Adobe Acrobat Sign

Mit den Adobe Acrobat Sign-Modulen können Sie ein Adobe Workfront Fusion Szenario auf der Grundlage von Ereignissen in Ihrem Adobe Acrobat Sign-Konto starten, Vereinbarungen erstellen, lesen oder aktualisieren und andere Datensätze suchen, anhand der von Ihnen festgelegten Kriterien nach Datensätzen suchen und Dokumente hochladen.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Funktion in diesem Artikel verwenden zu können:

Adobe Workfront Plan*
Pro oder höher
Adobe Workfront Lizenz*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion Lizenz **

Aktuelle Lizenzanforderung: Keine Workfront Fusion.

Oder

Legacy-Lizenzanforderung: Workfront Fusion für Arbeitsautomatisierung und -integration

Produkt

Aktuelle Produktanforderung: Wenn Sie über den Select oder Prime Adobe Workfront verfügen, muss Ihr Unternehmen Adobe Workfront Fusion kaufen und Adobe Workfront, die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen zu verwenden. Workfront Fusion ist im Ultimate Workfront enthalten.

Oder

Legacy-Produktanforderung: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion erwerben und Adobe Workfront, die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen zu verwenden.

Wenden Sie sich an Ihren Workfront, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.

Informationen zu Adobe Workfront Fusion finden Sie unter Adobe Workfront Fusion Lizenzen.

Adobe Acrobat Sign API-Informationen

Der Adobe Acrobat Sign-Connector verwendet Folgendes:

API-Version
v6
API-Tag
v1.35.1

Empfehlungen zur Verwendung des Adobe Acrobat Sign-Connectors

Die Adobe SignApp macht die Automatisierung von eSignature-Geschäftsprozessen in Fusion viel einfacher und leistungsfähiger.

Neue Benutzer in Adobe Sign sollten einige der Einschränkungen bei der Aktualisierung von Vereinbarungen genau beachten. Vereinbarungen werden in der Regel nicht geändert, sobald sie gestartet wurden. Wir empfehlen neuen Benutzern von Adobe Sign, sich mithilfe des Moduls zur Vertragserstellung auf die Erstellung neuer Vereinbarungen zu konzentrieren. Dies erleichtert Fusion Automatisierungen und verbessert die Arbeit mit Adobe Sign.

Adobe Sign brauchen ein Feld, mit dem Sie arbeiten können. Es gibt einige Optionen dafür, aber die einfachste und häufigste ist das Hochladen eines vorübergehenden Dokuments und das anschließende Zuordnen dieses Dokuments zu Ihrer Vereinbarung.

Adobe Sign-Empfehlungen

Adobe Acrobat Sign Module und ihre Felder

Beim Konfigurieren Adobe Acrobat Sign Module zeigt Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder an. Darüber hinaus können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder dem Service weitere Adobe Acrobat Sign angezeigt werden. Ein fett gedruckter Titel in einem Modul gibt ein erforderliches Feld an.

Wenn die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion angezeigt wird, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Informationen von einem Modul zu einem anderen.

Umschalter für Zuordnung

Auslöser

Watch for agreements

Dieses Trigger-Modul startet ein Szenario, wenn eine Vereinbarung erstellt oder aktualisiert wird.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Filter Wählen Sie aus, ob auf neue, aktualisierte oder beides Datensätze geachtet werden soll.
Record type Wählen Sie den Datensatztyp aus, den der Datensatz überwachen soll.
Find text

Geben Sie Begriffe ein, nach denen Sie suchen möchten. Das -Modul gibt Datensätze zurück, die diese Begriffe als Feldwerte enthalten.

Weitere Informationen zum Suchen von Feldern in Adobe Acrobat Sign finden Sie unter „Funktionsweise der Textsuche“ in Adobe Sign Search - Funktionsweise.

Maximum number of returned agreements Geben Sie die maximale Anzahl von Datensätzen ein, die das Modul während jedes Szenario-Ausführungszyklus zurückgeben soll, oder mappen Sie sie.
Watch for events

Dieses Ereignismodul startet ein Trigger, wenn ein ausgewähltes Ereignis auftritt.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
Webhook Wählen Sie den Webhook aus, den Sie verwenden möchten, oder klicken Sie auf Add und füllen Sie die folgenden Felder aus.
Webhook name Einen Namen für den Webhook eingeben
Connection Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Scopes
  • Account

  • Group

  • User

  • Resource

    Wenn Sie Resource auswählen, geben Sie die Ressourcen-ID und den Ressourcentyp ein.

Resource level

Wählen Sie den Ressourcentyp aus, den Sie überwachen möchten.

  • Agreements

  • Widgets

  • Megasigns

  • Library Documents

Webhook subscription events Wählen Sie die Adobe Sign Ereignisse aus, die das Modul beobachten soll.
Application display name Der Anzeigename der Anwendung, über die der Webhook erstellt wird.
Application name Der Anzeigename der Anwendung, über die der Webhook erstellt wird.
Problem notification emails

Diese Einstellung funktioniert nur für Administratorkonten

Klicken Sie für jede E-Mail-Adresse, an die Sie Benachrichtigungen zu Problemen senden möchten, auf Add und geben Sie die E-Mail-Adresse ein.

Agreement conditional parameters Wenn Sie bedingte Parameter hinzufügen möchten, wählen Sie Yes für den Datensatztyp aus, dem Sie Parameter hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Yes für alle Parameter aus, die Sie aktivieren möchten.

Aktionen

Create a record

Dieses Aktionsmodul erstellt einen neuen Datensatz des ausgewählten Typs.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Headers Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu. Beispiel: {"Content-type":"application/json"}
Record type

Wählen Sie den Typ des Datensatzes aus, den Sie erstellen möchten.

  • Group

  • Library document

  • User

  • Web form (Widget)

Group info Geben Sie die Name und ID der Gruppe ein oder ordnen Sie sie zu und geben Sie an, ob diese Gruppe die Standardgruppe für das Konto ist.
Library document info

Füllen Sie die folgenden Felder aus:

  • Files to send

    Klicken Sie für jede Datei, die Sie hinzufügen möchten, auf Add item und füllen Sie die Felder aus.

