DocuSign-Module

Mit den Adobe Workfront Fusion DocuSign-Modulen können Sie den Umschlagstatus überwachen und abrufen, Umschläge suchen und abrufen oder ein Dokument herunterladen und senden, um sich bei Ihrem DocuSign-Konto anzumelden.

Anweisungen zum Erstellen eines Szenarios finden Sie in den Artikeln unter Szenarios erstellen: Artikelindex.

Informationen zu Modulen finden Sie in den Artikeln unter Module: Artikelindex.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Funktion in diesem Artikel verwenden zu können:

Adobe Workfront Plan*
Pro oder höher
Adobe Workfront Lizenz*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion Lizenz **

Aktuelle Lizenzanforderung: Keine Workfront Fusion.

Oder

Legacy-Lizenzanforderung: Workfront Fusion für Arbeitsautomatisierung und -integration

Produkt

Aktuelle Produktanforderung: Wenn Sie über den Select oder Prime Adobe Workfront verfügen, muss Ihr Unternehmen Adobe Workfront Fusion kaufen und Adobe Workfront, die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen zu verwenden. Workfront Fusion ist im Ultimate Workfront enthalten.

Oder

Legacy-Produktanforderung: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion erwerben und Adobe Workfront, die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen zu verwenden.

Wenden Sie sich an Ihren Workfront, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.

Informationen zu Adobe Workfront Fusion finden Sie unter Adobe Workfront Fusion Lizenzen.

Voraussetzungen

Um DocuSign-Module verwenden zu können, müssen Sie über ein DocuSign-Konto verfügen.

DocuSign-API-Informationen

Der DocuSign-Connector verwendet Folgendes:

API-Tag
1.18.11

DocuSign mit Workfront Fusion verbinden connect-docusign-to-workfront-fusion

So erstellen Sie eine Verbindung für Ihre DocuSign:

  1. Klicken Sie Add neben dem Connection, wenn Sie mit der Konfiguration des ersten DocuSign beginnen.

  2. Geben Sie Folgendes ein:

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Connection name Einen Namen für die neue DocuSign eingeben
    Account type Wählen Sie aus, ob das Konto, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten, ein Produktionskonto oder ein Demokonto ist.
  3. Fahren Sie fort wie in Verbindung herstellen mit Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen beschrieben.

DocuSign Module und ihre Felder

Beim Konfigurieren DocuSign Module zeigt Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder an. Darüber hinaus können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder dem Service weitere DocuSign angezeigt werden. Ein fett gedruckter Titel in einem Modul gibt ein erforderliches Feld an.

Wenn die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion angezeigt wird, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Informationen von einem Modul zu einem anderen.

Umschalter für Zuordnung

Auslöser

Watch envelopes

Dieses Trigger-Modul startet ein Szenario, in dem ein Umschlag gesendet, zugestellt, signiert, abgeschlossen oder abgelehnt wird.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres DocuSign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbindung erstellen - Grundlegende Anweisungen.
Account
Wählen Sie das Konto aus, das die Datensätze enthält, die Sie beobachten möchten.
Event type

Wählen Sie den Ereignistyp aus, den Sie beobachten möchten.

  • Document completed
  • Document declined
  • Document sent
  • Document signed
  • New document in Inbox
Output fields
Wählen Sie die Felder aus, die Sie in die Modulausgabe aufnehmen möchten.
Limit
Geben Sie die maximale Anzahl von Datensätzen ein, mit denen das Modul während jedes Szenario-Ausführungszyklus arbeiten soll, oder mappen Sie sie.

Aktionen

Custom API Call

Mit diesem Aktionsmodul können Sie einen benutzerdefinierten API-Aufruf durchführen.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres DocuSign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von DocuSign mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Account
Geben Sie das Konto ein, das Sie für den Zugriff auf die DocuSign-API verwenden möchten, oder ordnen Sie es zu.
URL

Geben Sie die Adresse auf dem Webserver ein, mit der das Modul interagieren soll.

Sie können eine relative URL eingeben, was bedeutet, dass Sie das Protokoll (z. B. http://) nicht am Anfang einschließen müssen. Dies weist den Webserver darauf hin, dass die Interaktion auf dem Server stattfindet.

Beispiel: /api/conversations.create

Method
Wählen Sie die HTTP-Anfragemethode aus, die Sie zum Konfigurieren des API-Aufrufs benötigen. Weitere Informationen finden Sie unter HTTP-Anfragemethoden.
Headers

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu. Dadurch wird der Inhaltstyp der Anfrage bestimmt.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Hinweis: Wenn Fehler auftreten und es schwierig ist, deren Ursprung zu ermitteln, sollten Sie die Kopfzeilen basierend auf der Workfront Dokumentation ändern. Wenn Ihr benutzerdefinierter API-Aufruf einen 422-HTTP-Anfragefehler zurückgibt, versuchen Sie es mit einer „Content-Type“:„text/plain“-Kopfzeile.

