Google Drive

Mit den Adobe Workfront Fusion Google Drive-Modulen können Sie Ihre Dateien, Ordner oder freigegebenen Laufwerke in Ihrer Google Drive überwachen, suchen, erstellen, aktualisieren, löschen und verwalten.

In einem Adobe Workfront Fusion Szenario können Sie Ihr Google Drive-Konto mit mehreren Anwendungen und Services von Drittanbietern verbinden.

Anweisungen zum Erstellen eines Szenarios finden Sie in den Artikeln unter Szenarios erstellen: Artikelindex.

Informationen zu Modulen finden Sie in den Artikeln unter Module: Artikelindex.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Funktion in diesem Artikel verwenden zu können:

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Adobe Workfront-Paket Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz

Neu: Standard

Oder

Aktuell: Arbeit oder höher

Lizenz für Adobe Workfront Fusion**

Aktuell: Keine Workfront Fusion-Lizenzanforderung.

Oder

Legacy: Workfront Fusion für Arbeitsautomatisierung und -integration

Produkt

Neu:

  • Prime oder Workfront auswählen: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion erwerben.
  • Ultimate Workfront-Paket: Workfront Fusion ist enthalten.

Oder

Aktuell: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion erwerben.

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation.

Informationen zu Adobe Workfront Fusion finden Sie unter Adobe Workfront Fusion Lizenzen.

Informationen zur Google Drive-API

Der Google Drive-Connector verwendet Folgendes:

Basis-URL
https://www.googleapis.com/drive/v3
API-Version
v3
API-Tag
v4.1.22

Verbinden von Google Drive mit Workfront Fusion

Wenn Sie @gmail.com oder @googlemail.com Benutzer verwenden, müssen Sie einen OAuth-Client auf dem Google Cloud Platform erstellen, um Ihre Client ID und Client Secret abzurufen.

Eine schrittweise Anleitung zum Erstellen des OAuth-Clients (und zum Abrufen von Client ID und Client Secret) finden Sie unter Verbinden Adobe Workfront Fusion mit Google Services Verwenden eines benutzerdefinierten OAuth-Clients.

Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen

Google Drive Module und ihre Felder

Beim Konfigurieren Google Drive Module zeigt Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder an. Darüber hinaus können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder dem Service weitere Google Drive angezeigt werden. Ein fett gedruckter Titel in einem Modul gibt ein erforderliches Feld an.

Wenn die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion angezeigt wird, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Informationen von einem Modul zu einem anderen.

Umschalter für Zuordnung

Auslöser

Watch all files

Dieses Dateimodul startet ein Szenario, wenn eine Trigger in Ihrem Google Drive hinzugefügt oder geändert wird.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Google Drive mit Workfront Fusion
What files to watch

Wählen Sie aus, welchen Dateityp Sie beobachten möchten.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Dateiformat aus, in das Sie Google Documents konvertieren möchten.
Convert Google Spreadsheets Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Dateiformat aus, in das Sie Google Spreadsheets konvertieren möchten.
Convert Google Slides Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Dateiformat aus, in das Sie Google Slides konvertieren möchten.
Convert Google Drawings Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Dateiformat aus, in das Sie Google Drawings konvertieren möchten.
Watch
Wählen Sie aus, ob neue Dateien und alle Änderungen oder nur neue Dateien angesehen werden sollen.
Maximum number of downloaded files
Legen Sie die maximale Anzahl von Ergebnissen fest, die Workfront Fusion während eines Zyklus herunterladen (die Anzahl der Wiederholungen pro Szenario-Ausführung).

Watch Comments

Dieses Trigger-Modul startet ein Szenario, wenn ein Kommentar zur ausgewählten Datei hinzugefügt oder geändert wird.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Google Drive mit Workfront Fusion
File
Wählen Sie die Datei aus, die auf Kommentare überwacht werden soll.
Watch
Wählen Sie aus, ob Sie alle Änderungen oder nur neue Kommentare überwachen möchten
Maximum number of returned comments
Legen Sie die maximale Anzahl von Kommentaren fest, die Workfront Fusion während eines Zyklus zurückgeben (die Anzahl der Wiederholungen pro Szenario-Durchgang).

