Google Team Drive

Die Adobe Workfront Fusion Google Team Drive ermöglichen es Ihnen, Dateien zu überwachen, hochzuladen, zu aktualisieren, zu kopieren, zu löschen oder abzurufen und Ordner in Ihrem Google Shared Drive zu erstellen.

Um Google Team Drive mit Adobe Workfront Fusion verwenden zu können, muss ein Google Workspace Konto vorhanden sein. Wenn Sie noch kein solches Konto haben, können Sie ein Google Workspace Konto bei der Google Workspace Anmeldeseite“.

In einem Adobe Workfront Fusion Szenario können Sie Workflows automatisieren, die Google Team Drive verwenden, und sie mit mehreren Anwendungen und Services von Drittanbietern verbinden.

Anweisungen zum Erstellen eines Szenarios finden Sie in den Artikeln unter Szenarios erstellen: Artikelindex.

Informationen zu Modulen finden Sie in den Artikeln unter Module: Artikelindex.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Funktion in diesem Artikel verwenden zu können:

Adobe Workfront Plan*
Pro oder höher
Adobe Workfront Lizenz*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion Lizenz **

Aktuelle Lizenzanforderung: Keine Workfront Fusion.

Oder

Legacy-Lizenzanforderung: Workfront Fusion für Arbeitsautomatisierung und -integration

Produkt

Aktuelle Produktanforderung: Wenn Sie über den Select oder Prime Adobe Workfront verfügen, muss Ihr Unternehmen Adobe Workfront Fusion kaufen und Adobe Workfront, die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen zu verwenden. Workfront Fusion ist im Ultimate Workfront enthalten.

Oder

Legacy-Produktanforderung: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion erwerben und Adobe Workfront, die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen zu verwenden.

Wenden Sie sich an Ihren Workfront, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.

Informationen zu Adobe Workfront Fusion finden Sie unter Adobe Workfront Fusion Lizenzen.

Voraussetzungen

Um Google Team Drive Module verwenden zu können, müssen Sie über eine Google Team Drive verfügen.

Google Team Drive Module und ihre Felder

Beim Konfigurieren Google Team Drive Module zeigt Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder an. Darüber hinaus können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder dem Service weitere Google Team Drive angezeigt werden. Ein fett gedruckter Titel in einem Modul gibt ein erforderliches Feld an.

Die Dialogfelder für Module, die in fett angezeigt werden (im Workfront Fusion Szenario nicht diesem Dokumentationsartikel), sind obligatorisch.

Wenn die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion angezeigt wird, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Informationen von einem Modul zu einem anderen.

Umschalter für Zuordnung

Auslöser

Watch Files

Gibt Dateidetails zurück, wenn eine neue Datei im angegebenen Ordner hinzugefügt und/oder geändert wird.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Team Drive
Wählen Sie das freigegebene Laufwerk aus, das Sie überwachen möchten.
Folder
Wählen Sie den Ordner im freigegebenen Laufwerk aus.
What files to watch
Wählen Sie den Typ der Dateien aus, die Sie beobachten möchten.
Convert Google Documents Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Format aus, in das die überwachten Google Documents konvertiert werden sollen.
Convert Google Sheets Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Format aus, in das die überwachten Google Sheets konvertiert werden sollen.
Convert Google Slides Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Format aus, in das die überwachten Google Slides konvertiert werden sollen.
Convert Google Drawings Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Format aus, in das die überwachten Google Drawings konvertiert werden sollen.
Watch
Wählen Sie aus, ob Sie den Ordner auf neue und geänderte Dateien oder nur auf neue Dateien überwachen möchten.
Maximum number of downloaded files
Legen Sie die maximale Anzahl von Dateien fest, die Workfront Fusion während eines Ausführungszyklus zurückgeben.

Aktionen

Upload a File

Lädt eine Datei auf das angegebene freigegebene Laufwerk hoch.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Team Drive
Wählen Sie das freigegebene Laufwerk aus, auf das Sie eine Datei hochladen möchten.
Folder
Wählen Sie den Ordner im freigegebenen Laufwerk aus.
Source File

Geben Sie die Datei an, die Sie auf das freigegebene Laufwerk hochladen möchten.