    • Transient document ID

      Kennung des vorübergehenden Dokuments eingeben

    • URL file transfer

      Füllen Sie die folgenden Felder aus:

      • Mime-Type

        Geben Sie den MIME-Typ der Originaldatei an. MIME-Typen (Multipurpose Internet Mail Extension) sind Bezeichnungen, mit denen Software verschiedene Arten von im Internet freigegebenen Daten identifizieren kann. Webserver und Browser verwenden den MIME-Typ, um zu bestimmen, was mit einer Datei getan werden soll. Beispielsweise wird eine Datei mit dem MIME-Typ text/html in einem Browser anders verarbeitet als eine Datei mit dem MIME-Typ image/jpeg.

      • Name

        Geben Sie einen Namen für die Datei ein.

      • URL

        Geben Sie die URL der Datei ein, die Sie senden möchten.

    • Notarize

      Wählen Sie aus, ob dieses Dokument notariell beglaubigt werden muss.

  • Library template name

    Namen der Bibliotheksvorlage eingeben oder zuordnen

  • Sharing mode

    Geben Sie an, wer Zugriff auf das Bibliotheksdokument haben soll.

  • Library document state

    Wählen Sie aus, ob das Dokument den Status Authoring aufweist oder aktiv ist.

  • Library template type

    Klicken Sie für jeden Bibliotheksvorlagentyp, den Sie verwenden möchten, auf Add item und wählen Sie den Vorlagentyp aus.

  • Last event date

    Geben Sie das letzte Datum ein, an dem ein Ereignis im Bibliotheksdokument aufgetreten ist.

    Eine Liste der unterstützten Datums- und Zeitformate finden Sie unter Typzwang in Adobe Workfront Fusion.

  • Library document status

    Wählen Sie den Status des Bibliotheksdokuments aus.

User info

Füllen Sie die folgenden Felder aus:

  • Email

    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.

  • Is account admin

    Aktivieren Sie diese Option, wenn der erstellte Benutzer ein Kontoadministrator ist.

  • User ID

    Eindeutige ID des Benutzers eingeben

  • Account ID

    Geben Sie die eindeutige ID des Adobe Acrobat Sign Kontos ein, das diesem Benutzer zugeordnet ist.

  • First name

    Geben Sie den Vornamen des Benutzers ein.

  • Last name

    Geben Sie den Nachnamen des Benutzers ein

  • Company

    Geben Sie den Namen der Firma des Benutzers ein.

  • Initials

    Geben Sie die Initialen des Benutzers ein.

  • Locale

    Geben Sie das Gebietsschema des Benutzers ein. Dadurch wird die Sprache der Benutzeroberfläche bestimmt.

  • Phone

    Telefonnummer des Benutzers eingeben

  • Primäre Gruppen-ID

    Geben Sie die Gruppe ein, der der neue Benutzer hinzugefügt wird. Wenn nichts eingegeben wird, wird der Benutzer der Standardgruppe für das Konto hinzugefügt.

  • Job title

    Geben Sie die Stellenbezeichnung des Benutzers ein.

Web form info

Füllen Sie die folgenden Felder aus

  • File info

    Klicken Sie für jede Datei, die Sie dem Web-Formular hinzufügen möchten, auf Hinzufügen und füllen Sie die folgenden Felder aus:

    • File type

      Document

    • Transient document

    • URL file info

  • Web form name

    Geben Sie einen Namen für das Web-Formular ein. Dieser Name wird verwendet, um das Web-Formular an Stellen wie E-Mails und Websites zu identifizieren.

  • Web form state

    Wählen Sie den Status aus, in dem das neue Web-Formular erstellt werden soll.

  • Web form participant set info

    • Member info

      Klicken Sie für jedes Mitglied, das Sie zum Teilnehmerset hinzufügen möchten, auf Add item.

      • Email

        Lassen Sie diese Option leer.

      • Security option

        Wenn Sie eine Sicherheitsoption zur Authentifizierung dieses Benutzers hinzufügen möchten, wählen Sie Yes aus, wählen Sie dann die Sicherheitsoption aus und füllen Sie alle erforderlichen Felder aus.

    • Role

      Rolle auswählen. Alle Mitglieder dieses Teilnehmersatzes teilen die Rolle.

  • Web form additional participant sets info

    • Member info

      Klicken Sie für jedes Mitglied, das Sie zum Teilnehmerset hinzufügen möchten, auf Add item.

      • Email

        Lassen Sie diese Option leer.

      • Security option

        Wenn Sie eine Sicherheitsoption zur Authentifizierung dieses Benutzers hinzufügen möchten, wählen Sie Yes aus, wählen Sie dann die Sicherheitsoption aus und füllen Sie alle erforderlichen Felder aus.

    • Role

    • Web form participant ID

      Geben Sie die ID des Web-Formular-Teilnehmers ein.

    • Order

      Geben Sie die Reihenfolge an, in der diese Teilnehmergruppe mit dem Web-Formular interagieren soll. Beispielsweise muss die Teilnehmergruppe mit dem Bestellwert 1 zuerst ausgeführt werden, 2 muss als Nächstes ausgeführt werden usw. Die Bestellnummern müssen mit einer beginnen und weisen keine Lücken in der Serie auf.

    • Provider participant set info

      Wenn der Teilnehmer unbekannt ist, geben Sie an, ob der Provider Details für den Teilnehmer angeben muss, und geben Sie eine Nachricht mit den Details ein, die Sie für den unbekannten Teilnehmer benötigen.

  • Authentication failure info

    Wenn Sie eine Fehler- oder Fehlerseite für Ihre Benutzer bereitstellen möchten, wählen Sie Yes aus und füllen Sie dann die folgenden Felder aus:

    • URL

      URL für die Fehlerseite eingeben

    • Deframe

      Aktivieren Sie diese Option, wenn die Fehlerseite im Web-Formular angezeigt werden soll

    • Delay

      Geben Sie die Verzögerung in Sekunden ein, bevor der Benutzer zur Fehlerseite weitergeleitet wird.

  • CC info

    Klicken Sie für jede E-Mail-Adresse, die Sie bei Unterzeichnung der endgültigen Vereinbarung im Web-Formular per E-Mail erhalten möchten, auf Add item und geben Sie die E-Mail-Adresse ein.

  • Completion info

    Wenn Sie eine Erfolgsseite für Ihre Benutzer bereitstellen möchten, wählen Sie Yes aus und füllen Sie dann die folgenden Felder aus:

    • URL

      URL für die Erfolgsseite eingeben

    • Deframe

      Aktivieren Sie diese Option, wenn die Erfolgsseite im Web-Formular angezeigt werden soll

    • Delay

      Geben Sie die Verzögerung in Sekunden ein, bevor der Benutzer zur Erfolgsseite weitergeleitet wird.

