Adobe Acrobat Sign Module

Mit den Adobe Acrobat Sign -Modulen können Sie ein Adobe Workfront Fusion -Szenario starten, das auf Ereignissen in Ihrem Adobe Acrobat Sign -Konto basiert, Vereinbarungen und andere Datensätze erstellen, lesen oder aktualisieren, nach Datensätzen anhand von von Ihnen festgelegten Kriterien suchen und Dokumente hochladen.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über den folgenden Zugriff verfügen, um die Funktionalität in diesem Artikel verwenden zu können:

Adobe Workfront plan*
Pro oder höher
Adobe Workfront license*
Plan, Arbeit
Adobe Workfront Fusion license**

Aktuelle Lizenzanforderungen: Keine Workfront Fusion Lizenzanforderungen.

Oder

Alte Lizenzanforderung: Workfront Fusion für die Arbeitsautomatisierung und -integration

Produkt

Aktuelle Produktanforderung: Wenn Sie über den Select- oder Prime Adobe Workfront-Plan verfügen, muss Ihr Unternehmen Adobe Workfront Fusion sowie Adobe Workfront erwerben, um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen nutzen zu können. Workfront Fusion ist im Ultimate Workfront-Plan enthalten.

Oder

Alte Produktanforderung: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion sowie Adobe Workfront erwerben, um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen nutzen zu können.

Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.

Informationen zu Adobe Workfront Fusion -Lizenzen finden Sie unter Adobe Workfront Fusion Lizenzen.

Adobe Acrobat Sign Empfehlungen zur Verwendung des Connectors

Die Adobe SignApp macht die Automatisierung von eSignature-Geschäftsprozessen in Fusion viel einfacher und leistungsfähiger.

Neue Benutzer von Adobe Sign sollten einige der Einschränkungen bei der Aktualisierung von Vereinbarungen genau beachten. Vereinbarungen werden in der Regel nicht geändert, wenn sie einmal begonnen wurden. Es wird empfohlen, dass sich neue Benutzer von Adobe Sign auf die Erstellung neuer Vereinbarungen mithilfe des Moduls zur Vertragserstellung konzentrieren. Dies erleichtert die Arbeit mit Adobe Sign mit Fusion -Automatisierungen.

Adobe Sign Vereinbarungen benötigen ein Feld, mit dem sie funktionieren. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Am einfachsten und gängigsten ist jedoch das Hochladen eines Verlaufsdokuments und das anschließende Zuordnen dieses Dokuments zu Ihrer Vereinbarung.

Adobe Acrobat Sign Module und ihre Felder

Wenn Sie Adobe Acrobat Sign -Module konfigurieren, zeigt Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder an. Darüber hinaus können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder im Dienst zusätzliche Adobe Acrobat Sign -Felder angezeigt werden. Ein fett hervorgehobener Titel in einem Modul zeigt ein erforderliches Feld an.

Wenn Sie die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion sehen, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen von einem Modul einem anderen zuordnen in Adobe Workfront Fusion.

Trigger

Auf Vereinbarungen achten

Dieses Trigger-Modul startet ein Szenario, wenn eine Vereinbarung erstellt oder aktualisiert wird.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Verbindung Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Filter Wählen Sie aus, ob Sie nach neuen, aktualisierten Datensätzen oder beidem suchen möchten.
Record Type Wählen Sie den Typ des Datensatzes aus, den der Datensatz sehen soll.
Text suchen

Geben Sie Begriffe ein, nach denen Sie suchen möchten. Das Modul gibt Datensätze zurück, die diese Begriffe als Feldwerte enthalten.

Weitere Informationen zum Durchsuchen von Feldern in Adobe Acrobat Sign finden Sie unter "Funktionsweise der Textsuche"in Adobe Sign-Suche - Funktionsweise.

Maximale Anzahl der zurückgegebenen Verträge Geben Sie die maximale Anzahl von Datensätzen ein oder ordnen Sie sie zu, die das Modul während der verschiedenen Ausführungszyklen eines Szenarios zurückgeben soll.
Auf Ereignisse achten

Dieses Trigger-Modul startet ein Szenario, wenn ein von Ihnen ausgewähltes Ereignis auftritt.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
Webhook Wählen Sie den Webhook aus, den Sie verwenden möchten, oder klicken Sie auf Add und füllen Sie die folgenden Felder aus.
Webhook name Geben Sie einen Namen für den Webhook ein
Verbindung Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Bereiche
  • Konto

  • Group

  • Benutzer

  • Resource

    Wenn Sie Resource auswählen, geben Sie die Ressourcen-ID und den Ressourcentyp ein.

Ressourcenebene

Wählen Sie den Ressourcentyp aus, den Sie sehen möchten.

  • Agreement

  • Widgets

  • Megasign

  • Bibliotheksdokumente

Webhook-Abonnementereignisse Wählen Sie die Adobe Sign-Ereignisse aus, die das Modul überwachen soll.
Anzeigename der Anwendung Der Anzeigename der Anwendung, über die der Webhook erstellt wird.
Anwendungsname Der Anzeigename der Anwendung, über die der Webhook erstellt wird.
Problem-Benachrichtigungs-E-Mails

Diese Einstellung funktioniert nur für Administratorkonten

Klicken Sie für jede E-Mail-Adresse, an die Sie Problembenachrichtigungs-E-Mails senden möchten, auf Hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse ein.

Bedingte Parameter der Vereinbarung Wenn Sie bedingte Parameter hinzufügen möchten, wählen Sie "Ja"für den Datensatztyp, dem Sie Parameter hinzufügen möchten, und wählen Sie dann "Ja"für alle Parameter aus, die Sie aktivieren möchten.

Aktionen

Erstellen eines Datensatzes

Dieses Aktionsmodul erstellt einen neuen Datensatz des ausgewählten Typs.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
Verbindung Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Header Fügen Sie die Header der Anforderung in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu. Beispiel: {"Content-type":"application/json"}
Record Type

Wählen Sie den Typ des Datensatzes aus, den Sie erstellen möchten.

  • Group

  • Library document

  • Benutzer

  • Webformular (Widget)

Gruppeninfo Geben Sie Name und ID der Gruppe ein oder ordnen Sie sie zu und geben Sie an, ob diese Gruppe die Standardgruppe für das Konto ist.
Library document info

Füllen Sie die folgenden Felder aus:

  • Zu sendende Dateien

    Klicken Sie für jede Datei, die Sie hinzufügen möchten, auf Element hinzufügen und füllen Sie die Felder aus.

    • Verlaufs-Dokument-ID

      Kennung des Verlaufsdokuments eingeben

    • URL file transfer

      Füllen Sie die folgenden Felder aus:

      • MIME-Type

        Geben Sie den MIME-Typ der Originaldatei ein. MIME-Typen (Multizweck Internet Mail Extension) sind Bezeichnungen, mit denen Software verschiedene Arten von im Internet freigegebenen Daten identifizieren kann. Webserver und Browser verwenden den MIME-Typ, um zu bestimmen, was mit einer Datei gemacht werden soll. Beispielsweise wird eine Datei mit dem MIME-Typ text/html in einem Browser anders verarbeitet als eine Datei mit dem MIME-Typ image/jpeg.

