Fluxos de trabalho recomendados para habilitar a geração de documentos de registro para formulários adaptáveis

O Documento de registro (DoR) permite manter um registro das informações fornecidas e submetê-las em um formulário adaptável para que você possa consultá-las posteriormente.
O DoR usa um modelo base para definir seu layout. Você pode gerar uma DoR usando um modelo padrão ou associando qualquer outro modelo ao formulário adaptável.

Para obter mais informações sobre como gerar uma DoR, consulte Gerar documento de registro para formulários adaptáveis.

A variável serviço Automated forms conversion converte os seguintes formulários de origem em formulários adaptáveis:

• PDF forms não interativos
• Acro Forms
• PDF forms baseado em XFA

Com base no formulário de origem usado para conversão, é possível gerar uma DoR usando:

• um template padrão
• o formulário de origem como modelo - Se você selecionar essa opção, o serviço de conversão associará automaticamente o formulário de origem ao formulário adaptável convertido como o modelo DoR.
• associar qualquer outro modelo ao formulário adaptável convertido

A tabela a seguir ilustra um exemplo de como o modelo DoR usado afeta o layout do DoR gerado:

Formulário de origem	DoR gerado
	Se você usar o template padrão para gerar DoR:
	Se você usar o formulário de origem como modelo para gerar DoR:

Conforme ilustrado na tabela, se você usar o formulário de origem como modelo, o DoR manterá o layout do formulário de origem.
Este artigo descreve os caminhos recomendados para gerar uma DoR com base nos três tipos de formulários de origem.

Gerar documento de registro para PDF forms não interativos

Se você estiver usando um formulário PDF não interativo como o formulário de origem para o serviço Automated forms conversion, é possível:

• habilite a geração de DoR antes da conversão do formulário adaptável para gerar DoR usando um modelo padrão
• ou edite as propriedades do formulário adaptável após a conversão do formulário adaptável para habilitar a geração de DoR usando o padrão ou qualquer outro modelo de formulário

Habilitar geração de DoR antes da conversão para gerar DoR usando o modelo padrão

1. Selecionar Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Propriedades da configuração da nuvem usadas para conversão > Advanced > Generate Document of Record opção.

   

2. Toque Save & Close para salvar as configurações.

3. Executar a conversão. Certifique-se de usar a configuração de nuvem editada na etapa 1 dessas instruções.
   Ao enviar o formulário adaptável convertido, o DoR é gerado automaticamente usando o modelo padrão.

Editar propriedades do formulário adaptável após a conversão para habilitar a geração de DoR

Se você não habilitar a geração de DoR antes de converter o formulário de origem em um formulário adaptável, ainda poderá fazer isso após a conversão.

1. Executar a conversão no formulário PDF não interativo para gerar um formulário adaptável.

2. Selecione o formulário adaptável no output pasta e toque em Properties.

3. No Form Model , expanda a Document of Record Template Configuration e selecione Generate Document of Record.

   

4. Toque Save & Close para salvar as configurações.

Ao enviar o formulário adaptável convertido, o DoR é gerado automaticamente usando o modelo padrão. Se quiser associar outro modelo DoR ao formulário adaptável convertido, selecione Associate form template as the Document of Record template opção.

Gerar documento de registro para PDF forms baseados no Acro Forms ou XFA

Se você estiver usando um formulário Acro Form ou PDF baseado em XFA como o formulário de origem do serviço do Automated forms conversion, será possível:

• habilite a geração de DoR antes da conversão do formulário adaptável para gerar DoR usando o formulário de origem como modelo

• ou edite as propriedades do formulário adaptável após a conversão do formulário adaptável para habilitar a geração de DoR usando o modelo padrão, o formulário de origem como modelo ou qualquer outro modelo de formulário

Habilite a geração de DoR antes da conversão para gerar DoR usando o modelo de formulário de origem

1. Selecionar Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Propriedades da configuração da nuvem usadas para conversão > Advanced > Generate Document of Record opção.

2. Toque Save & Close para salvar as configurações.

3. Executar a conversão. Certifique-se de usar a configuração de nuvem editada na etapa 1 dessas instruções.
   O serviço de conversão associa automaticamente o formulário Acro Form ou o formulário PDF baseado em XFA ao formulário adaptável convertido como o modelo DoR.
   É possível abrir as propriedades do formulário adaptável para exibir o modelo DoR na Document of Record Template Configuration seção de Form Model guia.

   

   Ao enviar o formulário adaptável convertido, o DoR é gerado automaticamente usando o modelo de formulário de origem.

Editar propriedades do formulário adaptável após a conversão para habilitar a geração de DoR

1. Executar a conversão no formulário PDF não interativo para gerar um formulário adaptável.

2. Selecione o formulário adaptável no output pasta e toque em Properties.

3. No Form Model , expanda a Document of Record Template Configuration e selecione Generate Document of Record para habilitar a geração de DoR usando o template padrão.
   Você também pode selecionar a variável Associate form template as the Document of Record template e selecione o template para habilitar a geração de DoR usando o template de formulário de origem ou qualquer outro template de formulário.

4. Toque Save & Close para salvar as configurações.

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