DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Google Team Drive Module

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Mit den Modulen Adobe Workfront Fusion Google Team Drive können Sie Dateien überwachen, hochladen, aktualisieren, kopieren, löschen oder abrufen und Ordner in Ihrem Google Shared Drive erstellen.

Um Google Team Drive mit Adobe Workfront Fusion zu verwenden, ist ein Google Workspace -Konto erforderlich. Wenn Sie keines haben, können Sie ein Google Workspace -Konto auf der Google Workspace Anmelde-Site erstellen.

In einem Adobe Workfront Fusion -Szenario können Sie Workflows automatisieren, die Google Team Drive verwenden, und sie mit mehreren Anwendungen und Diensten von Drittanbietern verbinden.

Wenn Sie Anweisungen zum Erstellen eines Szenarios benötigen, finden Sie weitere Informationen unter Erstellen eines Szenarios in Adobe Workfront Fusion.

Weitere Informationen zu Modulen finden Sie unter Module in Adobe Workfront Fusion.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über den folgenden Zugriff verfügen, um die Funktionalität in diesem Artikel verwenden zu können:

Adobe Workfront plan*
Pro oder höher
Adobe Workfront license*
Plan, Arbeit
Adobe Workfront Fusion license**

Aktuelle Lizenzanforderungen: Keine Workfront Fusion Lizenzanforderungen.

Oder

Alte Lizenzanforderung: Workfront Fusion für die Arbeitsautomatisierung und -integration

Produkt

Aktuelle Produktanforderung: Wenn Sie über den Select- oder Prime Adobe Workfront-Plan verfügen, muss Ihr Unternehmen Adobe Workfront Fusion sowie Adobe Workfront erwerben, um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen nutzen zu können. Workfront Fusion ist im Ultimate Workfront-Plan enthalten.

Oder

Alte Produktanforderung: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion sowie Adobe Workfront erwerben, um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen nutzen zu können.

Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.

Informationen zu Adobe Workfront Fusion -Lizenzen finden Sie unter Adobe Workfront Fusion Lizenzen.

Voraussetzungen

Um Google Team Drive -Module zu verwenden, müssen Sie über einen Google Team Drive verfügen.

Google Team Drive Module und ihre Felder

Wenn Sie Google Team Drive -Module konfigurieren, zeigt Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder an. Darüber hinaus können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder im Dienst zusätzliche Google Team Drive -Felder angezeigt werden. Ein fett hervorgehobener Titel in einem Modul zeigt ein erforderliches Feld an.

Die Moduldialogfelder, die in fett angezeigt werden (im Szenario Workfront Fusion sind in diesem Dokumentationsartikel nicht), sind obligatorisch.

Wenn Sie die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion sehen, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen von einem Modul einem anderen zuordnen in Adobe Workfront Fusion.

Trigger

Dateien ansehen

Gibt Dateidetails zurück, wenn eine neue Datei im angegebenen Ordner hinzugefügt und/oder geändert wird.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Team Drive
Wählen Sie das freigegebene Laufwerk aus, das Sie sehen möchten.
Ordner
Wählen Sie den Ordner auf dem freigegebenen Laufwerk aus.
Welche Dateien sind zu sehen?
Wählen Sie den Dateityp aus, den Sie sehen möchten.
Google Documents Dateien in Format konvertieren
Wählen Sie das Format aus, in das die überwachten Google Documents-Dateien konvertiert werden sollen.
Google Sheets Dateien in Format konvertieren
Wählen Sie das Format aus, in das die überwachten Google Sheets-Dateien konvertiert werden sollen.
Google Slides Dateien in Format konvertieren
Wählen Sie das Format aus, in das die überwachten Google Slides-Dateien konvertiert werden sollen.
Google Drawings Dateien in Format konvertieren
Wählen Sie das Format aus, in das die überwachten Google Drawings-Dateien konvertiert werden sollen.
Watch
Wählen Sie aus, ob Sie den Ordner auf neue und geänderte Dateien oder nur auf neue Dateien überwachen möchten.
Maximale Anzahl heruntergeladener Dateien
Legen Sie die maximale Anzahl von Dateien fest, die Workfront Fusion während eines Ausführungszyklus zurückgibt.

Aktionen

​ Datei hochladen

Lädt eine Datei auf das angegebene freigegebene Laufwerk hoch.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Team Drive
Wählen Sie das freigegebene Laufwerk aus, auf das Sie eine Datei hochladen möchten.
Ordner
Wählen Sie den Ordner auf dem freigegebenen Laufwerk aus.
Source-Datei

Geben Sie die Datei an, die Sie auf das freigegebene Laufwerk hochladen möchten.

Ordnen Sie die Datei zu, die Sie vom vorherigen Modul hochladen möchten (z. B. HTTP >Datei abrufen oder Dropbox >Datei abrufen) oder geben Sie den Dateinamen und die Dateidaten manuell ein.

