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Microsoft Office 365 Email Module

Last update: Thu Jul 11 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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In einer Adobe Workfront Fusion können Sie Workflows automatisieren, die Microsoft Office 365 Email, und stellen Sie eine Verbindung zu mehreren Drittanbieteranwendungen und -diensten her.

Zur Verwendung Office 365 Email mit Adobe Workfront Fusion, muss ein Office 365-Konto. Sie können eine unter www.office.com erstellen.

Anweisungen zum Verbinden der Office 365 -Konto Workfront Fusion, siehe Erstellen Sie eine Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen

Nachdem Sie die Einwilligung erteilt haben, werden Sie zum Workfront Fusion Administrationsseite, auf der Sie Ihr Szenario weiter erstellen können.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über den folgenden Zugriff verfügen, um die Funktionalität in diesem Artikel verwenden zu können:

Adobe Workfront plan*
Pro oder höher
Adobe Workfront license*
Plan, Arbeit
Adobe Workfront Fusion license**

Aktuelle Lizenzanforderungen: nein Workfront Fusion Lizenzanforderungen.

Oder

Alte Lizenzanforderung: Workfront Fusion für Arbeitsautomatisierung und Integration

Produkt

Aktuelle Produktanforderung: Wenn Sie über Select oder Prime verfügen Adobe Workfront Planung, Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion sowie Adobe Workfront , um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen zu verwenden. Workfront Fusion ist in Ultimate enthalten. Workfront Plan.

Oder

Alte Produktanforderung: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion sowie Adobe Workfront , um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen zu verwenden.

Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator.

Informationen über Adobe Workfront Fusion Lizenzen, siehe Adobe Workfront Fusion Lizenzen.

Voraussetzungen

Verwendung Microsoft Office 365 Email -Module, müssen Sie über eine Microsoft Office 365 Email -Konto.

Verbinden des Office 365 Email Dienst an Workfront Fusion

Anweisungen zum Verbinden der Office 365 Email -Konto Workfront Fusion, siehe Erstellen Sie eine Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen

NOTE
Einige Microsoft-Apps verwenden dieselbe Verbindung, die an individuelle Benutzerberechtigungen gebunden ist. Daher werden beim Erstellen einer Verbindung im Bildschirm für die Genehmigung von Berechtigungen alle Berechtigungen angezeigt, die zuvor für die Verbindung dieses Benutzers gewährt wurden, zusätzlich zu den neuen Berechtigungen, die für die aktuelle Anwendung erforderlich sind.
Wenn beispielsweise ein Benutzer über den Excel-Connector über die Berechtigung "Tabelle lesen"verfügt und dann im Outlook-Connector eine Verbindung zum Lesen von E-Mails erstellt, zeigt der Bildschirm für die Genehmigung der Berechtigungen sowohl die bereits erteilte Berechtigung "Tabelle lesen"als auch die neu erforderliche Berechtigung "E-Mail schreiben"an.

Microsoft Office 365 Email Module und ihre Felder

Bei der Konfiguration Microsoft Office 365 Email Module, Workfront Fusion zeigt die unten aufgeführten Felder an. Zusätzlich zu diesen Microsoft Office 365 Email -Felder können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder im Dienst angezeigt werden. Ein fett hervorgehobener Titel in einem Modul zeigt ein erforderliches Feld an.

Wenn Sie die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion sehen, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnen Sie Informationen zwischen Modulen in Adobe Workfront Fusion.

Nachricht

Erstellen und Senden einer Nachricht (veraltet)

Erstellt und sendet eine E-Mail-Nachricht.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden der Office 365 -Konto Workfront Fusion, siehe Erstellen Sie eine Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Betreff
Geben Sie die Betreffzeile der Nachricht ein oder ordnen Sie sie zu.
Textinhalt
Wählen Sie aus, ob der Hauptteilinhalt der Nachricht HTML oder Text ist.
Textkörper
Geben Sie den Nachrichtentext der E-Mail ein oder ordnen Sie ihn zu.
Wichtigkeit

E-Mail-Wichtigkeit auswählen

  • Niedrig
  • Normal
  • Hoch
Für Empfänger

Fügen Sie die E-Mail-Adresse hinzu, an die Sie die Nachrichten senden möchten:

  • Name

    Geben Sie den Namen des Kontakts ein

  • E-Mail-Adresse

    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontakts ein.

