Gmail Module

In einem Adobe Workfront Fusion -Szenario können Sie Workflows automatisieren, die Gmail verwenden, und sie mit mehreren Anwendungen und Diensten von Drittanbietern verbinden.

Wenn Sie Anweisungen zum Erstellen eines Szenarios benötigen, finden Sie weitere Informationen unter Erstellen eines Szenarios in Adobe Workfront Fusion. Weitere Informationen zu Modulen finden Sie unter Module in Adobe Workfront Fusion.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über den folgenden Zugriff verfügen, um die Funktionalität in diesem Artikel verwenden zu können:

Adobe Workfront plan*
Pro oder höher
Adobe Workfront license*
Plan, Arbeit
Adobe Workfront Fusion license**

Aktuelle Lizenzanforderungen: Keine Workfront Fusion Lizenzanforderungen.

Oder

Alte Lizenzanforderung: Workfront Fusion für die Arbeitsautomatisierung und -integration

Produkt

Aktuelle Produktanforderung: Wenn Sie über den Select- oder Prime Adobe Workfront-Plan verfügen, muss Ihr Unternehmen Adobe Workfront Fusion sowie Adobe Workfront erwerben, um die in diesem Artikel beschriebene Funktionalität nutzen zu können. Workfront Fusion ist im Ultimate Workfront-Plan enthalten.

Oder

Alte Produktanforderung: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion sowie Adobe Workfront erwerben, um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen nutzen zu können.

Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.

Informationen zu Adobe Workfront Fusion -Lizenzen finden Sie unter Adobe Workfront Fusion Lizenzen.

Voraussetzungen

Um Gmail -Module zu verwenden, müssen Sie über ein Gmail -Konto verfügen.

Gmail mit Workfront Fusion verbinden connect-gmail-to-workfront-fusion

Gmail mit ​ Google Workspace an Workfront Fusion anbinden connect-gmail-to-workfront-fusion-using-g-suite

Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Workspace-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden der App oder des Webdiensts des Moduls mit Workfront Fusion im Artikel Erstellen eines Szenarios in Adobe Workfront Fusion.

Verbinden Sie Gmail mit Workfront Fusion mit gmail.com oder googlemail.com connect-gmail-to-workfront-fusion-using-gmail-com-or-googlemail-com

Wenn Sie Benutzer @gmail.com oder @googlemail.com sind, müssen Sie einen OAuth-Client auf dem Google Cloud Platform erstellen, um eine Client-ID und einen Client-Geheimnis zu erhalten.

Eine schrittweise Anleitung zum Erstellen des OAuth-Clients und zum Abrufen einer Client-ID und eines Client-Geheimnisses finden Sie unter Verbinden von Adobe Workfront Fusion mit Google-Diensten mit einem benutzerdefinierten OAuth-Client.

Gmail Module und ihre Felder

Wenn Sie Gmail -Module konfigurieren, zeigt Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder an. Darüber hinaus können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder im Dienst zusätzliche Gmail -Felder angezeigt werden. Ein fett hervorgehobener Titel in einem Modul zeigt ein erforderliches Feld an.

Wenn Sie die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion sehen, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen von einem Modul einem anderen zuordnen in Adobe Workfront Fusion.

Trigger

E-Mails ansehen

Dieses Trigger-Modul führt ein Szenario aus, wenn eine neue E-Mail zur Verarbeitung empfangen wird.

Das Modul gibt alle mit dem Datensatz oder den Datensätzen verknüpften Standardfelder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Gmail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie in diesem Artikel unter Verbinden von Gmail mit Workfront Fusion.
Ordner
Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, den Sie überwachen möchten.
Filtertyp

Wählen Sie den Filtertyp aus, den Sie für E-Mails verwenden möchten

  • Einfacher Filter

    Füllen Sie die Felder Kriterien, Sender Email Address, Subject und Search Phrase aus.

  • Gmail filter

    Geben Sie im Feld Abfrage die Abfrage ein, die zum Filtern von E-Mails verwendet werden soll.

    Weitere Informationen zu Gmail Filtern finden Sie unter Suchoperatoren in der Dokumentation zu Gmail.

