Ansichtseinstellungen für den Home-Kalender konfigurieren
Sie können die Einstellungen für Home Calendar wie folgt konfigurieren:
- Integration mit einer Web-basierten Version von Outlook in Office 365 oder Outlook Live auf der Cloud. Sie können alle Ereignisse aus Ihrem Outlook-Kalender sowie alle zugehörigen Kalender anzeigen, die Sie in Ihrem Home-Kalender in Adobe Workfront auswählen.
- Helfen Sie Ihnen, Ihre Arbeitslast anhand der verfügbaren Arbeitszeiten in der Symbolleiste Zuordnung zu verfolgen.
Weitere Informationen zum Home-Kalender finden Sie unter Home Calendar view.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen des Home-Kalenders konfigurieren und den Home-Kalender in Ihren externen Outlook-Kalender integrieren können.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alle |
| Adobe Workfront license* |
Aktuell: Arbeit oder höher Oder Neu: Standard |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan oder welchen Lizenztyp Sie haben. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Über die Integration von Microsoft Outlook-Kalendern
Beachten Sie Folgendes bei der Konfiguration Ihres Home-Kalenders mit Ihrem Microsoft Outlook -Kalender:
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Sie können nur eine webbasierte Version von Outlook in Cloud-gehostete Office 365 oder Outlook Live integrieren.
On-Premise Outlook und Outlook auf einem Cloud-basierten Enterprise Exchange-Server werden nicht unterstützt.
Wenn Ihr Unternehmen Single Sign-On verwendet, benötigen Sie Microsoft 365 E3 oder E5.
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Anlagen, die mit Ihren Outlook -Ereignissen verknüpft sind, sind nicht an die Outlook -Ereignisse in Ihrem Home-Kalender angehängt.
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Die Integration in einen Outlook -Kalender muss für jeden Benutzer einzeln abgeschlossen sein.
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Ereignisse, die in der Leiste Fälligkeit erscheinen, werden nicht in Ihrem Microsoft Kalender angezeigt, es sei denn, Sie haben sie aus der Arbeitsliste in Ihren Adobe Workfront Kalender gezogen. Weitere Informationen finden Sie unter Fälligkeit Leiste und Liste "Arbeit"im Home-Kalender in der Ansicht Home Calendar.
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Wenn Sie die Integration mit Outlook aktivieren, werden nur Arbeitselemente synchronisiert, die ab diesem Zeitpunkt in den Home Calendar gezogen werden. Elemente, die sich vor der Aktivierung der Integration im Home-Kalender befanden, werden nicht angezeigt. Sie müssen sie erneut in den Home-Kalender ziehen, wenn sie in Outlook angezeigt werden sollen.
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Wenn Sie einen Outlook -Kalender für andere Personen freigeben (oder die Freigabe aufheben) oder die Berechtigungsstufe für einen Kalender ändern, den Sie für andere freigeben, wirkt sich diese Änderung nicht auf deren Kalender aus (ca. 30 Minuten). Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Microsoft Outlook .
Wenn Sie also Workfront Kalender in einen Outlook -Kalender integrieren, den Sie für andere Benutzer freigeben, werden diese Ihre Workfront Kalenderelemente für ca. 30 Minuten nicht sehen.
Konfigurieren Sie die Anzeigeeinstellungen für den Home-Kalender und integrieren Sie sie in Outlook-Kalender.
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Klicken Sie in der Ansicht Home Calendar auf das Zahnradsymbol Einstellungen
Informationen zum Zugriff auf die Ansicht Home Calendar finden Sie unter Anzeigen des Home Calendar.
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(Optional) Um Ihren Microsoft Outlook -Kalender zu integrieren, klicken Sie oben rechts im Bedienfeld Kalendereinstellungen auf Konto hinzufügen . Geben Sie dann, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihre Microsoft Outlook Anmeldedaten ein. Sie können diesen Schritt wiederholen, um mehrere Outlook -Konten hinzuzufügen.
note note NOTE Sie müssen Workfront die Berechtigung erteilen, auf Ihren Outlook -Kalender zuzugreifen. Durch die Erteilung der Berechtigung kann Workfront den Zugriff auf Kalenderdaten aufrechterhalten, Ihr outlook -Profil lesen und Ihren Microsoft -Kalender lesen und aktualisieren. -
Aktualisieren Sie das Browser-Fenster, um Informationen aus Ihrem Outlook -Konto im Kalender und im Bedienfeld Kalendereinstellungen anzuzeigen.
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Klicken Sie erneut oben rechts auf das Zahnradsymbol Einstellungen , um das Bedienfeld Kalendereinstellungen zu öffnen.
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(Optional) Wählen Sie unter jedem Microsoft -Konto, das Sie im vorherigen Schritt hinzugefügt haben, Ansicht oder Synchronisation aus:
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Ansicht: Dies ist eine schreibgeschützte Option, mit der Microsoft Kalenderereignisse im Home-Kalender angezeigt werden.
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Sync: Diese Option ermöglicht eine bidirektionale Synchronisation zwischen Ihren Microsoft- und Home-Kalendern. Mit anderen Worten: Workfront Home Calendar -Elemente werden in Ihren Microsoft Kalender und in Ihren Microsoft -Kalendereintrag in Echtzeit in Ihren Workfront Home Calendar importiert.
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(Optional) Wählen Sie unter Ihrem Workfront -Konto oder einem integrierten Konto die zugehörigen Kalender aus, die Sie im Home Calendar anzeigen möchten (z. B. Ihren PTO-, Geburtstags- oder Feiertagskalender), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aktualisieren oder Neu laden Ihres Browsers, um Ihre Änderungen anzuzeigen.
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(Optional) Wählen Sie im Abschnitt Allgemein unter Woche starten am den Tag aus, der als erster Tag Ihrer Arbeitswoche im Home-Kalender angezeigt werden soll.
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Konfigurieren Sie die folgenden Optionen:
- Meine Arbeitstage: Wählen Sie die Arbeitstage aus.
- Meine übliche Startzeit: Wählen Sie die Zeit aus, zu der Sie Ihren Arbeitstag beginnen.
- Meine übliche Endzeit: Wählen Sie die Zeit aus, zu der Sie Ihren Arbeitstag beenden.
Workfront verwendet diese drei Einstellungen, um die Anzahl der Stunden zu berechnen, die Sie in einer Woche arbeiten. Diese Zahl wirkt sich auf die Leiste Zuordnung aus, mit der Sie Ihre Arbeitslast anhand Ihrer verfügbaren Arbeitszeiten nachverfolgen können. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung bar im Artikel Home Calendar view.
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Klicken Sie außerhalb des Bereichs Kalendereinstellungen , um ihn zu schließen.
Workfront speichert Ihre Änderungen automatisch.
Informationen zur Verwendung der Ansicht Kalender zur Verwaltung Ihrer Arbeitszuweisungen und integrierten Kalenderereignisse finden Sie unter Verwenden der Ansicht Home Calendar.