CC Empfänger

Fügen Sie die Empfänger hinzu, die eine Kopie der Nachricht erhalten sollen:

  • Name

    Geben Sie den Namen des Kontakts ein

  • E-Mail-Adresse

    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontakts ein.

Bcc Empfänger

Fügen Sie die Empfänger hinzu, die Sie in die Nachricht kopieren möchten, ohne dass andere Empfänger ihre Namen oder E-Mail-Adressen sehen können:

  • Name

    Geben Sie den Namen des Kontakts ein

  • E-Mail-Adresse

    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontakts ein.

Attachments

Fügen Sie die Anlagen zur E-Mail hinzu:

  • Dateiname

    Geben Sie den Dateinamen ein. Beispiel: sample.doc

  • Daten

    Geben Sie die Dateidaten in das Feld ein oder ordnen Sie die Quelle der Datei zu.

Internet Message Headers

Fügen Sie die Kopfzeilen für die E-Mail hinzu.

  • Name

    Geben Sie den Namen der Kopfzeile ein.

  • E-Mail-Adresse

    Geben Sie einen Wert für die Kopfzeile ein.

Erstellen und Senden einer Nachricht

Erstellt und sendet eine E-Mail-Nachricht.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden der Office 365 -Konto Workfront Fusion, siehe Erstellen Sie eine Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Betreff
Geben Sie die Betreffzeile der Nachricht ein oder ordnen Sie sie zu.
Textinhalt
Wählen Sie aus, ob der Hauptteilinhalt der Nachricht HTML oder Text ist.
Textkörper
Geben Sie den Nachrichtentext der E-Mail ein oder ordnen Sie ihn zu.
Wichtigkeit

E-Mail-Wichtigkeit auswählen

  • Niedrig
  • Normal
  • Hoch
Für Empfänger

Fügen Sie die E-Mail-Adresse hinzu, an die Sie die Nachrichten senden möchten:

  • Name

    Geben Sie den Namen des Kontakts ein

  • E-Mail-Adresse

    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontakts ein.

CC Empfänger

Fügen Sie die Empfänger hinzu, die eine Kopie der Nachricht erhalten sollen:

  • Name

    Geben Sie den Namen des Kontakts ein

  • E-Mail-Adresse

    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontakts ein.

Bcc Empfänger

Fügen Sie die Empfänger hinzu, die Sie in die Nachricht kopieren möchten, ohne dass andere Empfänger ihre Namen oder E-Mail-Adressen sehen können:

  • Name

    Geben Sie den Namen des Kontakts ein

  • E-Mail-Adresse

    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontakts ein.

Attachments

Fügen Sie die Anlagen zur E-Mail hinzu:

  • Dateiname

    Geben Sie den Dateinamen ein. Beispiel: sample.doc

  • Daten

    Geben Sie die Dateidaten in das Feld ein oder ordnen Sie die Quelle der Datei zu.

Internet Message Headers

Fügen Sie die Kopfzeilen für die E-Mail hinzu.

  • Name

    Geben Sie den Namen der Kopfzeile ein.

  • E-Mail-Adresse

    Geben Sie einen Wert für die Kopfzeile ein.

Von E-Mail-Adresse

Um eine freigegebene E-Mail-Adresse zu verwenden, geben Sie hier die Adresse ein. Der Benutzer, dessen Anmeldeinformationen in der für dieses Modul verwendeten Verbindung verwendet werden, muss Zugriff auf den freigegebenen Ordner haben.

Lassen Sie dieses Feld leer, um die eigene E-Mail-Adresse des Verbindungsbesitzers zu verwenden.

Limit
Geben Sie die maximale Anzahl von Datensätzen ein oder ordnen Sie sie zu, die das Modul während der verschiedenen Ausführungszyklen eines Szenarios zurückgeben soll.

Nachricht löschen

Löscht eine vorhandene E-Mail-Nachricht.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden der Office 365 -Konto Workfront Fusion, siehe Erstellen Sie eine Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Von E-Mail-Adresse

Um eine freigegebene E-Mail-Adresse zu verwenden, geben Sie hier die Adresse ein. Der Benutzer, dessen Anmeldeinformationen in der für dieses Modul verwendeten Verbindung verwendet werden, muss Zugriff auf den freigegebenen Ordner haben.

Lassen Sie dieses Feld leer, um die eigene E-Mail-Adresse des Verbindungsbesitzers zu verwenden.

