Gmail

In einem Adobe Workfront Fusion-Szenario können Sie Workflows automatisieren, die Gmail verwenden, und sie mit mehreren Anwendungen und Services von Drittanbietern verbinden.

Anweisungen zum Erstellen eines Szenarios finden Sie in den Artikeln unter Szenarios erstellen: Artikelindex. Informationen zu Modulen finden Sie in den Artikeln unter Module: Artikelindex.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Funktion in diesem Artikel verwenden zu können:

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Adobe Workfront-Paket Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz

Neu: Standard

Oder

Aktuell: Arbeit oder höher

Lizenz für Adobe Workfront Fusion**

Aktuell: Keine Workfront Fusion-Lizenzanforderung

Oder

Legacy: Workfront Fusion für Arbeitsautomatisierung und -integration

Produkt

Neu:

  • Prime oder Workfront auswählen: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion erwerben.
  • Ultimate Workfront-Paket: Workfront Fusion ist enthalten.

Oder

Aktuell: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion erwerben.

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation.

Informationen zu Adobe Workfront Fusion-Lizenzen finden Sie unter Adobe Workfront Fusion-Lizenzen.

Voraussetzungen

Um Gmail-Module verwenden zu können, müssen Sie über ein Gmail-Konto verfügen.

Verbinden von Gmail mit Workfront Fusion connect-gmail-to-workfront-fusion

Verbinden von Gmail mit Workfront Fusion mithilfe von​ Google Workspace

Anweisungen zum Verbinden Ihres Google Workspace-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbindung erstellen - Grundlegende Anweisungen.

Verbinden von Gmail mit Workfront Fusion mithilfe von gmail.com oder googlemail.com

Wenn Sie @gmail.com oder @googlemail.com Benutzer sind, müssen Sie einen OAuth-Client auf erstellen Google Cloud Platform um eine Client-ID und Client-Geheimnis zu erhalten.

Eine schrittweise Anleitung zum Erstellen des OAuth-Clients und zum Abrufen einer Client-ID und eines Client-Geheimnisses finden Sie unter Verbinden von Adobe Workfront Fusion mit Google-Services mithilfe eines benutzerdefinierten OAuth-Clients.

Gmail Module und ihre Felder

Beim Konfigurieren von Gmail zeigt Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder an. Darüber hinaus können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder dem Service weitere Gmail angezeigt werden. Ein fett gedruckter Titel in einem Modul gibt ein erforderliches Feld an.

Wenn die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion angezeigt wird, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Informationen von einem Modul zu einem anderen.

Umschalter für Zuordnung

Trigger

E-Mails ansehen

Dieses Trigger-Modul führt ein Szenario aus, wenn eine neue E-Mail zur Verarbeitung empfangen wird.

Das Modul gibt alle Standardfelder zurück, die mit dem Datensatz oder den Datensätzen verknüpft sind, sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Gmail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Gmail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
-Ordner
Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, den Sie beobachten möchten.
Filtertyp

Filtertyp auswählen, der zum Ansehen von E-Mails verwendet werden soll

  • Einfacher Filter

    Füllen Sie die Felder Criteria, Absender Email Address, Subject und Search Phrase aus

  • Gmail-Filter

    Geben Sie im Feld -Abfrage die Abfrage ein, die Sie zum Filtern von E-Mails verwenden möchten.

    Weitere Informationen zu Gmail finden Sie unter Suchvorgänge verfeinern in der Gmail.

-Kriterien
Wählen Sie aus, ob Sie Alle E-Mails, Nur E-Mails lesen oder Nur ungelesene E-Mails lesen möchten.
Absender-E-Mail-Adresse
Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um nur E-Mails anzuzeigen, die von dieser Adresse gesendet wurden.
Betreff
Geben Sie eine Textzeichenfolge ein, um nur E-Mails anzusehen, die diese Textzeichenfolge im Betreff enthalten.
Suchbegriff
Geben Sie eine Textzeichenfolge ein, um nur E-Mails anzuzeigen, die diese Textzeichenfolge an einer beliebigen Stelle in der E-Mail enthalten.
E-Mail-Nachricht(en) beim Abrufen als gelesen markieren
Aktivieren Sie diese Option, um abgerufene E-Mails als gelesen zu markieren.
Maximale Anzahl an Ergebnissen
Legen Sie die maximale Anzahl von Ergebnissen fest, mit denen Workfront Fusion während eines Zyklus arbeiten soll.

Aktionen

Kopieren einer E-Mail

Dieses Aktionsmodul kopiert einen E-Mail- oder E-Mail-Entwurf in einen von Ihnen angegebenen Ordner.

Sie geben den Ordner, den Zielordner und die ID der E-Mail an.

Das Modul gibt die ID der E-Mail und alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Gmail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Gmail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
-Ordner
Wählen Sie den Gmail Quellordner aus, der die E-Mail enthält, die Sie kopieren möchten.
Zielordner
Wählen Sie den Gmail Zielordner aus, in den Sie die E-Mail kopieren möchten.
E-Mail-ID (UID)
Geben Sie die E-Mail-ID der E-Mail ein, die Sie kopieren möchten, oder mappen Sie sie.

Entwurf erstellen

Dieses Aktionsmodul erstellt einen neuen E-Mail-Entwurf und fügt ihn einem von Ihnen angegebenen Ordner hinzu.

Sie geben den Ordner an, in dem Sie einen Entwurf erstellen möchten.