Query String

Fügen Sie die Abfrage für den API-Aufruf in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"name":"something-urgent"}

Body

Fügen Sie den Hauptteil des Inhalts für den API-Aufruf in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Hinweis:

Wenn Sie bedingte Anweisungen wie if in Ihrer JSON-Datei verwenden, setzen Sie die Anführungszeichen außerhalb der bedingten Anweisung.

Limit
Geben Sie die maximale Anzahl von Ergebnissen ein, die während eines Ausführungszyklus bearbeitet werden sollen, oder mappen Sie sie.
INFO
Beispiel: Listenumschläge
Der folgende API-Aufruf gibt Umschläge ab dem angegebenen Datum in Ihrem DocuSign-Konto zurück:
URL: /v2.1/accounts/{accountId}/envelopes/
Methode: GET
Abfragezeichenfolge:
  • key: from_date

  • Wert: YYYY-MM-DD

Gibt an, wann mit der Prüfung auf Statusänderungen für Umschläge im Konto begonnen wird.
Beispiel für DocuSign-Einrichtung
Das Ergebnis finden Sie in der -Ausgabe des Moduls unter Paket > Hauptteil > Umschläge.
In unserem Beispiel wurden 6 Umschläge zurückgegeben:
Beispiel für DocuSign-Ausgabe

Download a document

Dieses Aktionsmodul lädt ein einzelnes Dokument herunter.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres DocuSign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von DocuSign mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Account
Wählen Sie das Konto aus, das das Dokument enthält, das Sie herunterladen möchten.
Envelope ID
Geben Sie die Kennung des Umschlags ein, den Sie herunterladen möchten, oder mappen Sie sie.
Document ID
Geben Sie die ID des Dokuments ein, das Sie herunterladen möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Certificate
Wählen Sie Yes aus, wenn Sie das Envelope-Signaturzertifikat in den Download einbeziehen möchten.
Documents by User ID
Wählen Sie Yes aus, wenn Sie Empfängern erlauben möchten, Dokumente nach Benutzer-ID abzurufen. Wenn beispielsweise ein(e) Benutzende(r) in zwei verschiedenen Routing-Aufträgen mit unterschiedlichen Sichtbarkeiten enthalten ist, werden bei Verwendung dieser Option alle Dokumente aus beiden Routen zurückgegeben.
Encrypt
Wählen Sie Yes aus, wenn die in der Antwort zurückgegebenen PDF-Bytes für alle in Ihrem DocuSign-Konto konfigurierten Schlüsselmanager verschlüsselt werden sollen.
Language
Wählen Sie die Sprache.
Show Changes
Bei Festlegung auf Yes werden alle geänderten Felder für die zurückgegebene PDF gelb hervorgehoben und optionale Signaturen oder Initialen rot umrandet.
Watermark
Wählen Sie No aus, um das Wasserzeichen aus den PDF-Dokumenten zu entfernen.

Read an envelope

Dieses Aktionsmodul liest Informationen über einen Envelope in DocuSign unter Verwendung der Envelope-ID.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres DocuSign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von DocuSign mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Account
Wählen Sie das Konto aus, das das Dokument enthält, dessen Informationen Sie lesen möchten.
Envelope ID
Geben Sie die ID des Dokuments ein, aus dem Informationen gelesen werden sollen, oder ordnen Sie sie zu.
Outputs
Wählen Sie die Eigenschaften aus, die in der Modulausgabe angezeigt werden sollen.

Upload a file to an envelope

Dieses Modul lädt eine angegebene Datei in einen vorhandenen Envelope in DocuSign hoch.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres DocuSign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von DocuSign mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Account
Wählen Sie das Konto aus, das den Umschlag enthält, in den Sie eine Datei hochladen möchten.
Envelope ID
Geben Sie die ID des Umschlags ein, in den Sie eine Datei hochladen möchten, oder mappen Sie sie.
Source file
Wählen Sie eine Quelldatei aus einem vorherigen Modul aus oder geben Sie den Namen und die Daten der Quelldatei ein.

