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Google Calendar

Last update: Mon Feb 24 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Themen:

In einem Adobe Workfront Fusion Szenario können Sie Workflows automatisieren, die Google Calendar verwenden, und sie mit mehreren Anwendungen und Services von Drittanbietern verbinden.

Anweisungen zum Erstellen eines Szenarios finden Sie in den Artikeln unter Szenarios erstellen: Artikelindex.

Informationen zu Modulen finden Sie in den Artikeln unter Module: Artikelindex.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Funktion in diesem Artikel verwenden zu können:

Adobe Workfront Plan*
Pro oder höher
Adobe Workfront Lizenz*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion Lizenz **

Aktuelle Lizenzanforderung: Keine Workfront Fusion.

Oder

Legacy-Lizenzanforderung: Workfront Fusion für Arbeitsautomatisierung und -integration

Produkt

Aktuelle Produktanforderung: Wenn Sie über den Select oder Prime Adobe Workfront verfügen, muss Ihr Unternehmen Adobe Workfront Fusion kaufen und Adobe Workfront, die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen zu verwenden. Workfront Fusion ist im Ultimate Workfront enthalten.

Oder

Legacy-Produktanforderung: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion erwerben und Adobe Workfront, die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen zu verwenden.

Wenden Sie sich an Ihren Workfront, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.

Informationen zu Adobe Workfront Fusion finden Sie unter Adobe Workfront Fusion Lizenzen.

Voraussetzungen

Um Google Calendar-Module verwenden zu können, müssen Sie über ein Google-Konto verfügen.

Google Calendar-API-Informationen

Der Google-Kalender-Connector verwendet Folgendes:

Basis-URL
https://www.googleapis.com/calendar/v3
API-Version
v3
API-Tag
v5.4.5

Google Calendar Module und ihre Felder

Beim Konfigurieren Google Calendar Module zeigt Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder an. Darüber hinaus können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder dem Service weitere Google Calendar angezeigt werden. Ein fett gedruckter Titel in einem Modul gibt ein erforderliches Feld an.

Wenn die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion angezeigt wird, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Informationen von einem Modul zu einem anderen.

Umschalter für Zuordnung

Auslöser

Ereignisse ansehen

Dieses Kalendermodul führt ein Trigger aus, wenn ein neues Ereignis in dem von Ihnen angegebenen Kalender hinzugefügt, aktualisiert, gelöscht, gestartet oder beendet wird. Das Modul gibt alle Standardfelder zurück, die mit dem Datensatz oder den Datensätzen verknüpft sind, sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Calendar-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundanweisungen
Calendar
Wählen Sie den Kalender aus, mit dem das Modul arbeiten soll.
Watch
Wählen Sie aus, ob nur neue Ereignisse oder neue Ereignisse und alle Änderungen angesehen werden sollen.
Show deleted events
Aktivieren Sie diese Option, um gelöschte Ereignisse einzuschließen.
Query
Geben Sie den Text ein, für den Sie Ergebnisse zurückgeben möchten.
Maximum number of events
Legen Sie die maximale Anzahl von Ereignissen fest, mit denen Workfront Fusion während eines Zyklus arbeitet (die Anzahl der Wiederholungen pro Szenario-Ausführung). Wenn der Wert zu hoch eingestellt ist, kann die Verbindung auf der Seite des angegebenen Drittanbieterdienstes unterbrochen werden (Zeitüberschreitung). Workfront Fusion hat darauf keinen Einfluss. Es wird empfohlen, einen niedrigeren Wert festzulegen und entweder einen höheren Wert für die maximale Anzahl an Zyklen zu definieren oder das Szenario häufiger auszuführen.

Ereignisse ansehen (Sofort)

Dieses Ereignismodul verwendet einen Mailhook, um eine E-Mail-Trigger zu erstellen, den Sie als Ereigniseinladung verwenden können. Das Modul startet ein Szenario basierend auf Ereignissen, zu denen die E-Mail-Adresse eingeladen wird.