      • Name

        Geben Sie einen Namen für die Datei ein.

      • URL

        Geben Sie die URL der Datei ein, die Sie senden möchten.

    • Notarize

      Wählen Sie aus, ob dieses Dokument notarialisiert werden soll.

  • Bibliotheksvorlagenname

    Geben Sie den Namen der Bibliotheksvorlage ein oder ordnen Sie ihn zu

  • Freigabemodus

    Geben Sie an, wer Zugriff auf das Bibliotheksdokument haben soll.

  • Library document state

    Wählen Sie aus, ob das Dokument den Authoring-Status aufweist oder aktiv ist.

  • Bibliotheksvorlagentyp

    Klicken Sie für jeden Bibliotheksvorlagentyp, den Sie verwenden möchten, auf Element hinzufügen und wählen Sie den Vorlagentyp aus.

  • Letztes Ereignisdatum

    Geben Sie das letzte Datum ein, an dem ein Ereignis im Bibliotheksdokument aufgetreten ist.

    Eine Liste der unterstützten Datums- und Uhrzeitformate finden Sie unter Typerzwingung in Adobe Workfront Fusion.

  • Library document status

    Wählen Sie den Status des Bibliotheksdokuments aus.

Benutzerinformationen

Füllen Sie die folgenden Felder aus:

  • Email

    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.

  • Is Account Admin

    Aktivieren Sie diese Option, wenn der erstellte Benutzer ein Kontoadministrator ist.

  • Benutzer-ID

    Eindeutige Kennung des Benutzers eingeben

  • Konto-ID

    Geben Sie die eindeutige ID des diesem Benutzer zugeordneten Adobe Acrobat Sign-Kontos ein.

  • Vorname

    Geben Sie den Vornamen des Benutzers ein.

  • Nachname

    Nachnamen des Benutzers eingeben

  • Company

    Geben Sie den Namen des Unternehmens des Benutzers ein.

  • Initials

    Geben Sie die Initialen des Benutzers ein.

  • Locale

    Geben Sie das Gebietsschema des Benutzers ein. Dadurch wird die Sprache der Benutzeroberfläche bestimmt.

  • Telefon

    Telefonnummer des Benutzers eingeben

  • Primäre Gruppen-ID

    Geben Sie die Gruppe ein, der der neue Benutzer hinzugefügt wird. Wenn nichts eingegeben wird, wird der Benutzer der Standardgruppe für das Konto hinzugefügt.

  • Auftragstitel

    Geben Sie die Berufsbezeichnung des Benutzers ein.

Webformularinformationen

Füllen Sie die folgenden Felder aus

  • Dateiinformationen

    Klicken Sie für jede Datei, die Sie zum Webformular hinzufügen möchten, auf Hinzufügen und füllen Sie die folgenden Felder aus:

    • Dateityp

      Document

    • Übergangsdokument

    • URL file info

  • Webformularname

    Geben Sie einen Namen für das Webformular ein. Dieser Name wird verwendet, um das Webformular an Orten wie E-Mails und Websites zu identifizieren.

  • Web form state

    Wählen Sie den Status aus, in dem das neue Webformular erstellt werden soll.

  • Webformularteilnehmerset info

    • Member info

      Klicken Sie für jedes Mitglied, das Sie dem Teilnehmersatz hinzufügen möchten, auf Element hinzufügen.

      • Email

        Lassen Sie diese Option leer.

      • Sicherheitsoption

        Wenn Sie eine Sicherheitsoption für die Authentifizierung dieses Benutzers hinzufügen möchten, wählen Sie Yes, wählen Sie dann die Sicherheitsoption aus und füllen Sie alle erforderlichen Felder aus.

    • Rolle

      Wählen Sie die Rolle aus. Alle Mitglieder dieses Teilnehmersatzes teilen sich die Rolle.

  • Webformular - zusätzlicher Teilnehmer legt Informationen fest

    • Member info

      Klicken Sie für jedes Mitglied, das Sie dem Teilnehmersatz hinzufügen möchten, auf Element hinzufügen.

      • Email

        Lassen Sie diese Option leer.

      • Sicherheitsoption

        Wenn Sie eine Sicherheitsoption für die Authentifizierung dieses Benutzers hinzufügen möchten, wählen Sie Yes, wählen Sie dann die Sicherheitsoption aus und füllen Sie alle erforderlichen Felder aus.

    • Rolle

    • Teilnehmer-ID des Webformulars

      Geben Sie die Kennung des Webformularteilnehmers ein.

    • Order

      Geben Sie die Reihenfolge an, in der dieser Teilnehmersatz mit dem Webformular interagieren soll. Beispielsweise muss die Teilnehmergruppe mit dem Bestellwert 1 zuerst gehen, 2 als Nächstes gehen usw. Bestellnummern müssen mit einer beginnen und keine Lücken in der Reihe aufweisen.

    • Provider participant set info

      Wenn der Teilnehmer unbekannt ist, geben Sie an, ob der Provider Details für den Teilnehmer angeben muss, und geben Sie eine Nachricht mit den Details ein, die Sie für den unbekannten Teilnehmer benötigen.

  • Informationen zu Authentifizierungsfehlern

    Wenn Sie eine Fehler- oder Fehlerseite für Ihre Benutzer bereitstellen möchten, wählen Sie Yes aus und füllen Sie dann die folgenden Felder aus:

    • URL

      Geben Sie die URL für die Fehlerseite ein.

    • Deframe

      Aktivieren Sie diese Option, wenn die Fehlerseite im Webformular angezeigt werden soll.

    • Verzögerung

      Geben Sie die Verzögerung in Sekunden ein, bevor der Benutzer zur Fehlerseite weitergeleitet wird.

  • CC info

    Klicken Sie für jede E-Mail-Adresse, an die Sie eine E-Mail erhalten möchten, wenn die endgültige Vereinbarung im Webformular unterzeichnet wird, auf Element hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse ein.

  • Abschlussinfo

    Wenn Sie eine Erfolgsseite für Ihre Benutzer bereitstellen möchten, wählen Sie Yes aus und füllen Sie dann die folgenden Felder aus:

    • URL

      Geben Sie die URL für die Erfolgsseite ein

    • Deframe

      Aktivieren Sie diese Option, wenn die Erfolgsseite im Webformular angezeigt werden soll.

    • Verzögerung

      Geben Sie die Verzögerung in Sekunden ein, bevor der Benutzer zur Erfolgsseite weitergeleitet wird.

