Microsoft Dynamics 365 modules

In einem Adobe Workfront Fusion-Szenario können Sie Workflows automatisieren, die Microsoft Dynamics 365 verwenden, und sie mit mehreren Anwendungen und Services von Drittanbietern verbinden.

NOTE
Der Microsoft Dynamics 365-Connector unterstützt keine Dynamics Finance and Operations.
Weitere Informationen zum Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations-Connector finden Sie unter Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations module.

Anweisungen zum Erstellen eines Szenarios finden Sie in den Artikeln unter Szenarios erstellen: Artikelindex.

Informationen zu Modulen finden Sie in den Artikeln unter Module: Artikelindex.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Funktion in diesem Artikel verwenden zu können:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront-Paket Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz

Neu: Standard

Oder

Aktuell: Arbeit oder höher

Lizenz für Adobe Workfront Fusion**

Aktuell: Keine Workfront Fusion-Lizenzanforderung

Oder

Legacy: Workfront Fusion für Arbeitsautomatisierung und -integration

Produkt

Neu:

  • Prime oder Workfront auswählen: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion erwerben.
  • Ultimate Workfront-Paket: Workfront Fusion ist enthalten.

Oder

Aktuell: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion erwerben.

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation.

Informationen zu Adobe Workfront Fusion-Lizenzen finden Sie unter Adobe Workfront Fusion-Lizenzen.

Voraussetzungen

Um Microsoft Dynamics 365 verwenden zu können, müssen Sie über ein Microsoft Dynamics 365 verfügen.

Verbinden von Microsoft Dynamics 365 mit Workfront Fusion

Sie können direkt aus einem Microsoft Dynamics 365-Modul heraus eine Verbindung zu Ihrem Microsoft Dynamics 365-Konto herstellen.

NOTE
Einige Microsoft-Apps verwenden dieselbe Verbindung, die an individuelle Benutzerberechtigungen gebunden ist. Daher werden beim Erstellen einer Verbindung im Einverständnisbildschirm für Berechtigungen alle Berechtigungen angezeigt, die zuvor der Verbindung dieses Benutzers gewährt wurden, zusätzlich zu den neuen Berechtigungen, die für die aktuelle Anwendung erforderlich sind.
Wenn ein Benutzer beispielsweise über die über den Excel-Connector gewährten Berechtigungen zum Lesen von Tabellen verfügt und dann im Outlook-Connector eine Verbindung zum Lesen von E-Mails erstellt, zeigt der Einverständnisbildschirm für Berechtigungen sowohl die bereits erteilte Berechtigung zum Lesen von Tabellen als auch die neu erforderliche Berechtigung zum Schreiben von E-Mails an.
  1. Klicken Sie in einem Microsoft Dynamics 365 Modul Hinzufügen neben dem Feld Verbindung.

  2. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Verbindungsname Geben Sie einen Namen für diese Verbindung ein.
    Umgebung Wählen Sie aus, ob Sie eine Verbindung zu einer Produktions- oder Nicht-Produktionsumgebung herstellen.
    Typ Wählen Sie aus, ob Sie eine Verbindung zu einem Service-Konto oder einem persönlichen Konto herstellen möchten.

    Client-ID

    (Optional)

    Geben Sie Ihre Microsoft Dynamics Client ID ein.

    Client-Geheimnis

    (Optional)

    Geben Sie Ihren Microsoft Dynamics Client Secret ein.
    -Authentifizierungs-URL

    Geben Sie die URL ein, die Ihre Workfront-Instanz zur Authentifizierung dieser Verbindung verwenden soll.

    Der Standardwert lautet https://oauth.my.workfront.com/integrations/oauth2.

    -Ressource Geben Sie die Adresse Ihres Dynamics 365 Kontos ohne >https:// ein.
  3. Klicken Sie Fortfahren, um die Verbindung zu erstellen, und kehren Sie zum Modul zurück.

NOTE
Verwenden Sie beim Registrieren von Workfront Fusion in Ihrem Microsoft Azure den folgenden Umleitungs-URI:
  • https://app.workfrontfusion.com/oauth/cb/workfront-microsoft-dynamics2

Microsoft Dynamics 365 Module und ihre Felder

Beim Konfigurieren von Microsoft Dynamics 365 zeigt Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder an. Darüber hinaus können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder dem Service weitere Microsoft Dynamics 365 angezeigt werden. Ein fett gedruckter Titel in einem Modul gibt ein erforderliches Feld an.