Mailhook

Wählen Sie den Mailhook aus, den Sie für dieses Modul verwenden möchten. Um einen neuen Mailhook zu erstellen, klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie die Verbindung ein, die Sie für den Mailhook verwenden möchten.

Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Calendar-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundanweisungen

Maximum number of events
Legen Sie die maximale Anzahl von Ereignissen fest, mit denen Workfront Fusion während eines Zyklus arbeitet (die Anzahl der Wiederholungen pro Szenario-Ausführung). Wenn der Wert zu hoch eingestellt ist, kann die Verbindung auf der Seite des angegebenen Drittanbieterdienstes unterbrochen werden (Zeitüberschreitung). Workfront Fusion hat darauf keinen Einfluss. Es wird empfohlen, einen niedrigeren Wert festzulegen und entweder einen höheren Wert für die maximale Anzahl an Zyklen zu definieren oder das Szenario häufiger auszuführen.

Aktionen

Kalender erstellen

Dieses Aktionsmodul erstellt einen Kalender, der mit dem Konto verknüpft ist.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Calendar-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundanweisungen
Color
Farbe auswählen, die mit dem Kalender verknüpft werden soll.
Calendar name
Geben Sie einen Namen für den neuen Kalender ein oder mappen Sie ihn.

Create an event

Dieses Aktionsmodul erstellt ein Ereignis.

Sie geben den Kalender und die Parameter für das Ereignis an.

Das Modul gibt die ID des Ereignisses und alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Calendar-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbindung zu Adobe Workfront Fusion herstellen - Grundanweisungen
Calendar
Wählen Sie den Kalender aus, in dem das Ereignis angezeigt werden soll.
Color
Wählen Sie die Farbe aus, die das Ereignis im Kalender anzeigt.
Event name

Geben Sie einen Namen für das Ereignis ein oder mappen Sie ihn.

Hinweis: Wenn Sie Quick add im Feld Create an event ausgewählt haben, können Sie Datum und Uhrzeit des Ereignisses einbeziehen und Workfront Fusion das Ereignis für dieses Datum und diese Uhrzeit erstellen. Beispiel: Appointment at Capitol Hill on June 3rd 10am-10:25am. Wenn Sie Quick add ausgewählt haben, aber kein Datum und keine Uhrzeit in den Ereignisnamen aufnehmen, wird das Ereignis aus der aktuellen Zeit erstellt und dauert eine Stunde.

All day event
Aktivieren Sie diese Option, wenn das Ereignis ein ganztägiges Ereignis ist (keine Start- und Endzeiten erfordert).
Start date

Geben Sie das Startdatum und die Uhrzeit des Ereignisses ein oder ordnen Sie sie zu.

Eine Liste der unterstützten Datumsformate finden Sie unter Typzwang.

End date

Geben Sie das Enddatum und die Endzeit des Ereignisses ein oder mappen Sie sie.

Eine Liste der unterstützten Datumsformate finden Sie unter Typzwang.

Description
Geben Sie eine Beschreibung für das Ereignis ein oder mappen Sie sie. Dieses Feld unterstützt HTML.
Location
Geben Sie einen Ort für das Ereignis im Textformular ein.
Use the default reminder settings for this event
Aktivieren Sie diese Option, um die standardmäßigen Erinnerungseinstellungen zu verwenden. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Erinnerung im Feld Reminder festlegen, wird dieser Wert auf Nein festgelegt.
Reminder
Erinnerung für das Ereignis hinzufügen. Klicken Sie für jede Erinnerung, die Sie hinzufügen möchten, auf Element hinzufügen und wählen Sie dann die Methode aus, mit der Sie erinnert werden möchten, und legen Sie fest, wie lange (in Minuten) das Ereignis dauern soll, bevor Sie erinnert werden.
Attendees
Fügen Sie die Teilnehmer zum Ereignis hinzu. Klicken Sie für jeden Teilnehmer auf Teilnehmer hinzufügen und geben Sie dann seinen Namen und seine E-Mail-Adresse ein oder mappen Sie diese.
Show me as
Wählen Sie aus, ob Personen, die Ihren Kalender anzeigen, Sie während dieses Ereignisses als beschäftigt oder verfügbar anzeigen sollen.
Visibility

Sichtbarkeit dieses Ereignisses auswählen.