  • Group ID

    Geben Sie die ID der Gruppe ein, zu der das Web-Formular gehört. Wenn nichts eingegeben wird, gehört das Web-Formular zur primären Gruppe des Kontobenutzers.

  • Last event date

    Geben Sie das Datum ein, an dem das letzte Ereignis im Web-Formular aufgetreten ist. Verwenden Sie den yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ.

  • Locale

    Geben Sie das Gebietsschema des Benutzers ein. Dadurch wird die Sprache der Benutzeroberfläche bestimmt.

  • Security option

    Geben Sie das Kennwort zum Schützen des Dokuments ein. Sie müssen dieses Passwort den relevanten Parteien separat mitteilen.

  • Vaulting info

    Wenn Ihr Konto für das Dokument-Vaulting eingerichtet ist und Sie die Option pro Vereinbarung aktivieren können, können Sie diese Option aktivieren, um diese Vereinbarung zu Vault.

Create an agreement

Dieses Aktionsmodul erstellt eine Vereinbarung, sendet sie zur Signatur und gibt die Vereinbarungs-ID zurück.

note note
NOTE
Es wird empfohlen, das Dokument zum Signieren als vorübergehendes Dokument hochzuladen und es dann dem Feld File to send im Modul Create an agreement zuzuordnen. Ein Beispiel finden Sie unter „Dokument hochladen“ in diesem Artikel.
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Connection Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Headers Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu. Beispiel: {"Content-type":"application/json"}
Files to send

Klicken Sie für jedes Element, das Sie in die Vereinbarung aufnehmen möchten, auf Add Item und füllen Sie die folgenden Felder aus:

  • File Type

    • Document

      Füllen Sie die folgenden Felder aus:

      • Created date

        Geben Sie das Datum, an dem das Dokument erstellt wurde, im Format yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ ein oder ordnen Sie es zu. Beispiel: 2016-02-25T18:46:19Z stellt die UTC-Zeit dar.

      • ID

        Geben Sie die ID des Dokuments ein oder mappen Sie sie.

      • Label

        Geben Sie eine eindeutige Beschriftung für die Datei ein oder mappen Sie sie. Bei einem benutzerdefinierten Workflow wird dadurch eine Datei dem entsprechenden Dateielement in der Workflow-Definition zugeordnet. Dies muss im Falle einer Anfrage zur Erstellung einer benutzerdefinierten Workflow-Vereinbarung angegeben werden.

      • Number of pages

        Geben Sie die Anzahl der Seiten im Dokument ein oder mappen Sie sie.

      • Mime-Type

        Geben Sie den MIME-Typ der Originaldatei ein oder ordnen Sie ihn zu. MIME-Typen (Multipurpose Internet Mail Extension) sind Bezeichnungen, mit denen Software verschiedene Arten von im Internet freigegebenen Daten identifizieren kann. Webserver und Browser verwenden den MIME-Typ, um zu bestimmen, was mit einer Datei getan werden soll. Beispielsweise wird eine Datei mit dem MIME-Typ text/html in einem Browser anders verarbeitet als eine Datei mit dem MIME-Typ image/jpeg.

      • Name

        Geben Sie einen Namen für das Dokument ein oder ordnen Sie ihn zu.

    • Library document ID

      ID des Bibliotheksdokuments eingeben

    • Transient document ID

      Kennung des vorübergehenden Dokuments eingeben

    • URL file transfer

      Füllen Sie die folgenden Felder aus:

      • Mime-Type

        Geben Sie den MIME-Typ der Originaldatei an. MIME-Typen (Multipurpose Internet Mail Extension) sind Bezeichnungen, mit denen Software verschiedene Arten von im Internet freigegebenen Daten identifizieren kann. Webserver und Browser verwenden den MIME-Typ, um zu bestimmen, was mit einer Datei getan werden soll. Beispielsweise wird eine Datei mit dem MIME-Typ text/html in einem Browser anders verarbeitet als eine Datei mit dem MIME-Typ image/jpeg.

      • Name

        Geben Sie einen Namen für die Datei ein.

      • URL

        Geben Sie die URL der Datei ein, die Sie senden möchten.

  • Label

    Geben Sie einen Titel für die Datei ein.

  • Notarize

    Aktivieren Sie diese Option, um anzugeben, dass die Datei notariell beglaubigt werden muss.

Agreement name Geben Sie einen Namen für die neue Vereinbarung ein. Dieser Name wird verwendet, um die Vereinbarung an Stellen wie E-Mails und Websites zu identifizieren.
Participant sets info

Klicken Sie für jedes Teilnehmerset, das Sie hinzufügen möchten, auf Add item und füllen Sie die folgenden Felder aus.

  • Members

    Klicken Sie für jede Person, die Sie zum Teilnehmerset hinzufügen möchten, auf Add item und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.

  • Order

    Geben Sie die Reihenfolge an, in der dieser Teilnehmer die Vereinbarung unterzeichnen soll. Beispielsweise muss die Teilnehmergruppe mit dem Bestellwert 1 zuerst signieren, 2 muss als Nächstes signieren usw. Die Bestellnummern müssen mit einer beginnen und weisen keine Lücken in der Serie auf.

  • Role

    Wählen Sie eine Rolle für dieses Teilnehmerset aus. Alle Teilnehmer des Sets erhalten diese Rolle.

  • ID

    Die ID dieses Teilnehmersatzes eingeben oder zuordnen.

  • Label

    Geben Sie eine eindeutige Beschriftung für das Teilnehmerset ein oder mappen Sie sie. Bei benutzerdefinierten Workflows sollte die im Teilnahmesatz angegebene Beschriftung dem Teilnahmenschritt im benutzerdefinierten Workflow zugeordnet werden.

  • Name

    Geben Sie einen Namen für das Teilnehmerset ein. Dieser Name muss innerhalb der Vereinbarung eindeutig sein.

  • Private message

    Geben Sie eine Nachricht für dieses Teilnehmerset ein oder ordnen Sie sie zu. Alle Teilnehmer des Sets erhalten diese Nachricht.

  • Visible pages

    Wenn für diese Vereinbarung die eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit aktiviert ist, geben Sie an, welche Dateien für diese Teilnehmergruppe sichtbar sein sollen.

Signature type

Wählen Sie den Signaturtyp aus, den die Vereinbarung erfordert.

  • E-sign

    Die Vereinbarung muss elektronisch unterzeichnet werden.

  • Written

    Die Vereinbarung muss von Hand unterzeichnet werden, und die unterzeichnete Vereinbarung muss gescannt und hochgeladen werden.

