Microsoft Word Template Module

In einer Adobe Workfront Fusion können Sie Workflows automatisieren, die Microsoft Word Templates, und stellen Sie eine Verbindung zu mehreren Drittanbieteranwendungen und -diensten her.

Informationen zum Erstellen eines Szenarios finden Sie unter Erstellen Sie ein Szenario in Adobe Workfront Fusion.

Informationen zu Modulen finden Sie unter Module in Adobe Workfront Fusion.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über den folgenden Zugriff verfügen, um die Funktionalität in diesem Artikel verwenden zu können:

Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator.

Informationen über Adobe Workfront Fusion Lizenzen, siehe Adobe Workfront Fusion Lizenzen.

Voraussetzungen

Zur Verwendung Miscrosoft Word Templates mit Adobe Workfront Fusion, muss ein Office 365 -Konto. Sie können eine unter www.office.com erstellen.

Verbinden des Office Dienst an Workfront Fusion

Anweisungen zum Verbinden der Office -Konto Workfront Fusion, siehe Erstellen Sie eine Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen

Verwenden Microsoft Word Templates Module

Sie können eine Microsoft Word Template -Modul zum Zusammenführen von Daten aus mehreren Webdiensten in einer Microsoft Word Dokument.

Sie können beispielsweise Folgendes verwenden: Microsoft Word template:

So erstellen Sie dieses Dokument:

Über Wert-Tags

A Microsoft Word Vorlage ist eine normale Microsoft Word Dokument (.docx-Datei) mit speziellen Tags im Text, die bestimmen, wo und wie Daten zusammengeführt oder ausgefüllt werden. Es gibt drei Arten von Tags:

Einfaches Wert-Tag simple-value-tag

Ein einfaches Wert-Tag wird einfach durch einen entsprechenden Wert ersetzt. Der Name des Tags entspricht dem Schlüssel -Wert des Felds, der in zwei geschweifte Klammern gesetzt wird, z. B.

{{name}}

.

Beispiel: Um ein Dokument zu erstellen, in dem "Hi, Petr!"steht, können Sie eine Microsoft Word Template -Modul, um die folgende Vorlage zu erstellen:

> Hi {{name}}!

Dazu richten Sie das -Modul wie folgt ein:

Bedingungs-Tag condition-tag

Sie können ein Bedingungs-Tag verwenden, um Text einzuschließen, der nur gerendert werden soll, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Um den Text einzuschließen, platzieren Sie ihn zwischen öffnenden und schließenden Bedingungs-Tags wie "hasPhone", wenn die Bedingung lautet, ob die Daten eine Telefonnummer enthalten oder nicht. Dem Namen eines öffnenden Tags wird ein Hash-Zeichen # vorangestellt, dem Namen eines schließenden Tags ein Schrägstrich vorangestellt, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

Beispiel: Um ein Dokument zu erstellen, das die Telefonnummer eines Kunden enthält, wenn die Eingabedaten eine Telefonnummer, aber keine E-Mail-Adresse enthalten, können Sie eine Microsoft Word Template und erstellen Sie die folgende Vorlage:

> {{#hasPhone}}Telefon: {{phone}} {{/hasPhone}}

> {{#hasEmail}}E-Mail: {{email}} {{/hasEmail}}

Im Dokument würde die Telefonnummer wie folgt aussehen:

> Telefon: 4445551234

Schleifentag loop-tag

Sie können ein Loop-Tag, auch als Abschnitt-Tag bezeichnet, verwenden, um einen Textabschnitt zu wiederholen. Schließen Sie den Text ein, indem Sie ihn zwischen den öffnenden und schließenden Schleifen-Tags platzieren. Dem Namen eines öffnenden Tags wird ein Hash-Zeichen # vorangestellt; dem Namen eines schließenden Tags wird ein Schrägstrich / vorangestellt.

Schleifen-Tag mit Dokumentmodul ausfüllen loop-tag-with-fill-out-a-document-module

Beispiel: Um ein Dokument zu erstellen, in dem der Name und die Telefonnummer jedes Kontakts in einer Kundenliste aufgeführt sind, können Sie eine Microsoft Word Template und erstellen Sie die folgende Vorlage:

> {{#contact}}

>     {{name}}, {{phone}}

> {{/contact}}

Dazu richten Sie das -Modul wie folgt ein:

Das -Modul erstellt das folgende Dokument:

> Jan Toman, 4445551234
> Eduard Salo, 4445552345

Microsoft Word Template Module

Diese Module erfordern keine Verbindung.

Dokument ausfüllen fill-out-a-document

Mit diesem Transformatormodul können Sie ein Dokument mit den von Ihnen angegebenen Daten ausfüllen. Sie kann mit einfachen Werte-Tags, Bedingungs-Tags oder Schleifentags verwendet werden.

Füllen eines Dokuments mit einem Datenstapel fill-a-document-with-a-batch-of-data

Dieses Aggregatormodul ist nützlich, wenn Ihre Dateneinträge als separate Bundles vorliegen. Mit diesem Modul können Sie einfach die für das Feld Wert erforderliche Struktur einrichten und Elemente jedem Wert zuordnen. Im Gegensatz zum Dokumentmodul ausfüllen erlaubt das Feld Werte unter Dokument mit einem Stapel Datenmodul ausfüllen nur einen einzigen Eintrag, der Variablen enthält.

Sie können dieses Modul auch verwenden, wenn Ihre Dateneinträge als Array vorliegen, indem Sie die Iterator -Modul, um den Inhalt des Arrays in eine Reihe von Bundles umzuwandeln.

Die tatsächlichen Werte werden für jedes eingehende Bundle erstellt und ausgefüllt. Die Vorlage wird erzeugt, nachdem alle Eingabebundles verarbeitet wurden.

Dieses Aggregatormodul ist besonders für die Erstellung von Listen oder Berichten nützlich.