将PDF forms转换为自适应表单

AEM FormsAutomated forms conversion服务由Adobe Sensei提供支持,可自动将您的PDF forms转换为设备友好且响应迅速的自适应表单。 无论您使用的是非交互式PDF forms、Acro Forms还是基于XFA的PDF forms,Automated forms conversion服务都可以轻松地将这些表单转换为自适应表单。 有关功能、转换工作流和载入信息的信息,请参阅Automated forms conversion服务。

先决条件

  • 配置转换服务

  • 准备要 🔗 将模板应用于已转换的表单: 使用模板可在所有自适应表单中应用一致的品牌策略。此外,Automated forms conversion服务不提取和使用源PDF文档的页眉和页脚。 您可以使用自适应表单模板来指定页眉和页脚。 在转换期间,模板中指定的页眉和页脚将应用于自适应表单。 为模板创建文件夹时,请为每个人选择​Browse configurations​选项。

  • 准备要 🔗 应用于已转换表单的主题: 使用主题可以对组织的所有自适应表单应用一致的样式。

  • (可选) 将源PDF forms转换为Adobe Sign表单

启动转换进程

将AEM实例与AEM Forms转换服务连接后,您可以将PDF forms转换为自适应表单。 按所列顺序执行以下步骤以转换表单:

将PDF forms上载到AEM Forms服务器

转换服务可将AEM Forms实例上可用的PDF forms转换为自适应表单。 您可以根据需要一次或分阶段上传所有PDF forms。 上传表单之前,请注意以下几点:

  • 将文件夹中的表单数量保留在15个以下,将文件夹中的总页数保留在50个以下。
  • 将文件夹的大小保持在10 MB以下。 请勿将表单保留在子文件夹中。
  • 格式为的页数少于15页。
  • 请勿上载受保护的表单。 该服务无法转换受密码保护和安全的表单。
  • 请勿上载文件名中带空格的源表单。 在上传表单之前,从文件名中删除空格。
  • 请勿上传 PDF 产品组合。 该服务无法将PDFPortfolio转换为自适应表单。
  • 阅读已知问题最佳实践和注意事项部分,并对表单进行建议的更改。

执行以下步骤,将要转换的表单上传到AEM Forms实例上的文件夹:

  1. 登录到AEM Forms实例。

  2. 点按​Adobe Experience Manager > Navigation > Forms > Forms & Documents

  3. 点按 Create> Folder. 指定文件夹的​标题​和​名称。 点按 Create. 随即会创建文件夹。

  4. 点按以打开新创建的文件夹。

  5. 点按 Create> File Upload. 选择要上传的表单,单击​Open,然后单击​Upload。 表单已上传。

运行转化

上传表单并配置服务后,请执行以下步骤以开始转换:

  1. 在您的AEM Forms实例中,点按​Adobe Experience Manager 转化设置对话框 > Navigation > Forms > Forms & Documents

  2. 选择包含PDF forms(要转换的表单)的表单或文件夹,然后点按​Start Automated Conversion。 出现​Conversion Settings​对话框。

    指定配置

  3. 在“转化设置”对话框的​Basic​选项卡中:

    • Select a cloud configuration. 选择配置时,已指定默认模板和主题。 您可以根据需要指定其他模板或主题。
    • 指定保存生成的自适应表单和相应架构的位置。 您可以使用默认路径或指定自定义路径。
    • 使用​生成不带数据模型绑定的自适应表单​选项选择是否要生成带有或不带数据模型绑定的自适应表单。
      如果未选择此选项,则转换服务会自动将自适应表单与JSON架构关联,并在自适应表单和JSON架构中可用的字段之间创建数据绑定。 Save generated data model schema at​字段显示用于保存生成的JSON架构的默认位置。 您还可以自定义保存生成架构的位置。
      如果选择此选项,转换服务将生成一个没有数据模型绑定的自适应表单。 成功转换后,您可以将自适应表单与表单数据模型、XML架构或JSON架构相关联。 有关更多信息,请参阅创建自适应表单
  4. 在“转化设置”对话框的​Additional​选项卡中,