Nachrichten-ID
Wählen Sie die Kennung der Nachricht aus, die Sie löschen möchten, oder ordnen Sie sie zu.

Nachricht abrufen

Ruft die Metadaten einer bestimmten Nachricht ab

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden der Office 365 -Konto Workfront Fusion, siehe Erstellen Sie eine Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Von E-Mail-Adresse

Um eine freigegebene E-Mail-Adresse zu verwenden, geben Sie hier die Adresse ein. Der Benutzer, dessen Anmeldeinformationen in der für dieses Modul verwendeten Verbindung verwendet werden, muss Zugriff auf den freigegebenen Ordner haben.

Lassen Sie dieses Feld leer, um die eigene E-Mail-Adresse des Verbindungsbesitzers zu verwenden.

Nachrichten-ID
Wählen Sie die ID der Nachricht aus, für die Sie Metadaten abrufen möchten, oder ordnen Sie sie zu.
MIME-Inhalte abrufen
Aktivieren Sie diese Option, um Daten zum MIME-Inhalt der Nachricht abzurufen. MIME-Inhalte können Bilder, Audio, Video oder andere Dateitypen umfassen.

Nachricht verschieben

Verschiebt eine E-Mail-Nachricht in einen ausgewählten Ordner im Postfach.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden der Office 365 -Konto Workfront Fusion, siehe Erstellen Sie eine Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Nachrichten-ID
Wählen Sie die Kennung der Nachricht aus, die Sie in einen anderen Ordner verschieben möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Mail-Ordner
Wählen Sie die Kennung des Ordners aus, in den Sie die Nachricht verschieben möchten, oder ordnen Sie sie zu.

Suchmeldungen

Sucht nach Nachrichten basierend auf bestimmten Kriterien.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden der Office 365 -Konto Workfront Fusion, siehe Erstellen Sie eine Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Von E-Mail-Adresse

Um eine freigegebene E-Mail-Adresse zu verwenden, geben Sie hier die Adresse ein. Der Benutzer, dessen Anmeldeinformationen in der für dieses Modul verwendeten Verbindung verwendet werden, muss Zugriff auf den freigegebenen Ordner haben.

Lassen Sie dieses Feld leer, um die eigene E-Mail-Adresse des Verbindungsbesitzers zu verwenden.

Mail-Ordner
Wählen Sie den Ordner aus, der die zu suchenden Nachrichten enthält.
Suche
Geben Sie Ihre Suchabfrage ein. Informationen zum Schreiben einer Suchabfrage finden Sie unter Microsoft Support-Artikel Search Mail and People in Outlook.com.
Reihenfolge nach

Wählen Sie aus, wie die Ergebnisse sortiert werden sollen:

  • Subject (aufsteigend oder absteigend)
  • Erstellungszeitpunkt (aufsteigend oder absteigend)
  • Last Modified Date Time (aufsteigend oder absteigend)
  • Empfangsdatumszeit (aufsteigend oder absteigend)
Limit
Maximale Nachrichtenanzahl eingeben Workfront Fusion sollte während eines Szenario-Ausführungszyklus zurückgegeben werden.

Nachrichten ansehen

Trigger, in denen eine neue E-Mail-Nachricht gesendet oder empfangen wird.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden der Office 365 -Konto Workfront Fusion, siehe Erstellen Sie eine Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Nachrichten ansehen

Wählen Sie die zu überwachenden Nachrichten aus:

  • Only Unread
  • Only read
  • All
Mail-Ordner
Wählen Sie den Ordner aus, der die zu überwachenden Nachrichten enthält.
Suche
Geben Sie Ihre Suchabfrage ein. Informationen zum Schreiben einer Suchabfrage finden Sie unter Microsoft Support-Artikel Search Mail and People in Outlook.com.
Limit
Maximale Nachrichtenanzahl eingeben Workfront Fusion sollte während eines Szenario-Ausführungszyklus zurückgegeben werden.

Entwurfsnachricht

Nachrichtenentwurf erstellen

Erstellt eine neue E-Mail-Nachricht.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden der Office 365 -Konto Workfront Fusion, siehe Erstellen Sie eine Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Betreff
Geben Sie die Betreffzeile der Nachricht ein.
Textinhalt
Wählen Sie aus, ob der Hauptteilinhalt der Nachricht HTML oder Text ist.
Textkörper
Geben Sie den Nachrichtentext der E-Mail ein.
Wichtigkeit

E-Mail-Wichtigkeit auswählen

  • Niedrig
  • Normal
  • Hoch
Für Empfänger

Fügen Sie die Empfänger hinzu, an die Sie die Nachrichten senden möchten:

  • Name

    Geben Sie den Namen des Kontakts ein

  • E-Mail-Adresse

    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontakts ein.