  • Gruppen-ID

    Geben Sie die Kennung der Gruppe ein, zu der das Webformular gehört. Wenn nichts eingegeben wird, gehört das Webformular zur primären Gruppe des Kontobenutzers.

  • Letztes Ereignisdatum

    Geben Sie das Datum ein, an dem das letzte Ereignis im Webformular aufgetreten ist. Verwenden Sie das Format yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ.

  • Locale

    Geben Sie das Gebietsschema des Benutzers ein. Dadurch wird die Sprache der Benutzeroberfläche bestimmt.

  • Sicherheitsoptionn

    Geben Sie das Kennwort ein, das zum Schützen des Dokuments verwendet wird. Sie müssen dieses Passwort separat an alle Beteiligten weitergeben.

  • Überprüfungsinformationen

    Wenn Ihr Konto für die Dokumentüberprüfung eingerichtet ist und die Option, pro Vereinbarung zu aktivieren, können Sie diese Option aktivieren, um diese Vereinbarung zu verwerfen.

Eine Vereinbarung erstellen

Dieses Aktionsmodul erstellt eine Vereinbarung, sendet sie zur Signatur und gibt die Vereinbarung-ID zurück.

note note
NOTE
Es wird empfohlen, das zu signierende Dokument hochzuladen und es dann dem Feld Zu sendende Datei im Modul Vereinbarung erstellen zuzuordnen. Ein Beispiel finden Sie unter "Dokument hochladen"in diesem Artikel.
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Verbindung Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen
Header Fügen Sie die Header der Anforderung in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu. Beispiel: {"Content-type":"application/json"}
Zu sendende Dateien

Klicken Sie für jedes Element, das Sie in die Vereinbarung aufnehmen möchten, auf Element hinzufügen und füllen Sie die folgenden Felder aus:

  • Dateityp

    • Document

      Füllen Sie die folgenden Felder aus:

      • Erstellungsdatum

        Geben Sie das Datum ein, an dem das Dokument im Format yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ erstellt wurde, oder ordnen Sie es zu. Beispielsweise steht 2016-02-25T18:46:19Z für die UTC-Zeit.

      • ID

        Geben Sie die Kennung des Dokuments ein oder ordnen Sie sie zu.

      • Titel

        Geben Sie einen eindeutigen Titel für die Datei ein oder ordnen Sie ihn zu. Bei einem benutzerdefinierten Workflow wird eine Datei dem entsprechenden Dateielement in der Workflow-Definition zugeordnet. Dies muss im Falle einer Anforderung zur Erstellung einer benutzerdefinierten Workflow-Vereinbarung angegeben werden.

      • Anzahl Seiten

        Geben Sie die Anzahl der Seiten im Dokument ein oder ordnen Sie sie zu.

      • MIME-Type

        Geben Sie den MIME-Typ der Originaldatei ein oder ordnen Sie ihn zu. MIME-Typen (Multizweck Internet Mail Extension) sind Bezeichnungen, mit denen Software verschiedene Arten von im Internet freigegebenen Daten identifizieren kann. Webserver und Browser verwenden den MIME-Typ, um zu bestimmen, was mit einer Datei gemacht werden soll. Beispielsweise wird eine Datei mit dem MIME-Typ text/html in einem Browser anders verarbeitet als eine Datei mit dem MIME-Typ image/jpeg.

      • Name

        Geben Sie einen Namen für das Dokument ein oder ordnen Sie ihn zu.

    • Library document ID

      ID des Bibliotheksdokuments eingeben

    • Verlaufs-Dokument-ID

      Kennung des Verlaufsdokuments eingeben

    • URL file transfer

      Füllen Sie die folgenden Felder aus:

      • MIME-Type

        Geben Sie den MIME-Typ der Originaldatei ein. MIME-Typen (Multizweck Internet Mail Extension) sind Bezeichnungen, mit denen Software verschiedene Arten von im Internet freigegebenen Daten identifizieren kann. Webserver und Browser verwenden den MIME-Typ, um zu bestimmen, was mit einer Datei gemacht werden soll. Beispielsweise wird eine Datei mit dem MIME-Typ text/html in einem Browser anders verarbeitet als eine Datei mit dem MIME-Typ image/jpeg.

      • Name

        Geben Sie einen Namen für die Datei ein.

      • URL

        Geben Sie die URL der Datei ein, die Sie senden möchten.

  • Titel

    Geben Sie einen Titel für die Datei ein.

  • Notarize

    Aktivieren Sie diese Option, um anzugeben, dass die Datei notarialisiert werden muss.

Name des Vertrags Geben Sie einen Namen für die neue Vereinbarung ein. Dieser Name wird verwendet, um die Vereinbarung an Orten wie E-Mails und Websites zu identifizieren.
Teilnehmer legt Info fest

Klicken Sie für jeden Teilnehmersatz, den Sie hinzufügen möchten, auf "Element hinzufügen"und füllen Sie die folgenden Felder aus.

  • Members

    Klicken Sie für jede Person, die Sie zum Teilnehmersatz hinzufügen möchten, auf "Element hinzufügen"und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.

  • Order

    Geben Sie die Reihenfolge an, in der dieser Teilnehmersatz die Vereinbarung unterzeichnen soll. Beispielsweise muss die Teilnehmergruppe mit dem Bestellwert 1 zuerst signieren, 2 als Nächstes signieren usw. Bestellnummern müssen mit einer beginnen und keine Lücken in der Reihe aufweisen.

  • Rolle

    Wählen Sie eine Rolle für diesen Teilnehmersatz aus. Diese Rolle erhalten alle Teilnehmer des Sets.

  • ID

    Geben Sie die ID dieses Teilnehmersatzes ein oder ordnen Sie sie zu.

  • Titel

    Geben Sie einen eindeutigen Titel für den Teilnehmersatz ein oder ordnen Sie ihn zu. Bei benutzerdefinierten Workflows sollte die im Teilnahmesatz angegebene Bezeichnung dem Teilnahmeschritt im benutzerdefinierten Workflow zugeordnet werden.

  • Name

    Geben Sie einen Namen für die Teilnehmergruppe ein. Dieser Name muss innerhalb der Vereinbarung eindeutig sein.

  • Private Nachricht

    Geben Sie eine Nachricht für diesen Teilnehmersatz ein oder ordnen Sie sie zu. Alle Teilnehmer am Set erhalten diese Nachricht.

  • Sichtbare Seiten

    Wenn für diese Vereinbarung die eingeschränkte Sichtbarkeit des Dokuments aktiviert ist, geben Sie an, welche Dateien für diesen Teilnehmersatz sichtbar sind.

Signature type

Wählen Sie den Signaturtyp aus, den die Vereinbarung erfordert.

  • E-Sign

    Das Abkommen muss elektronisch unterzeichnet werden.

  • Written

    Die Vereinbarung muss von Hand unterzeichnet werden, und die unterzeichnete Vereinbarung muss gescannt und hochgeladen werden.

State

Wählen Sie einen Status für diese Vereinbarung aus.

