记录文档(DoR)允许您保留您提供并以自适应形式提交的信息的记录,以便您以后可以参考它。
DoR使用基本模板来定义其布局。 您可以使用默认模板或将任何其他模板与自适应表单关联来生成DoR。
有关生成DoR的更多信息,请参阅为自适应表单生成记录文档。
Automated forms conversion服务将以下源表单转换为自适应表单:
根据您用于转换的源表单,您可以使用以下方式生成DoR:
下表说明了您使用的DoR模板如何影响生成的DoR的布局的示例:
源表单 |
生成的DoR |
![]() |
如果使用默认模板生成DoR: |
如果使用源表单作为模板来生成DoR: ![]() |
如表所示,如果使用源表单作为模板,DoR将保留源表单的布局。
本文介绍了根据三种源表单类型生成DoR的建议路径。
源表单 | 生成DoR的方法 |
---|---|
非交互式PDF forms |
|
Acro Forms或基于XFA的PDF forms |
如果您使用非交互式PDF表单作为Automated forms conversion服务的源表单,则可以:
选择Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration >用于转化的云配置属性> Advanced > Generate Document of Record选项。
点按Save & Close以保存设置。
运行转化。确保使用在这些说明的步骤1中编辑的云配置。
提交转换后的自适应表单时,DoR将使用默认模板自动生成。
如果在将源表单转换为自适应表单之前未启用DoR生成,则在转换后仍可以启用。
在非交 互式PDF表单上运行转换以生成自适应表单。
在output文件夹中选择自适应表单,然后点按Properties。
在Form Model选项卡中,展开Document of Record Template Configuration部分,然后选择Generate Document of Record。
点按Save & Close以保存设置。
提交转换后的自适应表单时,DoR将使用默认模板自动生成。 如果要将任何其他DoR模板与转换后的自适应表单相关联,则可以选择Associate form template as the Document of Record template选项。
如果您使用Acro表单或基于XFA的PDF表单作为Automated forms conversion服务的源表单,则可以:
在自适应表单转换之前启用DoR生成,以使用源表单作为模板生成DoR
或在自适应表单转换后编辑自适应表单属性,以启用使用默认模板、源表单作为模板或任何其他表单模板生成DoR的功能
选择Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration >用于转化的云配置属性> Advanced > Generate Document of Record选项。
点按Save & Close以保存设置。
运行转化。确保使用在这些说明的步骤1中编辑的云配置。
转换服务会自动将Acro表单或基于XFA的PDF表单与转换后的自适应表单关联为DoR模板。
您可以打开自适应表单属性,以在Form Model选项卡的Document of Record Template Configuration部分中查看DoR模板。
提交转换后的自适应表单时,DoR将使用源表单模板自动生成。
在非交 互式PDF表单上运行转换以生成自适应表单。
在output文件夹中选择自适应表单,然后点按Properties。
在Form Model选项卡中,展开Document of Record Template Configuration部分,然后选择Generate Document of Record以使用默认模板启用DoR生成。
您还可以选择Associate form template as the Document of Record template选项,并选择模板以启用使用源表单模板或任何其他表单模板生成DoR。
点按Save & Close以保存设置。