State

Status für diese Vereinbarung auswählen.

  • Authoring

    Sie können weiterhin Felder für diese Vereinbarung bearbeiten oder hinzufügen.

  • Draft

    Sie können diese Vereinbarung inkrementell erstellen, bevor Sie sie senden.

  • In Process

    Diese Vereinbarung wird sofort gesendet.

CCs

Sie können diese Vereinbarung an Interessenten senden, die sie nicht unterzeichnen müssen, z. B. Stakeholder. Sie erhalten eine E-Mail zu Beginn des Signiervorgangs und eine weitere, wenn die endgültige Signatur empfangen wird. Sie erhalten auch eine PDF-Kopie des Vertrags.

Klicken Sie für jede Person, die Sie diesen Vertrag mit CC abschließen möchten, auf Add item und füllen Sie die folgenden Felder aus:

  • Email

    Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie für die Vereinbarung verwenden möchten, oder ordnen Sie sie zu.

  • Label

    Geben Sie einen Titel für diese E-Mail-Adresse ein, wie in der Workflow-Beschreibung dargestellt.

  • Visible pages

  • Wenn für diese Vereinbarung die eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit aktiviert ist, geben Sie an, welche Dateien für diese Teilnehmergruppe sichtbar sein sollen.

Email option

Wählen Sie für jeden E-Mail-Typ aus, ob dieser E-Mail-Typ an alle Teilnehmer gesendet werden soll oder nicht.

  • Completion emails

    Senden Sie eine E-Mail, wenn dieser Vertrag abgeschlossen, gekündigt, abgelaufen oder abgelehnt wurde.

  • In-Flight emails

    Eine E-Mail wurde gesendet, wenn diese Vereinbarung delegiert oder ersetzt wurde.

  • Agreement initiation emails

    Senden Sie eine E-Mail, wenn diese Vereinbarung erstellt wird oder eine Aktion dafür angefordert wird.

External ID

Geben Sie eine ID für diese Vereinbarung ein oder mappen Sie sie. Sie können dies angeben, wenn die Vereinbarung erstellt wird, und sie verwenden, um die Vereinbarung in späteren Modulen oder Abfragen zu finden.

Hinweis: Der Wert der externen ID ist für alle Teilnehmer über die API sichtbar und sollte daher nicht zur Eingabe eines vertraulichen Tokens verwendet werden.

Merge field info

Klicken Sie für jedes Feld in der Vereinbarung, für das Sie einen Standardwert festlegen möchten, auf Add item und geben Sie den Standardwert und den Feldnamen ein.

Die Werte werden den Unterzeichnern für bearbeitbare Felder angezeigt. Für schreibgeschützte Felder sind die angegebenen Werte während des Signiervorgangs nicht bearbeitbar.

Notary info

Füllen Sie die folgenden Felder aus:

  • Appointment

    Geben Sie eine vorgeschlagene Uhrzeit und ein Datum für die Ernennung ein, um diese Vereinbarung zu beglaubigen, oder kartieren Sie sie.

  • Note

    Geben Sie alle Notizen ein, die Sie über die Notarsitzung einbeziehen möchten, oder mappen Sie sie.

  • Payment

    Wählen Sie aus, ob der Notar vom Unterzeichner oder vom Absender der Vereinbarung bezahlt wird.

  • Notary Type

    Notartyp auswählen

    • Provider notary

      Der Notar wird vom notariellen Leistungserbringer gestellt.

    • BYON notary

      Der Notar wird vom Kunden gestellt.

Post sign option

Wählen Sie aus, ob die Unterzeichner nach Unterzeichnung der Vereinbarung zu einer Erfolgsseite weitergeleitet werden sollen. Wenn Sie Yes auswählen, füllen Sie die folgenden Felder aus:

  • Redirect delay

    Geben Sie eine Zahl ein, die die Anzahl der Sekunden darstellt, bevor der Unterzeichner zur Erfolgsseite weitergeleitet wird, oder ordnen Sie sie zu. Wenn dieser Wert größer als 0 ist, wird dem/der Benutzenden zunächst die standardmäßige Erfolgsmeldung Adobe Sign angezeigt und dann nach einer Verzögerung zu Ihrer Erfolgsseite weitergeleitet.

  • Redirect URL

    Geben Sie eine öffentlich zugängliche URL ein, zu der der Benutzer nach erfolgreichem Abschluss des Signiervorgangs gesendet wird, oder ordnen Sie sie zu.

Security option

Geben Sie das sekundäre Kennwort zum Schützen des PDF-Dokuments ein, oder ordnen Sie es zu.

Wichtig: Adobe Sign geben dieses Kennwort nie weiter, daher müssen Sie es den relevanten Parteien separat mitteilen.

Vaulting info Wenn Ihr Konto für das Dokument-Vaulting eingerichtet ist und Sie die Option pro Vereinbarung aktivieren können, können Sie diese Option aktivieren, um diese Vereinbarung zu Vault.
Create related records

Dieses Aktionsmodul erstellt Datensätze, die mit einem von Ihnen ausgewählten Modul verknüpft sind.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Headers

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion Fügt automatisch Autorisierungskopfzeilen hinzu.

Record type Wählen Sie den Datensatztyp des ursprünglichen Datensatzes aus, mit dem Sie die erstellten Datensätze verknüpfen möchten.
Agreement/Library document/User/Widget ID Geben Sie die ID des Objekts ein, mit dem Sie den erstellten Datensatz verknüpfen möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Agreement related field

Wählen Sie den Typ des zugehörigen Felds aus, das Sie erstellen möchten

  • Form fields

    Geben Sie die Vorlagen-ID der Vorlage ein, die die zu erstellenden Felder enthält

  • Reminders

    Füllen Sie die folgenden Felder aus:

    • Recipient participant ID

      Klicken Sie für jeden Teilnehmer, für den Sie eine Erinnerung erhalten möchten, auf Add item und geben Sie die ID des Teilnehmers ein.

    • Status

      Für neue Datensätze muss der Status Active sein.

    • First reminder delay

      Geben Sie die Verzögerung in Stunden vor dem Senden der ersten Erinnerung ein. Der zulässige Mindestwert ist 1 Stunde, und der Höchstwert darf nicht größer sein als die Differenz zwischen der Erstellung der Vereinbarung und der Ablaufzeit der Vereinbarung in Stunden. Wenn diese Verzögerung nicht festgelegt ist, basiert die erste Erinnerung auf der Häufigkeit.