  • Authoring

    Sie können dieser Vereinbarung weiterhin Felder bearbeiten oder hinzufügen.

  • Entwurf

    Sie können diese Vereinbarung schrittweise erstellen, bevor Sie sie versenden.

  • In Process

    Diese Vereinbarung wird unverzüglich übermittelt.

CCs

Sie können diese Vereinbarung an interessierte Parteien, die nicht unterzeichnet werden müssen, wie z. B. Interessengruppen, senden. Sie erhalten zu Beginn des Signiervorgangs eine E-Mail und eine weitere, wenn die endgültige Signatur empfangen wird. Sie erhalten auch eine PDF-Kopie der Vereinbarung.

Klicken Sie für jede Person, für die Sie diese Vereinbarung erstellen möchten, auf Element hinzufügen und füllen Sie die folgenden Felder aus:

  • Email

    Geben Sie die E-Mail-Adresse ein oder ordnen Sie sie der Vereinbarung zu.

  • Titel

    Geben Sie einen Titel für diese E-Mail-Adresse ein oder ordnen Sie ihn zu, wie in der Workflow-Beschreibung dargestellt

  • Sichtbare Seiten

  • Wenn für diese Vereinbarung die eingeschränkte Sichtbarkeit des Dokuments aktiviert ist, geben Sie an, welche Dateien für diesen Teilnehmersatz sichtbar sind.

E-Mail-Option

Wählen Sie für jeden E-Mail-Typ aus, ob dieser E-Mail-Typ an alle Teilnehmer gesendet wird oder nicht.

  • E-Mails zum Abschluss

    Senden Sie eine E-Mail, wenn diese Vereinbarung abgeschlossen, abgebrochen, abgelaufen oder abgelehnt wird.

  • E-Mails im Flug

    Eine E-Mail wird gesendet, wenn diese Vereinbarung delegiert oder ersetzt wird.

  • Vereinbarung löst E-Mails

    Senden Sie eine E-Mail, wenn diese Vereinbarung erstellt wird oder eine entsprechende Aktion angefordert wird.

Externe ID

Geben Sie eine ID für diese Vereinbarung ein oder ordnen Sie sie zu. Sie können dies bei der Erstellung der Vereinbarung angeben und sie verwenden, um die Vereinbarung in späteren Modulen oder Abfragen zu finden.

Hinweis: Der Wert "Externe ID"ist für alle Teilnehmer über die API sichtbar, daher sollte er nicht verwendet werden, um ein sensibles Token zu enthalten.

Feldinformationen zusammenführen

Klicken Sie für jedes Feld in der Vereinbarung, für das Sie einen Standardwert festlegen möchten, auf Element hinzufügen und geben Sie den Standardwert und den Feldnamen ein.

Die Werte werden den Unterzeichnern für bearbeitbare Felder angezeigt. Für schreibgeschützte Felder sind die angegebenen Werte während des Signiervorgangs nicht bearbeitbar.

Notar info

Füllen Sie die folgenden Felder aus:

  • Termin

    Geben Sie einen geplanten Zeitpunkt und einen Termin für die Ernennung ein oder ordnen Sie ihn zu, um diese Vereinbarung zu notieren.

  • Hinweis

    Geben Sie alle Notizen ein oder ordnen Sie sie zu der notariellen Sitzung zu.

  • Zahlung

    Wählen Sie aus, ob der Notar vom Unterzeichner oder vom Absender der Vereinbarung bezahlt wird.

  • Notar Type

    Wählen Sie den notariellen Typ aus

    • Provider notary

      Der Notar wird vom Notar-Provider bereitgestellt.

    • BYON notary

      Der Notar wird vom Kunden bereitgestellt.

Post-Signaturoption

Wählen Sie aus, ob die Unterzeichner nach Unterzeichnung der Vereinbarung zu einer Erfolgsseite weitergeleitet werden sollen. Wenn Sie Yes auswählen, füllen Sie die folgenden Felder aus:

  • Umleitungsverzögerung

    Geben Sie eine Zahl ein oder ordnen Sie sie zu, die die Anzahl der Sekunden darstellt, bevor der Unterzeichner zur Erfolgsseite weitergeleitet wird. Wenn dieser Wert größer als 0 ist, wird dem Benutzer zuerst die standardmäßige Adobe Sign Erfolgsmeldung angezeigt und nach einer Verzögerung zu Ihrer Erfolgsseite weitergeleitet.

  • Umleitungs-URL

    Geben Sie eine öffentlich zugängliche URL ein oder ordnen Sie sie zu, an die der Benutzer nach erfolgreichem Abschluss des Signiervorgangs gesendet wird.

Sicherheitsoption

Geben Sie das sekundäre Kennwort ein oder ordnen Sie es zu, das zum Schützen des PDF-Dokuments verwendet wird.

Wichtig: Adobe Sign gibt dieses Kennwort nie frei. Daher müssen Sie es separat an alle relevanten Parteien weitergeben.

Validierungsinformationen Wenn Ihr Konto für die Dokumentüberprüfung eingerichtet ist und die Option, pro Vereinbarung zu aktivieren, können Sie diese Option aktivieren, um diese Vereinbarung zu verwerfen.
Erstellen verwandter Datensätze

Dieses Aktionsmodul erstellt Datensätze, die mit einem ausgewählten Modul verknüpft sind.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
Verbindung Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Header

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion fügt automatisch Autorisierungskopfzeilen hinzu.

Record Type Wählen Sie den Datensatztyp des ursprünglichen Datensatzes aus, mit dem Sie die erstellten Datensätze verknüpfen möchten.
Agreement/Library document/User/Widget ID Geben Sie die ID des Objekts ein oder ordnen Sie sie zu, mit dem Sie den erstellten Datensatz verknüpfen möchten.
Agreement related field

Wählen Sie den Typ des verwandten Felds aus, das Sie erstellen möchten

  • Formularfelder

    Geben Sie die Vorlagen-ID der Vorlage ein, die die zu erstellenden Felder enthält

  • Erinnerungen

    Füllen Sie die folgenden Felder aus:

    • Teilnehmer-ID

      Klicken Sie für jeden Teilnehmer, der an eine Erinnerung erinnert werden soll, auf Element hinzufügen und geben Sie die Kennung des Teilnehmers ein.

    • Status

      Für neue Datensätze muss der Status Active lauten.

    • Erste Erinnerungsverzögerung

      Geben Sie die Verzögerung in Stunden ein, bevor Sie die erste Erinnerung senden. Der zulässige Mindestwert beträgt 1 Stunde und der Höchstwert darf nicht größer sein als die Differenz zwischen der Vertragserstellung und der Ablaufzeit der Vereinbarung in Stunden. Wenn diese Verzögerung nicht festgelegt ist, basiert die erste Erinnerung auf der Häufigkeit.

