提交转换后的自适应表单时,DoR将使用源表单模板自动生成。

在转换后编辑自适应表单属性以启用DoR生成

  1. 在非交 互式PDF表单上运行转换以生成自适应表单。

  2. 在​output​文件夹中选择自适应表单,然后点按​Properties

  3. 在​Form Model​选项卡中,展开​Document of Record Template Configuration​部分,然后选择​Generate Document of Record​以使用默认模板启用DoR生成。
    您还可以选择​Associate form template as the Document of Record template​选项,并选择模板以启用使用源表单模板或任何其他表单模板生成DoR。

  4. 点按​Save & Close​以保存设置。

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