Beta-Programm - Workfront + Frame.io
Willkommen beim Betaprogramm Workfront + Frame.io-Integration! Im Rahmen dieser Beta-Version erhalten Sie frühzeitigen Zugriff auf unsere native Workfront + Frame.io-Integrationserfahrung und können Ihr Feedback austauschen, das letztendlich das endgültige Erlebnis prägt, das wir für unseren breiteren Kundenstamm veröffentlichen. Mit dieser Integration möchten wir einen reibungslosen End-to-End-Workflow zwischen Workfront und Frame.io schaffen, der auf die Bereitstellung einer idealen, einheitlichen Überprüfungs- und Genehmigungslösung ausgerichtet ist.
Hier finden Sie Informationen zur neuesten Beta-Version sowie eine kurze Videoeinführung zu den ersten Schritten.
Mai 2024: Beta-Versionsupdates in Workfront
Diese Version vom Mai umfasst die folgenden Funktionen:
Workfront-Projekte werden automatisch mit Frame.io synchronisiert
Basierend auf Ihrem Feedback haben wir das Erlebnis verbessert und die Schritte reduziert, die zum Trigger der Erstellung eines verbundenen Frame.io erforderlich sind. Wenn Sie jetzt ein Projekt in Workfront erstellen, wird automatisch ein entsprechendes Projekt in Frame.io erstellt.
Verbesserte Zuweisung von kreativen Elementen zu Ihrem Frame.io-Projekt
Sie können jetzt einfach verwalten, wer Zugriff auf das verbundene Frame.io-Projekt haben sollte. Ihre kreativen Benutzer können als "Frame.io aktiviert"gekennzeichnet werden, wodurch ihnen bei der Zuweisung zum Workfront-Projekt automatisch Zugriff auf das verbundene Frame.io-Projekt gewährt wird.
Der Projektname von Frame.io wird aktualisiert, wenn der Projektname von Workfront geändert wird.
Im Rahmen unserer Bemühungen, die Projektsynchronisierung zwischen Workfront und Frame.io zu verbessern, spiegeln sich nun auch Aktualisierungen des Workfront-Projektnamens in Frame.io wider.
Genehmigungsstatus in der Dokumentliste
Verfolgen Sie einfach den Genehmigungsstatus jeder Datei direkt aus der Dokumentliste. Mit einem einfachen Klick auf den Gesamtstatus erhalten Sie eine detaillierte Aufschlüsselung aller am Validierungsprozess beteiligten Teilnehmer sowie ihrer jeweiligen Status. Optimieren Sie außerdem Ihren Workflow, indem Sie ausstehende Genehmiger mit nur einem Klick daran erinnern, um zeitnahe Antworten zu erhalten und eine effiziente Dokumentenverwaltung zu gewährleisten.
März 2024: Beta-Release-Updates in Frame.io
Hinzufügen mehrerer Assets aus Frame.io zu Workfront
Sie können jetzt bis zu 10 Assets von Frame.io zu Workfront gleichzeitig hinzufügen. Sie können Workfront-Projektdokumenten oder einer bestimmten Projektaufgabe hinzufügen.
Verbessertes Erlebnis beim Hinzufügen eines Frame.io-Assets zu Workfront
Die Menüelemente zum Hinzufügen eines Assets zu Workfront wurden aktualisiert, um die Anzeige der Ihnen zugewiesenen Aufgaben, der Aufgabenhierarchie und des Aufgabenstatus zu vereinfachen.
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März 2024: Beta-Versionsupdates in Workfront
In dieser Beta-Version haben wir Folgendes:
Hinzufügen eines Termins zu Dokumentüberprüfungen und -genehmigungen
Sie können jetzt einen Termin für Benutzer oder Teams festlegen, die zum Überprüfen oder Genehmigen eines Dokuments zugewiesen sind. Überprüfer und Genehmiger erhalten 72 Stunden und 24 Stunden vor Ablauf der angegebenen Frist E-Mail-Benachrichtigungen. Der Termin wird auch im Widget Genehmigungen im neuen Bereich Startseite angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Dokumentüberprüfungs- oder Genehmigungsanfragen.
