Google Team Drive

Mit den Adobe Workfront Fusion Google Team Drive-Modulen können Sie Dateien überwachen, hochladen, aktualisieren, kopieren, löschen oder abrufen und Ordner in Ihrem Google Shared Drive erstellen.

Um Google Team Drive mit Adobe Workfront Fusion verwenden zu können, benötigen Sie ein Google Workspace. Wenn Sie noch kein solches Konto haben, können Sie ein Google Workspace Konto bei der Google Workspace Anmeldeseite“.

In einem Adobe Workfront Fusion-Szenario können Sie Workflows automatisieren, die Google Team Drive verwenden, und sie mit mehreren Anwendungen und Services von Drittanbietern verbinden.

Anweisungen zum Erstellen eines Szenarios finden Sie in den Artikeln unter Szenarios erstellen: Artikelindex.

Informationen zu Modulen finden Sie in den Artikeln unter Module: Artikelindex.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Funktion in diesem Artikel verwenden zu können:

Adobe Workfront-Plan*
Pro oder höher
Adobe Workfront-Lizenz*
-Plan, -Arbeit
Lizenz für Adobe Workfront Fusion**

Aktuelle Lizenzanforderung: Keine Workfront Fusion-Lizenzanforderung.

Oder

Legacy-Lizenzanforderung: Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produkt

Aktuelle Produktanforderung: Wenn Sie über den Plan Select oder Prime Adobe Workfront verfügen, muss Ihr Unternehmen Adobe Workfront Fusion sowie Adobe Workfront erwerben, um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen nutzen zu können. Workfront Fusion ist im Workfront-Plan Ultimate enthalten.

Oder

Legacy-Produktanforderung: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion sowie Adobe Workfront erwerben, um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen nutzen zu können.

Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.

Informationen zu Adobe Workfront Fusion-Lizenzen finden Sie unter Adobe Workfront Fusion-Lizenzen.

Voraussetzungen

Um Google Team Drive Module verwenden zu können, müssen Sie über eine Google Team Drive verfügen.

Google Team Drive Module und ihre Felder

Beim Konfigurieren von Google Team Drive zeigt Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder an. Darüber hinaus können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder dem Service weitere Google Team Drive angezeigt werden. Ein fett gedruckter Titel in einem Modul gibt ein erforderliches Feld an.

Die Dialogfelder für Module, die in fett angezeigt werden (im Workfront Fusion-Szenario nicht diesem Dokumentationsartikel), sind obligatorisch.

Wenn die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion angezeigt wird, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Informationen von einem Modul zu einem anderen.

Umschalter für Zuordnung

Trigger

Dateien ansehen

Gibt Dateidetails zurück, wenn eine neue Datei im angegebenen Ordner hinzugefügt und/oder geändert wird.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbindung zu Adobe Workfront Fusion herstellen - Grundanweisungen.
Teamlaufwerk
Wählen Sie das freigegebene Laufwerk aus, das Sie überwachen möchten.
-Ordner
Wählen Sie den Ordner im freigegebenen Laufwerk aus.
Welche Dateien beobachtet werden
Wählen Sie den Typ der Dateien aus, die Sie beobachten möchten.
Google Documents Dateien ins Format konvertieren
Wählen Sie das Format aus, in das die überwachten Google Documents konvertiert werden sollen.
Google Sheets Dateien ins Format konvertieren
Wählen Sie das Format aus, in das die überwachten Google Sheets konvertiert werden sollen.
Google Slides Dateien ins Format konvertieren
Wählen Sie das Format aus, in das die überwachten Google Slides konvertiert werden sollen.
Google Drawings Dateien ins Format konvertieren
Wählen Sie das Format aus, in das die überwachten Google Drawings konvertiert werden sollen.
Uhr
Wählen Sie aus, ob Sie den Ordner auf neue und geänderte Dateien oder nur auf neue Dateien überwachen möchten.
Maximale Anzahl heruntergeladener Dateien
Legen Sie die maximale Anzahl von Dateien fest, die Workfront Fusion während eines Ausführungszyklus zurückgeben soll.

Aktionen

Datei hochladen

Lädt eine Datei auf das angegebene freigegebene Laufwerk hoch.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbindung zu Adobe Workfront Fusion herstellen - Grundanweisungen.
Teamlaufwerk
Wählen Sie das freigegebene Laufwerk aus, auf das Sie eine Datei hochladen möchten.
-Ordner
Wählen Sie den Ordner im freigegebenen Laufwerk aus.
Source-Datei

Geben Sie die Datei an, die Sie auf das freigegebene Laufwerk hochladen möchten.

Ordnen Sie die Datei zu, die Sie aus dem vorherigen Modul (z. B. HTTP > Datei abrufen oder Dropbox >Datei abrufen), oder geben Sie den Dateinamen und die Dateidaten manuell ein.

Titel
Geben Sie den Titel der Datei ein, die im freigegebenen Ordner angezeigt werden soll.
Datei konvertieren
Aktivieren Sie diese Option, um die Datei in das entsprechende Google-Format in Ihrem freigegebenen Ordner zu konvertieren.