  • Default

    Das Ereignis hat die Sichtbarkeit, die Sie in Ihren Kalendereinstellungen festgelegt haben.

  • Public

    Jeder, für den der Kalender freigegeben ist, kann dieses Ereignis sehen.

  • Private

    Nur Teilnehmer können diese Veranstaltung sehen.

Send notification about the event creation

Wählen Sie aus, ob Benachrichtigungen über die Erstellung eines neuen Ereignisses an alle Gäste, nicht Google Calendar Gäste oder an niemanden gesendet werden sollen.

Tipp: Es wird empfohlen, die Option None nur für Anwendungsfälle der Migration zu verwenden.

Guests can modify the event
Aktivieren Sie diese Option, wenn Gäste dieses Ereignis ändern können sollen.
Recurrence
Fügen Sie alle Wiederholungsregeln hinzu, die Sie auf dieses Ereignis anwenden möchten. Für jede Regel ist eine Liste mit RRULE, EXRULE, RDATE und EXDATE für ein wiederkehrendes Ereignis erforderlich. Beachten Sie, dass DTSTART und DTEND Zeilen in diesem Feld nicht zulässig sind. Ereignisstart- und -endzeiten werden in den Feldern Beginn und Ende angegeben. Dieses Feld wird für einzelne Ereignisse oder Instanzen wiederkehrender Ereignisse weggelassen. Weitere Informationen finden Sie unter RFC5545.

Delete an event

Dieses Aktionsmodul löscht ein Ereignis.

Kalender und Ereignis-ID angeben.

Das Modul gibt die ID des Ereignisses und alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Calendar-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundanweisungen
Calendar
Wählen Sie den Kalender aus, der das Ereignis enthält, das Sie löschen möchten.
Event ID
Geben Sie die Ereignis-ID aus einem zuvor erstellten Google Calendar ein, das Sie löschen möchten.

Get events

Dieses Modul ruft Informationen zu Ereignissen im ausgewählten Kalender basierend auf den von Ihnen angegebenen Kriterien ab.

Sie geben den Kalender und die Parameter der Suche an.

Das Modul gibt die ID der Ereignisse und aller zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Calendar-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbindung zu Adobe Workfront Fusion herstellen - Grundanweisungen
Calendar
Wählen Sie den Kalender aus, für den Sie Ereignisse abrufen möchten.
Start date

Datum des Starts des Ereignisses eingeben oder zuordnen. Dieses Modul ruft auch Ereignisse ab, die vor diesem Datum beginnen und noch am eingegebenen Startdatum auftreten.

Eine Liste der unterstützten Datums- und Zeitformate finden Sie unter Typzwang.

End date

Datum eingeben oder zuordnen, an dem das Ereignis endet.

Eine Liste der unterstützten Datums- und Zeitformate finden Sie unter Typzwang.

Single events
Aktivieren Sie diese Option, um wiederkehrende Ereignisse als einzelne Instanzen zu behandeln. Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung haben und diese Option aktiviert ist, gibt das Modul jede wöchentliche Besprechung als separates Ereignis zurück.
Query
Geben Sie den Suchbegriff ein, nach dem Sie suchen möchten, oder ordnen Sie ihn zu.
Order by

Auswahl der Reihenfolge der im Ergebnis zurückgegebenen Ereignisse.

  • Start Time: Sortieren nach Startdatum und -zeit (aufsteigend). Dies ist nur bei der Abfrage einzelner Ereignisse verfügbar.
  • Updated Time: Sortieren nach der Zeit der letzten Änderung (aufsteigend).
Mazimum number of returned events
Legen Sie die maximale Anzahl von Ereignissen fest, Workfront Fusion während eines Ausführungszyklus zurückgegeben werden.