Erstellen und Verwenden von Genehmigungsvorlagen
Jetzt können Sie im Bereich "Einrichtung"Genehmigungsvorlagen erstellen, um den Prüfungs- und Genehmigungsprozess zu optimieren. Mit Genehmigungsvorlagen können Sie den Prüfungs- und Genehmigungsprozess wiederholbarer gestalten durch
- Hinzufügen von Validierungsverantwortlichen und Genehmigern
- Festlegen eines Zeitrahmens
Beim Erstellen eines Validierungsprozesses für ein Dokument können Sie im Bereich Dokumente Validierungsvorlagen anwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Validierungsvorlage.
Anzeigen von Informationen zu allen Ihren Genehmigungen an einem Ort
Um Ihnen bei der Verwaltung und Analyse Ihrer Genehmigungsanfragen auf einen Blick zu helfen, haben wir die folgenden wichtigen Leistungsindikatoren zum Widget Alle Genehmigungen hinzugefügt:
- Genehmigungen nach Entscheidung
- Durchschnittliche Genehmigungszeit
- Ausstehende Genehmigungen
- Überfällige Genehmigungen
Für eine detailliertere Ansicht können Sie einen Drilldown in die oben aufgeführten Kategorien durchführen. Das Widget Alle Genehmigungen ist in den Dashboards "Neue Startseite"und "Arbeitsfläche"verfügbar.
Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit der neuen Startseite.
Sperren Sie Ihre Überprüfungen und Genehmigungen, sobald eine Gesamtentscheidung getroffen wurde.
Um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und die Abwanderung in Ihren Content-Sign-off-Prozessen zu reduzieren, werden wir jetzt jede Genehmigung für eine Datei sperren, sobald eine Gesamtentscheidung getroffen wurde. Dies umfasst entweder "Genehmigt", "Genehmigt mit Änderungen"oder "Arbeiten erforderlich".
Nach der Sperrung kann jede Person, die sie überprüft und/oder genehmigt, keine Kommentare, Antworten, Entscheidungen oder Zeichnungsmarkierungen mehr abgeben, um sicherzustellen, dass Ihr Überprüfungsprozess und die damit verbundenen Prüfungen unverändert bleiben.
Wenn eine neue Dokumentversion hochgeladen wird, kann die nächste Revisionsrunde gestartet werden, während vorherige Revisionen gesperrt bleiben.
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Funktionstests
Mit dieser Integration möchten wir es Kreativen ermöglichen, in ihrem bevorzugten Tool (CC oder Frame.io) zu bleiben, um ihre Inhaltserstellung und Peer Reviews durchzuführen, während Projektmanager die Arbeit koordinieren und den formalen Review-Prozess innerhalb von Workfront initialisieren und überwachen können. Dies lässt sich erreichen, indem die besten beider Lösungen genutzt werden: die neuen Dokumentgenehmigungen von Workfront für die Verwaltung von Inhaltsgenehmigungen in Verbindung mit den Inhaltsüberprüfungsfunktionen von Frame.io. Insgesamt werden die neuen Dokumentgenehmigungen und Frame.io unser neues durchgängiges Inhalts-Review- und Genehmigungs-Erlebnis bilden.
Damit Sie die neuen Funktionen des Beta-Programms einfach testen können, haben wir ein neues Frame.io-Test-Konto erstellt und mit einer neuen Gruppe namens Frame.io testing in Ihrer vorhandenen Workfront-Vorschau- oder Sandbox-Umgebung.
Detaillierte Testanweisungen
Für Teilnehmer, die zusätzliche Funktionen testen möchten, haben wir ein stärker involviertes Testszenario erstellt. Eine Anleitung für dieses detaillierte Testszenario können Sie hier herunterladen: WF + Frame.io - Anleitung zum detaillierten Testszenario.
Demovideo
Feedback senden
Wir schätzen Ihren Beitrag und glauben, dass Ihre Perspektive entscheidend ist, um uns bei der Erstellung des bestmöglichen Produkts zu unterstützen.
Da Sie spezifische Rückmeldungen darüber haben, was erforderlich ist, damit Ihr Unternehmen diese Lösung in der Produktion übernehmen kann, senden Sie sie bitte an etienneb@adobe.com.