Wenn die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion angezeigt wird, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Informationen von einem Modul zu einem anderen.

Umschalter für Zuordnung

Trigger

Datensätze ansehen (Echtzeit)

Dieses Instant Trigger-Modul führt ein Szenario aus, wenn ein von Ihnen angegebener Datensatz (Objekt) in Dynamics 365 erstellt oder aktualisiert wird.

In diesem Modul ist ein Webhook erforderlich.

Webhook

Wählen Sie den Webhook aus, den Sie für dieses Modul verwenden möchten.

So fügen Sie einen neuen Webhook hinzu:

  1. Klicken Sie auf Hinzufügen rechts neben dem Feld Webhook

  2. Geben Sie in das Namensfeld Webhook einen beschreibenden Namen für den Webhook ein.

  3. Wählen Sie im Feld Connection die Verbindung, die Sie verwenden möchten, ausgewählt aus

    Anweisungen zum Verbinden Ihres Microsoft Dynamics 365-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Microsoft Dynamics 365 mit Workfront Fusion in diesem Artikel.

  4. Klicken Sie auf Speichern, um Ihren Webhook zu speichern und zum Modul zurückzukehren.

Datensätze beobachten (geplant)

Dieses Modul für geplante Trigger führt ein Szenario aus, wenn ein Datensatz in dem angegebenen Objekt nach der letzten geplanten Ausführung dieses Szenarios erstellt oder aktualisiert wird.

Die Ausgabe des Moduls gibt an, ob der gefundene Datensatz neu oder aktualisiert ist. Wenn der Datensatz im Zeitraum hinzugefügt und aktualisiert wurde, wird er als neuer Datensatz zurückgegeben.

Dies geschieht in einem regelmäßig geplanten Intervall, das Sie angeben.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Microsoft Dynamics 365-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Microsoft Dynamics 365 mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
include
Wählen Sie aus, ob das Modul Nur neue Datensätze, Nur aktualisierte Datensätze oder Neue und aktualisierte Datensätze überwachen soll.
Entitätstyp
Wählen Sie den Datensatztyp Microsoft Dynamics 365 aus, den das Szenario überwachen soll.
Ausgaben
Wählen Sie die Informationen aus, die im Ausgabepaket für dieses Modul enthalten sein sollen. Die Felder sind je nach ausgewähltem Entitätstyp verfügbar.
Max. Einträge
Geben Sie die maximale Anzahl von Datensätzen ein, die das Modul während jedes Szenario-Ausführungszyklus zurückgeben soll, oder mappen Sie sie.

Aktionen

Datensatz erstellen

Dieses Aktionsmodul erstellt eine Entität, z. B. einen Termin oder eine Aufgabe.

Sie geben Informationen zu der Entität an, die Sie erstellen möchten.

Das Modul gibt die ID der neuen Entität und alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Microsoft Dynamics 365-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Microsoft Dynamics 365 mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Entitätstyp
Wählen Sie den Entitätstyp aus, den das Modul erstellen soll.
Felder zum Zuordnen auswählen
Wählen Sie die Felder aus, für die Sie bei der Erstellung des Datensatzes Werte einbeziehen möchten. Die verfügbaren Felder hängen vom Entitätstyp ab.
-Eigenschaftsfelder
Dies sind die von Ihnen ausgewählten Felder. Geben Sie den Wert ein, den der Datensatz für eine bestimmte Eigenschaft haben soll.

Datensatz löschen

Dieses Aktionsmodul löscht eine Entität.

Geben Sie die ID der Entität an.

Das Modul gibt die ID der Entität und alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Microsoft Dynamics 365-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Microsoft Dynamics 365 mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Entitätstyp
Wählen Sie den Typ der Entität aus, die das Modul löschen soll.
ID
Geben Sie die eindeutige Microsoft Dynamics 365-ID des Datensatzes ein, den Sie löschen möchten, oder mappen Sie sie.

Erstellen eines API-Aufrufs

Mit diesem Aktionsmodul können Sie einen benutzerdefinierten authentifizierten Aufruf an die Microsoft Dynamics 365-API durchführen. Auf diese Weise können Sie eine Datenflussautomatisierung erstellen, die von den anderen Microsoft Dynamics 365 nicht durchgeführt werden kann.