    • Erinnerungsfrequenz

      Legen Sie die Häufigkeit fest, mit der die Erinnerung gesendet werden soll. Wenn keine Häufigkeit angegeben wird, wird die Erinnerung einmal gesendet.

    • Letztes Sendedatum

      Dieses Feld wird vom System festgelegt.

    • Nächstes Sendedatum

      Dieses Feld muss leer sein oder auf ONCE gesetzt sein.

    • Hinweis

      Geben Sie einen Hinweis ein, der in die Erinnerung eingefügt werden soll. Dies ist nützlich, um dem Teilnehmer mitzuteilen, warum seine Teilnahme erforderlich ist.

    • Erinnerungszähler starten von

      Wählen Sie aus, ob die Erinnerung gesendet wird, basierend darauf, wann die Vereinbarung erstellt wird, sobald sie verfügbar wird.

  • Signer identity report

    Geben Sie das Kennwort ein, das zum Schützen des PDF-Dokuments verwendet wird.

  • Ansichten

    Füllen Sie die folgenden Felder aus

    • Name

      Wählen Sie den Namen der Ansicht aus, die Sie erstellen möchten.

    • Benutzer für automatische Anmeldung

      Wählen Sie Yes aus, um den Benutzer automatisch bei der zurückgegebenen URL anzumelden.

    • Frame Parent

      Geben Sie eine kommagetrennte Liste der URLs der übergeordneten Domäne ein oder ordnen Sie sie zu, in denen die zurückgegebenen URLs gespeichert werden können. Wenn dies leer gelassen wird, sind die Adobe Acrobat Sign-Seiten nicht im iframe sichtbar.

    • Locale

      Geben Sie die Sprache ein, in der Sie die Ansicht erstellen möchten.

    • Kein Chrome-Flag

      Wählen Sie Ja aus, um die eingebettete Seite ohne Navigationskopfzeile oder Fußzeile anzuzeigen.

    • Kann Dateien bearbeiten

      Wählen Sie Ja aus, wenn Sie möchten, dass der Abschnitt zum Hochladen von Dateien bearbeitet wird, indem Sie Dateien hinzufügen oder entfernen. Dies ist kein Zugriffskontrollmechanismus. Der Standardwert ist Ja.

    • Library document

      Wählen Sie "Ja", wenn Links für Bibliotheksdokumente sichtbar sein sollen. Der Standardwert ist Ja.

    • Lokale Datei

      Wählen Sie Ja aus, wenn die lokale Schaltfläche zum Hochladen von Dateien angezeigt werden soll. Der Standardwert ist Ja.

    • Web Connectors

      Wählen Sie "Ja", wenn die Links zum Anhängen von Dokumenten aus Web-Quellen angezeigt werden sollen. Die Standardeinstellung ist "Ja".

    • Ist Vorschau ausgewählt

      Wählen Sie Yes aus, um die Seite "Erstellen"auf den Authoring-Modus zu setzen.

  • Member Share

    Klicken Sie für jedes Mitglied, für das Sie die Vereinbarung freigeben möchten, auf Element hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitglieds sowie eine Nachricht an dieses Mitglied ein.

  • Teilnehmersatz delegieren

    • Teilnehmer-Set-ID

      Geben Sie die ID des Teilnehmersatzes ein.

    • Member info

      Klicken Sie für jedes Mitglied, das Sie hinzufügen möchten, auf Element hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse und Telefoninformationen für das Mitglied ein.

    • Private Nachricht

      Geben Sie eine Nachricht ein. Alle Mitglieder des Teilnehmersatzes erhalten diese Nachricht.

Bibliotheksansichtsinformationen

Füllen Sie die folgenden Felder aus:

  • Name

    Geben Sie einen Namen für die Bibliotheksvorlage ein. Dieser Name wird in E-Mails und Websites verwendet.

  • Benutzer für automatische Anmeldung

    Wählen Sie Yes aus, um den Benutzer automatisch bei der zurückgegebenen URL anzumelden.

  • Frame parent

    Geben Sie eine kommagetrennte Liste der URLs der übergeordneten Domäne ein oder ordnen Sie sie zu, in denen die zurückgegebenen URLs gespeichert werden können. Wenn dies leer gelassen wird, sind die Adobe Acrobat Sign-Seiten nicht im iframe sichtbar.

  • Locale

    Geben Sie die Sprache ein, in der Sie die Ansicht erstellen möchten.

  • Kein Chrome-Flag

    Wählen Sie Ja aus, um die eingebettete Seite ohne Navigationskopfzeile oder Fußzeile anzuzeigen.

  • Konfiguration der Sendeansicht

    Wählen Sie Ja aus, wenn Sie die Senden-Ansicht konfigurieren möchten, und füllen Sie dann die folgenden Felder aus.

    • Agreement name

      Geben Sie den Vertragsnamen für das Bibliotheksdokument auf der Seite "Erstellen"ein oder ordnen Sie ihn zu.

    • Kann Dateien bearbeiten

      Wählen Sie Ja aus, wenn Sie möchten, dass der Abschnitt zum Hochladen von Dateien bearbeitet wird, indem Sie Dateien hinzufügen oder entfernen. Dies ist kein Zugriffskontrollmechanismus. Der Standardwert ist Ja.

    • Lokale Datei

      Wählen Sie "Ja", wenn Links für Bibliotheksdokumente sichtbar sein sollen. Der Standardwert ist Ja.

    • Web Connectors

      Wählen Sie "Ja", wenn die Links zum Anhängen von Dokumenten aus Web-Quellen angezeigt werden sollen. Der Standardwert ist Ja.

    • Ist die Vorschau ausgewählt

      Wählen Sie Yes aus, um die Seite "Erstellen"auf den Authoring-Modus zu setzen.

Benutzeransichtsinformationen

Füllen Sie die folgenden Felder aus

  • Name

    Wählen Sie den Namen der angeforderten Benutzeransicht aus.

  • Benutzer für automatische Anmeldung

    Wählen Sie Yes aus, um den Benutzer automatisch anzumelden. Wählen Sie No aus, um Anmeldeinformationen anzufordern. Der Standardwert ist No.

  • Frame parent

    Geben Sie eine kommagetrennte Liste der URLs der übergeordneten Domäne ein oder ordnen Sie sie zu, in denen die zurückgegebenen URLs gespeichert werden können. Wenn dies leer gelassen wird, sind die Adobe Acrobat Sign-Seiten nicht im iframe sichtbar.

  • Kein Chrome-Flag

    Wählen Sie Ja aus, um die eingebettete Seite ohne Navigationskopfzeile oder Fußzeile anzuzeigen.

Widget-bezogene Felder

Wählen Sie den zugehörigen Datensatz aus, den Sie erstellen möchten.

  • Ansichten

    Füllen Sie die folgenden Felder aus.

    • Name

      Wählen Sie den Namen der angeforderten Webformularansicht aus.