    • Reminder frequency

      Legen Sie fest, wie häufig die Erinnerung gesendet werden soll. Wenn keine Häufigkeit angegeben wird, wird die Erinnerung einmal gesendet.

    • Last sent date

      Dieses Feld wird vom System festgelegt.

    • Next sent date

      Dieses Feld muss leer sein oder auf ONCE gesetzt werden.

    • Note

      Geben Sie eine Notiz ein, die in die Erinnerung aufgenommen werden soll. Dies ist nützlich, um dem Teilnehmer zu sagen, warum seine Teilnahme erforderlich ist.

    • Start reminder counter from

      Wählen Sie aus, ob die Erinnerung basierend auf dem Zeitpunkt gesendet wird, zu dem die Vereinbarung erstellt wurde, sobald sie verfügbar wird.

  • Signer identity report

    Geben Sie das Kennwort zum Schützen des PDF-Dokuments ein.

  • Views

    Folgende Felder eingeben

    • Name

      Wählen Sie den Namen der Ansicht aus, die Sie erstellen möchten.

    • Auto login user

      Wählen Sie Yes aus, um den Benutzer automatisch bei der zurückgegebenen URL anzumelden.

    • Frame Parent

      Geben Sie eine kommagetrennte Liste der URLs der übergeordneten Domain ein, in der die zurückgegebenen URLs eingerahmt werden können, oder ordnen Sie sie zu. Wenn Sie das Feld leer lassen, können die Adobe Acrobat Sign-Seiten nicht in iframe angezeigt werden.

    • Locale

      Geben Sie die Sprache ein, in der Sie die Ansicht erstellen möchten.

    • No chrome flag

      Wählen Sie Yes aus, um die eingebettete Seite ohne Navigationskopfzeile oder -fußzeile anzuzeigen.

    • Can edit files

      Wählen Sie Yes aus, wenn der Abschnitt „Datei-Upload“ durch Hinzufügen oder Entfernen von Dateien bearbeitet werden soll. Dies ist kein Zugriffskontrollmechanismus. Der Standardwert lautet Yes.

    • Library document

      Wählen Sie Yes aus, wenn Links zu Bibliotheksdokumenten sichtbar sein sollen. Der Standardwert lautet Yes.

    • Local file

      Wählen Sie Yes aus, wenn die Schaltfläche Lokaler Datei-Upload angezeigt werden soll. Der Standardwert lautet Yes.

    • Web connectors

      Wählen Sie Yes aus, wenn die Links zum Anhängen von Dokumenten aus Web-Quellen angezeigt werden sollen. Der Standardwert lautet Ja.

    • Is preview selected

      Wählen Sie Yes aus, um für die Seite „Erstellen“ den Authoring-Modus festzulegen.

  • Member share

    Klicken Sie für jedes Mitglied, für das Sie die Vereinbarung freigeben möchten, auf Add item und geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitglieds und eine Nachricht an dieses Mitglied ein.

  • Delegate participant set

    • Participant set ID

      ID des Teilnehmersatzes eingeben

    • Member info

      Klicken Sie für jedes Mitglied, das Sie hinzufügen möchten, auf Add item und geben Sie die E-Mail-Adresse und die Telefoninformationen für das Mitglied ein.

    • Private message

      Eine Nachricht eingeben. Alle Mitglieder des Teilnehmersatzes erhalten diese Nachricht.

Library view info

Füllen Sie die folgenden Felder aus:

  • Name

    Geben Sie einen Namen für die Bibliotheksvorlage ein. Dieser Name wird in E-Mails und Websites verwendet.

  • Auto login user

    Wählen Sie Yes aus, um den Benutzer automatisch bei der zurückgegebenen URL anzumelden.

  • Frame parent

    Geben Sie eine kommagetrennte Liste der URLs der übergeordneten Domain ein, in der die zurückgegebenen URLs eingerahmt werden können, oder ordnen Sie sie zu. Wenn Sie das Feld leer lassen, können die Adobe Acrobat Sign-Seiten nicht in iframe angezeigt werden.

  • Locale

    Geben Sie die Sprache ein, in der Sie die Ansicht erstellen möchten.

  • No chrome flag

    Wählen Sie Yes aus, um die eingebettete Seite ohne Navigationskopfzeile oder -fußzeile anzuzeigen.

  • Send view configuration

    Wählen Sie Yes aus, wenn Sie die Send konfigurieren möchten, und füllen Sie dann die folgenden Felder aus.

    • Agreement name

      Geben Sie den Namen der Vereinbarung für das Bibliotheksdokument auf der Erstellungsseite ein oder ordnen Sie ihn zu.

    • Can edit files

      Wählen Sie Yes aus, wenn der Abschnitt „Datei-Upload“ durch Hinzufügen oder Entfernen von Dateien bearbeitet werden soll. Dies ist kein Zugriffskontrollmechanismus. Der Standardwert lautet Yes.

    • Local file

      Wählen Sie Yes aus, wenn Links zu Bibliotheksdokumenten sichtbar sein sollen. Der Standardwert lautet Yes.

    • Web connectors

      Wählen Sie Yes aus, wenn die Links zum Anhängen von Dokumenten aus Web-Quellen angezeigt werden sollen. Der Standardwert lautet Yes.

    • Ist Vorschau ausgewählt

      Wählen Sie Yes aus, um für die Seite „Erstellen“ den Authoring-Modus festzulegen.

User view info

Füllen Sie die folgenden Felder aus

  • Name

    Name der angeforderten Benutzeransicht auswählen.

  • Auto login user

    Wählen Sie Yes aus, um den Benutzer automatisch anzumelden. Wählen Sie No aus, um Anmeldeinformationen anzufordern. Der Standardwert lautet No.

  • Frame parent

    Geben Sie eine kommagetrennte Liste der URLs der übergeordneten Domain ein, in der die zurückgegebenen URLs eingerahmt werden können, oder ordnen Sie sie zu. Wenn Sie das Feld leer lassen, können die Adobe Acrobat Sign-Seiten nicht in iframe angezeigt werden.

  • Keine Chrome-Markierung

    Wählen Sie Yes aus, um die eingebettete Seite ohne Navigationskopfzeile oder -fußzeile anzuzeigen.

Widget related fields

Wählen Sie den entsprechenden Datensatz aus, den Sie erstellen möchten.

  • Views

    Füllen Sie die folgenden Felder aus.