Update an event

Dieses Aktionsmodul ändert ein vorhandenes Ereignis.

Kalender und Ereignis-ID angeben.

Das Modul gibt die ID des Ereignisses und alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Calendar-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundanweisungen
Calendar
Wählen Sie den Kalender aus, mit dem Sie arbeiten möchten.
Event ID
Geben Sie die Ereignis-ID aus dem zuvor erstellten Google Calendar ein, das Sie aktualisieren möchten.
Event name

Geben Sie einen Namen für das Ereignis ein oder mappen Sie ihn.

Hinweis: Wenn Sie Quick add im Feld Create an event ausgewählt haben, können Sie Datum und Uhrzeit des Ereignisses einbeziehen und Workfront Fusion das Ereignis für dieses Datum und diese Uhrzeit erstellen. Beispiel: Appointment at Capitol Hill on June 3rd 10am-10:25am. Wenn Sie Quick add ausgewählt haben, aber kein Datum und keine Uhrzeit in den Ereignisnamen aufnehmen, wird das Ereignis aus der aktuellen Zeit erstellt und dauert eine Stunde.

All day event
Aktivieren Sie diese Option, wenn das Ereignis ein ganztägiges Ereignis ist (keine Start- und Endzeiten erfordert).
Start date

Geben Sie das Startdatum und die Uhrzeit des Ereignisses ein oder ordnen Sie sie zu.

Eine Liste der unterstützten Datumsformate finden Sie unter Typzwang.

End date

Geben Sie das Enddatum und die Endzeit des Ereignisses ein oder mappen Sie sie.

Eine Liste der unterstützten Datumsformate finden Sie unter Typzwang.

Description
Geben Sie eine Beschreibung für das Ereignis ein oder mappen Sie sie. Dieses Feld unterstützt HTML.
Location
Geben Sie einen Ort für das Ereignis im Textformular ein.
Use the default reminder settings for this event
Aktivieren Sie diese Option, um die standardmäßigen Erinnerungseinstellungen zu verwenden. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Erinnerung im Feld Reminder festlegen, wird dieser Wert auf Nein festgelegt.
Reminder
Erinnerung für das Ereignis hinzufügen. Klicken Sie für jede Erinnerung, die Sie hinzufügen möchten, auf Element hinzufügen und wählen Sie dann die Methode aus, mit der Sie erinnert werden möchten, und legen Sie fest, wie lange (in Minuten) das Ereignis dauern soll, bevor Sie erinnert werden.
Attendees
Fügen Sie die Teilnehmer zum Ereignis hinzu. Klicken Sie für jeden Teilnehmer auf Teilnehmer hinzufügen und geben Sie dann seinen Namen und seine E-Mail-Adresse ein oder mappen Sie diese.
Show me as
Wählen Sie aus, ob Personen, die Ihren Kalender anzeigen, Sie während dieses Ereignisses als beschäftigt oder verfügbar anzeigen sollen.
Visibility

Sichtbarkeit dieses Ereignisses auswählen.

  • Default

    Das Ereignis hat die Sichtbarkeit, die Sie in Ihren Kalendereinstellungen festgelegt haben.

  • Public

    Jeder, für den der Kalender freigegeben ist, kann dieses Ereignis sehen.

  • Private

    Nur Teilnehmer können diese Veranstaltung sehen.

Send notification about the event creation

Wählen Sie aus, ob Benachrichtigungen über die Erstellung eines neuen Ereignisses an alle Gäste, nicht Google Calendar Gäste oder an niemanden gesendet werden sollen.

Tipp: Es wird empfohlen, die Option None nur für Anwendungsfälle der Migration zu verwenden.

Guests can modify the event
Aktivieren Sie diese Option, wenn Gäste dieses Ereignis ändern können sollen.
Recurrence
Fügen Sie alle Wiederholungsregeln hinzu, die Sie auf dieses Ereignis anwenden möchten. Für jede Regel ist eine Liste mit RRULE, EXRULE, RDATE und EXDATE für ein wiederkehrendes Ereignis erforderlich. Beachten Sie, dass DTSTART und DTEND Zeilen in diesem Feld nicht zulässig sind. Ereignisstart- und -endzeiten werden in den Feldern Beginn und Ende angegeben. Dieses Feld wird für einzelne Ereignisse oder Instanzen wiederkehrender Ereignisse weggelassen. Weitere Informationen finden Sie unter RFC5545.