CC Empfänger

Empfänger hinzufügen Der Empfänger, der eine Kopie der Nachricht erhalten soll:

  • Name

    Geben Sie den Namen des Kontakts ein

  • Email-Adresse

    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontakts ein.

BCC-Empfänger

Fügen Sie die Empfänger hinzu, die Sie in die Nachricht kopieren möchten, ohne dass andere Empfänger ihre Namen oder E-Mail-Adressen sehen können:

  • Name

    Geben Sie den Namen des Kontakts ein

  • E-Mail-Adresse

    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontakts ein.

Attachments

Fügen Sie die Anlagen zur E-Mail hinzu:

  • Dateiname

    Geben Sie den Dateinamen ein. Beispiel: sample.doc

  • Daten

    Geben Sie die Dateidaten in das Feld ein oder ordnen Sie die Quelle der Datei zu.

Von E-Mail-Adresse

Um eine freigegebene E-Mail-Adresse zu verwenden, geben Sie hier die Adresse ein. Der Benutzer, dessen Anmeldeinformationen in der für dieses Modul verwendeten Verbindung verwendet werden, muss Zugriff auf den freigegebenen Ordner haben.

Lassen Sie dieses Feld leer, um die eigene E-Mail-Adresse des Verbindungsbesitzers zu verwenden.

Nachrichtenentwurf senden

Sendet eine E-Mail-Nachricht, die sich derzeit im Entwurf befindet.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden der Office 365 -Konto Workfront Fusion, siehe Erstellen Sie eine Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Von E-Mail-Adresse

Um eine freigegebene E-Mail-Adresse zu verwenden, geben Sie hier die Adresse ein. Der Benutzer, dessen Anmeldeinformationen in der für dieses Modul verwendeten Verbindung verwendet werden, muss Zugriff auf den freigegebenen Ordner haben.

Lassen Sie dieses Feld leer, um die eigene E-Mail-Adresse des Verbindungsbesitzers zu verwenden.

Entwurfs-Nachrichten-ID
Wählen Sie die Nachrichten-ID des Entwurfs aus oder ordnen Sie sie zu.

Nachricht aktualisieren

Aktualisiert eine vorhandene Nachricht.

Verbindung
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Von E-Mail-Adresse

Um eine freigegebene E-Mail-Adresse zu verwenden, geben Sie hier die Adresse ein. Der Benutzer, dessen Anmeldeinformationen in der für dieses Modul verwendeten Verbindung verwendet werden, muss Zugriff auf den freigegebenen Ordner haben.

Lassen Sie dieses Feld leer, um die eigene E-Mail-Adresse des Verbindungsbesitzers zu verwenden.

Nachrichten-ID eingeben

Wählen Sie aus, wie Sie die zu aktualisierende Nachricht identifizieren möchten:

  • Manuell eingeben

    Geben Sie die Nachrichten-ID ein oder ordnen Sie sie zu.

  • Aus Liste auswählen

    Wählen Sie den Ordner aus, der die zu aktualisierende Nachricht enthält, und wählen Sie dann die Nachricht aus

Betreff
Geben Sie die Betreffzeile der Nachricht ein.
Textkörper
Geben Sie den Nachrichtentext der E-Mail ein.
Wichtigkeit

E-Mail-Wichtigkeit auswählen

  • Niedrig
  • Normal
  • Hoch
Für Empfänger

Fügen Sie die E-Mail-Adresse hinzu, an die Sie die Nachrichten senden möchten:

  • Name

    Geben Sie den Namen des Kontakts ein

  • E-Mail-Adresse

    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontakts ein.

CC Empfänger

Empfänger hinzufügen Der Empfänger, der eine Kopie der Nachricht erhalten soll:

  • Name

    Geben Sie den Namen des Kontakts ein

  • E-Mail-Adresse

    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontakts ein.

Bcc Empfänger

Fügen Sie die Empfänger hinzu, die Sie in die Nachricht kopieren möchten, ohne dass andere Empfänger ihre Namen oder E-Mail-Adressen sehen können:

  • Name

    Geben Sie den Namen des Kontakts ein

  • E-Mail-Adresse

    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontakts ein.