Das Modul gibt die ID des E-Mail-Entwurfs und alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Gmail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Gmail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
-Ordner
Wählen Sie den Gmail Ordner aus, in dem Sie einen Entwurf erstellen möchten.
nach
Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie dann die E-Mail-Adresse für jeden Empfänger ein oder ordnen Sie sie zu.
Betreff
Geben Sie den E-Mail-Betreff ein oder ordnen Sie ihn zu.
-Inhalt
Geben Sie den E-Mail-Inhalt (Nachrichtentext) ein oder ordnen Sie ihn zu. HTML-Tags sind zulässig.
Anlagen
Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen Anhang hinzuzufügen. Sie können eine Datei aus den vorherigen Modulen zuordnen.
Empfänger kopieren
Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie dann die E-Mail-Adresse für jeden Kopierempfänger ein oder mappen Sie sie.
Empfänger von Blind Copies
Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie dann die E-Mail-Adresse für jeden Blind Copy-Empfänger ein oder mappen Sie sie.

E-Mail löschen

Dieses Aktionsmodul entfernt eine E-Mail oder einen E-Mail-Entwurf aus einem von Ihnen angegebenen Ordner.

Das Modul gibt die ID der E-Mail und alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Gmail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Gmail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Gmail Nachrichten-ID
Geben Sie die E-Mail-ID der E-Mail ein, die Sie löschen möchten, oder mappen Sie sie.
Dauerhaft
Aktivieren Sie diese Option, damit das Modul die E-Mail dauerhaft löschen kann, anstatt sie in den Papierkorb-Ordner zu verschieben.

Markieren einer E-Mail als gelesen

Dieses Aktionsmodul markiert eine E-Mail als gelesen.

Sie geben die ID der E-Mail und ihren Ordner an.

Das Modul gibt die ID der E-Mail und alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Gmail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Gmail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
-Ordner
Wählen Sie den Gmail Ordner aus, der die E-Mail enthält.
E-Mail-ID (UID)
E-Mail-ID eingeben oder zuordnen.

Markieren einer E-Mail als ungelesen

Dieses Aktionsmodul kennzeichnet eine E-Mail oder einen E-Mail-Entwurf als ungelesen.

Sie geben die ID der E-Mail und ihren Ordner an.

Das Modul gibt die ID der E-Mail und alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Gmail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Gmail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
-Ordner
Wählen Sie den Gmail Ordner aus, der die E-Mail enthält.
E-Mail-ID (UID)
Geben Sie die E-Mail-ID der E-Mail ein, die Sie als ungelesen markieren möchten, oder ordnen Sie sie zu.

E-Mail-Kennzeichnungen ändern

Dieses Aktionsmodul ändert die Beschriftung einer von Ihnen angegebenen E-Mail-Nachricht.

Das Modul gibt die ID der E-Mail und alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Gmail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Gmail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
Gmail Nachrichten-ID
Geben Sie die E-Mail-ID der E-Mail ein, die Sie löschen möchten, oder mappen Sie sie.
hinzuzufügende Kennzeichnungen
Wählen Sie die Bezeichnung aus, die Sie der ausgewählten E-Mail-Nachricht hinzufügen möchten, oder ordnen Sie sie zu.
zu entfernende Kennzeichnungen
Wählen Sie die Bezeichnung aus, die Sie aus der ausgewählten E-Mail-Nachricht entfernen möchten, oder ordnen Sie sie zu.
NOTE
​ Felder ​Beschriftung hinzufügen“ und Beschriftung entfernen werden nur von Benutzenden erstellte Beschriftungen geladen.

Verschieben einer E-Mail

Dieses Aktionsmodul verschiebt eine E-Mail oder einen E-Mail-Entwurf in einen von Ihnen angegebenen Ordner.

Sie geben den Ordner, den Zielordner und die ID der E-Mail an.

Das Modul gibt die ID der E-Mail und alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Gmail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Gmail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
-Ordner
Wählen Sie den Gmail Quellordner aus, der die zu verschiebende E-Mail enthält.
Zielordner
Wählen Sie den Gmail Zielordner aus, in den Sie die E-Mail verschieben möchten.
E-Mail-ID (UID)
Geben Sie die E-Mail-ID der E-Mail ein, die Sie verschieben möchten, oder ordnen Sie sie zu.

E-Mail senden

Dieses Aktionsmodul sendet eine neue E-Mail.

Sie geben den Empfänger der E-Mail an.

Das Modul gibt die ID der E-Mail und alle zugehörigen Felder sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte zurück, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.

Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres Gmail-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von Gmail mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
from

Geben Sie eine Absender-E-Mail-Adresse ein oder mappen Sie sie.

Hinweis: Wenn Sie eine falsche E-Mail-Adresse eingeben, kann beim Senden einer Nachricht ein Fehler auftreten, da Ihr Konto möglicherweise nicht berechtigt ist, E-Mails von einer anderen Adresse als Ihrer eigenen zu senden.

nach
Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie dann die E-Mail-Adresse für jeden Empfänger ein oder ordnen Sie sie zu.
Betreff
Geben Sie den E-Mail-Betreff ein oder ordnen Sie ihn zu.
-Inhalt
Geben Sie den E-Mail-Inhalt (Nachrichtentext) ein oder ordnen Sie ihn zu. HTML-Tags sind zulässig.
Anlagen
Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen Anhang hinzuzufügen. Sie können eine Datei aus den vorherigen Modulen zuordnen.
Empfänger kopieren
Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie dann die E-Mail-Adresse für jeden Kopierempfänger ein oder mappen Sie sie.
Empfänger von Blind Copies
Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie dann die E-Mail-Adresse für jeden Blind Copy-Empfänger ein oder mappen Sie sie.

Iteratoren

Iterieren von Anhängen

Sie können E-Mail-Anhänge iterieren. Jeder Anhang ist ein separates Bundle in der -Ausgabe des Moduls. Weitere Informationen finden Sie unter Iterator-Modul.

Source-Modul
Wählen Sie das Modul aus, von dem aus Sie Anlagen iterieren möchten.
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