Microsoft Word Template Module

In einem Adobe Workfront Fusion -Szenario können Sie Workflows automatisieren, die Microsoft Word Templates verwenden, und sie mit mehreren Anwendungen und Diensten von Drittanbietern verbinden.

Wenn Sie Anweisungen zum Erstellen eines Szenarios benötigen, finden Sie weitere Informationen unter Erstellen eines Szenarios in Adobe Workfront Fusion.

Weitere Informationen zu Modulen finden Sie unter Module in Adobe Workfront Fusion.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über den folgenden Zugriff verfügen, um die Funktionalität in diesem Artikel verwenden zu können:

Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.

Informationen zu Adobe Workfront Fusion -Lizenzen finden Sie unter Adobe Workfront Fusion Lizenzen.

Voraussetzungen

Um Miscrosoft Word Templates mit Adobe Workfront Fusion zu verwenden, ist ein Office 365 -Konto erforderlich. Sie können eine unter www.office.com erstellen.

Verbinden des Office-Dienstes mit Workfront Fusion

Anweisungen zum Verbinden Ihres Office-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung mit Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen

Verwenden von Microsoft Word Templates -Modulen

Sie können ein Microsoft Word Template -Modul verwenden, um Daten aus mehreren Webdiensten in ein Microsoft Word -Dokument zusammenzuführen.

Sie können beispielsweise diese Microsoft Word -Vorlage verwenden:

So erstellen Sie dieses Dokument:

Über Wert-Tags

Eine Microsoft Word -Vorlage ist ein normales Microsoft Word -Dokument (.docx-Datei) mit speziellen Tags im Text, die bestimmen, wo und wie Daten zusammengeführt oder ausgefüllt werden. Es gibt drei Arten von Tags:

Einfaches Wert-Tag simple-value-tag

Ein einfaches Wert-Tag wird einfach durch einen entsprechenden Wert ersetzt. Der Name des Tags entspricht dem Wert des Felds Schlüssel , der in zwei geschweifte Klammern gesetzt wird, z. B. {{name}}.

Beispiel: Um ein Dokument zu erstellen, in dem "Hi, Petr!"steht, können Sie ein Microsoft Word Template -Modul verwenden, um die folgende Vorlage zu erstellen:

> Hi {{name}}!

Dazu richten Sie das -Modul wie folgt ein:

Bedingungs-Tag condition-tag

Sie können ein Bedingungs-Tag verwenden, um Text einzuschließen, der nur gerendert werden soll, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Um den Text einzuschließen, platzieren Sie ihn zwischen öffnenden und schließenden Bedingungs-Tags wie "hasPhone", wenn die Bedingung lautet, ob die Daten eine Telefonnummer enthalten oder nicht. Dem Namen eines öffnenden Tags wird ein Hash-Zeichen # vorangestellt, dem Namen eines schließenden Tags ein Schrägstrich vorangestellt, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

Beispiel: Um ein Dokument zu erstellen, das die Telefonnummer eines Kunden enthält, wenn die Eingabedaten eine Telefonnummer, aber keine E-Mail-Adresse enthalten, können Sie ein Microsoft Word Template -Modul verwenden und die folgende Vorlage erstellen:

> {{#hasPhone}}Phone: {{phone}} {{/hasPhone}}
> {{#hasEmail}}Email: {{email}} {{/hasEmail}}

Dazu richten Sie das -Modul wie folgt ein:

Im Dokument würde die Telefonnummer wie folgt aussehen:

> Phone: 4445551234

Schleifentag loop-tag

Sie können ein Loop-Tag, auch als Abschnitt-Tag bezeichnet, verwenden, um einen Textabschnitt zu wiederholen. Schließen Sie den Text ein, indem Sie ihn zwischen den öffnenden und schließenden Schleifen-Tags platzieren. Dem Namen eines öffnenden Tags wird ein Hash-Zeichen # vorangestellt; dem Namen eines schließenden Tags wird ein Schrägstrich / vorangestellt.

Schleifen-Tag mit Dokumentmodul ausfüllen loop-tag-with-fill-out-a-document-module

Beispiel: Um ein Dokument zu erstellen, in dem der Name und die Telefonnummer jedes Kontakts in einer Kundenliste aufgeführt sind, können Sie ein Microsoft Word Template -Modul verwenden und die folgende Vorlage erstellen:

> {{#contact}}
>     {{name}}, {{phone}}
> {{/contact}}

Dazu richten Sie das -Modul wie folgt ein:

Das -Modul erstellt das folgende Dokument:

> Jan Toman, 4445551234
> Eduard Salo, 4445552345

Microsoft Word Template Module

Diese Module erfordern keine Verbindung.

Ausfüllen eines Dokuments fill-out-a-document

Mit diesem Transformatormodul können Sie ein Dokument mit den von Ihnen angegebenen Daten ausfüllen. Sie kann mit einfachen Werte-Tags, Bedingungs-Tags oder Schleifentags verwendet werden.

Füllen eines Dokuments mit einem Datenstapel fill-a-document-with-a-batch-of-data

Dieses Aggregatormodul ist nützlich, wenn Ihre Dateneinträge als separate Bundles vorliegen. Mit diesem Modul können Sie einfach die für das Feld Wert erforderliche Struktur einrichten und Elemente jedem Wert zuordnen. Im Gegensatz zum Dokumentmodul ausfüllen erlaubt das Feld Werte unter Dokument mit einem Stapel Datenmodul ausfüllen nur einen einzigen Eintrag, der Variablen enthält.

Sie können dieses Modul auch dann verwenden, wenn Ihre Dateneinträge als Array vorliegen, indem Sie mit dem Modul Iterator den Inhalt des Arrays in eine Reihe von Bundles umwandeln.

Die tatsächlichen Werte werden für jedes eingehende Bundle erstellt und ausgefüllt. Die Vorlage wird erzeugt, nachdem alle Eingabebundles verarbeitet wurden.

Dieses Aggregatormodul ist besonders für die Erstellung von Listen oder Berichten nützlich.