    • Name

      Namen der angeforderten Web-Formular-Ansicht auswählen

    • Auto login user

      Wählen Sie Yes aus, um den Benutzer automatisch anzumelden. Wählen Sie No aus, um Anmeldeinformationen anzufordern. Der Standardwert lautet No.

    • Frame parent

      Geben Sie eine kommagetrennte Liste der URLs der übergeordneten Domain ein, in der die zurückgegebenen URLs eingerahmt werden können, oder ordnen Sie sie zu. Wenn Sie das Feld leer lassen, können die Adobe Acrobat Sign-Seiten nicht in iframe angezeigt werden.

    • Locale

      Geben Sie die Sprache ein, in der Sie die Ansicht erstellen möchten.

    • No chrome flag

      Wählen Sie Yes aus, um die eingebettete Seite ohne Navigationskopfzeile oder -fußzeile anzuzeigen.

    • Personalized signing view configuration

      Wenn Sie eine personalisierte Signaturansicht konfigurieren möchten, wählen Sie Yes aus und füllen Sie die folgenden Felder aus:

      • Email

        E-Mail-Adresse der Person eingeben, die das neu erstellte Web-Formular erhält

      • Comment

        Geben Sie einen Kommentar ein, der beschreibt, wie der API-Aufrufer die Identität des Unterzeichners ermittelt hat. Diese Informationen werden im Audit-Protokoll der Adobe Acrobat Sign angezeigt.

      • Expiration

        Geben Sie ein Ablaufdatum für die Personalisierung dieses Web-Formulars ein.

        Eine Liste der unterstützten Datums- und Zeitformate finden Sie unter Typzwang in Adobe Workfront Fusion.

      • Reusable

        Wählen Sie Yes aus, wenn der vorgesehene Unterzeichner das Formular mehrmals signieren können soll.

  • Member share

    Klicken Sie für jedes Mitglied, für das Sie die Vereinbarung freigeben möchten, auf Add item und geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitglieds und eine Nachricht an dieses Mitglied ein.

Custom API Call

Mit diesem Modul können Sie einen benutzerdefinierten API-Aufruf durchführen.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
URL

Pfad eingeben für https://api.[region].adobesign.com/api/rest/v6/

Hinweis: Eine Liste der verfügbaren Endpunkte finden Sie in der Adobe Sign API-Referenz.

Method Wählen Sie die HTTP-Anfragemethode aus, die Sie zum Konfigurieren des API-Aufrufs benötigen. Weitere Informationen finden Sie unter HTTP-Anfragemethoden.
Headers

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion Fügt automatisch Autorisierungskopfzeilen hinzu.

Query String Geben Sie die Abfragezeichenfolge der Anfrage ein.
Body

Fügen Sie den Hauptteil des Inhalts für den API-Aufruf in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Hinweis:

Wenn Sie bedingte Anweisungen wie if in Ihrer JSON-Datei verwenden, setzen Sie die Anführungszeichen außerhalb der bedingten Anweisung.

Upload a transient document

Wenn Sie ein vorübergehendes Dokument hochladen möchten, geben Sie die Quelldatei für das Dokument ein, das Sie hochladen möchten.

Wählen Sie eine Quelldatei aus einem vorherigen Modul aus oder ordnen Sie den Namen und die Daten der Quelldatei zu.

List records

Dieses Aktionsmodul listet alle Datensätze des ausgewählten Typs auf, auf den das Konto Zugriff hat.

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Connection Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Headers

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion Fügt automatisch Autorisierungskopfzeilen hinzu.

Record type Wählen Sie den Datensatztyp aus, für den Sie verknüpfte Datensätze abrufen möchten.
Locale Geben Sie das Gebietsschema des Benutzers ein. Dadurch wird die Sprache der Benutzeroberfläche bestimmt.
External ID Geben Sie die externe ID (eine ID, die außerhalb von Adobe Acrobat Sign zugewiesen wird) für die Vereinbarungen, die Sie zurückgeben möchten, ein oder ordnen Sie sie zu.
Group ID Geben Sie die ID der Gruppe ein, die mit den Datensätzen verknüpft ist, die Sie auflisten möchten.
Show hidden (records) Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie ausgeblendete Datensätze in die Ergebnisse aufnehmen möchten.
Cursor / Start index

Geben Sie die Nummer des ersten Datensatzes ein, den das Modul zurückgeben soll.

Hinweis: Dieses Feld ist mit dem Maximum number of returned records Feld für die Paginierung kombiniert. Wenn der Maximum number of returned events beispielsweise 100 und der Start index 101 ist, gibt das Modul die Datensätze 101-200 oder die zweite Ergebnisseite zurück.

Maximum number of returned records

Geben Sie die maximale Anzahl von Datensätzen ein, denen das Modul während jedes Szenario-Ausführungszyklus [Aktion] zugeordnet werden soll.

Hinweis: Dieses Feld wird mit dem Cursor- oder Start Index-Feld für die Paginierung kombiniert. Wenn der Maximum number of returned events beispielsweise 100 und der Start index 101 ist, gibt das Modul die Datensätze 101-200 oder die zweite Ergebnisseite zurück.

Parent domain URLs Geben Sie eine kommagetrennte Liste der URLs der übergeordneten Domain ein, in der die zurückgegebenen URLs eingerahmt werden können, oder ordnen Sie sie zu. Wenn Sie das Feld leer lassen, können die Adobe Acrobat Sign-Seiten nicht in iframe angezeigt werden.
Read a record

Dieses Aktionsmodul ruft Informationen aus einem einzelnen Datensatz ab.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Headers

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion Fügt automatisch Autorisierungskopfzeilen hinzu.

Record type Wählen Sie den Datensatztyp aus, für den Sie verknüpfte Datensätze abrufen möchten.
Record ID Geben Sie die ID des Datensatzes ein, den Sie abrufen möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Read related records

Weitere Informationen zu einem einzelnen Datensatz lesen.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Headers

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion Fügt automatisch Autorisierungskopfzeilen hinzu.

Record type Wählen Sie den Datensatztyp aus, für den Sie verknüpfte Datensätze abrufen möchten.
Record ID (Beispiel: Account ID) Geben Sie die ID des Datensatzes ein, für den Sie verwandte Datensätze abrufen möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Other fields Geben Sie Informationen in bestimmte Felder basierend auf dem Datensatztyp und verwandten Feldern ein.
Update a record

Dieses Aktionsmodul aktualisiert einen einzelnen Datensatz in Adobe Acrobat Sign.

note important
IMPORTANT
  • Wenn Sie wesentliche Änderungen an einem Abkommen erwarten, empfehlen wir als Best Practice die Erstellung eines neuen Abkommens, anstatt das bestehende zu aktualisieren.
  • Einige Updates verfügen über erforderliche Felder. Achten Sie beim Konfigurieren des Updates darauf, alle erforderlichen Felder auszufüllen. Erforderliche Felder sind in Workfront Fusion Modulen fett formatiert.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Headers

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion Fügt automatisch Autorisierungskopfzeilen hinzu.