Ordnen Sie die Datei zu, die Sie aus dem vorherigen Modul hochladen möchten (z. B. HTTP > Get a File oder Dropbox > Get a file)), oder geben Sie den Dateinamen und die Dateidaten manuell ein.

Title
Geben Sie den Titel der Datei ein, die im freigegebenen Ordner angezeigt werden soll.
Convert a File
Aktivieren Sie diese Option, um die Datei in das entsprechende Google-Format in Ihrem freigegebenen Ordner zu konvertieren.

Update a File

Ermöglicht das Ändern des Dateinamens und/oder des Dateiinhalts.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Team Drive
Wählen Sie das freigegebene Laufwerk aus, das die zu aktualisierende Datei enthält.
Folder
Wählen Sie den Ordner im freigegebenen Laufwerk aus.
File ID
Geben Sie die ID der Datei ein, die Sie aktualisieren möchten (zuordnen).
Source File
Wählen Sie eine Quelldatei aus einem vorherigen Modul aus oder ordnen Sie den Namen und die Daten der Quelldatei zu.
Title
Geben Sie den neuen Titel für die aktualisierte Datei ein.
Convert a File
Aktivieren Sie diese Option, um die Datei in das entsprechende Google in Ihrem freigegebenen Ordner zu konvertieren.

Copy a File

Kopiert eine angegebene Datei in den ausgewählten Ordner.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Team Drive
Wählen Sie das freigegebene Laufwerk aus, das die zu kopierende Datei enthält.
Folder
Wählen Sie den Zielordner aus, in den Sie die Datei kopieren möchten.
File ID
Geben Sie die ID der Datei ein, die Sie kopieren möchten (zuordnen).
The name of the copy file
Geben Sie den neuen Dateinamen ein, wenn er am Zielspeicherort geändert werden soll.

Delete a File

Löscht eine angegebene Datei.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
File ID
Geben Sie die ID der Datei ein, die Sie löschen möchten, oder mappen Sie sie.

Move a File to Trash

Verschiebt eine angegebene Datei in den Papierkorb.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
File ID
Geben Sie die ID der Datei ein, die Sie in den Papierkorb verschieben möchten, oder mappen Sie sie.

Get a File

Ruft Details zur angegebenen Datei ab.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Convert Google Documents Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Format aus, in das die Google Documents konvertiert werden sollen.
Convert Google Sheets Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Format aus, in das die Google Sheets konvertiert werden sollen.
Convert Google Slides Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Format aus, in das die Google Slides konvertiert werden sollen.
Convert Google Drawings Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Format aus, in das die Google Drawings konvertiert werden sollen.
File ID
Geben Sie die ID der Datei ein, die Sie abrufen möchten, oder mappen Sie sie.

Get a File List

Ruft Dateien- und/oder Ordnerdetails basierend auf dem Suchbegriff ab.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Team Drive
Wählen Sie das freigegebene Laufwerk aus, dessen Dateien aufgelistet werden sollen.
Folder
Wählen Sie den Ordner aus, aus dem Sie Dateien auflisten möchten.
Search
Wählen Sie die Art der Suche aus, die Sie durchführen möchten - siehe unten.
Query
  • Search within file names

    Geben Sie den Dateinamen (einschließlich der Dateierweiterung) ein, wenn die Option Search for exact term Search ausgewählt ist, oder geben Sie den Teil des Namens ein, wenn die Option Search for names containing the searched term ausgewählt ist.

  • Fulltext search

    Geben Sie den Suchbegriff ein, um die Dateinamen, Beschreibungen und Inhalte zu durchsuchen.

  • Custom search query

    Geben Sie den Google Suchabfragebegriff ein. Weitere Informationen finden Sie in der Google- (Dokumentation zu Suchanfragen. Beispiel: fullText contains '"Hello world"'

Retrieve
Wählen Sie aus, ob Sie Dateien, Ordner oder beides abrufen möchten.
Maximum number of returned results
Legen Sie die maximale Anzahl von Dateien oder Ordnern fest, die Workfront Fusion während eines Ausführungszyklus zurückgeben.

Create a Folder

Erstellt einen neuen Ordner.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Team Drive
Wählen Sie das freigegebene Laufwerk aus, auf dem Sie einen Ordner erstellen möchten.
Folder
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie einen Ordner erstellen möchten.
The name of the new folder
Geben Sie den Namen des neuen Ordners ein.
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