Aktualisieren einer Datei

Ermöglicht das Ändern des Dateinamens und/oder des Dateiinhalts.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbindung zu Adobe Workfront Fusion herstellen - Grundanweisungen.
Teamlaufwerk
Wählen Sie das freigegebene Laufwerk aus, das die zu aktualisierende Datei enthält.
-Ordner
Wählen Sie den Ordner im freigegebenen Laufwerk aus.
Datei-ID
Geben Sie die ID der Datei ein, die Sie aktualisieren möchten (zuordnen).
Source-Datei
Wählen Sie eine Quelldatei aus einem vorherigen Modul aus oder ordnen Sie den Namen und die Daten der Quelldatei zu.
Titel
Geben Sie den neuen Titel für die aktualisierte Datei ein.
Datei konvertieren
Aktivieren Sie diese Option, um die Datei in das entsprechende Google in Ihrem freigegebenen Ordner zu konvertieren.

Kopieren einer Datei

Kopiert eine angegebene Datei in den ausgewählten Ordner.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbindung zu Adobe Workfront Fusion herstellen - Grundanweisungen.
Teamlaufwerk
Wählen Sie das freigegebene Laufwerk aus, das die zu kopierende Datei enthält.
-Ordner
Wählen Sie den Zielordner aus, in den Sie die Datei kopieren möchten.
Datei-ID
Geben Sie die ID der Datei ein, die Sie kopieren möchten (zuordnen).
Der Name der Kopierdatei
Geben Sie den neuen Dateinamen ein, wenn er am Zielspeicherort geändert werden soll.

Datei löschen

Löscht eine angegebene Datei.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbindung zu Adobe Workfront Fusion herstellen - Grundanweisungen.
Datei-ID
Geben Sie die ID der Datei ein, die Sie löschen möchten, oder mappen Sie sie.

Verschieben einer Datei in den Papierkorb

Verschiebt eine angegebene Datei in den Papierkorb.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbindung zu Adobe Workfront Fusion herstellen - Grundanweisungen.
Datei-ID
Geben Sie die ID der Datei ein, die Sie in den Papierkorb verschieben möchten, oder mappen Sie sie.

Datei abrufen

Ruft Details zur angegebenen Datei ab.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbindung zu Adobe Workfront Fusion herstellen - Grundanweisungen.
Google Documents Dateien ins Format konvertieren
Wählen Sie das Format aus, in das die Google Documents konvertiert werden sollen.
Google Sheets Dateien ins Format konvertieren
Wählen Sie das Format aus, in das die Google Sheets konvertiert werden sollen.
Google Slides Dateien ins Format konvertieren
Wählen Sie das Format aus, in das die Google Slides konvertiert werden sollen.
Google Drawings Dateien ins Format konvertieren
Wählen Sie das Format aus, in das die Google Drawings konvertiert werden sollen.
Datei-ID
Geben Sie die ID der Datei ein, die Sie abrufen möchten, oder mappen Sie sie.

Dateiliste abrufen

Ruft Dateien- und/oder Ordnerdetails basierend auf dem Suchbegriff ab.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbindung zu Adobe Workfront Fusion herstellen - Grundanweisungen.
Teamlaufwerk
Wählen Sie das freigegebene Laufwerk aus, dessen Dateien aufgelistet werden sollen.
-Ordner
Wählen Sie den Ordner aus, aus dem Sie Dateien auflisten möchten.
Suche
Wählen Sie die Art der Suche aus, die Sie durchführen möchten - siehe unten.
-Abfrage
  • Innerhalb von Dateinamen suchen

    Geben Sie den Dateinamen (einschließlich der Dateierweiterung) ein, wenn die Option Suche nach exaktem Begriff ausgewählt ist, oder geben Sie den Teil des Namens ein, wenn die Option Suche nach Namen, die den gesuchten Begriff enthalten ausgewählt ist.

  • Volltextsuche

    Geben Sie den Suchbegriff ein, um die Dateinamen, Beschreibungen und Inhalte zu durchsuchen.

  • Benutzerdefinierte Suchabfrage

    Geben Sie den Google Suchabfragebegriff ein. Weitere Informationen finden Sie in der Google- (Dokumentation zu Suchanfragen. Beispiel: fullText contains '"Hello world"'

abrufen
Wählen Sie aus, ob Sie Dateien, Ordner oder beides abrufen möchten.
Maximale Anzahl der zurückgegebenen Ergebnisse
Legen Sie die maximale Anzahl von Dateien oder Ordnern fest, die Workfront Fusion während eines Ausführungszyklus zurückgeben soll.

Erstellen eines Ordners

Erstellt einen neuen Ordner.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Team Drive-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbindung zu Adobe Workfront Fusion herstellen - Grundanweisungen.
Teamlaufwerk
Wählen Sie das freigegebene Laufwerk aus, auf dem Sie einen Ordner erstellen möchten.
-Ordner
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie einen Ordner erstellen möchten.
Der Name des neuen Ordners
Geben Sie den Namen des neuen Ordners ein.
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