Titel
Geben Sie den Titel der Datei ein, die im freigegebenen Ordner angezeigt werden soll.
Datei konvertieren
Aktivieren Sie diese Option, um die Datei in das entsprechende Google-Format in Ihrem freigegebenen Ordner zu konvertieren.

Datei aktualisieren

Ändert den Dateinamen und/oder den Dateiinhalt.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Team Drive
Wählen Sie das freigegebene Laufwerk aus, das die zu aktualisierende Datei enthält.
Ordner
Wählen Sie den Ordner auf dem freigegebenen Laufwerk aus.
Datei-ID
Geben Sie die Kennung der Datei ein, die Sie aktualisieren möchten (zuordnen).
Source-Datei
Wählen Sie eine Quelldatei aus einem vorherigen Modul aus oder ordnen Sie den Namen und die Daten der Quelldatei zu.
Titel
Geben Sie den neuen Titel für die aktualisierte Datei ein.
Datei konvertieren
Aktivieren Sie diese Option, um die Datei in das entsprechende Google -Format in Ihrem freigegebenen Ordner zu konvertieren.

Eine Datei kopieren

Kopiert eine angegebene Datei in den ausgewählten Ordner.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Team Drive
Wählen Sie das freigegebene Laufwerk aus, das die zu kopierende Datei enthält.
Ordner
Wählen Sie den Zielordner aus, in den Sie die Datei kopieren möchten.
Datei-ID
Geben Sie die Kennung der Datei ein, die Sie kopieren möchten (mappen Sie sie).
Der Name der Kopierdatei
Geben Sie den neuen Dateinamen ein, wenn Sie ihn am Zielspeicherort ändern möchten.

Datei löschen

Löscht eine angegebene Datei.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Datei-ID
Geben Sie die Kennung der Datei ein, die Sie löschen möchten, oder ordnen Sie sie zu.

Verschieben einer Datei in den Papierkorb

Verschiebt eine angegebene Datei in den Papierkorb.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Datei-ID
Geben Sie die Kennung der Datei ein, die Sie in den Papierkorb verschieben möchten, oder ordnen Sie sie zu.

Datei abrufen

Ruft Details zur angegebenen Datei ab.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Google Documents Dateien in Format konvertieren
Wählen Sie das Format aus, in das die Google Documents-Dateien konvertiert werden sollen.
Google Sheets Dateien in Format konvertieren
Wählen Sie das Format aus, in das die Google Sheets-Dateien konvertiert werden sollen.
Google Slides Dateien in Format konvertieren
Wählen Sie das Format aus, in das die Google Slides-Dateien konvertiert werden sollen.
Google Drawings Dateien in Format konvertieren
Wählen Sie das Format aus, in das die Google Drawings-Dateien konvertiert werden sollen.
Datei-ID
Geben Sie die Kennung der Datei ein, die Sie abrufen möchten, oder ordnen Sie sie zu.

Abrufen einer Dateiliste

Ruft Dateien und/oder Ordnerdetails basierend auf dem Suchbegriff ab.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Team Drive
Wählen Sie das freigegebene Laufwerk aus, von dem Sie Dateien auflisten möchten.
Ordner
Wählen Sie den Ordner aus, aus dem Sie Dateien auflisten möchten.
Suche
Wählen Sie den gewünschten Suchtyp aus (siehe unten).
Abfrage

  • Suche in Dateinamen

    Geben Sie den Dateinamen (einschließlich der Dateierweiterung) ein, wenn die Option Suche nach dem genauen Begriff Suche ausgewählt ist, oder geben Sie den Teil des Namens ein, wenn die Option Suche nach Namen, die den gesuchten Begriff enthalten ausgewählt ist.

  • Volltextsuche

    Geben Sie den Suchbegriff ein, um nach Dateinamen, Beschreibungen und Inhalten zu suchen.

  • Benutzerdefinierte Suchabfrage

    Geben Sie den Suchabfragebegriff Google ein. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Suchabfragen von Google. Beispiel: fullText contains '"Hello world"'

Retrieve
Wählen Sie aus, ob Sie Dateien, Ordner oder beides abrufen möchten.
Maximale Anzahl an zurückgegebenen Ergebnissen
Legen Sie die maximale Anzahl von Dateien oder Ordnern fest, die Workfront Fusion während eines Ausführungszyklus zurückgibt.

Erstellen eines Ordners

Erstellt einen neuen Ordner.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Team Drive
Wählen Sie das freigegebene Laufwerk aus, auf dem Sie einen Ordner erstellen möchten.
Ordner
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie einen Ordner erstellen möchten.
Der Name des neuen Ordners
Geben Sie den Namen des neuen Ordners ein.
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