Record ID Geben Sie die ID des Datensatzes ein, den Sie aktualisieren möchten, oder mappen Sie sie.
Record type Wählen Sie den Typ des Datensatzes aus, den Sie aktualisieren möchten.
Other fields

Geben Sie Informationen in bestimmte Felder basierend auf dem Datensatztyp und verwandten Feldern ein.

  • Agreement

    Wenn Sie wesentliche Änderungen an einem Abkommen erwarten, empfehlen wir als Best Practice die Erstellung eines neuen Abkommens, anstatt das bestehende zu aktualisieren.

  • Library document

    Wählen Sie die Felder aus, die Sie aktualisieren möchten, und füllen Sie dann die ausgewählten Felder aus:

    • Status

      Wählen Sie den neuen Status für das Bibliotheksdokument aus.

    • Name

      Namen der Bibliotheksvorlage eingeben oder zuordnen

    • Sharing mode

      Geben Sie an, wer Zugriff auf das Bibliotheksdokument haben soll.

    • Library template type

      Klicken Sie für jeden Bibliotheksvorlagentyp, den Sie verwenden möchten, auf Add item und wählen Sie den Vorlagentyp aus.

  • User

    Wählen Sie die Felder aus, die Sie aktualisieren möchten, und füllen Sie dann die ausgewählten Felder aus:

    • First name

      Geben Sie den Vornamen des Benutzers ein.

    • Last name

      Geben Sie den Nachnamen des Benutzers ein

    • Company

      Geben Sie den Namen der Firma des Benutzers ein.

    • Phone

      Telefonnummer des Benutzers eingeben

    • Primary group ID

      Geben Sie die Gruppe ein, der der neue Benutzer hinzugefügt wird. Wenn nichts eingegeben wird, wird der Benutzer der Standardgruppe für das Konto hinzugefügt.

    • Job title

      Geben Sie die Stellenbezeichnung des Benutzers ein.

  • Web form (widget)

    Geben Sie Informationen in bestimmte Felder basierend auf dem Datensatztyp und verwandten Feldern ein.

Update related record

Dieses Aktionsmodul aktualisiert Datensätze, die sich auf ein bestimmtes Objekt beziehen.

note important
IMPORTANT
  • Wenn Sie wesentliche Änderungen an einem Abkommen erwarten, empfehlen wir als Best Practice die Erstellung eines neuen Abkommens, anstatt das bestehende zu aktualisieren.
  • Einige Updates verfügen über erforderliche Felder. Achten Sie beim Konfigurieren des Updates darauf, alle erforderlichen Felder auszufüllen. Erforderliche Felder sind in Workfront Fusion Modulen fett formatiert.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Headers

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion Fügt automatisch Autorisierungskopfzeilen hinzu.

Record type Wählen Sie den Datensatztyp des Datensatzes aus, mit dem die zugehörigen Felder verknüpft sind.
Agreement/Library document/User/Widget ID Geben Sie die ID des Objekts ein, mit dem Sie den erstellten Datensatz verknüpfen möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Other fields

Geben Sie Informationen in bestimmte Felder basierend auf dem Datensatztyp und verwandten Feldern ein.

  • Agreement

    Wenn Sie wesentliche Änderungen an einem Abkommen erwarten, empfehlen wir als Best Practice die Erstellung eines neuen Abkommens, anstatt das bestehende zu aktualisieren.

  • Library document

    Wählen Sie die Felder aus, die Sie aktualisieren möchten, und füllen Sie dann die ausgewählten Felder aus:

    • State

      Wählen Sie den neuen Status für das Bibliotheksdokument aus.

    • Note

      Geben Sie den Text der Anmerkung ein oder mappen Sie ihn.

    • Visibility

      Wählen Sie aus, ob das Bibliotheksdokument angezeigt oder ausgeblendet werden soll.

  • User

    Wählen Sie die Felder aus, die Sie aktualisieren möchten, und füllen Sie dann die ausgewählten Felder aus:

    • Group info list

      Füllen Sie die folgenden Felder aus

      • Status

        Wählen Sie den neuen Status für den Benutzer aus.

      • ID

        Eindeutige ID der Gruppe eingeben

      • Is group admin

        Wählen Sie Yes aus, um diesen Benutzer zum Gruppenadministrator zu machen.

      • Ist primäre Gruppe

        Wählen Sie Yes aus, um diese Gruppe auf die primäre Gruppe des Benutzers zu aktualisieren.

      • Created date

        Geben Sie das Datum ein, an dem die Gruppe erstellt wurde.

        Eine Liste der unterstützten Datums- und Zeitformate finden Sie unter Typzwang in Adobe Workfront Fusion.

      • Name

        Geben Sie den Namen der Gruppe ein oder mappen Sie ihn.

      • Library document creation visible

        Diese Einstellungen bestimmen, ob der Benutzer Bibliotheksdokumente erstellen kann

        • Value

          zulassen

        • Inherited

          Gruppeneinstellungen von Gruppe oder Konto übernehmen

      • Send restricted to workflows

        Diese Einstellungen bestimmen, ob der Benutzer Vereinbarungen nur mithilfe von Workflows erstellen kann.

        • Value

          zulassen

        • Inherited

          Gruppeneinstellungen von Gruppe oder Konto übernehmen

      • User can send

        • Value

          zulassen

        • Inherited

          Gruppeneinstellungen von Gruppe oder Konto übernehmen

    • State

      Wählen Sie den neuen Status für den Benutzer aus und geben Sie einen Kommentar dazu ein, warum Sie den Benutzer aktivieren oder deaktivieren möchten.

    • Locale

      Geben Sie das Gebietsschema des Benutzers ein. Dadurch wird die Sprache der Benutzeroberfläche bestimmt.

  • Web form (widget)

    Geben Sie Informationen in bestimmte Felder basierend auf dem Datensatztyp und verwandten Feldern ein.