Create a new envelope

Dieses Aktionsmodul erstellt aus einer Vorlage einen neuen Umschlag. Gibt die ID des neuen Envelopes sowie den Status des neuen Envelopes zurück.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres DocuSign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie in den Artikeln unter Verbindung erstellen - Grundanweisungen.
Account
Wählen Sie das Konto aus, das den Umschlag enthält, in den Sie eine Datei hochladen möchten.
Template
Wählen Sie die Vorlage aus, aus der Sie den neuen Umschlag erstellen möchten. Vorlagen sind je nach ausgewähltem Account verfügbar.
After creation
Wählen Sie aus, ob Sie den Umschlag als Entwurf speichern oder zum Signieren senden möchten.
Template recipients
Empfänger dieses Briefumschlags auswählen

Add Recipient to Envelope

Dieses Aktionsmodul fügt einen oder mehrere Empfänger zu einem vorhandenen Umschlag hinzu. Wenn der Umschlag bereits gesendet wurde, wird dem Empfänger eine E-Mail gesendet. Dieses Modul gilt nicht für Umschläge, die bereits abgeschlossen wurden.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres DocuSign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbindung herstellen - Grundanweisungen.
Account
Wählen Sie das Konto aus, das den Umschlag enthält, dem Sie Empfänger hinzufügen möchten.
Envelope ID
Wählen Sie die Zuordnung oder die ID des Umschlags aus, dem Sie den Empfänger hinzufügen möchten.
Recipient type

Wählen Sie den Empfängertyp aus, den Sie dem Umschlag hinzufügen möchten.

  • Agent

  • Carbon copy

  • Certified delivery

  • In-person signer

  • Intermediary

  • Signer

Email
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, den Sie zum Umschlag hinzufügen möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Name
Geben Sie den Namen des Empfängers ein, den Sie dem Umschlag hinzufügen möchten, oder ordnen Sie ihn zu.
Routing order
Routingnummer des Empfängers eingeben oder zuordnen. Die Routing-Nummer bestimmt die Reihenfolge, in der Empfänger Ihre Dokumente erhalten und signieren.
Email body
Geben Sie den Text (Inhalt) der E-Mail ein, die an den Empfänger gesendet wird, oder ordnen Sie ihn zu.
Email subject
Geben Sie den Betreff der E-Mail ein, die an den Empfänger gesendet wird, oder ordnen Sie ihn zu.
Private message
  • Nur der ausgewählte Empfänger sieht die private Nachricht sowie die allgemeine Nachricht. Die private Nachricht ist auf 1.000 Zeichen begrenzt.
Authentication

Wählen Sie die Authentifizierungsmethode aus, mit der Sie die Identität des Empfängers bestätigen möchten.

  • None

  • Access code

    Geben Sie den Zugriffscode ein oder ordnen Sie ihn zu.

  • Phone

    Telefonnummer eingeben oder zuordnen

  • SMS

    Telefonnummer eingeben oder zuordnen

Add custom field

Dieses Aktionsmodul fügt dem Dokument ein benutzerdefiniertes Feld hinzu

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres DocuSign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von DocuSign mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Account
Wählen Sie das Konto aus, das das Dokument enthält, dem Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen möchten.
Envelope ID
Geben Sie die ID des Umschlags ein, der das Dokument enthält, dem Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Field name
Geben Sie einen Namen für das neue Feld ein, das Sie hinzufügen möchten, oder ordnen Sie ihn zu.
Required
Aktivieren Sie diese Option, wenn das hinzugefügte Feld ein erforderliches Feld sein soll.
Show field
Aktivieren Sie diese Option, wenn das Feld sichtbar sein soll.
Value
Geben Sie den Wert (Inhalt) des hinzugefügten Felds ein oder ordnen Sie ihn zu.

Modify custom field

Dieses Aktionsmodul ändert ein benutzerdefiniertes Feld mithilfe des Feldnamens.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres DocuSign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von DocuSign mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Account
Wählen Sie das Konto aus, das das Dokument enthält, in dem Sie ein benutzerdefiniertes Feld ändern möchten.
Envelope ID
Geben Sie die ID des Umschlags ein, der das Dokument enthält, in dem Sie ein benutzerdefiniertes Feld ändern möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Field ID
Geben Sie die ID des Felds ein, das Sie ändern möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Field name
Geben Sie den Namen des Felds ein, das Sie ändern möchten, oder ordnen Sie ihn zu.
Required
Aktivieren Sie diese Option, wenn das geänderte Feld ein erforderliches Feld sein soll.
Show field
Aktivieren Sie diese Option, wenn das Feld sichtbar sein soll.
Value
Geben Sie den Wert (Inhalt) des geänderten Felds ein oder ordnen Sie ihn zu.

Send envelope

Dieses Aktionsmodul sendet einen Briefumschlag-Entwurf an seine Empfänger.

Connection
Anweisungen zum Verbinden Ihres DocuSign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von DocuSign mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Account
Wählen Sie das Konto aus, das den Briefumschlagentwurf enthält, den Sie an die Empfänger senden möchten.
Envelope ID
Geben Sie die ID des Briefumschlags-Entwurfs ein, den Sie an die Empfänger senden möchten, oder mappen Sie sie zu.
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