    • Benutzer für automatische Anmeldung

      Wählen Sie Yes aus, um den Benutzer automatisch anzumelden. Wählen Sie No aus, um Anmeldeinformationen anzufordern. Der Standardwert ist No.

    • Frame parent

      Geben Sie eine kommagetrennte Liste der URLs der übergeordneten Domäne ein oder ordnen Sie sie zu, in denen die zurückgegebenen URLs gespeichert werden können. Wenn dies leer gelassen wird, sind die Adobe Acrobat Sign-Seiten nicht im iframe sichtbar.

    • Locale

      Geben Sie die Sprache ein, in der Sie die Ansicht erstellen möchten.

    • Kein Chrome-Flag

      Wählen Sie Ja aus, um die eingebettete Seite ohne Navigationskopfzeile oder Fußzeile anzuzeigen.

    • Konfiguration der personalisierten Signaturansicht

      Wenn Sie eine personalisierte Signaturansicht konfigurieren möchten, wählen Sie Yes und füllen Sie die folgenden Felder aus:

      • Email

        Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers des neu erstellten Webformulars ein

      • Kommentar

        Geben Sie einen Kommentar ein, in dem beschrieben wird, wie der API-Aufrufer die Identität des Unterzeichners ermittelt hat. Diese Informationen werden im Audit-Protokoll Adobe Acrobat Sign angezeigt.

      • Ablauf

        Geben Sie ein Ablaufdatum für die Personalisierung dieses Webformulars ein.

        Eine Liste der unterstützten Datums- und Uhrzeitformate finden Sie unter Typerzwingung in Adobe Workfront Fusion.

      • Wiederverwendbar

        Wählen Sie Yes aus, wenn der vorgesehene Unterzeichner das Formular mehrmals signieren kann.

  • Member Share

    Klicken Sie für jedes Mitglied, für das Sie die Vereinbarung freigeben möchten, auf Element hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitglieds sowie eine Nachricht an dieses Mitglied ein.

Benutzerspezifischer API-Aufruf

Mit diesem Modul können Sie einen benutzerdefinierten API-Aufruf ausführen.

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Verbindung Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
URL

Geben Sie einen Pfad relativ zu ein https://api.[region].adobesign.com/api/rest/v6/

Hinweis: Die Liste der verfügbaren Endpunkte finden Sie in der Adobe Sign API-Referenz.

Methode Wählen Sie die HTTP-Anfragemethode aus, die Sie zum Konfigurieren des API-Aufrufs benötigen. Weitere Informationen finden Sie unter HTTP-Anforderungsmethoden in Adobe Workfront Fusion.
Header

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion fügt automatisch Autorisierungskopfzeilen hinzu.

Abfragezeichenfolge Geben Sie die Abfragezeichenfolge der Anfrage ein.
Body

Fügen Sie den Textinhalt für den API-Aufruf in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Hinweis:

Bei Verwendung von bedingten Anweisungen wie if in Ihrer JSON platzieren Sie die Anführungszeichen außerhalb der bedingten Anweisung.

Hochladen eines Verlaufsdokuments

Wenn Sie ein Verlaufsdokument hochladen möchten, geben Sie die Quelldatei für das Dokument ein, das Sie hochladen möchten.

Wählen Sie eine Quelldatei aus einem vorherigen Modul aus oder ordnen Sie den Namen und die Daten der Quelldatei zu.

Listeneinträge

Dieses Aktionsmodul listet alle Datensätze des ausgewählten Typs auf, auf den das Konto Zugriff hat.

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Verbindung Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Header

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion fügt automatisch Autorisierungskopfzeilen hinzu.

Record Type Wählen Sie den Typ des Datensatzes aus, für den Sie verwandte Datensätze abrufen möchten.
Locale Geben Sie das Gebietsschema des Benutzers ein. Dadurch wird die Sprache der Benutzeroberfläche bestimmt.
Externe ID Geben Sie die externe ID (eine ID, die außerhalb von Adobe Acrobat Sign zugewiesen ist) für die Vereinbarungen ein, die Sie zurückgeben möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Gruppen-ID Geben Sie die Kennung der Gruppe an, die den auflistbaren Datensätzen zugeordnet ist.
Verborgene Elemente anzeigen (Datensätze) Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie ausgeblendete Datensätze in Ihre Ergebnisse aufnehmen möchten.
Cursor / Startindex

Geben Sie die Nummer des ersten Datensatzes ein, den das Modul zurückgeben soll.

Hinweis: Dieses Feld wird mit dem Feld Maximale Anzahl an zurückgegebenen Datensätzen für die Paginierung kombiniert. Wenn beispielsweise die Maximale Anzahl an zurückgegebenen Ereignissen 100 beträgt und der Start Index 101 beträgt, gibt das Modul die Datensätze 101-200 oder die zweite Ergebnisseite zurück.

Maximale Anzahl an zurückgegebenen Datensätzen

Geben Sie die maximale Anzahl von Datensätzen ein oder ordnen Sie sie [Aktion] für das Modul während jedes Szenario-Ausführungszyklus zu.

Hinweis: Dieses Feld wird für die Paginierung mit dem Feld Cursor oder Startindex kombiniert. Wenn beispielsweise die Maximale Anzahl an zurückgegebenen Ereignissen 100 beträgt und der Start Index 101 beträgt, gibt das Modul die Datensätze 101-200 oder die zweite Ergebnisseite zurück.

Übergeordnete Domänen-URLs von Geben Sie eine kommagetrennte Liste der URLs der übergeordneten Domäne ein oder ordnen Sie sie zu, in denen die zurückgegebenen URLs gespeichert werden können. Wenn dies leer gelassen wird, sind die Adobe Acrobat Sign-Seiten nicht im iframe sichtbar.
Datensatz lesen

Dieses Aktionsmodul ruft Informationen aus einem einzelnen Datensatz ab.

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Verbindung Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Header

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion fügt automatisch Autorisierungskopfzeilen hinzu.

Record Type Wählen Sie den Typ des Datensatzes aus, für den Sie verwandte Datensätze abrufen möchten.
Datensatz-ID Geben Sie die Kennung des Datensatzes ein oder ordnen Sie ihn zu.
Verwandte Datensätze lesen

Lesen Sie zusätzliche Informationen zu einem einzelnen Datensatz.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Verbindung Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Header

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion fügt automatisch Autorisierungskopfzeilen hinzu.

