将 PDF 表单转换为自适应表单
AEM FormsAutomated forms conversion服务由Adobe Sensei提供支持，可自动将您的PDF forms转换为设备友好型且响应迅速的自适应表单。 无论您使用的是非交互式PDF forms、Acro Forms还是基于XFA的PDF forms，Automated forms conversion服务都可以轻松地将此类表单转换为自适应表单。 有关功能、转化工作流和载入信息的信息，请参阅 automated forms conversion 服务。
先决条件
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准备 模板 要应用于转换后的表单，请执行以下操作： 使用模板可以跨所有自适应表单应用一致的品牌策略。 此外，Automated forms conversion服务不提取和使用源PDF文件的页眉和页脚。 您可以使用自适应表单模板指定页眉和页脚。 在转换期间，模板中指定的页眉和页脚将应用于自适应表单。 在为模板创建文件夹时，选择 Browse configurations 每个人的选项。
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准备 主题 要应用于转换后的表单，请执行以下操作： 通过使用主题，您可以将一致的样式应用于组织的所有自适应表单。
开始转换过程
将AEM实例与AEM Forms Conversion Service连接后，您可以将PDF forms转换为自适应表单。 按照列出的顺序执行以下步骤以转换表单：
将PDF forms上传到AEM Forms服务器
转换服务将AEM Forms实例上可用的PDF forms转换为自适应表单。 您可以根据需要一次性上传所有PDF forms，也可以分阶段上传。 上传表单之前，请注意以下几点：
- 将文件夹中的表单数保持在15个以下，将文件夹中的总页数保持在50个以下。
- 将文件夹大小保持在10 MB以下。 不要将表单保留在子文件夹中。
- 将表单中的页数保持在15页以下。
- 请勿上传受保护的表单。 该服务无法转换受密码保护和受保护的表单。
- 请勿上载文件名中带有空格的源表单。 在上传表单之前，从文件名称中删除空格。
- 请勿上传 PDF 产品组合。 该服务无法将PDFPortfolio转换为自适应表单。
- 阅读 已知问题 和 最佳实践和注意事项 并对表单进行建议的更改。
执行以下步骤，上传要转换为AEM Forms实例上的文件夹的表单：
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登录到AEM Forms实例。
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点按 Adobe Experience Manager
> Navigation 
> Forms > Forms & Documents. -
点按 Create> Folder. 指定 标题 和 名称 文件夹的。 点击Create。将创建一个文件夹。
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点按以打开新创建的文件夹。
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点按 Create> File Upload. 选择要上传的表单，单击 Open，然后单击 Upload. 表单已上传。
运行转换
在上传表单并配置服务后，执行以下步骤以开始转换：
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在您的AEM Forms实例上，点按 Adobe Experience Manager
> Navigation > Forms > Forms & Documents. -
选择一个表单或包含PDF forms（要转换的表单）的文件夹，然后点按 Start Automated Conversion. 此 Conversion Settings 对话框。
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在 Basic “转换设置”对话框的选项卡：
- Select a cloud configuration. 选择配置时，已指定默认模板和主题。 如果需要，您可以指定其他模板或主题。
- 指定保存生成的自适应表单和相应架构的位置。 您可以使用默认路径或指定自定义路径。
- 使用 生成无数据模型绑定的自适应表单 选项以选择是否要生成带有或不带有数据模型绑定的自适应表单。
如果不选择此选项，转换服务会自动将自适应表单与JSON架构相关联，并在自适应表单中可用的字段与JSON架构之间创建数据绑定。 此 Save generated data model schema at 字段显示保存生成的JSON架构的默认位置。 您还可以自定义保存生成的架构的位置。
如果选择此选项，转换服务将生成一个没有数据模型绑定的自适应表单。 成功转换后，您可以将自适应表单与表单数据模型、XML架构或JSON架构相关联。 有关更多信息，请参阅 创建自适应表单.