Das -Modul gibt Informationen über den Status-Code, die Kopfzeilen und den Hauptteil zurück. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Dokumentation zur Verwendung des Dynamics 365 Customer Engagement Web API.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Microsoft Dynamics 365-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Microsoft Dynamics 365 mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
URL
Geben Sie einen Pfad relativ zu <Instance URL>/api/data/v9.1/ ein.
-Methode

Wählen Sie die HTTP-Anfragemethode aus, die Sie zum Konfigurieren des API-Aufrufs benötigen. Weitere Informationen finden Sie unter HTTP-Anfragemethoden.

Für weitere Informationen in

-Kopfzeilen

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion fügt die Autorisierungskopfzeilen für Sie hinzu.

Abfragezeichenfolge

Fügen Sie die Abfrage für den API-Aufruf in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"name":"something-urgent"}

body

Fügen Sie den Hauptteil des Inhalts für den API-Aufruf in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Hinweis:

Wenn Sie bedingte Anweisungen wie if in Ihrer JSON-Datei verwenden, setzen Sie die Anführungszeichen außerhalb der bedingten Anweisung.

Datensätze lesen

Dieses Aktionsmodul liest Daten aus einer einzelnen Entität in Microsoft Dynamics 365.

Geben Sie die ID der Entität an.

Das Modul gibt die ID der Entität und alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Microsoft Dynamics 365-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Microsoft Dynamics 365 mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Entitätstyp
Wählen Sie den Entitätstyp aus, den das Modul lesen soll.
Ausgaben
Wählen Sie die Informationen aus, die im Ausgabepaket für dieses Modul enthalten sein sollen.
ID
Geben Sie die eindeutige Microsoft Dynamics 365-ID des Datensatzes ein, den das Modul lesen soll, oder mappen Sie sie.

Eintrag aktualisieren

Dieses Aktionsmodul aktualisiert eine Entität.

Geben Sie die ID der Entität an.

Das Modul gibt die ID des aktualisierten Datensatzes und alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Microsoft Dynamics 365-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Microsoft Dynamics 365 mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Entitätstyp
Wählen Sie den Typ der Entität aus, die das Modul aktualisieren soll.
Felder zum Zuordnen auswählen
Wählen Sie die Felder aus, für die Sie bei der Erstellung des Datensatzes Werte einbeziehen möchten. Die verfügbaren Felder hängen vom Entitätstyp ab.
-Eigenschaftsfelder
Dies sind die von Ihnen ausgewählten Felder. Geben Sie den Wert ein, den der Datensatz für eine bestimmte Eigenschaft haben soll.
ID
Geben Sie die eindeutige Microsoft Dynamics 365-ID des Datensatzes ein, den Sie aktualisieren möchten, oder ordnen Sie sie zu.

Suchvorgänge

Datensätze suchen

Dieses Suchmodul sucht in einem -Objekt nach Datensätzen, Microsoft Dynamics 365 mit der angegebenen Suchanfrage übereinstimmen. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Microsoft Dynamics 365-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Microsoft Dynamics 365 mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Entitätstyp
Wählen Sie den Typ der Entität aus, die das Modul aktualisieren soll.
Filter

Wählen Sie den Filter aus, den Sie für diese Suche verwenden möchten.

  • Standardfilter

    Richten Sie den Filter ein, indem Sie ein Feld und einen Operator auswählen und den Wert eingeben oder zuordnen, nach dem Sie suchen möchten. Sie können AND- oder OR-Regeln für Ihren Filter verwenden.

  • Abfragefunktionen

    Geben Sie die Abfrage-Funktion der Dynamics 365-Web-API ein, die Sie für die Suche verwenden möchten.

    Weitere Informationen zu Abfragefunktionen finden Sie unter Web-API-Abfragefunktionsreferenz in der Microsoft.

sort

Geben Sie die Reihenfolge an, in der Elemente zurückgegeben werden. Sie können mehrere Sortierungen hinzufügen.

  • -Feld

    Geben Sie das Feld an, nach dem Sie die Ergebnisse sortieren möchten.

  • Direction

    Geben Sie die Sortierrichtung an (aufsteigend oder absteigend).

Max. Einträge
Geben Sie die maximale Anzahl von Datensätzen ein, die das Modul während jedes Szenario-Ausführungszyklus zurückgeben soll, oder mappen Sie sie.
Ausgaben
Wählen Sie die Informationen aus, die im Ausgabepaket für dieses Modul enthalten sein sollen.
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