AEM FormsAutomated forms conversion服务由Adobe Sensei提供支持,可自动将您的PDF forms转换为适合设备的响应式自适应表单。 无论您是使用非交互式PDF forms、AcroFormsPDF forms还是基于XFA的,Automated forms conversion服务都可以轻松地将这些表单转换为自适应表单。 有关功能、转换工作流和入门信息的信息,请参阅Automated forms conversion服务。
准备要应 用于转换表单的模板:使 用模板,您可以在所有自适应表单上应用一致的品牌。此外,Automated forms conversion服务不提取和使用源PDF文档的页眉和页脚。 您可以使用自适应表单模板指定页眉和页脚。 在转换过程中,模板中指定的页眉和页脚将应用于自适应表单。 为模板创建文件夹时,请为每个人选择Browse configurations选项。
将AEM实例与AEM Forms转换服务连接后,可以将PDF forms转换为自适应表单。 按列出顺序执行以下步骤以转换表单:
转换服务将AEM Forms实例上的可用PDF forms转换为自适应表单。 您可以根据需要一次性或分阶段上传所有PDF forms。 上传表单之前,请注意以下几点:
请执行以下步骤,将要转换的表单上传到您的AEM Forms实例上的文件夹:
登录AEM Forms实例。
点按Adobe Experience Manager > Navigation
> Forms > Forms & Documents。
点按 Create> Folder. 指定文件夹的标题和名称。 点按 Create. 将创建文件夹。
点按以打开新创建的文件夹。
点按 Create> File Upload. 选择要上传的表单,单击Open,然后单击Upload。 将上传表单。
上传表单并配置服务后,请执行以下步骤来开始转换:
在您的AEM Forms实例上,点按Adobe Experience Manager > Navigation
> Forms > Forms & Documents。
选择包含PDF forms(要转换的表单)的表单或文件夹,然后点按Start Automated Conversion。 出现Conversion Settings对话框。
在“转换设置”对话框的Basic选项卡中:
在“转换设置”对话框的Additional选项卡中,
选择Auto-detect multi-column layout of input forms选项可保留源表单在台式机和笔记本电脑等大屏幕中的布局。 此选项在保留源表单的多列布局时很有帮助。 例如,当源PDF具有两列布局时,服务将为大屏幕显示生成具有两列布局的输出自适应表单,为手机等小屏幕设备生成单列布局。 该功能在数据源模式结构方面存在一些已知问题。 有关详细信息,请参阅known-issues文章。
默认情况下,该服务会为 PDF 表单每个页面单独创建顶层面板。 现在,您可以使用Auto-detect logical sections选项不创建页面级面板(基于页码的面板),而只创建逻辑面板。 它还会将不属于任何之前逻辑部分的字段和跨页面逻辑部分的字段合并到一个逻辑部分中。 例如,如果某个逻辑部分的一部分字段位于第 1 页结尾而另一部分位于第 2 页开头,则所有此类字段会被合并到一个逻辑部分中。
您需要连接器软件包1.1.38或更高版本才能使用Auto-detect logical sections功能。
点按 Start Conversion. 转换即会启动。 在转换进行之前,转换进度会显示在文件夹或表单上。 转换完成后,该消息将替换另一个状态消息(已转换、部分转换或转换失败)。 转换完成后,还会在配置的电子邮件地址上发送状态电子邮件:
如果您要将基于XFA的PDF表单转换为自适应表单,转换服务会自动将PDF表单与转换的自适应表单关联为记录模板的文档。 转换后,您可以打开自适应表单属性,以视图Form Model选项卡Document of Record Template Configuration部分中记录模板的文档。
仅当启用Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Properties of selected configuration > Advanced > Generate Document of Record选项时,转换服务才会将PDF表单作为记录模板的文档自动上传到转换后的自适应表单。
如果转换过程需要60分钟以上,而PDF表单仍未转换为自适应表单,请在AEM Forms实例上创建一个文件夹,将PDF表单上传到新创建的文件夹,然后重新开始转换。
现实世界的表单具有复杂的数据捕获要求。 自动转换完成后,客户可以检查表单的转换质量并对表单进行必要的更新。 AEM Forms提供评论和正确的编辑器以进行所需的更改。 它允许您改进表单字段的自动识别,并将已识别的字段从一种类型转换为另一种类型。 例如,您可以帮助识别表单的两列布局,并将自动标识为单选按钮的字段更改为多个选择字段。