Watch files in folder

Dieses Ordnermodul startet ein Trigger-Szenario, wenn eine Datei im angegebenen Ordner hinzugefügt oder geändert wird.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Google Drive mit Workfront Fusion
Select the folder to be watched
Wählen Sie den Ordner auf Ihrem Laufwerk aus, in dem die Dateien überwacht werden sollen.
What files to watch

Wählen Sie aus, welchen Dateityp Sie beobachten möchten.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Dateiformat aus, in das Sie Google Documents konvertieren möchten.
Convert Google Spreadsheets Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Dateiformat aus, in das Sie Google Spreadsheets konvertieren möchten.
Convert Google Slides Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Dateiformat aus, in das Sie Google Slides konvertieren möchten.
Convert Google Drawings Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Dateiformat aus, in das Sie Google Drawings konvertieren möchten.
Watch
Wählen Sie aus, ob neue Dateien und alle Änderungen oder nur neue Dateien angesehen werden sollen.
Maximum number of downloaded files
Legen Sie die maximale Anzahl von Ergebnissen fest, die Workfront Fusion während eines Zyklus herunterladen (die Anzahl der Wiederholungen pro Szenario-Ausführung).

Watch shared files

Trigger, wenn eine neue Datei für Sie freigegeben oder eine vorhandene freigegebene Datei aktualisiert wird.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Google Drive mit Workfront Fusion
Select the folder to be watched
Wählen Sie den freigegebenen Ordner aus, in dem die Dateien überwacht werden sollen.
What files to watch

Wählen Sie aus, welchen Dateityp Sie beobachten möchten.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Dateiformat aus, in das Sie Google Documents konvertieren möchten.
Convert Google Spreadsheets Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Dateiformat aus, in das Sie Google Spreadsheets konvertieren möchten.
Convert Google Slides Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Dateiformat aus, in das Sie Google Slides konvertieren möchten.
Convert Google Drawings Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Dateiformat aus, in das Sie Google Drawings konvertieren möchten.
Watch
Wählen Sie aus, ob neue Dateien und alle Änderungen oder nur neue Dateien angesehen werden sollen.
Maximum number of downloaded files
Legen Sie die maximale Anzahl von Ergebnissen fest, die Workfront Fusion während eines Zyklus herunterladen (die Anzahl der Wiederholungen pro Szenario-Ausführung).

Aktionen

Copy a file

Dieses Aktionsmodul kopiert eine Datei an den neuen Speicherort.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Google Drive mit Workfront Fusion
Destination

Wählen Sie das Ziel aus, in das Sie eine Datei kopieren möchten.

  • My Drive
  • Shared with Me
Target folder
Wählen Sie den Ordner aus, der die Datei enthält, die Sie kopieren möchten.
File ID
Ordnen Sie die ID der Datei zu, die Sie kopieren möchten.
The name of the copy
Geben Sie einen Titel für die neue Datei ein. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie den ursprünglichen Dateinamen nicht ändern möchten.

Create a folder

Dieses Aktionsmodul erstellt einen Ordner am angegebenen Speicherort.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Google Drive mit Workfront Fusion
Destination

Wählen Sie das Ziel aus, an dem Sie einen Ordner erstellen möchten.

  • My Drive
  • Shared with Me
New folder location
Navigieren Sie zu der Position, an der Sie einen neuen Ordner erstellen möchten.
The name of the new folder
Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, den Sie erstellen.
Share folder
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie den Ordner für alle mit dem Share Link freigeben möchten. Andernfalls ist der Freigabe-Link nur für den Eigentümer.

Delete a file

Dieses Aktionsmodul löscht dauerhaft eine Datei oder einen Ordner.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Google Drive mit Workfront Fusion
File ID
Ordnen Sie die ID der Datei zu, die Sie löschen möchten.

Get a file

Dieses Aktionsmodul ruft die Datei mit der angegebenen ID ab.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Google Drive mit Workfront Fusion
Convert Google Documents Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Dateiformat aus, in das Sie Google Documents konvertieren möchten.
Convert Google Spreadsheets Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Dateiformat aus, in das Sie Google Spreadsheets konvertieren möchten.
Convert Google Slides Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Dateiformat aus, in das Sie Google Slides konvertieren möchten.
Convert Google Drawings Zu formatierende Dateien
Wählen Sie das Dateiformat aus, in das Sie Google Drawings konvertieren möchten.
File ID
Ordnen Sie die ID der Datei zu, die Sie abrufen möchten.

Dieses Aktionsmodul ruft den Freigabe-Link für eine Datei in Google Drive ab.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Google Drive mit Workfront Fusion
File ID
Ordnen Sie die ID der Datei zu, für die Sie den Freigabe-Link abrufen möchten.

Move a file to trash

Dieses Aktionsmodul verschiebt eine Datei oder einen Ordner in den Papierkorb.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Google Drive mit Workfront Fusion
File ID
Ordnen Sie die ID der Datei zu, die Sie in den Papierkorb verschieben möchten.