    • 选择​Extract fragment from adaptive forms​选项,以允许转换服务识别、提取和下载已转换表单的表单片段。 选择​Extract fragment from adaptive forms​选项时,将启用用于指定路径以保存提取的表单片段和相应表单片段架构的选项。
    • 如果您现有一些基于JSON架构和架构的自适应表单片段较少,并且计划在自动生成的自适应表单中使用这些片段,请指定​existing adaptive form fragments​的位置。 转换服务将可用的基于JSON架构的表单片段和模式较不自适应表单片段与输入PDF forms(仅限非交互式PDF forms)进行匹配,如果存在匹配项,则匹配的自适应表单片段将在相应的自适应表单中使用。
    注意
    • 一次只能使用​Extract Fragment​或​Use existing adaptive form fragments​选项。 不能同时使用这两个选项。
    • Use existing adaptive form fragments​选项只能用于非交互式PDF forms。 尚不支持其他表单类型。
    • 您只能使用通过自动转换服务绑定到JSON架构的未绑定片段或片段。 请勿使用XFA片段。 不支持XFA片段。
    • 选择​Auto-detect multi-column layout of input forms​选项可保留用于大型屏幕(如台式机和笔记本电脑)的源表单布局。 此选项有助于保留源表单的多列布局。 例如,当源PDF具有两列布局时,该服务将生成一个输出自适应表单,该表单具有用于大屏幕显示的两列布局和用于诸如移动电话之类的小屏幕设备的单列布局。 该功能在数据源模式结构中存在一些已知问题。 有关详细信息,请参阅known-issues一文。

    • 默认情况下,该服务会为 PDF 表单每个页面单独创建顶层面板。 现在,您可以使用​Auto-detect logical sections​选项不创建页面级别面板(基于页码的面板),而只创建逻辑面板。 它还会将不属于任何之前逻辑部分的字段和跨页面逻辑部分的字段合并到一个逻辑部分中。 例如,如果某个逻辑部分的一部分字段位于第 1 页结尾而另一部分位于第 2 页开头,则所有此类字段会被合并到一个逻辑部分中。

      注意

      要使用​Auto-detect logical sections​功能,需要安装连接器软件包1.1.38或更高版本。

  5. 点按 Start Conversion. 转换即会开始。 在转换进行之前,文件夹或表单上会显示转换进度。 转换完成后,该消息将被替换另一个状态消息(已转换、已部分转换或转换失败)。 在完成转换后,还会在配置的电子邮件地址上发送状态电子邮件:

    • 成功转换后,转换后的自适应表单和相关架构将下载到转换对话框​Basic​选项卡中指定的路径。 仅当在开始转换之前选择了提取片段选项时,才会下载表单片段和相应的架构。
    • 在转换失败时,如果所有输入表单无法转换,则会显示​Conversion Failed​消息;或者当只有少数几个输入表单无法转换时,会显示​Partially Failed​消息。 在配置的电子邮件地址上发送状态电子邮件,并将错误记录到error.log文件。

    如果您要将基于XFA的PDF表单转换为自适应表单,转换服务会自动将PDF表单与转换后的自适应表单关联为记录文档模板。 转换后,您可以打开自适应表单属性,以在​Form Model​选项卡的​Document of Record Template Configuration​部分中查看“记录文档”模板。

    仅当您启用​Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Properties of selected configuration > Advanced > Generate Document of Record​选项时,转换服务才会将PDF表单自动上传到已转换的自适应表单中作为记录文档模板。

    注意

    如果转换过程超过60分钟,且PDF表单仍未转换为自适应表单,请在AEM Forms实例上创建文件夹,将PDF表单上传到新创建的文件夹,然后重新开始转换。

查看并更正转换后的表单

现实世界的表单具有复杂的数据捕获要求。 自动化转换完成后,客户可以查看表单的转换质量并对表单进行必要的更新。 AEM Forms提供了一个review和crect编辑器以进行所需的更改。 利用该功能,可改进表单字段的自动识别功能,并将已识别的字段从一种类型转换为另一种类型。 例如,您可以帮助识别表单的两列布局,并将自动标识为单选按钮的字段更改为多个选项字段。

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