Verwalten von Dokumenten mit Adobe Workfront DAM
Adobe Workfront DAM ist ein natives DAM-System (Digital Asset Management) in Adobe Workfront, das Benutzern den kontrollierten Zugriff auf digitale Assets ermöglicht.
Grundlagen zu Workfront DAM
Workfront DAM ist eine Cloud-basierte DAM-Plattform, die einen zentralen Speicherort bietet, an dem Sie digitale Dateien speichern, organisieren, suchen, abrufen und freigeben können. Sie können Dokumente aus Workfront in Workfront DAM speichern und Dokumente über Workfront DAM zu Workfront hinzufügen.
Mit Workfront DAM können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
- Verteilen und teilen Sie Assets mit Teams und Drittanbietern, sodass FTP-Uploads oder große E-Mail-Dateien nicht mehr erforderlich sind
- Anzeigen und Freigeben von Assets
- Kuratierte Assets und zugehörige Metadaten direkt aus Workfront in Workfront DAM senden
Bevor Sie Ihre Dokumente mit Workfront DAM verknüpfen können, müssen Sie Workfront in Workfront DAM integrieren. Weitere Informationen zur Integration und Konfiguration von Workfront DAM finden Sie unter Dokumentintegrationen konfigurieren.
Dokumente an Workfront DAM senden
Sie können Dokumente aus Workfront in Workfront DAM speichern.
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Navigieren Sie zu Dokumente für ein beliebiges Objekt in Workfront, wählen Sie die Datei aus, die Sie in Workfront DAM speichern möchten, und klicken Sie dann auf Mehr.
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Klicken Senden an und klicken Sie dann auf Workfront DAM.
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Klicken Workfront DAM, Klicken Sie dann auf den Speicherort, an dem Sie das Dokument speichern möchten.
Informationen zum automatischen Einschließen von Dokumentmetadaten beim Speichern von Dokumenten aus Workfront in Workfront DAM finden Sie unter "Konfigurieren von Workfront zum Senden von Metadaten an Workfront DAM"in Dokumentintegrationen konfigurieren.
Hinzufügen von Dokumenten aus Workfront DAM
Workfront DAM bietet einen dedizierten Speicherbereich, in dem Ihre DAM-Assets gespeichert werden. Auf diese Weise können Sie Workfront von Workfront DAM aus Dokumente hinzufügen, ohne den Workfront-Speicherplatz zu beeinträchtigen.
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Navigieren Sie zu Dokumente -Registerkarte des Objekts, mit dem Sie Dokumente aus Workfront DAM verknüpfen möchten.
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Klicken Neu hinzufügen.
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Klicken Sie in der Dropdownliste auf Aus Workfront DAM.
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Suchen Sie nach den Assets, die Sie in Workfront verknüpfen möchten, und wählen Sie sie aus.
Miniaturansichten werden auf der Registerkarte Dokumente angezeigt. Wählen Sie die Miniaturansicht aus, um den Dateinamen anzuzeigen.
Nachdem die Dokumente mit Workfront verknüpft wurden, wird neben dem Dokumenttitel das Workfront-Logo angezeigt, das angibt, dass sich das Dokument tatsächlich in Workfront DAM befindet.