DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Erstellen von Dokumentüberprüfungs- oder Genehmigungsanfragen

Last update: Thu Jul 11 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Erstellt für:

  • Benutzende

Sie können die Genehmigung von anderen Benutzern oder Teams für ein Dokument in Adobe Workfront anfordern oder anfordern, dass diese ein Dokument überprüfen, ohne es zu genehmigen.

IMPORTANT
Der Inhalt dieses Artikels bezieht sich auf die aktualisierte Funktion zur Dokumentgenehmigung, die nur für bestimmte Konten verfügbar ist. Informationen zu Standardgenehmigungsverfahren finden Sie in den Artikeln unter Arbeitsgenehmigungen.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

Adobe Workfront-Plan*
Alle
Adobe Workfront-Lizenz*
Überprüfen oder höher
Konfigurationen auf Zugriffsebene*

Zugriff auf Projekte, Aufgaben, Probleme, Vorlagen, Portfolios, Programme, Berichte, Dashboards und Kalender, Dokumente anzeigen oder höher

Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Zugriffsbeschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegt. Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator Ihre Zugriffsebene ändern kann, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern.

Objektberechtigungen

Zugriff auf das Objekt verwalten, das mit dem Anforderungszugriff oder der Genehmigung verknüpft ist

Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff finden Sie unter Zugriff auf Objekte anfordern.

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.

Erstellen einer Dokumentüberprüfung- oder Genehmigungsanforderung über die Dokumentseite

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument und klicken Sie auf Dokumentdetails.

  2. Wählen Sie in der Nähe des Dokumentnamens die Version des Dokuments aus, für die Sie im Dropdown-Menü Version eine Genehmigung erstellen möchten. Standardmäßig wird die neueste Version ausgewählt.

  3. Klicks Genehmigungen im linken Bereich.

  4. (Optional) Legen Sie einen Termin für die Genehmigung fest. Benutzer und Teams werden per E-Mail 72 Stunden und 24 Stunden vor Ablauf der angegebenen Frist benachrichtigt.

  5. Um einen Genehmiger hinzuzufügen, klicken Sie auf die Genehmiger und beginnen Sie mit der Eingabe eines Benutzer- oder Teamnamens.

  6. Um einen Validierer hinzuzufügen, klicken Sie auf das Überprüfer und beginnen Sie mit der Eingabe eines Benutzers oder Teams.

  7. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere Genehmiger oder Validierer hinzuzufügen.

Erstellen Sie eine Dokumentüberprüfung- oder Genehmigungsanforderung aus dem Bereich "Dokumentzusammenfassung"

  1. Wechseln Sie zum Projekt, zur Aufgabe oder zum Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.

  2. Klicken Sie auf das benötigte Dokument. Daraufhin wird der Bereich Dokumentzusammenfassung für dieses Dokument geöffnet.

  3. Wählen Sie im Versions-Dropdown-Menü die Version des Dokuments aus, für das Sie eine Genehmigung erstellen möchten. Standardmäßig wird die neueste Version ausgewählt.

  4. Scrollen Sie nach unten zum Genehmigungen im Bereich "Dokumentzusammenfassung"auf und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  1. (Optional) Legen Sie einen Termin für die Genehmigung fest. Benutzer und Teams werden per E-Mail 72 Stunden und 24 Stunden vor Ablauf der angegebenen Frist benachrichtigt.

  2. Um einen Genehmiger hinzuzufügen, klicken Sie auf die Genehmiger und beginnen Sie mit der Eingabe eines Benutzer- oder Teamnamens.

  3. Um einen Validierer hinzuzufügen, klicken Sie auf das Überprüfer und beginnen Sie mit der Eingabe eines Benutzers oder Teams.

  4. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere Genehmiger oder Validierer hinzuzufügen.

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