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在 Additional “转换设置”对话框的选项卡，
- 选择 Extract fragment from adaptive forms 选项，用于允许转换服务识别、提取和下载已转换表单的表单片段。 当您选择 Extract fragment from adaptive forms 选项，已启用用于指定保存提取的表单片段和相应表单片段架构的路径的选项。
- 指定位置 existing adaptive form fragments，如果您有一些现有的基于JSON架构且架构较少的自适应表单片段，并且您计划在自动生成的自适应表单中使用这些片段。 转换服务将基于JSON架构的可用无架构自适应表单片段与输入PDF forms(仅限非交互式PDF forms)进行匹配，如果存在匹配，则匹配的自适应表单片段将在相应的自适应表单中使用。
注意- 您只能使用 Extract Fragment 或 Use existing adaptive form fragments 选项。 不能同时使用这两个选项。
- 您可以使用 Use existing adaptive form fragments 选项，但仅限于非交互式PDF forms。 尚不支持其他表单类型。
- 您只能使用未绑定的片段或通过Automated Conversion Service绑定到JSON模式的片段。 请勿使用XFA片段。 不支持XFA片段。
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选择 Auto-detect multi-column layout of input forms 用于保留大型屏幕（如台式机和笔记本电脑）的源表单布局的选项。 选项有助于保留源表单的多列布局。 例如，当源PDF具有两列布局时，该服务将生成一个输出自适应表单，该表单具有适用于大屏幕显示器的两列布局和适用于移动电话等小屏幕设备的单列布局。 该功能在数据源架构结构中存在一些已知问题。 有关详细信息，请参见 已知问题 文章。
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默认情况下，该服务会为 PDF 表单每个页面单独创建顶层面板。 现在，您可以使用 Auto-detect logical sections 不创建页面级别面板（基于页码的面板）并仅创建逻辑面板的选项。 它还会将不属于任何之前逻辑部分的字段和跨页面逻辑部分的字段合并到一个逻辑部分中。 例如，如果某个逻辑部分的一部分字段位于第 1 页结尾而另一部分位于第 2 页开头，则所有此类字段会被合并到一个逻辑部分中。
注意要使用USB接口的 Auto-detect logical sections 功能。
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(仅限AEM Formsas a Cloud Service) [自动将部分转换为片段] 选项适用于超过15页的PDF forms。 它将检测到的顶级部分转换为片段。 它还支持对所有创建的片段进行延迟加载。 它有助于提高转换表单的呈现速度，并使在自适应表单编辑器中加载大型表单变得更容易。
注意在使用“自动将部分转换为片段”选项时，请勿使用响应式布局模板。
使用审阅和修正编辑器将小型面板合并为大型面板。 它有助于减少已转换的自适应表单中的片段数。
如果您遇到“调用次数过多”例外情况，- 重新构建表单以创建简化的层次结构
- [增加sling.max.calls参数的值]到足够高的数目，直到异常消失。
- 增加缓存大小. 如果表单过于复杂、表数量很大并且是多层层次结构，则会发生该错误。
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点击Start Conversion。转换已启动。 转换进度会显示在文件夹或表单上，直到转换正在进行为止。 转换完成后，该消息会被替换成其他状态消息（“已转换”、“已部分转换”或“转换失败”）。 转换完成时，还会在配置的电子邮件地址上发送状态电子邮件：
- 成功转换后，转换后的自适应表单和相关架构将下载到中指定的路径。 Basic “转换”对话框的选项卡。 只有在开始转换之前选择了“提取片段”选项时，才会下载表单片段和相应的架构。
- 在转换失败时， Conversion Failed 如果无法转换所有输入表单或 Partially Failed 当只有少数输入表单无法转换时，会显示消息。 状态电子邮件发送于 已配置的电子邮件地址 并且错误记录到error.log文件中。
如果您将基于XFA的PDF表单转换为自适应表单，转换服务会自动将PDF表单与转换后的自适应表单关联为记录文档模板。 转换后，您可以打开自适应表单属性以在 Document of Record Template Configuration 部分 Form Model 选项卡。
只有在启用“文档记录”模板的情况下，转换服务才会自动将PDF表单上传到已转换的自适应表单中 Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Properties of selected configuration > Advanced > Generate Document of Record 选项。
注意如果转换过程需要60分钟以上，并且PDF表单仍未转换为自适应表单，请在AEM Forms实例上创建文件夹，将PDF表单上传到新创建的文件夹，然后重新启动转换。
查看并更正转换后的表单
现实世界的表单具有复杂的数据捕获要求。 自动转换完成后，客户可以检查表单的转换质量，并对表单进行必要的更新。 AEM Forms提供 查看并更正 编辑器以进行所需的更改。 它允许您改进表单字段的自动化识别，并将识别的字段从一种类型转换为另一种类型。 例如，您可以帮助标识表单的双列布局，并将自动标识为单选按钮的字段更改为多个选择字段。