Kriterien
Wählen Sie aus, ob Sie alle E-Mails, nur gelesene E-Mails oder nur ungelesene E-Mails ansehen möchten.
Sender email address
Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um nur E-Mails zu sehen, die von dieser Adresse gesendet werden.
Betreff
Geben Sie eine Textzeichenfolge ein, um nur E-Mails mit dieser Textzeichenfolge im Betreff zu sehen.
Suchbegriff
Geben Sie eine Textzeichenfolge ein, damit nur E-Mails mit dieser Textzeichenfolge an einer beliebigen Stelle in der E-Mail angezeigt werden.
E-Mail-Nachricht(en) als gelesen markieren, wenn sie abgerufen wurde
Aktivieren Sie diese Option, um abgerufene E-Mails als gelesen zu markieren.
Maximale Ergebnisanzahl
Legen Sie die maximale Anzahl von Ergebnissen fest, mit denen Workfront Fusion während eines Zyklus arbeiten soll.

Aktionen

E-Mail senden

Dieses Aktionsmodul sendet eine neue E-Mail.

Geben Sie den Empfänger der E-Mail an.

Das Modul gibt die E-Mail-ID sowie alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Gmail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie in diesem Artikel unter Verbinden von Gmail mit Workfront Fusion .
Von

Geben Sie eine Absender-E-Mail-Adresse ein oder ordnen Sie sie zu.

Hinweis: Wenn Sie eine falsche E-Mail-Adresse eingeben, kann beim Senden einer Nachricht ein Fehler auftreten, da Ihr Konto möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Senden von E-Mails von einer anderen Adresse als Ihrer verfügt.

To
Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse für jeden Empfänger ein oder ordnen Sie sie zu.
Betreff
Geben Sie den Betreff der E-Mail ein oder ordnen Sie ihn zu.
Content
Geben Sie den E-Mail-Inhalt (Nachrichtentext) ein oder ordnen Sie ihn zu. HTML-Tags sind zulässig.
Attachments
Klicken Sie auf Add , um eine Anlage hinzuzufügen. Sie können eine Datei aus den vorherigen Modulen zuordnen.
Empfänger kopieren
Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse für jeden Kopierempfänger ein oder ordnen Sie sie zu.
Blind Copy-Empfänger
Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse für jeden blinden Kopierempfänger ein oder ordnen Sie sie zu.

Erstellen eines Entwurfs

Dieses Aktionsmodul erstellt einen neuen E-Mail-Entwurf und fügt ihn zu einem von Ihnen angegebenen Ordner hinzu.

Sie geben den Ordner an, in dem Sie einen Entwurf erstellen möchten.

Das Modul gibt die ID des E-Mail-Entwurfs und der zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Gmail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie in diesem Artikel unter Verbinden von Gmail mit Workfront Fusion.
Ordner
Wählen Sie den Ordner Gmail aus, in dem Sie einen Entwurf erstellen möchten.
To
Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse für jeden Empfänger ein oder ordnen Sie sie zu.
Betreff
Geben Sie den Betreff der E-Mail ein oder ordnen Sie ihn zu.
Content
Geben Sie den E-Mail-Inhalt (Nachrichtentext) ein oder ordnen Sie ihn zu. HTML-Tags sind zulässig.
Attachments
Klicken Sie auf Add , um eine Anlage hinzuzufügen. Sie können eine Datei aus den vorherigen Modulen zuordnen.
Empfänger kopieren
Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse für jeden Kopierempfänger ein oder ordnen Sie sie zu.
Blind Copy-Empfänger
Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse für jeden blinden Kopierempfänger ein oder ordnen Sie sie zu.

Markieren Sie eine E-Mail als gelesen

Dieses Aktionsmodul markiert eine E-Mail als gelesen.

Geben Sie die E-Mail-Adresse und den Ordner an.

Das Modul gibt die E-Mail-ID sowie alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Gmail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie in diesem Artikel unter Verbinden von Gmail mit Workfront Fusion.
Ordner
Wählen Sie den Ordner Gmail aus, der die E-Mail enthält.
E-Mail-ID (UID)
Geben Sie die E-Mail-ID ein oder ordnen Sie sie zu.