Search for Files/Folders

Dieses Suchmodul sucht anhand von Suchkriterien nach Dateien oder Ordnern.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Google Drive mit Workfront Fusion
Destination

Wählen Sie das zu durchsuchende Ziellaufwerk aus.

  • My Drive
  • Shared with Me
List a folder
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie nach den Dateien oder Ordnern suchen möchten.
Retrieve
Wählen Sie aus, ob Sie nach Dateien, Ordnern oder beidem suchen möchten.
Search

Wählen Sie den Typ der Suche aus, die Sie durchführen möchten.

  • Search within file/folder names

    • Query

      Geben Sie einen Teil des Dateinamens oder des vollständigen Dateinamens (einschließlich des Suffix) ein, nach dem gesucht werden soll.

    • Search Options

      Wählen Sie aus, ob Sie nach dem genauen Begriff suchen möchten oder ob Sie nach Namen suchen möchten, die den Suchbegriff enthalten.

  • Fulltext Suche

    • Query

      Geben Sie einen beliebigen Suchbegriff ein, den Sie in Ihrem Google Drive suchen möchten.

  • Benutzerdefinierte Suchanfrage eingeben

    • Query

      Geben Sie die benutzerdefinierte Suchabfrage ein. Weitere Informationen finden Sie im Search for Files Abschnitt dieses Artikels.

    • Fügen Sie den oben ausgewählten Ordner zur Abfrage hinzu

      Sucht in der übergeordneten Sammlung nach dem Ordner. Dadurch werden alle Dateien und Ordner gefunden, die sich direkt in dem oben ausgewählten Ordner befinden.

Maximum number of returned results
Legen Sie die maximale Anzahl von Dateien oder Ordnern fest, die Workfront Fusion während eines Ausführungszyklus zurückgeben.
Continue the execution of the route even if the module returns no results
Aktivieren Sie diese Option, um sicherzustellen, dass das Szenario nicht angehalten wird, wenn das Modul keine Ergebnisse zurückgibt.

Update a File

Dieses Aktionsmodul aktualisiert die Metadaten oder Inhalte einer Datei.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Google Drive mit Workfront Fusion
Destination

Wählen Sie das Ziel aus, das die Datei enthält, die Sie aktualisieren möchten.

  • My Drive
  • Shared with Me
Move to a folder
Wenn Sie die Datei in einen bestimmten Ordner verschieben möchten, wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die Datei verschieben möchten.
File ID
Ordnen Sie die ID der Datei zu, die Sie aktualisieren möchten.
Title
Geben Sie einen Titel für die aktualisierte Datei ein.
Change a file content
Wählen Sie aus, ob Sie den Inhalt der Datei ersetzen möchten.
Source file
Wenn Sie den Inhalt ersetzen, wählen Sie eine Quelldatei aus einem vorherigen Modul aus oder ordnen Sie den Namen und die Daten der Quelldatei zu.
Conver a file
Aktivieren Sie diese Option, um die Datei in das entsprechende Google-Dateiformat zu konvertieren.

Upload a File

Lädt eine Datei in Ihr Google Drive hoch.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Google Drive mit Workfront Fusion
Destination

Wählen Sie das Ziel aus, an das Sie eine Datei hochladen möchten.

  • My Drive
  • Shared with Me
Target folder
Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie eine Datei hochladen möchten.
Source file
Wählen Sie eine Quelldatei aus einem vorherigen Modul aus oder ordnen Sie den Namen und die Daten der Quelldatei zu.
Title
Geben Sie einen Titel für die neue Datei ein.
Convert a file
Wenn diese Option aktiviert ist, kann das Modul Dateien in das entsprechende Google konvertieren.

Fehlerbehebung

Datei kann nicht hochgeladen oder aktualisiert werden

Das Hochladen oder Aktualisieren einer Datei schlägt aus verschiedenen Gründen fehl:

  • Die hochgeladene Datei ist zu groß und überschreitet die maximale Dateigröße, die für Ihren Google Drive zulässig ist, oder Sie haben Ihr Google Drive Speicherlimit überschritten. Sie können entweder Ihren Speicherplan aktualisieren oder vorhandene Dateien aus dem Google Drive-Service löschen.
  • Der ausgewählte Ordner, in den die Datei hochgeladen werden soll, existiert nicht mehr. In diesem Fall stoppt das Szenario und Sie müssen einen anderen Zielordner im Modul auswählen.
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