Iteratoren

Anlagen iterieren

Dieses Aktionsmodul durchläuft Anlagen zu einem Ereignis und gibt jede Anlage in einem separaten Bundle aus.

Source module
Wählen Sie in diesem Szenario das Modul aus, das das Ereignis ausgibt, das die Anlagen enthält, die Sie iterieren möchten.

Iterieren von Teilnehmern

Dieses Aktionsmodul durchläuft die Teilnehmer für ein Ereignis und gibt jeden Teilnehmer in einem separaten Bundle aus.

Source module
Wählen Sie in diesem Szenario das Modul aus, das das Ereignis ausgibt, das die Teilnehmer enthält, die Sie iterieren möchten.

Trigger eines Szenarios vor einem Ereignis

Sie können ein Szenario zu einer bestimmten Zeit vor einem Ereignis mithilfe von standardmäßigen Google Calendar-E-Mail-Erinnerungen und dem Modul Webhooks >Custom mailhook in einen Trigger umwandeln.

  1. Verwenden Sie das Modul Google Calendar >Update an event , um eine E-Mail-Erinnerung zu Ihrem Ereignis hinzuzufügen:

    Ereignisszenario vor Trigger

  2. Erstellen Sie ein neues Szenario, das mit dem Modul Webhooks >Custom mailhook beginnt.

    1. Kopieren Sie die E-Mail-Adresse des Postfachs.
    2. Speichern Sie das Szenario und führen Sie es aus.

  3. Leiten Sie Gmail die E-Mail-Erinnerungen an die E-Mail-Adresse des E-Mail-Hooks Google Calendar:

    1. Öffnen Sie Ihre Gmail settings.

    2. Öffnen Sie die Registerkarte Forwarding and POP/IMAP .

    3. Klicken Sie auf Add a forwarding address.

    4. Fügen Sie die kopierte E-Mail-Adresse der Mailhooks ein​ klicken Sie auf Next, bestätigen Sie den Vorgang durch Drücken von Proceed im Popup-Fenster und klicken Sie dann auf OK.

    5. Wechseln Sie Workfront Fusion zu dem neuen Szenario, das seine Ausführung abschließen soll, indem Sie die Bestätigungs-E-Mail erhalten.

    6. Klicken Sie auf die Blase über dem Modul, um die Ausgabe des Moduls zu überprüfen.

    7. Erweitern Sie das Text und kopieren Sie den Bestätigungs-Code:

      Bestätigungs-Code

    8. Fügen Sie in Gmail den Bestätigungs-Code in das Bearbeitungsfeld ein und klicken Sie auf​ Verify:

      Code einfügen

    9. Öffnen Sie die Registerkarte Filters and Blocked Addresses .

    10. Klicken Sie auf Create a new filter.

    11. Richten Sie einen Filter für alle E-Mails aus calendar-notification@google.com ein und klicken Sie auf​ Create a filter:

    12. Wählen Sie Forward it to und danach die E-Mail-Adresse der Mailhooks aus der Liste aus.

    13. Klicken Sie auf Create filter , um den Filter zu erstellen.

  4. (Optional) Fügen Sie Workfront Fusion das Modul Text parser > Match pattern nach dem Modul Webhooks > Custom mailhook hinzu, um den HTML-Code der E-Mail zu analysieren und alle benötigten Informationen zu erhalten.

    Sie können beispielsweise das Modul wie folgt konfigurieren, um die Ereignis-ID abzurufen:

    Muster: <meta itemprop="eventId/googleCalendar" content="(?<evenitID>.*?)"/>

    Text: Das vom Webhooks >Custom mailhook Modul ausgegebene HTML content.

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