Record Type Wählen Sie den Typ des Datensatzes aus, für den Sie verwandte Datensätze abrufen möchten.
Datensatz-ID (Beispiel: Konto-ID) Geben Sie die Kennung des Datensatzes ein, für den Sie verwandte Datensätze abrufen möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Andere Felder Geben Sie Informationen in bestimmte Felder basierend auf dem Datensatztyp und den zugehörigen Feldern ein.
Datensatz aktualisieren

Dieses Aktionsmodul aktualisiert einen einzelnen Datensatz in Adobe Acrobat Sign.

note important
IMPORTANT
  • Wenn Sie wesentliche Änderungen an einem Abkommen erwarten, empfehlen wir als Best Practice die Schaffung eines neuen Abkommens, anstatt das bestehende Abkommen zu aktualisieren.
  • Einige Updates stellen erforderliche Felder bereit. Achten Sie bei der Konfiguration der Aktualisierung darauf, alle erforderlichen Felder auszufüllen. Erforderliche Felder sind in Workfront Fusion -Modulen fett gedruckt.
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Verbindung Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Header

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion fügt automatisch Autorisierungskopfzeilen hinzu.

Datensatz-ID Geben Sie die Kennung des Datensatzes ein, den Sie aktualisieren möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Record Type Wählen Sie den Typ des Datensatzes aus, den Sie aktualisieren möchten.
Andere Felder

Geben Sie Informationen in bestimmte Felder basierend auf dem Datensatztyp und den zugehörigen Feldern ein.

  • Agreement

    Wenn Sie wesentliche Änderungen an einem Abkommen erwarten, empfehlen wir als Best Practice die Schaffung eines neuen Abkommens, anstatt das bestehende Abkommen zu aktualisieren.

  • Library document

    Wählen Sie die zu aktualisierenden Felder aus und füllen Sie dann die ausgewählten Felder aus:

    • Status

      Wählen Sie den neuen Status für das Bibliotheksdokument aus.

    • Name

      Geben Sie den Namen der Bibliotheksvorlage ein oder ordnen Sie ihn zu

    • Freigabemodus

      Geben Sie an, wer Zugriff auf das Bibliotheksdokument haben soll.

    • Bibliotheksvorlagentyp

      Klicken Sie für jeden Bibliotheksvorlagentyp, den Sie verwenden möchten, auf Element hinzufügen und wählen Sie den Vorlagentyp aus.

  • Benutzer

    Wählen Sie die zu aktualisierenden Felder aus und füllen Sie dann die ausgewählten Felder aus:

    • Vorname

      Geben Sie den Vornamen des Benutzers ein.

    • Nachname

      Nachnamen des Benutzers eingeben

    • Company

      Geben Sie den Namen des Unternehmens des Benutzers ein.

    • Telefon

      Telefonnummer des Benutzers eingeben

    • Primäre Gruppen-ID

      Geben Sie die Gruppe ein, der der neue Benutzer hinzugefügt wird. Wenn nichts eingegeben wird, wird der Benutzer der Standardgruppe für das Konto hinzugefügt.

    • Auftragstitel

      Geben Sie die Berufsbezeichnung des Benutzers ein.

  • Webformular (Widget)

    Geben Sie Informationen in bestimmte Felder basierend auf dem Datensatztyp und den zugehörigen Feldern ein.

Aktualisieren des zugehörigen Eintrags

Dieses Aktionsmodul aktualisiert Datensätze, die sich auf ein bestimmtes Objekt beziehen.

note important
IMPORTANT
  • Wenn Sie wesentliche Änderungen an einem Abkommen erwarten, empfehlen wir als Best Practice die Schaffung eines neuen Abkommens, anstatt das bestehende Abkommen zu aktualisieren.
  • Einige Updates stellen erforderliche Felder bereit. Achten Sie bei der Konfiguration der Aktualisierung darauf, alle erforderlichen Felder auszufüllen. Erforderliche Felder sind in Workfront Fusion -Modulen fett gedruckt.
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Verbindung Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Header

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion fügt automatisch Autorisierungskopfzeilen hinzu.

Record Type Wählen Sie den Datensatztyp des Datensatzes aus, mit dem die zugehörigen Felder verknüpft sind.
Agreement/Library document/User/Widget ID Geben Sie die ID des Objekts ein oder ordnen Sie sie zu, mit dem Sie den erstellten Datensatz verknüpfen möchten.
Andere Felder

Geben Sie Informationen in bestimmte Felder basierend auf dem Datensatztyp und den zugehörigen Feldern ein.

  • Agreement

    Wenn Sie wesentliche Änderungen an einem Abkommen erwarten, empfehlen wir als Best Practice die Schaffung eines neuen Abkommens, anstatt das bestehende Abkommen zu aktualisieren.

  • Library document

    Wählen Sie die zu aktualisierenden Felder aus und füllen Sie dann die ausgewählten Felder aus:

    • State

      Wählen Sie den neuen Status für das Bibliotheksdokument aus.

    • Hinweis

      Geben Sie den Text der Notiz ein oder ordnen Sie ihn zu.

    • Sichtbarkeit

      Wählen Sie aus, ob das Bibliotheksdokument ein- oder ausgeblendet wird.

  • Benutzer

    Wählen Sie die zu aktualisierenden Felder aus und füllen Sie dann die ausgewählten Felder aus:

    • Group info list

      Füllen Sie die folgenden Felder aus

      • Status

        Wählen Sie den neuen Status für den Benutzer aus.

      • ID

        Eindeutige Kennung der Gruppe eingeben

      • Is group admin

        Wählen Sie Yes aus, um diesen Benutzer zu einem Gruppenadministrator zu machen.

      • Is primary group

        Wählen Sie Yes aus, um diese Gruppe auf die primäre Gruppe des Benutzers zu aktualisieren.

      • Erstellungsdatum

        Geben Sie das Datum ein, an dem die Gruppe erstellt wurde.

        Eine Liste der unterstützten Datums- und Uhrzeitformate finden Sie unter Typerzwang in Adobe Workfront Fusion.

      • Name

        Geben Sie den Namen der Gruppe ein oder ordnen Sie ihn zu.

      • Bibliothek - Dokumenterstellung sichtbar

        Diese Einstellungen bestimmen, ob der Benutzer Bibliotheksdokumente erstellen kann

        • Wert

          Zulassen

        • Vererbt

          Gruppeneinstellung übernehmen aus Gruppe oder Konto

      • Auf Workflows beschränkter Versand

        Diese Einstellungen bestimmen, ob der Benutzer Vereinbarungen nur mithilfe von Workflows erstellen kann.

        • Wert

          Zulassen

        • Vererbt

          Gruppeneinstellung übernehmen aus Gruppe oder Konto

      • Benutzer kann senden

        • Wert

          Zulassen

        • Vererbt

          Gruppeneinstellung übernehmen aus Gruppe oder Konto

    • State

      Wählen Sie den neuen Status für den Benutzer aus und geben Sie einen Kommentar dazu ein, warum Sie den Benutzer aktivieren oder deaktivieren möchten.

    • Locale

      Geben Sie das Gebietsschema des Benutzers ein. Dadurch wird die Sprache der Benutzeroberfläche bestimmt.

  • Webformular (Widget)

    Geben Sie Informationen in bestimmte Felder basierend auf dem Datensatztyp und den zugehörigen Feldern ein.