Kennzeichnen einer E-Mail als ungelesen

Dieses Aktionsmodul markiert eine E-Mail oder einen E-Mail-Entwurf als ungelesen.

Geben Sie die E-Mail-Adresse und den Ordner an.

Das Modul gibt die E-Mail-ID sowie alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Gmail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie in diesem Artikel unter Verbinden von Gmail mit Workfront Fusion.
Ordner
Wählen Sie den Ordner Gmail aus, der die E-Mail enthält.
E-Mail-ID (UID)
Geben Sie die E-Mail-ID der E-Mail-Adresse ein, die Sie als ungelesen markieren möchten, oder ordnen Sie sie zu.

Verschieben einer E-Mail

Dieses Aktionsmodul verschiebt eine E-Mail oder einen E-Mail-Entwurf in einen von Ihnen angegebenen Ordner.

Sie geben den Ordner, den Zielordner und die E-Mail-Adresse an.

Das Modul gibt die E-Mail-ID sowie alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Gmail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie in diesem Artikel unter Verbinden von Gmail mit Workfront Fusion.
Ordner
Wählen Sie den Quellordner Gmail aus, der die zu verschiebende E-Mail enthält.
Zielordner
Wählen Sie den Zielordner Gmail aus, in den Sie die E-Mail verschieben möchten.
E-Mail-ID (UID)
Geben Sie die E-Mail-ID der E-Mail ein oder ordnen Sie sie zu.

E-Mail kopieren

Dieses Aktionsmodul kopiert einen E-Mail- oder E-Mail-Entwurf in einen von Ihnen angegebenen Ordner.

Sie geben den Ordner, den Zielordner und die E-Mail-Adresse an.

Das Modul gibt die E-Mail-ID sowie alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Gmail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie in diesem Artikel unter Verbinden von Gmail mit Workfront Fusion.
Ordner
Wählen Sie den Quellordner Gmail aus, der die zu kopierende E-Mail enthält.
Zielordner
Wählen Sie den Zielordner Gmail aus, in den Sie die E-Mail kopieren möchten.
E-Mail-ID (UID)
Geben Sie die E-Mail-ID der E-Mail ein, die Sie kopieren möchten, oder ordnen Sie sie zu.

E-Mail löschen

Dieses Aktionsmodul entfernt eine E-Mail oder einen E-Mail-Entwurf aus einem von Ihnen angegebenen Ordner.

Das Modul gibt die E-Mail-ID sowie alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Gmail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie in diesem Artikel unter Verbinden von Gmail mit Workfront Fusion.
Gmail Nachrichten-ID
Geben Sie die E-Mail-ID der E-Mail-Adresse ein, die Sie löschen möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Dauerhaft
Aktivieren Sie diese Option, damit das Modul die E-Mail dauerhaft löschen kann, anstatt sie in den Papierkorb zu verschieben.

E-Mail-Titel ändern

Dieses Aktionsmodul ändert den Titel einer von Ihnen angegebenen E-Mail-Nachricht.

Das Modul gibt die E-Mail-ID sowie alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Wenn Sie dieses Modul konfigurieren, werden die folgenden Felder angezeigt.

Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Gmail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie in diesem Artikel unter Verbinden von Gmail mit Workfront Fusion.
Gmail Nachrichten-ID
Geben Sie die E-Mail-ID der E-Mail-Adresse ein, die Sie löschen möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Beschriftungen zum Hinzufügen
Wählen Sie den Titel aus oder ordnen Sie ihn der ausgewählten E-Mail-Nachricht zu.
Beschriftungen zum Entfernen
Wählen Sie den Titel aus oder ordnen Sie ihn der ausgewählten E-Mail-Nachricht zu.
NOTE
Beschriftung zum Hinzufügen von ​ und Beschriftung zum Entfernen von ​ Feldern laden nur vom Benutzer erstellte Beschriftungen.

Iteratoren

Iterate attachments

Sie können E-Mail-Anhänge iterieren. Jeder Anhang ist ein separates Bundle in der Ausgabe des Moduls. Weitere Informationen finden Sie unter Iterator-Modul in Adobe Workfront Fusion.

Source-Modul
Wählen Sie das Modul aus, aus dem Sie Anlagen iterieren möchten.
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