Upload document

Laden Sie ein vorübergehendes Dokument hoch. Ein vorübergehendes Dokument steht 7 Tage nach dem Hochladen zur Verfügung.

note note
NOTE
Es wird empfohlen, das Dokument zum Signieren als vorübergehendes Dokument hochzuladen und es dann dem Feld Zu sendende Datei im Modul Vereinbarung erstellen zuzuordnen.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Headers

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion Fügt automatisch Autorisierungskopfzeilen hinzu.

Record ID Die ID des Datensatzes eingeben oder zuordnen, den Sie aktualisieren möchten
MIME type Geben Sie den MIME-Typ der Originaldatei an. MIME-Typen (Multipurpose Internet Mail Extension) sind Bezeichnungen, mit denen Software verschiedene Arten von im Internet freigegebenen Daten identifizieren kann. Webserver und Browser verwenden den MIME-Typ, um zu bestimmen, was mit einer Datei getan werden soll. Beispielsweise wird eine Datei mit dem MIME-Typ text/html in einem Browser anders verarbeitet als eine Datei mit dem MIME-Typ image/jpeg.

Beispiel In diesem Workflow wird das zu signierende Dokument (zuvor von Workfront heruntergeladen) als vorübergehendes Dokument hochgeladen.

(https://experienceleague.adobe.com/docs/workfront-fusion/workfront-fusion/references/apps-and-modules/assets/sign-example-1-350x308.png?lang=de)

Das Upload document-Modul gibt dem Dokument eine Adobe Acrobat Sign-ID, die in späteren Modulen referenziert werden kann. Wenn die Vereinbarung erstellt wird, wird die ID des hochgeladenen Dokuments in das Feld Files to send eingefügt.

Sign-Beispiel

Suchvorgänge

Search agreements

Dieses Suchmodul sucht anhand der von Ihnen angegebenen Kriterien nach Vereinbarungen.

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Connection Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Headers

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Text filter

Nach Text in den Metadaten der Vereinbarung suchen.

  • Find text

    Geben Sie den Text ein, den Sie in den Vereinbarungsmetadaten finden möchten. Jedes Wort wird als separates Textelement behandelt.

  • Find text in

    Wählen Sie die Metadatenfelder aus, in denen Sie Text suchen möchten. Wenn Sie nichts auswählen, durchsuchen die Module alle Metadaten.

Das Modul gibt alle Vereinbarungen zurück, die einen der eingegebenen Texte in einem der ausgewählten Felder enthalten. Beispiel: Wenn Sie „Frühlingskampagne“ eingeben und die Optionen Titel und Notiz auswählen, werden Vereinbarungen mit den Wörtern „Frühling“ oder „Kampagne“ in Titel oder Notiz zurückgegeben.

Weitere Informationen zum Suchen von Feldern in Adobe Acrobat Sign finden Sie unter „Funktionsweise der Textsuche“ in Adobe Sign Suche - Funktionsweise.

Created date Datum auswählen. Das Modul gibt nur Datensätze zurück, deren Erstellungsdatum mit diesen Kriterien übereinstimmt.
Expiration date Datum auswählen. Das Modul gibt nur Datensätze zurück, deren Ablaufdatum mit diesen Kriterien übereinstimmt.
Modified date Datum auswählen. Das -Modul gibt nur Datensätze zurück, bei denen das geänderte Datum diesen Kriterien entspricht.
External ID

Die externe ID ist eine vom Absender zugewiesene ID der Vereinbarung, die in jeder Form vorliegen kann, üblicherweise jedoch in Form von "<groupID>:<ID>".

Klicken Sie für jede externe ID, die Sie hinzufügen möchten, auf Add und geben Sie die externe ID ein oder ordnen Sie sie zu.

Group ID

Die Gruppen-ID ist eine Kennung, die bei der Erstellung der Gruppe zugewiesen wurde.

Klicken Sie für jede externe ID, die Sie hinzufügen möchten, auf Add und geben Sie die externe ID ein oder ordnen Sie sie zu.

Asset ID

Dies ist die ID, die der spezifischen Vereinbarung zugewiesen wurde.

Klicken Sie für jede externe ID, die Sie hinzufügen möchten, auf Add und geben Sie die externe ID ein oder ordnen Sie sie zu.

Parent ID

Dies ist die ID, die dem übergeordneten Objekt der Vereinbarung zugewiesen ist.

Klicken Sie für jede externe ID, die Sie hinzufügen möchten, auf Add und geben Sie die externe ID ein oder ordnen Sie sie zu.

Participant email

Die E-Mail-Adresse eines Teilnehmers.

Klicken Sie für jede externe ID, die Sie hinzufügen möchten, auf Add und geben Sie die externe ID ein oder ordnen Sie sie zu.

Role Wählen Sie Rollen aus, die die zurückgegebenen Ergebnisse enthalten sollen.
Sort by Wenn Sie möchten, dass das Modul die Ergebnisse sortiert, wählen Sie das Feld aus, nach dem Sie die Ergebnisse sortieren möchten.
Sort order Wenn Sie möchten, dass das Modul die Ergebnisse sortiert, wählen Sie aus, ob Sie auf- oder absteigend sortieren möchten.
Status Wählen Sie die Status aus, die die zurückgegebenen Ergebnisse enthalten sollen.
Type Wählen Sie die Vereinbarungstypen aus, die die zurückgegebenen Ergebnisse enthalten sollen.
Subtypes Wählen Sie die Vereinbarungs-Untertypen aus, die die zurückgegebenen Ergebnisse enthalten sollen. Nur Bibliotheksvorlagenvereinbarungen weisen Untertypen auf.
User ID

Die Benutzer-ID des Benutzers, für den die Vereinbarung freigegeben wurde.

Klicken Sie für jede Benutzer-ID, die Sie hinzufügen möchten, auf Add und geben Sie die Benutzer-ID ein oder ordnen Sie sie zu.

Visibility Wählen Sie die Sichtbarkeitsstufe aus, die die zurückgegebenen Ergebnisse enthalten sollen.
Start index

Geben Sie die Position des ersten Ergebnisses ein, das Sie zurückgeben möchten. Kombinieren Sie dies mit dem maximum returned results, um Ergebnisse zu paginieren

Beispiel: Wenn Sie 100 Ergebnisse gleichzeitig zurückgeben, geben Sie 100 ein, um Ergebnisse 100-200 zurückzugeben.

Maximum number of returned results Geben Sie die maximale Anzahl von Datensätzen ein, denen das Modul während jedes Szenario-Ausführungszyklus [Aktion] zugeordnet werden soll.
recommendation-more-help
7e1891ad-4d59-4355-88ab-a2e62ed7d1a3