Attachments

Fügen Sie die Anlagen zur E-Mail hinzu:

  • Dateiname

    Geben Sie den Dateinamen ein. Beispiel: sample.doc

  • Daten

    Geben Sie die Dateidaten in das Feld ein oder ordnen Sie die Quelle der Datei zu.

Markieren Sie es als gelesen .
Aktivieren Sie diese Option, um die aktualisierte Nachricht als gelesen zu markieren.

Anhang

Herunterladen eines Anhangs

Dieses Modul lädt den angegebenen Anhang herunter.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden der Office 365 -Konto Workfront Fusion, siehe Erstellen Sie eine Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Von E-Mail-Adresse

Um eine freigegebene E-Mail-Adresse zu verwenden, geben Sie hier die Adresse ein. Der Benutzer, dessen Anmeldeinformationen in der für dieses Modul verwendeten Verbindung verwendet werden, muss Zugriff auf den freigegebenen Ordner haben.

Lassen Sie dieses Feld leer, um die eigene E-Mail-Adresse des Verbindungsbesitzers zu verwenden.

Nachrichten-ID
Wählen Sie die Kennung der Nachricht aus, die den herunterzuladenden Anhang enthält, oder ordnen Sie sie zu.
Attachment ID
Geben Sie die Kennung des Anhangs ein oder ordnen Sie sie zu.

Listen-Anhänge

Dieses Modul ruft eine Liste von Anlagen ab, die zur angegebenen Nachricht gehören.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden der Office 365 -Konto Workfront Fusion, siehe Erstellen Sie eine Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Von E-Mail-Adresse

Um eine freigegebene E-Mail-Adresse zu verwenden, geben Sie hier die Adresse ein. Der Benutzer, dessen Anmeldeinformationen in der für dieses Modul verwendeten Verbindung verwendet werden, muss Zugriff auf den freigegebenen Ordner haben.

Lassen Sie dieses Feld leer, um die eigene E-Mail-Adresse des Verbindungsbesitzers zu verwenden.

Nachrichten-ID
Wählen Sie die ID der Nachricht aus, aus der Sie Anlagen abrufen möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Limit
Geben Sie die maximale Anzahl von Anlagen ein oder ordnen Sie sie zu, die das Modul während jedes Szenario-Ausführungszyklus zurückgeben soll.

Sonstige

Anlage hinzufügen

Dieses Modul fügt einer Nachricht eine große Anlage hinzu.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden der Office 365 -Konto Workfront Fusion, siehe Erstellen Sie eine Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Von E-Mail-Adresse

Um eine freigegebene E-Mail-Adresse zu verwenden, geben Sie hier die Adresse ein. Der Benutzer, dessen Anmeldeinformationen in der für dieses Modul verwendeten Verbindung verwendet werden, muss Zugriff auf den freigegebenen Ordner haben.

Lassen Sie dieses Feld leer, um die eigene E-Mail-Adresse des Verbindungsbesitzers zu verwenden.

Nachrichten-ID
Wählen Sie die Kennung der Nachricht aus, der Sie einen Anhang hinzufügen möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Source-Datei
Wählen Sie eine Datei aus einem vorherigen Modul aus oder ordnen Sie den Namen und die Daten der Quelldatei zu.

API-Aufruf durchführen

Mit diesem Modul können Sie einen benutzerdefinierten API-Aufruf ausführen.

Wählen Sie die HTTP-Anfragemethode aus, die Sie zum Konfigurieren des API-Aufrufs benötigen. Weitere Informationen finden Sie unter HTTP-Anforderungsmethoden in Adobe Workfront Fusion.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden der Office 365 -Konto Workfront Fusion, siehe Erstellen Sie eine Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
URL
Geben Sie einen Pfad relativ zu ein https://graph.microsoft.com. Beispiel: /v1.0/me/messages
Methode
Header
Fügen Sie die Header der Anforderung in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu. Beispiel: {"Content-type":"application/json"}. Workfront Fusion fügt die Autorisierungskopfzeilen für Sie hinzu.
Abfragezeichenfolge
Fügen Sie die Abfrage für den API-Aufruf in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.
Body

Fügen Sie den Textinhalt für den API-Aufruf in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Hinweis:

Bei Verwendung von bedingten Anweisungen wie if Fügen Sie die Anführungszeichen in Ihre JSON-Datei außerhalb der bedingten Anweisung ein.

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