Verstehen von Leistungsmetriken
Zu den zwei Leistungsmetriken, die von Projekt-Managerinnen und -Managern verwendet werden, gehören die Performance-Index-Methode (PIM) und die Schätzung bei Abschluss (EAC). Systemweite Standardwerte können in Workfront festgelegt werden und gelten für neu erstellte Projekte. Die PIM kann dann für einzelne Projekte geändert werden.
PIM
Die Einstellungen für die PIM steuern, wie Workfront andere Projektleistungsmetriken berechnet werden wie Kosten-Performance-Index (CPI), Kostenplan-Performance-Index (CSI), -Zeitplan-Performance-Index (SPI) und Schätzung bei Abschluss (EAC).
Optionen für die PIM sind stundenbasiert und kostenbasiert.
- Stundenbasiert – Workfront verwendet die geplanten Arbeitsstunden zur Berechnung des CPI und der EAC des Projekts. Die EAC des Projekts wird als Zahl in Stunden angezeigt.
- Kostenbasiert – Workfront verwendet die geplanten Arbeitskosten zur Berechnung des CPI und der EAC des Projekts. EAC wird als Währungswert angezeigt. Stellen Sie bei Verwendung dieser Option sicher, dass Personen, die Aufgaben zugewiesen wurden (Benutzende und/oder Aufgabengebiete), Kostensätzen zugeordnet sind.
EAC
EAC stellt die voraussichtlichen Gesamtkosten Ihrer Aufgabe oder des Projekts nach Abschluss dar. Optionen werden auf Projektebene berechnet und von Aufgaben/Unteraufgaben hochgerechnet.
- Auf Projektebene berechnen – EAC für die übergeordnete Aufgabe und das Projekt werden anhand der tatsächlichen Stunden bzw. tatsächlichen Arbeitskosten in EAC-Formeln bestimmt. Die Berechnung umfasst die tatsächlichen Stunden/Kosten und Ausgaben, die direkt zur übergeordneten Aufgabe oder zum übergeordneten Projekt hinzugefügt werden.
- Aggregation von Aufgaben/Unteraufgaben – Die EAC für die übergeordnete Aufgabe und das übergeordnete Projekt wird durch Addieren der EAC für jede untergeordnete Aufgabe ermittelt. Diese Berechnung schließt tatsächliche Stunden/Kosten aus, die direkt zu einer übergeordneten Aufgabe oder einem übergeordneten Projekt hinzugefügt werden.
Die EAC-Berechnungen werden in der Liste Berechnen der Schätzung bei Abschluss (EAC) aufgeführt.
Leistungsmetriken: Einstellungen
So werden Systemstandardwerte für PIM und EAC festgelegt:
- Wählen Sie Setup aus dem Hauptmenü aus.
- Klicken Sie im Menü des linken Bedienfelds auf Projektvoreinstellungen und dann auf Projekte
- Suchen Sie im Abschnitt Projektstatus die Leistungsindex-Methode. Wählen Sie „Stundenbasiert“ oder „Kostenbasiert“ aus.
- Wählen Sie für Schätzung bei Abschluss die Option „Auf Projektebene berechnen“ oder „Rollup aus Aufgaben/Unteraufgaben durchführen“ aus.
- Klicken Sie unten im Fenster auf Speichern.
Festlegen von PIM für einzelne Projekte
- Rufen Sie die Landingpage eines Projekts auf.
- Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Projektdetails.
- Öffnen Sie den Abschnitt Finanzen.
- Doppelklicken Sie auf den Text Performance-Index-Methode unten, um ihn zu bearbeiten.
- Wählen Sie „Stundenbasiert“ oder „Kostenbasiert“ aus.
- Klicken Sie zum Beenden auf Speichern.
PIM kann für eine Projektvorlage im Abschnitt Finanzen der Vorlagendetails festgelegt werden.