AEM FormsAutomated forms conversion服务由Adobe Sensei提供支持,可自动将您的PDF forms转换为设备友好且响应迅速的自适应表单。 无论您使用的是非交互式PDF forms、Acro Forms还是基于XFA的PDF forms,Automated forms conversion服务都可以轻松地将这些表单转换为自适应表单。 有关功能、转化工作流和入门信息的信息,请参阅 automated forms conversion 服务。
准备 模板 要应用于已转换的表单: 通过使用模板,您可以在所有自适应表单中应用一致的品牌策略。 此外,Automated forms conversion服务不提取和使用源PDF文档的页眉和页脚。 您可以使用自适应表单模板来指定页眉和页脚。 在转换期间,模板中指定的页眉和页脚将应用于自适应表单。 为模板创建文件夹时,请选择 Browse configurations 选项。
准备 主题 要应用于已转换的表单: 通过使用主题,您可以对组织的所有自适应表单应用一致的样式。
将AEM实例与AEM Forms转换服务连接后,您可以将PDF forms转换为自适应表单。 按所列顺序执行以下步骤以转换表单:
转换服务可将AEM Forms实例上可用的PDF forms转换为自适应表单。 您可以根据需要一次或分阶段上传所有PDF forms。 上传表单之前,请注意以下几点:
执行以下步骤,将要转换的表单上传到AEM Forms实例上的文件夹:
登录到AEM Forms实例。
点按 Adobe Experience Manager > Navigation
> Forms > Forms & Documents.
点按 Create> Folder. 指定 标题 和 名称 的子菜单。 点击Create。随即会创建文件夹。
点按以打开新创建的文件夹。
点按 Create> File Upload. 选择要上传的表单,单击 Open,然后单击 Upload. 表单已上传。
上传表单并配置服务后,请执行以下步骤以开始转换:
在您的AEM Forms实例上,点按 Adobe Experience Manager > Navigation
> Forms > Forms & Documents.
选择包含PDF forms(要转换的表单)的表单或文件夹,然后点按 Start Automated Conversion. 的 Conversion Settings 对话框。
在 Basic 选项卡:
在 Additional 选项卡,
选择 Auto-detect multi-column layout of input forms 用于为台式机和笔记本电脑等大屏幕保留源表单布局的选项。 此选项有助于保留源表单的多列布局。 例如,当源PDF具有两列布局时,该服务将生成一个输出自适应表单,该表单具有用于大屏幕显示的两列布局和用于诸如移动电话之类的小屏幕设备的单列布局。 该功能在数据源模式结构中存在一些已知问题。 有关详细信息,请参阅 已知问题 文章。
默认情况下,该服务会为 PDF 表单每个页面单独创建顶层面板。 现在,您可以使用 Auto-detect logical sections 不创建页面级面板(基于页码的面板)和仅创建逻辑面板的选项。 它还会将不属于任何之前逻辑部分的字段和跨页面逻辑部分的字段合并到一个逻辑部分中。 例如,如果某个逻辑部分的一部分字段位于第 1 页结尾而另一部分位于第 2 页开头,则所有此类字段会被合并到一个逻辑部分中。
您需要连接器软件包1.1.38或更高版本才能使用 Auto-detect logical sections 功能。
(仅AEM Formsas a Cloud Service) [自动将区域转换为片段] 选项适用于页面数超过15的PDF forms。 它将检测到的顶级部分转换为片段。 它还为所有创建的片段启用延迟加载。 它有助于提高已转换表单的渲染速度,并且更便于在自适应表单编辑器中加载大型表单。
使用自动将区域转换为片段选项时,请勿使用响应式布局模板。
使用审阅和正确的编辑器将小面板合并为大面板。 这有助于减少转换后的自适应表单中的片段数。
如果您遇到“调用过多”例外,
点击Start Conversion。转换即会开始。 在转换进行之前,文件夹或表单上会显示转换进度。 转换完成后,该消息将被替换另一个状态消息(已转换、已部分转换或转换失败)。 在完成转换后,还会在配置的电子邮件地址上发送状态电子邮件:
如果您要将基于XFA的PDF表单转换为自适应表单,则转换服务会自动将PDF表单与转换后的自适应表单关联为记录文档模板。 转换后,您可以打开自适应表单属性,以在 Document of Record Template Configuration 部分 Form Model 选项卡。
仅当您启用了 Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Properties of selected configuration > Advanced > Generate Document of Record 选项。
如果转换过程需要超过60分钟,且PDF表单仍未转换为自适应表单,请在AEM Forms实例上创建文件夹,将PDF表单上传到新创建的文件夹,然后重新启动转换。
现实世界的表单具有复杂的数据捕获要求。 自动化转换完成后,客户可以查看表单的转换质量并对表单进行必要的更新。 AEM Forms提供 审阅和更正 编辑器进行所需的更改。 利用该功能,可改进表单字段的自动识别功能,并将已识别的字段从一种类型转换为另一种类型。 例如,您可以帮助识别表单的两列布局,并将自动标识为单选按钮的字段更改为多个选项字段。