Microsoft Word Template

In einem Adobe Workfront Fusion Szenario können Sie Workflows automatisieren, die Microsoft Word Templates verwenden, und sie mit mehreren Anwendungen und Services von Drittanbietern verbinden.

Anweisungen zum Erstellen eines Szenarios finden Sie in den Artikeln unter Szenarios erstellen: Artikelindex.

Informationen zu Modulen finden Sie in den Artikeln unter Module: Artikelindex.

Zugriffsanforderungen

Voraussetzungen

Um Miscrosoft Word Templates mit Adobe Workfront Fusion verwenden zu können, muss ein Office 365 Konto vorhanden sein. Sie können www.office.com eine erstellen.

Verbinden des Office-Services mit Workfront Fusion

Anweisungen zum Verbinden Ihres Office-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen

Verwenden von Microsoft Word Templates

Sie können ein Microsoft Word Template-Modul verwenden, um Daten aus mehreren Web-Services in einem Microsoft Word-Dokument zusammenzuführen.

Sie können beispielsweise diese Microsoft Word verwenden:

So erstellen Sie dieses Dokument:

Über Wert-Tags

Eine Microsoft Word ist ein reguläres Microsoft Word-Dokument (.docx-Datei) mit speziellen Tags in seinem Text, die bestimmen, wo und wie Daten zusammengeführt oder ausgefüllt werden sollen. Es gibt drei Arten von Tags:

Einfaches Wert-Tag simple-value-tag

Ein einfaches Wert-Tag wird einfach durch einen entsprechenden Wert ersetzt. Der Name des Tags entspricht dem Wert des Key, der in doppelten geschweiften Klammern steht, z. B. {{name}}.

Beispiel Um ein Dokument zu erstellen, in dem „Hallo Petr!“ steht, können Sie ein Microsoft Word Template Modul verwenden, um die folgende Vorlage zu erstellen:

> Hi {{name}}!

Richten Sie dazu das Modul wie folgt ein:

Bedingungs-Tag condition-tag

Sie können ein Bedingungs-Tag verwenden, um Text einzuschließen, der nur gerendert werden soll, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Um den Text einzuschließen, platzieren Sie ihn zwischen öffnenden und schließenden Bedingungs-Tags, z. B. „hasPhone“, wenn die Bedingung ist, ob die Daten eine Telefonnummer enthalten oder nicht. Dem Namen eines öffnenden Tags wird ein Hash-Zeichen # vorangestellt, dem Namen eines schließenden Tags wird ein Schrägstrich / vorangestellt, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

Beispiel Um ein Dokument zu erstellen, das die Telefonnummer eines Kunden enthält, wenn die Eingabedaten eine Telefonnummer, aber keine E-Mail-Adresse enthalten, können Sie ein Microsoft Word Template verwenden und die folgende Vorlage erstellen:

> {{#hasPhone}}Phone: {{phone}} {{/hasPhone}}
> {{#hasEmail}}Email: {{email}} {{/hasEmail}}

Richten Sie dazu das Modul wie folgt ein:

Im Dokument würde die Telefonnummer wie folgt angezeigt:

> Phone: 4445551234

Loop-Tag loop-tag

Sie können ein Schleifen-Tag, auch als Abschnittstags bezeichnet, verwenden, um einen Textabschnitt zu wiederholen. Umschließen Sie den Text, indem Sie ihn zwischen den öffnenden und schließenden Schleifen-Tags platzieren. Dem Namen eines öffnenden Tags wird ein Hash-Zeichen # vorangestellt; dem Namen eines schließenden Tags wird ein Schrägstrich / vorangestellt.

Beispiel Um ein Dokument zu erstellen, das den Namen und die Telefonnummer jedes Kontakts in einer Kundenliste auflistet, können Sie ein Microsoft Word Template Modul verwenden und die folgende Vorlage erstellen:

> {{#contact}}
>     {{name}}, {{phone}}
> {{/contact}}

Richten Sie dazu das Modul wie folgt ein:

Das Modul würde das folgende Dokument erstellen:

> Jan Toman, 4445551234
> Eduard Salo, 4445552345

Microsoft Word Template

Für diese Module ist keine Verbindung erforderlich.

Fill out a document fill-out-a-document

Mit diesem Transformatormodul können Sie ein Dokument mit von Ihnen angegebenen Daten füllen. Es kann mit einfachen Werten, Tags, bedingten Tags oder Schleifen-Tags verwendet werden.

Fill a document with a batch of data fill-a-document-with-a-batch-of-data

Dieses Aggregator-Modul ist nützlich, wenn Ihre Dateneinträge als separate Bundles vorliegen. Mit diesem Modul können Sie einfach die für das Wertefeld erforderliche Struktur einrichten und jedem Wertelement Elemente zuordnen. Im Gegensatz zum Modul Dokument ausfüllen erlaubt das Feld Werte im Modul Dokument mit einem Batch von Daten ausfüllen nur einen einzigen Eintrag, der Variablen enthält.

Sie können dieses Modul auch verwenden, wenn Ihre Dateneinträge als Array eingehen, indem Sie das Modul Iterator verwenden, um den Inhalt des Arrays in eine Reihe von Bundles umzuwandeln.

Die tatsächlichen Werte werden für jedes eingehende Bundle erstellt und ausgefüllt. Die Vorlage wird erstellt, nachdem alle Eingabepakete verarbeitet wurden.

Dieses Aggregator-Modul ist besonders nützlich für die Erstellung von Listen oder Berichten.