Dokument hochladen

Laden Sie ein Verlaufsdokument hoch. Ein vorübergehendes Dokument ist 7 Tage nach dem Hochladen verfügbar.

note note
NOTE
Es wird empfohlen, das zu signierende Dokument hochzuladen und es anschließend dem Feld Zu sendende Datei im Modul Vereinbarung erstellen zuzuordnen.
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Verbindung Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Header

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion fügt automatisch Autorisierungskopfzeilen hinzu.

Datensatz-ID Geben Sie die Kennung des Datensatzes ein oder ordnen Sie ihn zu
MIME type Geben Sie den MIME-Typ der Originaldatei ein. MIME-Typen (Multizweck Internet Mail Extension) sind Bezeichnungen, mit denen Software verschiedene Arten von im Internet freigegebenen Daten identifizieren kann. Webserver und Browser verwenden den MIME-Typ, um zu bestimmen, was mit einer Datei gemacht werden soll. Beispielsweise wird eine Datei mit dem MIME-Typ text/html in einem Browser anders verarbeitet als eine Datei mit dem MIME-Typ image/jpeg.

Beispiel: In diesem Workflow wird das zu signierende Dokument (das zuvor von Workfront heruntergeladen wurde) als Übergangsdokument hochgeladen.

Das Modul Dokument hochladen gibt dem Dokument eine Adobe Acrobat Sign -ID, auf die in späteren Modulen verwiesen werden kann. Bei der Erstellung der Vereinbarung ist die ID des hochgeladenen Dokuments im Feld Zu sendende Dateien enthalten.

Suchvorgänge

Suchvereinbarungen

Dieses Suchmodul sucht nach Vereinbarungen basierend auf von Ihnen angegebenen Kriterien.

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Verbindung Anweisungen zum Verbinden Ihres Adobe Acrobat Sign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Erstellen einer Verbindung zu Adobe Workfront Fusion - Grundlegende Anweisungen.
Header

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Textfilter

Suchen Sie in den Vertragsmetadaten nach Text.

  • Suchtext

    Geben Sie Text ein, den Sie in den Vertragsmetadaten finden möchten. Jedes Wort wird als separates Textelement behandelt.

  • Text in suchen

    Wählen Sie die Metadatenfelder aus, in denen Sie Text finden möchten. Wenn Sie nichts auswählen, durchsucht das Modul alle Metadaten.

Das Modul gibt eine Vereinbarung zurück, die den eingegebenen Text in einem der ausgewählten Felder enthält. Beispiel: Wenn Sie "Frühjahrskampagne"eingeben und die Optionen Titel und Hinweis auswählen, werden alle Vereinbarungen mit den Wörtern "Frühling"oder "Kampagne"entweder im Titel oder in der Notiz zurückgegeben.

Weitere Informationen zum Durchsuchen von Feldern in Adobe Acrobat Sign finden Sie unter "Funktionsweise der Textsuche"in Adobe Sign Suche - Funktionsweise.

Erstellungsdatum Wählen Sie Datumswerte aus. Das Modul gibt nur Datensätze zurück, für die das erstellte Datum diesen Kriterien entspricht.
Ablaufdatum Wählen Sie Datumswerte aus. Das Modul gibt nur Datensätze zurück, für die das Ablaufdatum diesen Kriterien entspricht.
Änderungsdatum Wählen Sie Datumswerte aus. Das Modul gibt nur Datensätze zurück, für die das geänderte Datum diesen Kriterien entspricht.
Externe ID

Externe ID ist eine vom Absender zugewiesene ID der Vereinbarung, die in beliebiger Form, in der Regel aber in Form von "<groupID>:<ID>"vorliegen kann.

Klicken Sie für jede externe ID, die Sie hinzufügen möchten, auf "Hinzufügen"und geben Sie die externe ID ein oder ordnen Sie sie zu.

Gruppen-ID

Die Gruppen-ID ist eine Kennung, die bei der Erstellung der Gruppe zugewiesen wurde.

Klicken Sie für jede externe ID, die Sie hinzufügen möchten, auf "Hinzufügen"und geben Sie die externe ID ein oder ordnen Sie sie zu.

Asset-ID

Dies ist die der jeweiligen Vereinbarung zugewiesene ID.

Klicken Sie für jede externe ID, die Sie hinzufügen möchten, auf "Hinzufügen"und geben Sie die externe ID ein oder ordnen Sie sie zu.

Übergeordnete ID von

Dies ist die ID, die dem übergeordneten Objekt der Vereinbarung zugewiesen ist.

Klicken Sie für jede externe ID, die Sie hinzufügen möchten, auf "Hinzufügen"und geben Sie die externe ID ein oder ordnen Sie sie zu.

Teilnehmer-E-Mail

Die E-Mail-Adresse eines Teilnehmers.

Klicken Sie für jede externe ID, die Sie hinzufügen möchten, auf "Hinzufügen"und geben Sie die externe ID ein oder ordnen Sie sie zu.

Rolle Wählen Sie die Rollen aus, die die zurückgegebenen Ergebnisse enthalten sollen.
Sortieren nach Wenn das Modul die Ergebnisse sortieren soll, wählen Sie das Feld aus, nach dem die Ergebnisse sortiert werden sollen.
Sortierreihenfolger Wenn das Modul die Ergebnisse sortieren soll, wählen Sie aus, ob die Sortierung aufsteigend oder absteigend erfolgen soll.
Status Wählen Sie die Status aus, die die zurückgegebenen Ergebnisse enthalten sollen.
Typ Wählen Sie die Vertragstypen aus, die die zurückgegebenen Ergebnisse enthalten sollen.
Untertypen Wählen Sie die Untertypen der Vereinbarung aus, die die zurückgegebenen Ergebnisse enthalten sollen. Untertypen sind nur bei Vereinbarungen mit Bibliotheksvorlagen möglich.
Benutzer-ID

Die Benutzer-ID des Benutzers, für den die Vereinbarung freigegeben ist.

Klicken Sie für jede Benutzer-ID, die Sie hinzufügen möchten, auf "Hinzufügen"und geben Sie die Benutzer-ID ein oder ordnen Sie sie zu.

Sichtbarkeit Wählen Sie die Sichtbarkeitsstufe aus, die die zurückgegebenen Ergebnisse enthalten sollen.
Startindex

Geben Sie die Position des ersten Ergebnisses ein, das Sie zurückgeben möchten. Kombinieren Sie dies mit den maximal zurückgegebenen Ergebnissen von , um Ergebnisse zu paginieren.

Beispiel: Wenn Sie 100 Ergebnisse gleichzeitig zurückgeben, geben Sie 100 ein, um die Ergebnisse 100-200 zurückzugeben.

Maximale Anzahl an zurückgegebenen Ergebnissen Geben Sie die maximale Anzahl von Datensätzen ein oder ordnen Sie sie [Aktion] für das Modul während jedes Szenario-Ausführungszyklus zu.
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